Текст благодарственного письма за участие в конкурсе

Текст благодарности за участие в конкурсе

Текст благодарственного письма за участие в конкурсе

Уважаемые члены Оргкомитета и Независимого общественного совета III Всероссийского образовательного форума «Школа будущего», выражаем Вам искреннюю благодарность за приглашение на форум. Мы с удовольствием приняли в нем участие.

Хочется отметить высокий уровень организации мероприятия, профессиональный подход к делу, очень насыщенную и интересную программу — все было здорово и полезно для нас. Мы получили много информации, которой смогли поделиться в коллективе.

Вам удалось собрать большую аудиторию гостей со всех уголков России, преданных и верных своему делу. Все были милы и дружелюбны. Тематика выступлений очень актуальна. Ваша команда продемонстрировала большой организационный профессионализм.

Благодаря слаженной работе — форум прошел на высочайшем уровне. Каждый участник получил положительные эмоции. Мы будем рады встретиться с вами в следующем году.

Благодарственное письмо за участие в мероприятии — текст

Если, например, поощряется работник, то такое обращение будет выглядеть несколько несуразно и даже неискренне. В конце концов, такие формулировки не соответствуют принятым сегодня нормам официального делового стиля.

Имя и отчество после обращения «Уважаемая (-ый)» будут уместны при персональной благодарности. Если же документ будет адресован коллективу предприятия, то здесь больше подойдет фраза «Уважаемые коллеги».

Далее в содержании можно будет уточнить, какому именно коллективу адресовано обращение. Если письмо направляется другому предприятию, то его адресуют руководителю.


Важно В содержании же выражается благодарность всей компании или определенному коллективу. Сведения о составителе Целесообразнее указать, кто именно выражает благодарность после обращении.

Инициатором может быть и руководство предприятия, и структурное подразделение.

Слова благодарности за участие в мероприятии

В зависимости от того, какое именно состязание состоялось, можно взять во внимание следующие идеи:

  • Зачитывание благодарности под звуки ритмичной и бодрой музыки.
  • Также можно произнести «спасибо» совместно со всеми организаторами.
  • Вручение презентов под слова благодарности за участие в мероприятии особо яркое и запоминающееся.

Каждый организатор, исходя из публики, которая участвовала в событии, сможет подобрать наиболее эмоциональную и яркую идею. Образец благодарности за участие в мероприятии в полной мере ложится на плечи тех, кто стал зачинщиком общественного события.

Кто должен преподнести благодарность Кому поручить столь ответственную и важную миссию, как произношение благодарности, напрямую зависит от того, где происходит событие.

Материал по теме: варианты текстов благодарственных писем и грамот

Внимание Уважаемые коллеги! Я, как директор, выражаю огромную признательность бухгалтерскому отделу под руководством…». За что выражают признательность? Благодарят всегда за что-то.

В обращении не стоит выражать признательность «за все». В данном случае нет ничего конкретного, адресату будет это несколько непонятно.

Человек должен знать, за что именно ему признательны. Благодарить можно за различные моменты.

Например, если обращение направлено работнику, то можно отметить его профессионализм, бдительность, упорство, проявленные в каких-то ситуациях: «Выражаем благодарность за созидательный труд, преданность предприятию в течение 20 лет, лояльность в работе, а также хотим отметить Ваш высокий профессионализм, целеустремленность, лидерские качества, которые способствовали достижению значительных успехов и позволили предприятию занять ведущее место на рынке среди конкурентов».

Благодарственное письмо за участие

Образец благодарственного письма организации за участие в мероприятии Уважаемые партнеры! Администрация компании «Деловые линии» выражает глубокую благодарность ООО «Современная печать» за активную информационную поддержку и участие в организации региональной конференции «Мир новых технологий».

Проявленные знания, опыт и мастерство сотрудников компании в процессе подготовки мероприятия, оперативность в обработке материалов, обработка результатов конференции – все это является подтверждением высоких профессиональных качеств каждого члена коллектива и отличного руководства компании в целом.

