Соглашение о взаимозачете между юридическими лицами образец

Образец договора о взаимозачете между организациями — рассматриваем подробно

Соглашение о взаимозачете между юридическими лицами образец
Перейти

Договор взаимозачета заключается между юридическими лицами для контроля за трафиком финансовых средств на погашение взаимных долгов по сделкам купли-продажи или поставок. Обязательным условием заключения такого контракта является одновременное исполнение контрагентами договора как роли покупателя, так и роли поставщика.

В чем суть взаимозачета (по контрактам на оказание услуг и поставку товаров)?

Взаимозачет — это договоренность сторон гражданских правоотношений о взаимном прекращении тех или иных обязательств в установленном объеме.

Например, если исполнитель выполнил для заказчика работы, в то время как заказчик поставил исполнителю товары, то каждая из сторон может освободить себя от оплаты выполненных другой стороной обязательств в обмен на то, что другая сторона, в свою очередь, также не будет платить за выполненные первой обязательства. Юридически такое условие может быть закреплено в договоре взаимозачета на оказание услуг (или поставку товаров).

Важно при этом, чтобы (ст. 410 ГК РФ):

  • обязательства имели признак однородности;
  • срок исполнения обязательств к моменту взаимозачета наступил (исключения — если он не указан, подлежит отдельному указанию либо есть основания не соблюдать данное условие по закону).

Взаимозачет не может быть осуществлен, если (ст. 411 ГК РФ):

  • обязательство какой-либо из сторон связано с возмещением вреда здоровью, пожизненным содержанием, уплатой алиментов;
  • по обязательству какой-либо из сторон истек срок исковой давности;
  • заключение договора взаимозачета прямо запрещено законом или договором.

Взаимозачет может быть юридически закреплен не только в договоре, но и в одностороннем порядке — посредством заявления о взаимозачете, составляемом какой-либо из сторон сделки. Но в этом случае стороне, составившей заявление, нужно быть при необходимости готовой доказать в суде, что:

  • заявление было однозначно получено контрагентом;
  • контрагент не имел возражений на взаимозачет.

Составление двухстороннего договора о проведении взаимозачетане имеет таких недостатков, и многие фирмы используют именно его.

Условия договора

Контракты по взысканию задолженностей могут составляться как на полную их сумму, так и на часть. Характеристики взаимозачетов и требования к ним описаны в Гражданском кодексе РФ. Основными характеристиками договора взаимозачета будут выступать следующие условия:

  • стороны сделки по взаимозачетам имеют двусторонние требования по своевременному погашению задолженностей;
  • форма оплаты и валюта взаимозачетов должны быть идентичны для обоих контрагентов;
  • договорные даты по оплате поставок товаров, выполнению подрядных работ или оказанию услуг просрочены, за исключением некоторых обязательств.

Закон запрещает заключение договоров взаимозачета в следующих случаях:

  1. когда речь идет о расчетах за нанесенный здоровью гражданина вред;
  2. когда деньги выделяются на пожизненный уход;
  3. при исполнении решения судебных органов о взимании алиментов;
  4. по истечении сроков давности претензий.

В указанных контрактах должны быть указаны точные суммы долгов и отдельно отмечены платежи по налогу на добавленную стоимость. Перед заключением договора бухгалтерии обеих организаций проводят сверку взаимозачетов. Оформленный в результате таких действий акт входит в состав приложений к договору. Сопутствующая документация о наличии взаимных долгов также прилагается к контракту.

Положительные и отрицательные стороны взаимозачета

Взаимозачет имеет как свои плюсы, так и минусы.

К плюсам относится то, что такой зачет можно проводить без участия финансовых средств, а, например, при использовании каких-либо товаров или услуг, что, соответственно, ведет к уменьшению затрат и сохранению наличности.

Одновременно данная методика расчетов имеет и исходящие из этого минусы, к которым, в первую очередь, относится то, что для любого бизнеса наиболее выгодным и интересным является именно поступление финансовых средств.

Подобного рода сделки, особенно совершаемые с определенной регулярностью, часто привлекают внимание налоговиков при проводимых ими проверках, что зачастую влечет наложение на компании различного рода штрафов.

Именно поэтому к практике взаимозачетов лучше прибегать только в самых крайних случаях, когда другие формы расчетов по каким-то причинам невозможны. А в соглашения о зачете следует максимально тщательно и детально прописывать все нюансы сделки.

Договор о взаимозачете между тремя организациями

Кроме двусторонних соглашений о взаимном зачете есть возможность заключения и трехсторонних договоров. Организации составляют совместный акт, основанный на данных подтвержденной задолженности. Перед этим долг проверяется с помощью оформления актов сверки расчетов, итог которых заносится в документ о взаимном зачете.

