Письмо кандидату о принятии решения

Письма соискателей, которые вас растрогают

Письмо кандидату о принятии решения

Российские рекрутеры, в отличие от их западных коллег, нечасто после собеседований получают благодарственные письма. Именно поэтому такие случаи особенно запоминаются. А если ещё и содержание их душещипательное, то как после этого удержаться и не принять такого искреннего кандидата на работу?

Наталья Ильичёва, директор по развитию PR-агентства “Идеи & решения”:

— У нас был случай, когда в ответ на отказ в должности соискатель пригласил нас на концерт КВН, мотивируя это тем, что он участвовал в организации этого мероприятия и мы просто обязаны посмотреть, как он там всё круто спланировал. Но другой случай запомнился нам больше всего.

На вакансию специалиста по связям с общественностью претендовали два кандидата. Мы приняли положительное решение по одному из них, но другой решил не сдаваться и написал о важности второго шанса в стихах. Такого у нас ещё никогда не было, и мы решили дать ему шанс.

В итоге он полностью оправдал надежды и до сих пор с нами в команде. А вот и это стихотворение:

Когда б Вы знали, как внутри

 Всё дрогнуло от Ваших строк!

 Ужели вмиг решили Вы,

Что из меня не выйдет прок? 

В какой момент наших бесед

Я допустил лихой просчёт,

Внушив Вам мысль за ним вослед: 

“Он нам никак не подойдёт!”? 

Я признаю, я не блистал —

Самоподаче не учён — 

Но знали б Вы, какой запал 

В душе открытой заключён!

Я без сомненья верю в наш

Служебно-личный резонанс;

И не сочтите мне за блажь:

 Прошу Вас дать мне новый шанс!

Дом — работа — дом

Максим Сундалов, руководитель EnglishDom:

— Большинство кандидатов на должность преподавателя — носителя языка отличаются вежливостью. Они уж точно знают, как обратить на себя внимание, поэтому сопроводительное письмо к резюме для них абсолютная норма. И довольно часто после собеседований от них приходят письма-благодарности за уделённое внимание с выражением надежды на дальнейшее общение. Было и такое письмо: 

Let me thank you for your time and consideration once more. To be honest, I am going through some difficult changes in my life.

I am getting divorced with my ex-husband and that is the reason why I have to find a place for a living.

And it was a pleasant surprise when I came across the opportunity to work with you, guys as this is exactly what I need right now in my life. Hopefully, we can continue our cooperation.

Sincerely yours, 

Eve Smith 

Если перевести, то звучит так:

Позвольте поблагодарить ещё раз за ваше внимание и уделённое время. Признаться честно, я сейчас прохожу через определённые трудности в своей жизни.

Я развожусь с бывшим мужем, и это та причина, по которой мне нужно искать себе новое жильё.

Это стало приятным сюрпризом, когда мне подвернулась возможность поработать с вами, ребята, ведь это именно то, что мне сейчас нужно в жизни. Надеюсь, что мы сможем продолжить наше сотрудничество.

Искренне ваша, 

Ева Смит

Забавно, что как раз перед началом сотрудничества с нами Ева сошлась со своим мужем и решила, что будет посвящать всё своё свободное время ему и не работать вообще.

Борьба за справедливость

Мария Пустовалова, консультант Wyser (Международный кадровый холдинг Gi Group):

— Совсем недавно у меня была очень сильная девушка-кандидат, которая на последнем месте проработала всего несколько месяцев. Она была руководителем направления.

Через три месяца после её выхода на работу в компании сменился гендиректор и они не сошлись в видении дальнейшего развития бизнеса — и девушка была вынуждена уйти.

Она успешно прошла все этапы отбора на позицию в другую компанию, пришло время получения рекомендаций. Они, ожидаемо, были не самыми положительными.

Конечно, это насторожило будущего работодателя. Наша соискательница не растерялась и после финального этапа отбора написала письмо, в котором поделилась своей точкой зрения на сложившуюся ситуацию.

Она объяснила, с чем были связаны не самые положительные отзывы о её работе, рассказала о сложностях, с которыми она столкнулась, и о том, как она с ними справилась.

Рассказала про свои предыдущие достижения и ещё раз проявила большую мотивацию работать в компании нашего клиента.

Это письмо подвигло будущего работодателя принять положительное решение по кандидатке, сейчас она успешно работает и показывает отличные результаты.