Тексты грамот и благодарственных писем, необходимых в конце года

Ларионова» Искренне благодарит Вас и выражает глубокую признательность за воспитание вашего сына …, который показал себя как ученик, способный глубоко мыслить, преодолевать трудности, показывать великолепные результаты, побеждая достойных соперников. Победы Вашего ребёнка – это наша общая радость.Желаем Вам всяческих благ, оптимизма, здоровья, процветания и больше человеческого тепла.

Директор Кл. руководитель … июня 2016г. 3.Благодарственное письмо родителям. Уважаемые …. Педагогический коллектив МБОУ « Черемшанская СОШ № 2 имени С.А. Ларионова» Искренне благодарит Вас и выражает глубокую признательность за воспитание вашей дочери …, которая показала себя как ученица, способная глубоко мыслить, преодолевать трудности, показывать великолепные результаты, побеждая достойных соперников.

Источник: https://advokat-burilov.ru/tekst-blagodarnosti-za-uchastie-v-konkurse/

Благодарственное письмо за участие в мероприятии — текст

Текст благодарственного письма за участие в конкурсе

Примеры текстов благодарственного письма за участие в мероприятии. Всего предлагается 10 образцов.

Все наименования организаций, имена и фамилии в текстах – вымышлены и использованы исключительно для удобства изложения – не забудьте их заменить на свои.

Образцы текста почетной грамоты для активных участников также есть на сайте.

Вариант №1

Санкт-Петербургская городская общественная организация по пропаганде здорового образа жизни «Эко жизнь» и Общероссийское движение «За сбережение здоровья»

Воспитателю ДОУ г. Санкт-Петербург «Детский сад №1050» (г. Санкт-Петербург)

Петровой Изабелле Ивановне

Выражаем Вам глубокую признательность за активное участие в просветительской акции «Вагон здоровья» и проведении совместных мероприятий. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Руководитель акции:

Скородумов П. П.

Вариант №2

Компания «Мурзилка Инк» выражает благодарность коллективу Группы Компаний «Звездопад» за участие в подготовке и проведении мероприятий по охране порядка на территории вверенного для охраны объекта – жилого комплекса «Седьмой элемент» по адресу: г. Москва ул. Степная д. 215. А также, за помощь в задержании правонарушителей.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

С уважением,

Директор ООО «Мурзилка Инк»

И. И. Иванов

Вариант №3

Уважаемый Сидор Альбертович!

Управление Федеральной почтовой связи г. Краснодара — филиал ФГУП «Почта России» выражает благодарность ГБОУ Колледж №19 за активное участие во Всероссийской социальной акции ко Дню матери «Мама, ты – лучшая!».

Благодаря Вашей поддержке мероприятие вызвало большой интерес среди школьников, которые смогли в этот день выразить добрые, теплые слова любви и нежности, уважения и признательности к самому близкому человеку в жизни – Маме.

Благодарим Вас за высокий профессионализм, кропотливый труд и целеустремленность, надеемся на дальнейшее сотрудничество и взаимопонимание.

Директор УФПС г. Краснодара –

Филиала ФГУП «Почта России»

Чапаев C.С

Вариант №4

Администрация городского поселения Куземкино

Куземкинского муниципального района республики Карелия выражает искреннюю благодарность коллективу муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Дом детского творчества» за активное участие в конкурсе скульптур из пластилина, посвященному празднованию Дня города Куземкино.

Благодаря вам – людям с активной жизненной позицией и позитивным настроем, удалось организовать и провести такое замечательное мероприятие. Созданные вами прекрасные, изумительные по своей красоте скульптуры подарили яркие впечатления жителям и гостям города Куземкино.

С уважением Глава администрации

городского поселения Куземкино

И.И. Твердолобов

Вариант №5

Муниципальное автономное учреждение ЗАТО Муринск

«Ресурсный центр образования»

Благодарит

Сидорову Марианну Ильиничну,

воспитателя-логопеда ДОУ «Детский сад №145»,

за плодотворное сотрудничество с МАУ ЗАТО Муринск «РЦО»

и активное участие в организации 1 Международной научно-практической конференции «Формирование открытого образовательного пространства в работе с детьми раннего возраста»,

проведенной 18-21 февраля 2019 года

Директор МАУ

ЗАТО Муринск «РЦО»

И. Ж. Петров

Вариант №6

Санкт-Петербургский технологический институт (филиал) Московского государственного технологического университета

имени Ковалевской С.