Между тремя организациями процедура зачета происходит при наличии тех же условий, при которых оформляется и договор взаимозачета в двустороннем порядке. Документ составляется аналогично форме заключения договора между двумя участниками.

Акт включает в себя сумму задолженности и налог на добавленную стоимость, которые выявляются в процессе сверки.

После того как зачет будет оформлен сторонами, нужно составить документ, который будет являться подтверждением сверки остатков долга.

Образец акта можно скачать в конце статьи.

Скачать образец договора взаимозачета между организациями

Скачать образец акта взаимозачета по договору

Скачать трехсторонний договор взаимозачета образец

Как сделать взаимозачет по разным договорам с одним контрагентом?

Возможен сценарий, при котором контрагент фирмы имеет обязательства перед ней (либо она — перед контрагентом) по двум разным договорам.

Это не имеет принципиального значения с точки зрения возможности проведения взаимозачета.

Главное — последовательно изложить в соглашении порядок взаимного зачета требований сторон со ссылками на разные договоры, корректно отразить финансовую составляющую.

Как сделать взаимозачет между договорами одного контрагента соответствующим требованиям законодательства? Здесь главное — убедиться, что содержание правоотношений по существу не предполагает препятствий для зачета требований с точки зрения норм ст. 410 и 411 ГК РФ.

Так, препятствием к взаимозачету требований по нескольким договорам с контрагентом может быть неоднородность обязательств, отраженных в разных договорах. Например, если один договор составлен в рублях, а другой — в валюте.

В этом случае взаимозачет между договорами одного контрагента осуществить будет нельзя.

Для взаимного зачета требований по каждому договору фирме нужно составить отдельное соглашение с контрагентом (при условии, разумеется, что он имеет требования к ней в аналогичной валюте).

Как составить договор

Зачет может оформляться такими способами, как:

  1. Односторонний зачет, когда одна сторона отправляет другой заявление о проведении данной процедуры.
  2. Соглашение о зачете. Этот вариант является наиболее надежным, так как лицами обговариваются все условия.

Гражданское законодательство не устанавливает строгую форму, в которой должен быть заключен договор взаимозачета. Юристы рекомендуют прописать следующие данные:

  • дата и место составления;
  • наименования организаций, Ф.И.О. и должности их представителей.
  • основания их полномочий;
  • информация о каждом обязательстве, которое погашается с помощью зачета, с обязательным указанием кем является каждый из участников по каждому обязательству — должником или кредитором;
  • условие, при котором происходит прекращение обязательств (полностью либо частично);
  • момент, когда договор вступает в силу;
  • контакты и адреса сторон.

К составлению соглашения следует относиться серьезно, чтобы оно было корректным и юридически грамотным. Это позволит не допустить возникновения проблем в дальнейшем. Образец можно скачать в конце статьи.

Акт проведенных взаимозачетов необходимо составлять внимательно. Он обладает статусом первичного документа в бухгалтерии, который должен быть подписан руководителем и бухгалтером обеих организаций, иметь печати.

Акт проведенных расчетов содержит данные о каждой расчетной операции и ее цене в соответствии с договорными условиями. В конце пишется общая сумма всех зачетов. Каждой операции и итогу отводятся отдельные строки.

Сумма долговых обязательств, которую содержит акт, в обязательном порядке должна подтверждаться документами, например, квитанциями, платежными поручениями, накладными и прочими.

Взаимозачет и налоговый учет: нюансы

Налоговый учет правоотношений по взаимозачету обязательств характеризуется тем, что:

1. Факт подписания договора о взаимозачете между организациями не изменяет состава налоговой базы по НДС. Не имеет значения и то, если, к примеру, фирмой был получен аванс от контрагента в счет будущих поставок, и он был зачтен по договору о взаимозачете обязательств, в то время как товары или услуги контрагенту не были поставлены.

2. Проведение взаимозачета не меняет состав налоговой базы по налогу на прибыль, поскольку при методе начисления доходы и расходы по договору с контрагентом будут признаны еще до взаимозачета. При кассовом методе доходы и расходы будут определены по факту проведения взаимозачета.

3. При упрощенке ситуация аналогична той, что наблюдается при кассовом методе учета доходов и расходов плательщиком на ОСН. Доходы и расходы признаются фирмой на УСН только по факту проведения взаимозачета обязательств с контрагентом.

Скачать образец

Кто формирует соглашение

Составлением соглашения может заниматься представитель любой из сторон: любо юрист предприятия, любо сотрудник отдела бухгалтерии, либо специалист того структурного подразделения, в ведении которого находятся договоры, по которым достигнуты компромиссы на условиях взаимозачета. Важно, чтобы этот человек имел представление обо всех деталях договорных обязательств, а также был знаком с правилами составления подобного рода бумаг.