Трудоустройство с хеппи-эндом

Юлия Мальцева, директор московского офиса рекрутинговой компании InJob:

— Мы подбирали кандидата на одну из топовых позиций, и у нас был финалист. Но в последний момент, перед завершающим интервью с генеральным директором компании, он пропал.

Не отвечал на бесконечные звонки и сообщения. Нашему разочарованию не было предела: мы были уверены, что мы закроем вакансию в ближайшее время.

Впрочем, у нас не было другого выхода, кроме как начать всё сначала и снова искать звезду для нашего клиента.

Спустя некоторое время наш кандидат объявился с грустным посланием. Он отправил нам его на электронную почту, а затем попросил переадресовать компании.

Там он объяснял причину своего внезапного исчезновения: оказалось, что у него в семье произошла трагедия и что у него не было возможности, не было сил и времени объясняться на том этапе, что он дико извиняется и, безусловно, поймёт, если компания не захочет больше о нём слышать.

Мы перенаправили письмо клиенту — и компания решила принять его на работу, даже несмотря на то что он поступил не очень корректно. Мораль такова: лучше быть откровенным с собой и окружающими, называть вещи своими именами и говорить всё как есть, без прикрас.

Зарплата для музы 

Оксана и Михаил Смущенко, руководители торгово-строительной компании “Гельстер”:

— В большинстве случаев соискатели сами не пишут писем после собеседования, но мы всегда собираем обратную связь и просим подходящих нам кандидатов написать эссе о впечатлениях от интервью. Из запомнившихся писем было два интересных. Оба соискателя претендовали на позицию “менеджер по рекламе”, но проявили себя совершенно по-разному.

Первый претендент произвёл хорошее впечатление на собеседовании и лишь укрепил его в своём тексте. Он не просто рассказал о своих впечатлениях, а составил целый список предложений и идей. Казалось, что он уже идентифицирует себя с компанией. Конечно, мы взяли его на работу.

А вот другой претендент отличился совсем в ином ключе. В ходе собеседования он узнал, что в нашей компании оплата зависит в том числе и от выполнения плана, в котором закреплены ключевые показатели эффективности менеджера по рекламе.

Соискатель же в своём эссе долго рассуждал о том, что его профессия — творческая, потому результаты работы зависят не от него, а от музы. Если она соблаговолит его посетить, будет и работа. А не соблаговолит, так что поделать.

И платить ему меньше лишь из-за того, что муза не была к нему благосклонна, по меньшей мере несправедливо.

Вполне объяснимо, что в этом случае мы сделали выбор в пользу соискателя, может быть, чуть менее творческого (ведь ему не требовалась муза), но зато более постоянного в своей эффективности.

Служебный роман без взаимности

Валентина Игнатьева, ведущий менеджер по персоналу агентства интегрированных коммуникаций Comunica:

Иногда кандидаты пытаются разжалобить эйчар-менеджера: рассказывают о сложных семейных обстоятельствах, проблемах с деньгами, необходимости на что-то жить.

Такие письма никак не влияют на результат собеседования, так как потребности бизнеса для сотрудника эйчар-отдела всегда стоят на первом месте.

Более того, нередки ситуации, что такие письма могут и навредить, если в них будут содержаться откровенная лесть и подхалимаж.

Письма, которые могут быть оценены положительно, — это те, в которых кандидат пытается продемонстрировать свою профессиональную компетентность, высокий уровень заинтересованности в позиции, на которую он претендует.

Например, просит дополнительное задание для выявления своих сильных профессиональных качеств или предоставляет обратную связь после проведённого с ним собеседования, как бы подводя его итог, и тем самым даёт понять эйчар-менеджеру, что он не просто присутствовал на встрече, а слышал и вникал в разговор.

В моей практике был достаточно необычный случай, когда кандидат после собеседования написал мне письмо с признанием в симпатии и отправил букет цветов.

Это было действительно трогательно, потому что было сделано искренне, от чистого сердца, без корыстного умысла.

Тем не менее как будущего сотрудника я его оценивала исключительно по профессиональным характеристикам, и букет цветов не повлиял на исход отбора претендентов на открытую позицию. На работу его не приняли, а моё сердце было уже занято. 

 ———– 

Юлия Беляк, основатель стартап-студии Jubel:

Я уверена, что настойчивость — это ключ к успеху не только когда дело касается подбора персонала, но и во всём в жизни. Конечно, нужно различать грань между настойчивостью и навязчивостью, но иногда в поисках работы своей мечты бывают моменты, когда нечего терять — тогда выход за рамки обыденного может оправдать себя.