выражает благодарность Центру молодежного инновационного творчества (ЦМИТ) группы компаний «Планета»

за плодотворное сотрудничество, помощь в организации и проведении на базе института молодежного профориентационного мероприятия районного уровня «День студенческого самоуправления».

Желаем руководству и коллективу ЦМИТ профессиональных и творческих успехов, процветания и динамичного развития!

Директор

М. И. Ермакова

Вариант №7

Директору МБОУ ДЮСШ №19

Заварыкину С.И.

Уважаемый Сидор Павлович!

Комитет культуры администрации города Уральск благодарит Вас за активное участие в культурно-массовых мероприятиях, проводимых в день культуры для населения города.

Ваша неиссякаемая энергия и творческая целеустремленность способствуют сохранению и приумножению культурных традиций города Уральск!

Надеемся на дальнейшее развитие и укрепление плодотворного сотрудничества, основанном на взаимопонимании.

Желаем Вам крепкого здоровья, долголетия, оптимизма, успешной и плодотворной деятельности, благополучия.

Председатель комитета культуры

Администрации г. Уральск

Д. О. Птеродактиль

Вариант №8

Выражаем особую благодарность

Компании «Холмс» за проведение интересного и занимательного праздника

посвященного выпуску из начальной школы.

Родители и ученики 3 «А» класса

МОУ СОШ №194

28.05.2019 г.

Вариант №9

Режиссеру концертной программы

Ивановой Лючии Альбертовне

Выражаю Вам благодарность за высокий профессионализм в подготовке и организации гала-концерта VII фестиваля творческих коллективов землячеств, который способствует развитию дружеских отношений, поддерживает социально-культурные связи московских землячеств с регионами, пропагандирует культуру и традиции регионов и любовь к малой родине.

От всей души желаю Вам непоколебимого здоровья, творческой энергии, процветания и благополучия!

Префект Юго-Западного

административного округа г. Москвы

С. Т. Тиранозаврин

Вариант №10

Директору

Информационного центра по

инновациям в городе Калининграде

К. С. Сидоровой

Уважаемая Камилла Сидоровна!

Администрация и коллектив Калининградской городской детской библиотеки им. А.И. Иванова выражают Вам глубокую благодарность за сотрудничество с библиотекой, проведение интересных и содержательных мероприятий для детей, популяризирующих достижения науки и техники.

С уважением,

Директор ГБ «Калининградская

городская детская библиотека

им. А.И. Иванова»

Рекомендация:

  • Весь предложенный текст письма пишется только после шапки (в самом верху) листа со словами «Благодарственное письмо» (эти слова должны быть разложены по центру страницы во всех случаях)
  • Помните, что благодарственное письмо за участие в чем-либо, это – деловое письмо и стиль изложения сути в нем – соответствующий
  • Такое письмо можно сделать «теплее», разбавив формальный стиль изложения более душевными словами (пожеланиями, словами восхищения и т. д.)
  • Когда будете его печатать, знайте, раскладку текста обычно выбирают – по центру (как показано в примерах выше)
  • Выбирайте раскладку не по центру только если нет никакой другой возможности оформить письмо по стандарту
  • Подпись лица (от имени которого пишется письмо) и его имя располагаются справа внизу письма (см. образцы выше).
  • Последние слова письма «С уважением» и должность лица от имени которого написано письмо – размещаются слева внизу (см. в примерах выше). Однако, могут быть размещены и по центру (внизу страницы)
  • Самой последней строкой письма является – дата. Она может быть указана полностью (число, месяц, год) или только год.

Источник: https://woman-gu.ru/dlya-prazdnika/slova-blagodarnosti/pismo-za-uchastie-v-meroprijatii/

Текст благодарственного письма участнику конкурса

Текст благодарственного письма за участие в конкурсе

Санкт-Петербург 2018 Вариант №2 Компания «Мурзилка Инк» выражает благодарность коллективу Группы Компаний «Звездопад» за участие в подготовке и проведении мероприятий по охране порядка на территории вверенного для охраны объекта – жилого комплекса «Седьмой элемент» по адресу: г. Москва ул. Степная д. 215. А также, за помощь в задержании правонарушителей.