Итоги

Если два хозяйствующих субъекта имеют взаимные однородные обязательства (например, по оплате поставленных товаров или услуг в одной валюте), то такие обязательства могут быть аннулированы посредством составления договора о взаимозачете. Такой документ должен соответствовать нормам ст. 410 и 411 ГК РФ.

Нюансы оформления соглашения между организациями

Оформление соглашения, также как и его содержание полностью отдано на откуп работникам компаний. Его можно писать на обыкновенном листе бумаги любого удобного формата или на фирменном бланке какой-нибудь из организаций, от руки или в печатном виде.

Далее бумагу подписывают директора или их представители с обеих сторон. Подписи в обязательном порядке должны быть «натуральными».

Если организации используют в своей деятельности печати и штампы, то бланк соглашения следует завизировать.

Соглашение делается в двух идентичных и равнозначных экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. После того, как документ будет оформлен и завизирован, он должен быть зарегистрирован в журнале учета документов у каждой из компаний. В дальнейшем документ служит основанием для проведения соответствующих бухгалтерских операций.

Хранить соглашение следует вместе с договором в отдельной папке на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами фирм (но не меньше трех лет).

Источник: //vseodome.club/prava-potrebitelya/dokumenty-i-blanki/obrazec-soglasheniya-o-vzaimozachete-mezhdu-organizaciyami-2019-2018-skachat-besplatno-tipovoy-blank-primer-forma.html

Зачет взаимных требований между организациями РФ

Соглашение о взаимозачете между юридическими лицами образец

Как оформить взаимозачет между организациями? Какие требования предъявляются к взаимозачету? В каких случаях взаимозачет недопустим?  При помощи какого документа оформляется взаимозачет? Как отражаются в бухгалтерском учете операции взаимозачета? – ответы на все перечисленные вопросы в статье Фирммейкер.

В 90-е годы более половины всех расчетов в России осуществлялось в неденежной форме. В то время из-за нехватки оборотных средств активно использовались векселя  и бартеры во взаимных расчетах между предприятиями.

С одной  стороны  использование векселей и бартеров приводило к уменьшению потребности в кредитных ресурсах и иных денежных средствах, но с другой стороны это только усугубляло проблему неплатежей. Возникшие противоречия привели к тому, что постепенно организации отказались от использования векселей и бартеров во взаимных расчетах.

Сегодня в случае отсутствия у предприятия достаточного количества свободных денежных средств для расчета с контрагентами используют операцию зачета взаимных требований.

1. Что такое взаимозачет

Гражданским кодексом Российской Федерации  предусмотрены различные  способы погашения задолженности перед кредиторами. Обязательства сторон прекращаются по основаниям, предусмотренным законом, нормативными актами или договором (ст. 407 ГК РФ). Обязательства сторон могут быть прекращены надлежащим исполнением контракта (ст.

408 ГК РФ), предоставлением отступного – уплатой денежных средств или передачей имущества (ст. 409 ГК РФ) или в результате прощения долга (ст. 415 ГК РФ).

Наиболее распространенной формой неденежных расчетов между организациями, являющимися по отношению друг к другу одновременно и кредиторами и дебиторами, является взаимозачет – зачет взаимных требований (ст. 410 ГК РФ).

Зачет взаимных требований – это  письменное соглашение между двумя организациями о взаимном погашении однородных по своему содержанию обязательств. К данным обязательствам относятся требования по оплате разнообразных товаров, услуг или работ.

На примере это может выглядеть так: мы занимаемся бухгалтерскими услугами, наш клиент разрабатывает сайты. В какой-то момент мы решили заказать сайт на отдельный проект и договорились о зачете услуг, через 2 месяца приняли работу на 50 тыс. руб.

по акту, подписали акт сверки расчетов, оформили акт взаимозачета бухгалтерских услуг на услуги по разработке сайта.

Взаимозачет возможен по двум и более обязательствам. Участниками сделок по взаимозачетам могут выступать две и более организации при условии выполнения перечисленных требований. Для зачета достаточно заявления одной стороны. Однако, на практике решение о взаимозачете принимается всеми сторонами.

Когда взаимозачет возможен

В ст. 410  Гражданского кодекса РФ закреплены  основные требования к проведению взаимозачетов между организациями:

  • однородность встречных требований, т.е. требования сторон друг к другу должны быть качественно сопоставимы;
  • наступление срока погашения обязательств, т.е. сделка по взаимозачету является действительной, если сроки погашения обязательств – а) уже наступили, б) либо не указаны, в) либо определены моментом востребования;
  • в случаях, предусмотренных законом, допускается зачет встречного однородного требования, срок которого не наступил.