Когда я проходила собеседование на вакансию в Rocket Internet, я не проявила себя должным образом. Я получила отказ. Однако я очень хотела работать в этой компании и, зная, что мне нечего терять, написала потенциальному руководителю письмо, где заявила, что не принимаю отказа.

Я представила все доводы, почему именно я должна получить это место, а также предложила дать мне какое-нибудь задание, в ходе выполнения которого я бы на практике показала, на что я способна. Мне дали этот шанс, я выполнила задание и получила должность. В дальнейшем история “о соискателе, который не принимает отказы” стала любимой притчей моего руководителя.

Он рассказывал её везде — новым сотрудникам, на различных конференциях и т.д. 

Вторая история произошла совсем недавно, и уже я была на месте работодателя. Один из кандидатов не смог меня убедить в своей компетентности, так как его навыки и знания не были достаточными. После собеседования я дала ему на выполнение задание, однако результат меня не полностью удовлетворил.

И вот перед тем, как мне принять финальное решение, он прислал письмо, в котором изложил то, что узнал за последние дни. Меня поразила не только его инициатива, но ещё и его честность.

Он сказал что “не является идеальным кандидатом”, потому что не обладает определёнными знаниями и навыками, но (!) знает способы их получить, и подробно изложил свой план по достижению цели. Это было достаточно сильным доводом, чтобы предложить ему должность.

Светлана Петровичева, управляющий партнёр кадрового центра “21 век”:

Письмо от кандидата после собеседования — и правда редкий случай, однако мне однажды удалось получить такое письмо с положительным отзывом. Оно меня действительно тронуло, а работодателя подтолкнуло к положительному решению о найме кандидата.

Автор письма поблагодарил за то, что его кандидатура была рассмотрена, а также сделал комплимент офису и сотрудникам компании, в которой была открыта вакансия. Помимо этого кандидат описал своё видение работы и предложил работодателю решение тех проблем, которые обсуждались в ходе интервью. Соискатель также включил в своё письмо Swot-анализ своей кандидатуры. 

После прочтения письма стало очевидно, что именно этот кандидат идеально подходит на позицию. Мы поговорили с заказчиком и в тот же день отправили понравившемуся кандидату job-offer.

Кандидат должен видеть в деталях то, что не видят другие, и пытаться творчески подойти к процессу поиска работы. Работодатель, без сомнений, высоко оценит кандидата, который превосходит стандартные ожидания.

Источник: https://life.ru/889961

Как напоминать о себе после собеседования

Письмо кандидату о принятии решения

консультант рекрутинговой компании Hays в России

Нужно ли писать письмо после собеседования

Thank you letter не является обязательным. Его наличие или отсутствие практически не влияет на финальное решение о кандидате.

Скорее это инструмент бизнес-этикета, который даёт возможность немного выделиться на фоне других кандидатов, подчеркнуть заинтересованность в компании и продемонстрировать навыки делового общения.

Направлять thank you letter можно через несколько часов после встречи или на следующий день. Если на собеседовании было несколько человек и они поделились с вами контактами, можно отправить письмо всем участникам.

Письмо не должно быть объёмным. Вряд ли кто-то будет перечитывать описание ваших карьерных достижений и причины, по которым компания должна выбрать именно вас. Лучше написать лаконичное письмо: поблагодарить за организацию встречи и выразить своё желание продолжить общение.

Как напоминать о себе

Я бы не рекомендовала звонить рекрутеру или сотруднику компании, с которым вы общались, если они сами не предложили вам этот вариант для связи.

Часто уже на интервью компании обозначают сроки, в которые планируют вернуться  к кандидату с ответом.

Будет уместным в конце встречи самостоятельно уточнить формат дальнейшего взаимодействия: когда вам ждать обратную связь и будет ли удобно, если вы напомните о себе письмом или звонком по истечении этого времени.

Если конкретный срок с вами не оговорили или этот срок уже истёк, вполне допустимо напомнить о себе вежливым письмом.

В письме нужно представиться, указать дату прошедшей встречи, какую позицию вы обсуждали, и поинтересоваться, принято ли решение по вашей кандидатуре.

Можно добавить, что у вас нет цели торопить компанию с решением: вы лишь напоминаете о себе, потому что очень заинтересованы в вакансии (или работе именно в этой компании). 