Мы верим в сохранение сложившихся деловых и дружеских отношений, надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество. С уважением, Директор ООО «Мурзилка Инк» Иванов И.И. Вариант №3 Уважаемый Сидор Альбертович! Управление Федеральной почтовой связи г.

Краснодара — филиал ФГУП «Почта России» выражает благодарность ГБОУ Колледж №19 за активное участие во Всероссийской социальной акции ко Дню матери «Мама, ты – лучшая!».

Примеры текстов благодарственного письма организации

Уважаемый Иван Иванович, [название организации] выражает искреннюю признательность за активное участие в работе [название мероприятия]. Благодарим Вас за творческое отношение к своей работе, энтузиазм, открытость и доброжелательность. Уверены, что наши партнерские отношения сложатся успешно.

Желаем Вам здоровья, благополучия, дальнейших творческих побед. С уважением,Петр Петров Письмо #2:Уважаемый Иван Иванович, Благодарю коллектив [название организации] за активное участие в [название мероприятия].

Ваша деятельность имеет исключительно важное значение для единого информационного поля нашей страны и интеграции ее в мировое культурное пространство, развития демократических основ, единства и сплоченности нашего общества, сохранения культурной и исторической идентичности нашего народа.

Благодарственное письмо за участие в конференции (образцы)

Важно C амая сложная, самая благородная работа — это творение человека. В. А. Сухомлинский Уважаемая (ый) …. Благодарю Вас за многолетнюю кропотливую работу, ответственность и индивидуальность, за щедрость души и преданность работе, доброжелательность и стремление быть нужным.

С признательностью отмечаю Ваш профессиональный подход и объективность во всём! Вы очень талантливы и не просто предлагаете, но и внедряете много свежих идей. От всей души желаю мира, добра, успехов, удачи, благополучия Вам и Вашим близким на долгие годы! С наилучшими пожеланиями и надежной на дальнейшее сотрудничество. Директор школы…. 17.05.2012г.

Благодарственное письмо родителям. Годы детства – это, прежде всего, воспитание сердца.

В.А. Сухомлинский Уважаемые……………………………..

Источник: http://dolgoteh.ru/tekst-blagodarstvennogo-pisma-uchastniku-konkursa/

Новые тексты благодарственных писем

Образец благодарственного письма организации за участие в мероприятии Уважаемые партнеры! Администрация компании «Деловые линии» выражает глубокую благодарность ООО «Современная печать» за активную информационную поддержку и участие в организации региональной конференции «Мир новых технологий». Проявленные знания, опыт и мастерство сотрудников компании в процессе подготовки мероприятия, оперативность в обработке материалов, обработка результатов конференции – все это является подтверждением высоких профессиональных качеств каждого члена коллектива и отличного руководства компании в целом. Искренне стремимся быть взаимовыгодными и содействовать достижению ваших профессиональных целей. Мы надеемся на дальнейшую совместную работу в сфере информационных технологий и сохранение наших партнерских отношений в развитии и продвижении последующих проектов.

Ведь именно способные дети в будущем займут руководящие посты, будут развивать нашу экономику, культуру и политику. Может, тебе сейчас и кажется странной связь в выигранной олимпиаде по обществознанию с процветанием нашего общества. Но все же знай, именно знания этого предмета помогут стать успешным и добропорядочным гражданином нашей страны.

С уважением, директор школы. Пишем благодарственное письмо за участие Лучший способ поощрить учеников за активную школьную деятельность — это выписать им грамоту. Сегодня для поступления в престижные вузы требуется как можно больше благодарностей и различных медалей. Конечно, за участие в школьном концерте не стоит выписывать грамоту, а вот за выступление в городской команде, например, КВН, можно и выразить благодарность. Ведь такая деятельность учеников поддерживает престиж учебного заведения.

Источник: https://yurburo61.ru/tekst-blagodarstvennogo-pisma-uchastniku-konkursa/

Письмо-благодарность: Как написать благодарственное письмо (Примеры и образцы)

Текст благодарственного письма за участие в конкурсе

Благодарственное письмо является прекрасным инструментом для построения крепких и лояльных отношений. Рассмотрим – какие бывают благодарственные бланки, как они составляются и за что их пишут.