В каких случаях взаимозачет невозможен

Ст. 411. ГК РФ содержит перечень ситуаций, когда зачет недопустим по обязательствам:

  • о возмещении вреда, причиненного жизни или здоровью;
  • о пожизненном содержании;
  • о взыскании алиментов;
  • по которым истек срок исковой давности;
  • в иных случаях, предусмотренных законом или договором.

Под иными требованиями подразумеваются частные случаи, а именно:

– если это прописано в договоре между сторонами о поставке товаров, услуг или работ;

– не допускается освобождение нотариальной палаты от обязанности внесения членского взноса в компенсационный фонд, в том числе путем зачета требований к Федеральной нотариальной палате;

– не допускается освобождение члена объединения туроператоров в сфере выездного туризма от обязанности внесения взносов в резервный фонд, в том числе путем зачета его требований к объединению туроператоров в сфере выездного туризма.

2. Порядок проведения и оформления взаимозачета

Взаимозачет можно оформить двумя способами

  1. уведомление о факте зачета,
  2. соглашение о зачете (документ – договор, соглашение или акт), подписанное обеими сторонами.

Каждый из этих способов имеет плюсы и минусы.

Первый вариант – Уведомление о взаимном зачете – простой способ его оформить, занимает мало времени, не требует согласований сторон. Уведомление направляется заказным письмом с уведомлением и действует с момента получения второй стороной. Впрочем, это не означает согласие второй стороны и может служить основанием для споров.

Второй вариант – Соглашение о взаимозачете – сводит к минимуму споры между контрагентами. Соглашение одновременно служит отказом стороны от своего права заявить об истечении сроков исковой давности и признает наличие долга.

Кроме того, такие соглашения подписываются, как правило, исполнительным органом компании, что уменьшает вероятность отказа контрагента от факта зачета на том основании, что уведомление о зачете не было получено либо было получено неуполномоченным лицом.

Мы рекомендуем использовать форму двустороннего документа – Соглашение или Акт, о чем дальше и будем вести речь.

Фиксируем долг в документе взаимных требований

Перед составлением акта рекомендуем Вам подписать с контрагентом Акт сверки взаимных расчетов.

Этот документ необязателен, но он поможет подтвердить суммы задолженностей (особенно если часть долгов уже была ранее оплачена) и избежать лишних споров с контрагентом.

Решение о взаимозачете оформляется при помощи соответствующего документа (Акт или Соглашение), составляемого в произвольной форме. Документ о взаимозачете вступает в силу с момента его подписания сторонами.

рекомендуем вам подписать с контрагентом акт сверки взаимных расчетов. Этот документ необязателен, но он поможет подтвердить суммы задолженностей (особенно если часть долгов уже была ранее оплачена) и избежать лишних споров с контрагентом.

Документ зачета взаимных требований юридических лиц (образец Акта, образец Соглашения) должен содержать следующие необходимые сведения:

  1. реквизиты документов, на основании которых сформирована  задолженность (номер, наименование, дата);
  2. сумма общей задолженности сторон с указанием НДС;
  3. сумма задолженности для погашения операцией взаимозачета с указанием НДС.

Если более двух организаций в документе дополнительно указывается: перечень участников взаимозачета, суммы дебиторской и кредиторской задолженностей каждого из участников до проведения взаимозачета, акты сверок участников взаимозачета, суммы дебиторской и кредиторской задолженностей каждого из участников после поведения взаимозачета.

Документ должен быть подписан уполномоченными представителями сторон (руководителем, главным бухгалтером).

3. Бухгалтерский учет

Взаимозачет требований отражается путем списания соответствующих сумм дебиторской и кредиторской задолженности.

Для этого необходимо сделать запись по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на сумму задолженности по взаимным требованиям.

В ряде случаев применяется  счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (например, в отношении договоров аренды).  При совпадении сумм дебиторской и кредиторской задолженности, доплата участниками взаимозачета не производится.

В обратной ситуации сторона, имеющая большую задолженность, обязана доплатить другой стороне разницу. НДС по оприходованным товарам, работам и услугам необходимо отнести на возмещение бюджетом в момент подписания акта о взаимозачете на сумму погашенной задолженности.