Что раздражает, а что приветствуется

Совершенно точно не стоит заваливать рекрутера письмами и звонками. Это вряд ли поможет процессу, а скорее навредит: вполне вероятно, вас сочтут чрезмерно навязчивым. Если c вами оговаривали дату следующего контакта, не стоит пытаться выходить на связь раньше. 

Если вы звоните рекрутеру ночью на личный номер, который он вам не давал, вы рискуете произвести не самое лучшее впечатление. Даже если до этого успешно прошли интервью.

Сюда же относятся ситуации, когда кандидаты приходят в компанию без приглашения на интервью. Само собой, письмо-напоминание или звонок от кандидата в рабочее время вряд ли вызовет негативные эмоции, особенно если вы об этом договаривались.

Очень важно правильно оценить, когда ваша инициатива будет полезна, а когда нет.

У меня был случай, когда кандидат на позицию аналитика успешно прошёл несколько встреч в компании, а на последней разволновался и плохо справился с одной из задачек, которые попросил решить руководитель.

Компания уже планировала ему отказать, но кандидат вовремя написал очень искреннее письмо о том, как ему важно попасть на работу в эту компанию, и выразил готовность приехать ещё раз, чтобы целый день решать всевозможные задачки и бизнес-кейсы.

Компания оценила целеустремлённость кандидата: в итоге он успешно прошёл повторный «экзамен» и получил предложение о работе.

Добавлять ли рекрутера в соцсетях

Если мы говорим о профессиональных социальных сетях, таких как LinkedIn, никаких ограничений здесь нет. Скорее всего, сам рекрутер будет в этом заинтересован и пришлёт вам приглашение. Большинство специалистов по подбору персонала используют социальные сети как один из инструментов взаимодействия с кандидатами.

Но прежде чем добавлять рекрутера в друзья на или «ВКонтакте», оцените контент вашего профиля его глазами. Нет ли на вашей странице фото или постов, которые могут испортить ваш имидж как кандидата? Для HR-менеджера ваш профиль в социальных сетях — своего рода визитная карточка.

Нужно быть готовым к тому, что некоторые люди используют соцсети только для общения с друзьями и могут проигнорировать ваше приглашение, особенно если вы не знакомы.

Как оставаться в поле зрения

Даже если пока вас не взяли в компанию вашей мечты, стоит отслеживать вакансии в ожидании той, которая будет соответствовать вашему опыту. Либо периодически (раз в один-два месяца) напоминать о себе письмом. Но тут важно соблюдать меру.

Откликаться на все вакансии без разбора в надежде, что хоть на какую-то из них вас пригласят, — путь неверный. Компания может оценить это как  неразборчивость в построении карьеры.

Важно понимать, что ни рекрутер, ни HR-менеджер не заинтересованы в затянутых переговорах с кандидатами.

Увы, на текущий момент этап взаимодействия внутри компаний (особенно больших международных структур) очень долгий: слишком много участников процесса, и часто многие находятся в разных странах.

От отправки резюме до первого интервью может пройти от недели до месяца, а весь процесс переговоров с компанией может занять от полугода до года. 

Источник: https://www.the-village.ru/village/business/rabota/220945-kogda-soiskatelyu-dergat-hr

Как правильно написать письмо работодателю после собеседования? Пример

Письмо кандидату о принятии решения

Валерий Параничев

01:51 | 23.04.2016

Доброго времени суток, дорогой друг!

Типичной ошибкой многих кандидатов является бездействие после собеседования. Вам сказали — «перезвоним», вы ждете. Между тем, обещание перезвонить — скорее ритуал, за которым ничего не стоит.

Можно, конечно, порассуждать о профессиональной этике рекрутеров и руководителей, но это не более чем сотрясание воздуха. Поэтому, будем исходить из реалий. И первое, что сделаем- ответим на вопрос: как написать письмо работодателю после собеседования пример — будет в конце статьи.

Зачем это нужно?

Затем, что ваша кампания по поиску работы продолжается. Собеседование — только один из этапов.

Опытные продавцы говорят, что продажа дорогих продуктов и услуг “в лоб”, — почти никогда не получается. Сделка совершается после нескольких “касаний”. Покупатель “дозревает” по мере того, как нарастает доверие к вам. Письмо после собеседования — очередное “касание”. Его цели:

  1. Еще раз напомнить о себе, засветиться
  2. Акцентировать на выгоде от сотрудничества с вами и показать свою заинтересованность.

Ну все, хватит рассуждений,  давайте к делу.

На собеседовании не забудьте проговорить договоренности о дальнейших контактах и попросить телефон и адрес почты. 