Что такое благодарственное письмо

Благодарственный бланк относится к деловому документу, включающему выражение благодарности конкретному лицу или фирме по какой-либо причине. Благодарность может выражаться за профессиональное выполнение задания, за качество выполненных услуг и т.д. Благодарность может оказаться самостоятельным письмом либо оказаться ответом на какую-нибудь инициативу (за приглашение, поздравление и т.д.).

Как написать письмо благодарность

Особых требований к оформлению благодарственного бланка нет – допускается составление такого документа в свободном стиле. Тем не менее, письмо считается деловым документом, поэтому установлены определенные рекомендации к его структуре:

  1. Шапка бланка размещается в верху, справа. Она заполняется только при необходимости. Здесь отображаются данные о лице или фирмы, к которым обращаются с благодарностью:
    • Наименование
    • должность
    • Ф.И.О. человека.
    • Конкретное обращение.
  1. Основной раздел документа отображает выражение благодарности. Как правило, начинается обращение с шаблонных слов («Разрешите изложить свою признательность…», «Мы признательны вам за…», «Выражаем благодарность…» и т.п.).
  2. Подпись. Внизу слева пишется Ф.И.О и должность человека, выразившегося благодарность, и документ подписывается.

Инструкция по написанию благодарственного письма

Формат написания благодарственного письма обладает четкой последовательностью. Выполняя его, вам удастся обеспечить сохранение структуры и логики обращения, и понятно отобразить свою благодарность адресату. Объем документа должен быть на половине листа А4.

  1. Если документ адресован сотруднику предприятия, то желательно применять фразы «Уважаемый (-ая)…», что подчеркивает уважительное отношение к собеседнику. Желательно не употреблять казенные фразы «Господин…» или «Дорогой (-ая)…». Они смотрятся неестественно и разрушают официальный стиль документа. Использование фразы «Дорогой (-ая)…» возможно только тогда, когда у вас личные отношения с адресатом.
  2. При выражении благодарности к своему коллективу, можно обратится с фразой «Уважаемые коллеги!» В содержании документа нужно уточнить, кому конкретно выражается благодарность.
  3. Нужно указать человека, ставшего инициатором, то есть кто благодарит и кому выражается благодарность. Благодарственный бланк можно отправлять от фирмы, группы людей или личности. Например:
    • «ООО “Светлый путь” выражает признательность»
    • «Руководство предприятия „Рога и копыта“…»
    • «От имени сотрудников „Стройгидравлика“ и от себя лично примите признательность»
  1. Если вы пишете письмо партнёрам или сотрудникам, то можно применить фразы с указанием, кому отправлен документ: «Мы хотим выразить искреннюю благодарность сотрудникам Вашего завода», «Компания „ Стройгидравлика“ благодарит Ваш коллектив». При обращении к сотрудникам желательно отметить несколько лиц (не больше 5-7 человек). К примеру, «Уважаемые коллеги! Я, как руководитель, хочу выразить искреннюю благодарность сотрудникам…». При большом коллективе подразделения можно просто отметить руководителя отдела.
  2. Всегда нужно указывать, за что выражается благодарность. Необходимо избегать расплывчатых фраз типа: «Уважаемая…! Организация благодарит вас за все, за Ваше доброе отношение…». Такая формулировка неправильная. Правильно написанная признательность будет выглядеть так: «Уважаемый…! Коллектив предприятия выражает Вам признательность за оказанное содействие в установке партнерских отношений и т.д….»
  3. Благодарность нужно конкретизировать и детализировать, отмечая моменты, которые удачно получились у получателя бланка. Именно такая формулировка делает данное письмо индивидуальным.
  4. При этом, нельзя прибегать к откровенной лести типа: «Не имеет себе равных…», «бесподобен…» и т.д. Как, указывалось ранее, нужно отметить конкретно, за что получатель получил благодарность.
  5. Неплохо будет, если пожелаете успехов получателю в будущем.
  6. К последнему этапу составления бланка нужно отнести проверку на предмет ошибок и корректировку написанного содержания документа.