Бухгалтерские проводки по операции взаимозачета:Дебет счета 41 «Товары»; Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на стоимость купленных товаров; Дебет счета 19 «НДС по приобретенным ценностям»; Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» – на сумму НДС по оприходованным товарам, работам и услугам; Дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»; Кредит счета 90 «Продажи» субсчет 1 «Выручка» – на сумму выручки от реализации товаров, работ, услуг; Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 3 «НДС»; Кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» – на сумму начисленного НДС с выручки; Дебет счета 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж»; Кредит счетов 41 «Товары», 43 «Готовая продукция», 20 «Основное производство» – на фактическую стоимость реализованных товаров, готовой продукции, работ, услуг;Дебет 90 «Продажи» субсчет 2 «Себестоимость продаж»;Кредит счета 44 «Расходы на продажу» – на сумму расходов на продажу; Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; Кредит счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» – при закрытии задолженности взаимных требований на основании акта зачета взаимных требований; Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»; Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» – списывается НДС по оприходованным товарам, работам, услугам на возмещение из бюджета суммы погашенной задолженности в момент подписания акта зачета взаимных требований; Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; Кредит счета 51 «Расчетные счета» – при перечислении оставшейся задолженности; Дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам»;

Кредит счета 19 «НДС по приобретенным ценностям» – на сумму недосписанного НДС.

Источник: //firmmaker.ru/stat/nalogovye/zachet-vzaimnykh-trebovanij-mezhdu-organizatsiyami-rf

Акт взаимозачета между организациями образец 2019

Соглашение о взаимозачете между юридическими лицами образец

Иногда встречаются такие ситуации, когда между организациями возникают обоюдные кредитные обязательства, которые нужно погасить. Для этого был придуман специальный документ, позволяющий списать обязательства обеих сторон — акт взаиморасчета между организациями.

Что такое акт взаимозачета между организациями?

Акт взаиморасчета — это документ, который служит для списания взаимных задолженностей между различными предприятиями. Применяется в основном между предприятиями малого и среднего бизнеса, когда одна или обе организации испытывают финансовые трудности и договариваются совершить определенный обмен. Это позволяет получить ряд преимуществ, среди которых:

  • экономия времени на составление различной документации;
  • отсутствие банковских комиссий за совершенные операции;
  • погашение длительной задолженности перед контрагентом.

Порядок составления и применения акта взаиморасчетов регулируются Гражданским кодексом РФ в статье 410.

Обязательным условием при составлении этого документа является то, что взаимные требования должны носись однородный характер.

При этом денежные обязательства могут числиться в валютах разных стран, для удобства их могут переводить в наиболее удобную. Помимо этого, эти обязательства должны быть документально зафиксированы. Есть некоторые случаи, когда проведение взаиморасчетов запрещено законодательством:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по телефону

Это быстро и бесплатно!

  • задолженность образовалась в случае взыскания алиментов;
  • обязательства возникли во время исполнения обязанностей по пожизненному содержанию;
  • обязательства возникали при в внесении средств в фонд уставного капитала;
  • нельзя использовать задолженность после истечения срока обязательств;
  • задолженность возникает при возмещении причиненного вреда здоровью либо жизни человека;
  • в других случаях, предусмотренных договорными обязательствами между организациями, или в случаях, подпадающих под запрет в соответствии с законодательством РФ.

Согласно букве закона, проведение взаимозачета возможно по заявлению одной из сторон, однако, на практике обычно это происходит по обоюдному желанию:

Когда сумма задолженности будет урегулирована, между организациями подписывается акт взаимозачета.

Как составить Акт взаимозачета?

Законодательство не определяет строгой формы, составляется в свободной форме с учетом определенных требований в двух экземплярах для каждой из участвующих сторон.

Если во взаиморасчетах участвует больше количество сторон чем две, то количество экземпляров должно равняться количеству участников акта.

В каждом экземпляре должны стоять подписи руководителей или лиц, их замещающих всех участвующих сторон.

При желании руководители могут поставить печать ( с 2016 года все юридические лица освобождаются от обязательства иметь печать в своей организации). Но необходимо знать, что многие государственные организации, в том числе Налоговая служба, по-прежнему требуют заверения всех документов.

Помимо этого, законодательством устанавливается наличие следующих обязательных реквизитов:

  • причина возникновения обязательств (достаточно указать реквизиты соответствующих документов);
  • реквизиты организаций, которые участвуют в договоренности по взаиморасчету;
  • сумма задолженности в цифровом и письменном выражении;
  • перечень возникших кредитных обязательств.

В обязательном порядке к акту прикладываются копии документов, которые свидетельствуют о возникшей задолженности.

Инструкция по заполнению

Чтобы грамотно составить акт взаиморасчетов нужно соблюдать определенный порядок. Главное требование при составлении этого документа является отсутствие орфографических ошибок и исправлений, в случае, если акт заполняется от руки. Нужно также все заполнять понятным и разборчивым почерком.

  1. Заполнение акта необходимо начинать с «шапки» документа. Здесь указывается его название с небольшим обозначением дальнейшего содержания. В следующей строке указывается наименование населенного пункта, в котором был составлен акт, а также дата составления.
  2. Далее, заполняется информация о первой стороне, ее организационно-правовая форма (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), наименование должности ответственного лица, а также фамилия, имя, отчество.
  3. После чего указывается на основании какого документа он представляет интересы организации. Такая же информация заполняется о второй стороне.
  4. Дальше указывается документы, которые показывают факт возникновения обязательств с обеих сторон. Здесь указывается:
  • наименование документа;
  • номер и дата (при наличии);
  • величина задолженности одной стороны перед другой и наоборот.