Форма и содержание письма

Первая задача, которую нужно решить, — чтобы ваше письмо захотелось открыть, а не выкинуть в корзину или спам.

1. Адрес отправителя

Поставьте себя на место  человека, которому вы пишете. Будет он открывать письма с адресов pupsik123@mail.ru или что-нибудь в этом духе? Может и будет, если получает 3-5 писем в день. Но стоящий руководитель получает гораздо больше. Автор этих строк получал в день 60-100 писем.

Понятно, что я буду читать письма от findiretor@gmail.com, а не от пупсиков.

2. Тема

Вопрос темы письма также важен.

В теме должно быть понятно от кого и о чем письмо.

Например:

от В.В.Параничева по итогам собеседования на руководителя отдела подбора.

Насколько возможно — коротко. Длинный текст полностью в теме не всегда высвечивается

3. Текст письма

Структура письма, показанная ниже, подойдет как для рекрутера, так и для руководителя вакансии.

Постарайтесь писать лаконично и по делу. Креативные обороты речи возможны, но злоупотреблять этим не стоит.

Примерная структура письма.

а) Напомнить кто вы и по какому вопросу пишете

б) Поблагодарить по сути разговора

в) Выполнить свои обязательства

Еще на собеседовании рекомендую дать обещание прислать материалы, подтверждающие вашу компетентность и опыт. В письме вы выполняете свое обещание.

г) В английском есть такой термин —  value. Это ценность полезность, смысл, выгода.

Напишите, в чем value работодателя от сотрудничества с вами.

Иными словами сделайте акцент на убойном аргументе в пользу вашей кандидатуры.

д) Призыв к действию

Мы говорили, что на собеседовании важно договориться о порядке дальнейших контактов. Кто кому звонит и так далее. Следует напомнить об этом. В обязательном порядке.

е) Посыл о вашей заинтересованности

В заключении дайте понять, что вы заинтересованы в сотрудничестве.

Пункты д) и е) можно поменять местами.

Пример письма ЛПР (лицу, принимающее решение, — как правило руководитель вакансии)

Здравствуйте, Виктор Львович!

Это Валерий Параничев. Мы с вам общались на собеседовании в четверг, 21 апреля. На позицию руководитель отдела подбора персонала.

Благодарю вас за гостеприимность и содержательную беседу.

Как мы и договорились, направляю вам медиаплан привлечения водителей по доставке в рамках проекта, реализованного мной в компании “Рога и копыта” в 2015 году. Файлы и пояснительная записка прикреплены к письму. Также в отдельном файле мои рекомендатели и их контакты.

Хотел бы обратить ваше внимание на три инструмента, позволившим на 30% снизить расходы на рекламу для привлечения персонала. Мы это проговорили вскользь на собеседовании. Во вложенном файле, — подробные расчеты и отчет о реализации.

На мой взгляд, два из трех инструментов будут более чем уместны для вашего проекта.

С вашего позволения, хотел бы напомнить: мы договорились о том, что вы мне позвоните 26 апреля во второй половине дня. Если вы не найдете времени, я позвоню вам сам.

Буду рад продолжить общение. Совместная работа с вами и вашей командой интересна для меня как в плане профессиональной самореализации так и по условиям работы.

С уважением,

Валерий Параничев

Основная задача письма — стимулировать вашего партнера к следующему “касанию”. Почти всегда это телефонный звонок. Если не звонит, набирайте сами. Тем более появился дополнительный повод, — хотя бы выяснить, получил ли он письмо. Чем не повод? )

Каждый ваш контакт должен иметь определенную цель и быть продуктивным.

Чем больше таких контактов — “касаний”, – тем больше вероятность получить джоб-оффер.

Источник: http://narazvilkah.ru/kak-napisat-rabotodatelyu-posle-sobesedovaniya/

Благодарственное письмо после собеседования

Письмо кандидату о принятии решения

В этой статьей вы узнаете как написать письмо эйчару после собеседования и подтвердить свою заинтересованность в работе.

  1. Что такое благодарственное письмо?
  2. Зачем писать благодарственное письмо после собеседования?
  3. Примеры благодарственных писем
  4. Лайфхак

1. Зачем писать благодарственное письмо после собеседования?