За что выражают благодарность в письме?

Благодарственный бланк вручается за прекрасно сделанную работу, оказанное содействие, поддержку, за финансовое спонсорство и т.д.

за работу

Благодарственное письмо за работу обязан выразить непосредственный начальник работника или коллектива. В тексте пишется послание, как к одному работнику, так и к общему коллективу фирмы.

Признательность, обычно отображается в том случае, если задание было выполнено вовремя или досрочно.

Если сотрудники предприятия долго работали над каким-то проектом, в результате чего предприятие заработало солидную прибыль, то благодарность окажется хорошим моральным подспорьем.

Ориентировочное содержание:

«Уважаемый (назвать по имени, отчеству или название фирмы)! Используя момент, хотел бы выразить благодарность сотрудникам фирмы (наименование) за оказанное содействие, отличное качество, оперативную работу и помощь в устранении возникших проблем. Надеюсь на дальнейшую продолжительную совместную работу. С уважением, (Ф.И.О.)».

Образец бланка

Не редко предприятия благодарят своих спонсоров за содействие, поддержку, вклад. Заполнение бланка аналогично предыдущим образцам:

Уважаемый (И.О.)! Руководство [название компании] благодарит за оказанный вклад в организацию конкурса песен и плясок. Успешная реализация данного проекта не состоялась бы без Вашей активной помощи. Желаем Вам здоровья, перспективных проектов и дальнейшего развития фирмы. С уважением, (Ф.И.О).

Образец письма

Благодарственное письмо за сотрудничество

Данный вид благодарственного документа весьма распространен. Он отправляется как сотрудникам компании, так и деловым партнерам. Такое письмо вручается на официальном уровне.

Ориентировочное содержание следующее:

Уважаемый (назвать по имени, отчеству)! Мы глубоко ценим совместное сотрудничество с Вашим предприятием. Мы прекрасно признаем, что высокими достижениями обязаны успешной деятельности Вашего предприятия. Желаем Вам и Вашему предприятию успехов и процветания! С уважением (Ф.И.О. руководителя).

Образец письма

Благодарность организации

Бланк с благодарностью организации, как правило, является официальным документом, с содержанием добрых слов в адрес организации за выполненный проект, за содействие в мероприятии, за другую работу. В данном разделе предлагаются некоторые образцы заполнения такого документа.

Такие письма-благодарности обладают следующей структурой:

  • В правом верху бланка заполняется адресат.
  • Затем пишется обращение от организации, желающей выразить благодарность.
  • Заполняемый текст не должен быть официальным. Текст обращения пишется в произвольном стиле с выражением признательности.
  • Бланк подписывается должностным лицом, выражающего благодарность с указанием должности.

Благодарность сотруднику – Как правильно написать

Любой труд обязан вознаграждаться – это аксиома. Поэтому различные достижения работников необходимо вознаграждать, стимулируя его к еще большим достижениям в процессе их совместного труда.

Трудовым законодательством РФ прописаны разные виды поощрений. Так, статья №191 гласит, что признательность руководителя к отдельным сотрудникам способна выражаться в виде награждения ценными подарками, премиями или в виде морального поощрения.

К моральному поощрению можно отнести благодарственный бланк.

В данном разделе попробуем описать тонкости заполнения такого бланка.

Как правило, благодарственный бланк передовику вручается в честь какого-нибудь известного события. Благодарность работнику за своевременное выполнение работы оформляется от имени руководства. Чаще, награждение таким письмом осуществляется на торжественном собрании перед всеми сотрудниками.

  1. Документ составляется на фирменном бланке предприятия. Можно составить документ на специализированном бланке, приобретенном в магазине или в типографском учреждении.
  2. Письмо оформляется в деловом стиле. При оформлении предлагается выполнять следующее:
    • Применять официальный, деловой стиль оформления
    • Обращение к сотруднику осуществляется по имени и отчеству: «Уважаемый(ая)…»
    • Нельзя применять фамильярные, просторечивые фразы
    • В тексте необходимо отразить повод для награждения
  3. текста должно отображать заслуги сотрудника, его положительные характеристики, значимые для компании.
  4. В конце текста необходимо пожелать успешной карьеры и надежд на продолжение совместной деятельности.