Все обязательные реквизиты можно также найти в Статье 9402 ФЗ «О бухгалтерском учете».

Если имеется незачтенная сумма, то оговаривается срок ее погашения с момента подписания данного акта. Указывается и ее размер. В конце указывается наименования организаций, должностные лица, названия их должностей, а также их подписи. При желании ставится печать.

Акт зачёта взаимных требований: скачать бланк и образец

Особенности оформления одностороннего акта взаимозачета

Согласно Российскому законодательству не запрещено производить зачет взаимных обязательств по заявлению одной стороны. Таким образом, погасить взаимные обязательства можно в одностороннем порядке.

Чтобы это сделать, нужно предварительно уведомить об этом партнеров в письменном виде. Для этого инициатор должен направить другой стороне заказное письмо с уведомлением внутри.

Делается это для того, чтобы в последующем иметь документальное подтверждение в виде уведомления о получении, в качестве доказательства.

Оно пригодится в обязательном порядке при возникновении спорных ситуаций и судебных разбирательств.

Акт взаиморасчетов простой документ и значительно облегчает трудовую деятельность сотрудников и взаимодействие между организациями. Он имеет много преимуществ и предназначен для облегчения жизни бизнеса в целом. Его легко составить и в нем мало нюансов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по телефону

Это быстро и бесплатно!

Источник: //ip-shnik.ru/formy-dokumentov/akt-vzaimozacheta-mezhdu-organizacijami-obrazec-i-blank/

Договор взаимозачета между организациями образец

Соглашение о взаимозачете между юридическими лицами образец

Юридические лица в процессе осуществления хозяйственной деятельности часто сталкиваются с ситуациями, когда денежных средств для покрытия задолженности перед партнерами по бизнесу недостаточно, но при этом у них имеются встречные непогашенные обязательства.

В таких случаях можно прибегнуть к зачету взаимной задолженности. Основным документом при этом будет являться соглашение о зачете взаимных требований (образец 2018 года можно найти в конце этой статьи).

Сделка будет действительна при условии, что сторонами были соблюдены все требования, выдвигаемые законодательством к взаимозачету задолженности.

Что такое взаимозачет

Условия проведения взаимозачета и случаи, когда его проведение невозможно, приведены в статьях 410, 411 ГК РФ. Взаимозачет имеет целью прекращение (полное или частичное) взаимных обязательств субъектов предпринимательской деятельности.

Также взаимозачет рассматривается как один из способов проведения безналичных расчетов между организациями, при котором погашаются взаимные требования при поставках товаров или оказании услуг.

Организации обязательно должны заключить письменное соглашение о зачете встречных однородных требований, только тогда он будет иметь юридическую силу.

Взаимозачет позволяет безопасно снизить размер дебиторской и кредиторской задолженности организаций, что впоследствии положительно скажется на результатах ведения их хозяйственной деятельности.

Инициатором взаимозачета может быть любая из сторон. Для этого другой стороне направляется письмо с предложением о взаимном зачете имеющихся задолженностей.

Перед подписанием соглашения о зачете встречных однородных требований, образец которого будет представлен далее, стороны должны составить акт сверки взаиморасчетов.

Это необходимо для того, чтобы документально зафиксировать размер имеющихся обязательств.

Обязательные условия для проведения взаимозачета:

  • объекты взаимозачета должны иметь однородный характер;
  • обязательства организаций должны быть встречными;
  • предъявленные требования должны удовлетворять интересы обеих сторон;
  • если по договору между организациями обязательство должно быть исполнено в определенный срок, невозможно выставить требование к зачету раньше наступления даты его исполнения.

Соглашение о зачете взаимных требований можно составлять не на весь размер долговых обязательств, а только на некоторую их часть. Если зачет был произведен в размере меньшем, чем имеющийся долг – можно оплатить оставшуюся часть в денежном эквиваленте.

Соглашение о зачете встречных требований, образец которого есть в конце статьи, чаще всего заключается между двумя фирмами. Но действующим законодательством разрешено проведение и многостороннего взаимозачета.

Соглашение о взаимозачете

Унифицированной формы документа не существует. Так как соглашение о зачете по своей сути является сделкой – к его оформлению выдвигаются те же требования, что и к составлению договоров. Если в документе будут отсутствовать сведения, являющиеся обязательными для отражения в договоре, его могут признать недействительным.