Благодарность клиенту

При занятии бизнесом, немаловажным моментом является укрепление взаимоотношений с клиентом таким образом, чтобы они снова и снова воспользовались вашими услугами. И здесь большую роль играет благодарственное письмо. Данный документ должен обладать индивидуальностью и придерживаться следующих правил:

  • При оформлении документа, в приветствии нужно правильно написать имя клиента.
  • Оговорить причину благодарственного документа.
  • Обращение должно быть искренним. Можно привести выдержки из разговора с клиентом, чтобы он уяснил, что его не забыли.
  • Приложить сопутствующие вопросы по улучшению сервиса.
  • Выразить надежду, что клиент доволен обслуживанием, и отметить готовность отозваться на его вопросы и рекомендации.
  • Задать вопрос, нужны ли дополнительные услуги, для повышения его удовлетворенности.
  • Записать наименование своей фирмы, логотип и брендовые знаки. Лучше заполнять на фирменном бланке, где эти символы существуют.
  • При отправке благодарственного бланка по E-mail, имя и логотип фирмы надо размещать под подписью отправителя.
  • В заключении надо выразить надежду на продолжение сотрудничества с клиентом.
  • Письмо нужно заверять от руки лично.

Образец письма благодарности клиенту

Источник: https://DocInfo.net/pismo-blagodarnost/

Как написать благодарственное письмо: образец, шаблон и примеры текста

Текст благодарственного письма за участие в конкурсе

Благодарственное письмо — один из лучших инструментов обоюдного пиара.

При грамотном использовании это не только способ выразить признательность и сказать “Спасибо”, но и найти новых клиентов, установить и упрочить полезные деловые связи (нетворкинг) и даже повысить продажи. Себе. Об этом и о многом другом с примерами, шаблонами, образцами и бланком, чтобы скачать, — в сегодняшней статье.

Сила благодарственного письма

Поскольку благодарственное письмо в большинстве случаев пишется на фирменном бланке и заверяется печатью (не всегда) и подписью, то его воспринимают как официальный документ. И здесь срабатывает триггер предрассудков: раз документ официальный, то подлинность его не вызывает сомнений. И если обычным отзывам могут не поверить, то благодарственным письмам верят практически всегда.

Кроме того, раз мы заговорили о психологических триггерах, то здесь актуальны еще три:

  1. Социальное доказательство. Когда Вы показываете клиентам благодарственные письма, они видят, что Ваши товары или услуги пользуются спросом и с большей охотой обращаются к Вам.
  2. Авторитет. Мало того, что официальные благодарности смотрятся весьма эффектно, они передают Вам или Вашей компании «вес» тех, кто благодарит. И чем солиднее автор письма, тем большее впечатление оно производит на читателя.
  3. Благорасположение. Вы можете по своей инициативе написать благодарственное письмо, чтобы расположить к себе человека. Это отличный инструмент установления и усиления деловых связей.

Другими словами, вне зависимости от того, выражаете Вы или принимаете благодарность, письменно зафиксированное “Спасибо!” играет на руку обеим сторонам. Более того, это один из немногих маркетинговых инструментов у которых практически нет противопоказаний и побочных эффектов (главное — не перегибать палку, и об этом — чуть ниже).

Виды благодарственных писем

Условно можно выделить три вида:

  • Формальные письма
  • Кейсы
  • Косвенная реклама

Давайте рассмотрим каждый из них по отдельности.

1. Формальные благодарственные письма

Пожалуй, это самый распространенный вид. Отличается универсальностью и абстрактностью, без какой-либо конкретики. Носит, скорее, номинальный характер и чаще всего пишется в официально-деловом стиле по шаблону. Перед основным текстом идет заголовок “Благодарность” или аналог.

Шаблон формального благодарственного письма.

Давайте рассмотрим, как этот шаблон реализовать на практике. Как я уже говорил, он универсальный, а потому подходит для любых ситуаций и ни к чему не обязывает. Объем текста при этом может быть любым: от двух строк до страницы А4 (редко и нужно постараться — столько «воды» налить!). На практике 1-2 абзацев более чем достаточно.

а) Благодарственное письмо за сотрудничество (пример)

Компания ООО “Рога и копыта” выражает благодарность ОДО “Серебряные подковы” за
сотрудничество и высокий уровень сервиса.

Подобный образец можно использовать не только в корпоративном сегменте, но и для частных нужд, например, чтобы сказать “спасибо” учителю, воспитателю или родителям в попечительском совете. Посмотрите.

б) Благодарственное письмо родителям (пример)

Администрация школы №12345 выражает благодарность родителям ученика 11 “В” класса, Иванова Ивана, за активное участие в подготовке к фестивалю “Весна-2018”.

При этом обратите внимание, что письмо может быть как с упоминанием конкретного человека, так и собирательным, указывающим на группу людей (например, быть адресовано всем родителям).

в) Благодарственное письмо сотруднику (пример)

ООО “Синий трамвайчик” выражает благодарность главному бухгалтеру Ивановой Анне Ивановне за честность, добросовестное выполнение должностных обязанностей и мужественное прохождение проверки госконтроля и ОБЭПа.

Бывают ситуации, когда одного “Спасибо” мало и хочется укрепить отношения. В такой ситуации можно использовать усиленный шаблон.

Образец усиленного благодарственного письма

Здесь все то же самое, только в конце используется связующая вставка, которая дает понять, что это только начало, и за благодарностью следует продолжение отношений.

г) Благодарственное письмо руководителю (пример)

Коллектив ООО “Лакмусовый индикатор” выражает благодарность руководителю отдела продаж Сергееву Сергею Сергеевичу за профессиональный подход к управлению и мотивации сотрудников. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Как видите, тексты формальных благодарственных писем похожи и чуть меньше чем полностью состоят из штампов и клише. Да, они скучны. Однако в этом их и особенность. Они выдержаны так, как их ожидают увидеть. Ни больше ни меньше. Кроме того, креатив в благодарностях далеко не все могут понять и оценить, особенно если Вы планируете использовать письма как маркетинговый инструмент.

Дело в том, что ключевое значение имеет само наличие письма, а не его содержание. Например, если у Вас благодарность от Государственной Думы или “Газпрома”, какая разница, что в ней написано? Более того, формальные письма просты в написании, ни к чему не обязывают и никак не компрометируют автора. Что в свете определенных обстоятельство весьма актуально.

Это более сложный формат, но он работает на порядок эффективнее для того, кого благодарят. Впрочем, он же требует и дополнительной ответственности от автора. особенность и отличие от предыдущего формата: здесь конкретно указывается результат, за который говорят “Спасибо”. Шаблон письма выглядит вот так.

Шаблон письма-кейса.

д) Благодарственное письмо за помощь (пример)

ИД “Скрепка” благодарит ИП Иванова И.И. за помощь в подготовке продающей презентации. Разработанная презентация произвела впечатление на потенциальных партнеров издательства и стала ключевой составляющей в закрытии сделки на сумму 15 млн. рублей. Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Хорошая новость: при подготовке писем-кейсов нет жестких требований. Их можно писать в свободном стиле: в официально-деловом или в нейтральном, в разговорном — как угодно. Лично я сторонник нейтрального стиля, потому что, как уже писал, креативные ухищрения далеко не все могут понять и оценить. Главное — чтобы в письме фигурировали цифры и факты. На практике письмо может выглядеть вот так.

Пример благодарственного письма (кейса).

Кейс — это готовый маркетинговый инструмент, который свидетельствует о том, что человек, которого благодарят, умеет решать поставленную задачу и ориентируется на результат. Это ценится и производит впечатление куда сильнее. К слову, подход можно использовать и в бытовых ситуациях. Посмотрите другой образец.

е) Благодарственное письмо саду (пример)

Родительский комитет группы №1 выражает благодарность администрации ДДУ №1 и лично заведующей, Ивановой Анне Ивановне, за дополнительные меры, принятые для обеспечения безопасности воспитанников. По инициативе Ивановой А.И. детский сад был оборудован комплексной системой видеонаблюдения, а горки на площадках заменены на травмобезопасные.

Источник: https://shard-copywriting.ru/blagodarstvennoe-pismo/

Институт права