В российском законодательстве не установлены конкретные требования к предельному размеру взаимных обязательств. Взаимозачет допускается даже если объем встречных обязательств организаций не равен друг другу, тогда он производится в размере, соответствующем меньшей из задолженностей.

Составить соглашение может представитель любой из сторон. Как правило, такую обязанность возлагают на штатного юриста, бухгалтера либо иного сотрудника.

Специалист, ответственный за составление соглашения, должен иметь представление обо всех деталях договорных обязательств и правилах составления такого рода документов.

Образец соглашения о взаимозачете между организациями можно взять за основу.

Какие сведения должно содержать соглашение о взаимозачете

В документы должны быть отражены:

  • дата и место подписания документа;
  • наименование организаций, принимающих участие во взаимозачете встречных требований;
  • наименование документа;
  • Ф.И.О. и должность лиц, уполномоченных на подписание соглашения о взаимозачете;
  • подробную информацию о каждом встречном обязательстве;
  • размер, в котором засчитываются обязательства;
  • факт достигнутого соглашения;
  • ссылку на договоры, по которым проводится взаимозачет;
  • дату вступления соглашения в силу;
  • адреса и реквизиты сторон.

Если к соглашению о взаимозачете, образец которого можно скачать в конце статьи, прилагаются дополнительные условия или документы – их перечисляют отдельным пунктом.

Соглашение должны подписать руководители всех организаций-участников. Документ составляют в двух и более идентичных экземплярах (по одному каждой стороне). На его основании будут проведены соответствующие бухгалтерские операции.

Соглашение о взаимозачете между организациями

Юридические лица в процессе хозяйственной деятельности часто используют такой способ прекращения обязательства, как соглашение о взаимозачете между организациями. Составляется такой документ достаточно просто. Но имеет свои нюансы – условия, несоблюдение которых может привести к признанию такой сделки недействительной.

Мы расскажем о специфике оформления соглашения о взаимозачете между организациями. Кроме того, на сайте доступен сервис «консультация юриста», обратившись к которому можно получить ответ на индивидуальный вопрос.

Соглашение о взаимозачете между организациями

Образец соглашения о взаимозачете между организациями

Соглашение о взаимозачете между юридическими лицами образец

В бизнесе образец акта взаимозачета между организациями востребован малыми и средними компаниями, которые намерены списать взаимные задолженности. Претензии сторон должны быть аналогичными. Например, денежными или материальными. Рассмотрим, как составить акт взаимозачёта и какие нюансы необходимо учесть.

Когда применяется

Договор или письмо о взаимозачете между сторонами составляется только тогда, когда все стороны согласны с таким порядком, а также выполняются следующие условия:

  • однородность требований — деньги на деньги, имущество на имущество (одного порядка и схожей стоимости);
  • есть документальное подтверждение требований;
  • срок исполнения обязательств наступил (исключение — если срок исполнения обязательств не указан в документах).

Правила оформления взаимозачета

Российское законодательство не предусматривает унифицированной формы соглашения о взаимозачёте, поэтому стороны вправе разработать его самостоятельно. Число экземпляров равно числу сторон, информация об их количестве обязательно прописывается в тексте. Чтобы документ имел законную силу, нужно включить в него:

  • полные наименования сторон, в чьём лице представлены;
  • подробное указание задолженностей с суммой и ссылкой на документальное основание;
  • срок исполнения обязательств (или указание на его отсутствие);
  • размер или объект взаимозачёта;
  • подписи сторон.

Документ можно составить от руки, но в настоящее время такой вариант почти полностью уступил электронному. К этому соглашению прикладываются копии документов, содержащих основания возникновения взаимных задолженностей. В действительности соглашение о взаимозачёте составляется за несколько минут, при условии, что у сторон в порядке все документы.

Цель акта

Цель акта взаимозачёта — упрощение исполнения обязательств компаний между собой путём их «прощения» друг другу. Предположим, такая ситуация. Одна компания задолжала другой 30 тысяч рублей.

Затем вторая компания заказала у первой товар на сумму в 35 тысяч рублей и не оплатила поставку вовремя. Можно упростить документооборот и зачесть друг другу 30 тысяч.

Тогда вторая компания останется должна всего 5 тысяч рублей (о чём необходимо указать в соглашении).

Помимо банального упрощения процедуры возвращения долгов, взаимозачёт позволяет предпринимателям не изымать средства из оборота и не платить банковскую комиссию за обналичивание или перевод крупных сумм. По факту, стороны прощают друг другу обязательства с целью избежать ненужного документооборота.

Образец соглашения о взаимозачёте не сложен, его можно составить за несколько минут

Необходимые документы

Чтобы взаимозачёт состоялся и признавался законным, на момент составления соглашения должен наступить срок исполнения обязательств. Если уплата долга предусматривается в ноябре 2018 года, заключать такой договор в октябре нельзя (хотя можно заранее договориться о его подписании). Срок стороны не выдумывают, а переписывают точь-в-точь из первоначального документа.

Документы с основаниями возникновения задолженности требуется приложить к соглашению о взаимозачёте.

Требования к соглашениям взаимозачета

Российские организация вправе использовать соглашение о взаимозачёте для прощения долгов друг другу, но должны соблюсти ряд требований. Во-первых, как мы сказали выше, срок исполнения должен наступить на момент взаимозачёта. Нельзя «списать» долги до того, как время окончательного расчёта наступило.

Во-вторых, претензии сторон должны быть однородными и соразмерными. Примерно одинаковые, а желательно равные, суммы денег, схожее имущество одного порядка, аналогичное по стоимости оборудование и транспортные средства. Несоразмерный «обмен» выглядит подозрительно. Если расчёт по равным суммам не возможен, в соглашении указывают значение оставшегося долга.

Как правильно заполнить акт

Унифицированная форма соглашения не предусмотрена законом. Мы рассмотрим примерный, но подходящий большинству организаций образец такого соглашения.

В верхней части соглашения указывается наименование документа. Например, «акт зачёта взаимных требований» или «соглашение о взаимозачёте между». Наименование не имеет принципиального значения. В первом абзаце, как и в большинстве документов такого типа, прописывают место действия, наименования сторон и указывают в чьём лице они действуют.

Далее используется формулировка «заключили соглашение о» и стороны по пунктам указывают взаимные обязательства, со ссылкой на документ их обоснования и точный размер долга.

Например, «Принимая во внимание взаимный характер обязательств, их однородный характер и одинаковый размер, стороны договорились взаимно засчитать долги, а именно».

В следующем абзаце указывается, какие конкретно суммы долга и по каким договорам зачтены.

Отдельным пунктом делается указание, что срок исполнения обязательств уже наступил. В завершении документа располагают стандартные таблицы с данными о сторонах (наименования, юридические адреса, ИНН, расчётные счета, БИК и другие).

Соглашение завершается подписями руководителей. Подтверждать их печатями необязательно, но если в компании принято заверять визу директора печатью, это необходимо сделать.

После подписания акт считается вступившим в силу, а долг — взаимозачтённым.

Трехсторонний акт

Выше мы рассказали, как действуют две организации, решившие списать друг другу задолженности. Но на практике компании не ограничены заключить трехстороннее соглашение о взаимозачёте. То есть такое соглашение могут заключить не 2, а 3 (и даже больше) стороны. Чем будет отличаться акт взаимозачета между тремя организациями?

Такой документ оформляется по тем же правилам, что и двусторонний, за тем исключением, что в нём указываются обязательства и реквизиты не двух организаций, а трёх. Каждая сторона выступает как должник, иначе заключать такой акт нельзя. Ссылка на документы, фиксирующие взаимные обязательства и их копии также обязательны к включению.

Соглашение готовится в трёх экземплярах — каждая сторона должна получить свой. Фиксируется тремя подписями, а в конце соглашения приводится информация обо всех трёх компаниях. Таким образом, принципиальных различий между двусторонними и трехсторонними актами нет.

Скачать образец трехстороннего акта взаимозачета можно здесь: Бланк акта взаимозачёта

Соглашение можно подписать и между 3 сторонами, при условии, что каждая сторона является должником

Односторонний

Из названия «соглашение и взаимозачёте» следует, что стороны имеют друг перед другом взаимные обязательства. То есть, обе должны друг другу. Нельзя взаимно зачесть долг только одной стороны или только одной стороне.

Взаимозачёт предполагает наличие схожих однородных обязательств. Без этого условия нельзя заключать соглашение.

Одна компания может «простить» долги другой, но оформляется это другими документами, например, актом списания задолженности.

Какие налоги нужно платить

Организации, считающие налог по кассовому методу, списание своего долга по взаимозачёту учитывают как «доходы», а списание чужого — как «расходы». Налогоплательщики на УСН проводят взаимозачёт как налог на прибыль и оплата. При использовании ОСНО в данном случае не начисляется НДС.

Заключение

Акт взаимозачёта — это соглашение между двумя или несколькими организациями, решившими списать друг другу однородные и схожие по размеру задолженности.

Чаще всего списываются денежные долги, хотя теоретически возможен зачёт продукцией, оборудованием, недвижимостью.

При подготовке соглашения необходимо указать не только данные сторон, но и реквизиты документов, в которых содержатся основания взаимных обязательств.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: //biztolk.ru/personal/dogovora/obrazets-soglasheniya-o-vzaimozachete-mezhdu-organizatsiyami.html

Институт права