После собеседования вы владеете намного большей информацией о компании и об обязанностях, а также о других деталях, которые вам были неизвестны. Существует вероятность того, что вам не удалось подчеркнуть в ответах на вопросы именно те компетенции, которые ищет работодатель. Вы уверены, что смогли дать убедительные ответы на следующие вопросы:

  • Что вы можете, чего не могут другие кандидаты?
  • Какие ваши навыки помогут решить проблемы в компании?
  • Какие основные потребности работодателя вы сможете удовлетворить?
  • В чем состоят ваши преимущества с точки зрения работодателя?
  • Почему работодатель должен отдать предпочтение именно вам?

Стоит также подумать и о том, какие возражения могли возникнуть со стороны потенциального работодателя и какие слабые стороны он мог увидеть в вашем профессиональном опыте.

Именно на них необходимо сделать фокус и попытаться снять все возможные сомнения. Это можно сделать, написав благодарственное письмо после собеседования.

Такие письма можно отправлять как продолжение после телефонного интервью и как продолжение после собеседования в офисе с одним из представителей компании. 

Почему следует писать благодарственное письмо?

Написание такого письма – это не простая форма вежливости, оно является одним из ключевых элементов в процессе поиска работы наряду с резюме и сопроводительным письмом. Отправка кандидатами после собеседования благодарственного письма является скорее исключением, чем правилом.

Страх быть отвергнутыми или слишком назойливыми парализует все навыки письменной речи и мешает приложить последнее усилие, чтобы увеличить свои шансы получить предложение о работе.

Именно поэтому вы должны обязательно это сделать! Если вы напишете письмо в вежливой форме и будете соблюдать правила деловой переписки, вам удастся выделиться из массы других кандидатов, которые этого не сделают. Используйте благодарственное письмо, как еще один инструмент продажи себя работодателю. 

Многие работодатели говорят, что когда дело доходит до принятия решения, то часто остается 2–3 кандидата, среди которых им приходится выбирать. Они начинают изучать детали, смотрят не только на квалификацию соискателя, но и на то, как он себя проявил во время интервью и после него. Просматривая список топ-кандидатов, работодатель может спросить:

  • Кто из них прислал благодарственное письмо?
  • Кто из них прислал самое лучшее благодарственное письмо?

Таким образом, благодарственное письмо может сыграть решающую роль в получении предложения о работе.

В написании благодарственного письма я предлагаю вам использовать главное оружие Цезаря – быстроту. Не затягивайте со временем отправки – после собеседования двигайтесь с максимальной скоростью. Будьте мастерами блицкрига! Не откладывайте на завтра то, что нужно сделать сегодня.

2. Что такое благодарственное письмо?

Благодарственное письмо – это выражение признательности сотрудникам компании, которые проводили с вами собеседование. Это также возможность напомнить интервьюеру о своей квалификации и заинтересованности в работе. Отправлять такое письмо нужно в течение 24-х часов после завершения интервью HR-менеджеру.

Структура написания благодарственного письма

  1. Первый абзац cледует начинать с выражения искренней признательности за потраченное время и проявленный интерес к вашей кандидатуре.Также можно поблагодарить hr-менеджера за помощь в подготовке к собеседованию с руководителем. 
  2. Вовторой абзац добавьте важные детали, которые вы забыли упомянуть на собеседовании, или интервьюер вас об этом не спросил. Составление основной части начните с описания тех навыков, которые указаны в описании вакансии. Постарайтесь ответить на 2 вопроса:• Почему вы хотите работать в этой компании?

    • Почему вы лучший кандидат на эту позицию?

  3. В третьем абзаце дайте ответ на вопрос: Какую пользу и какой вклад вы можете дать компании?
  4. В завершении письма предоставьте контактные данные для связи (фамилия, имя, номер телефона, адрес электронной почты), а также выразите готовность дать любую дополнительную информацию о себе. У вас также есть возможность узнать о последующих шагах при приеме на работу, если интервьюер не сообщил вам об этом на собеседовании.

3. Примеры благодарственных писем

Уважаемый(-ая) N (имя HR-менеджера),
Я очень благодарна Вам за то, что смогли встретиться со мной 26 сентября. Позиция «Региональный менеджер по продажам», которую мы обсуждали на встрече, мне очень интересна.

Спасибо за информацию, которой Вы со мной поделились по поводу дальнейших планов развития компании.

Хочу обратить Ваше внимание на то, что у меня есть необходимая квалификация для этой работы: я владею основными техниками продаж и умею эффективно применять их на практике; знаю, как успешно проводить переговоры с клиентами и партнерами компании.

Моими сильными сторонами являются: ответственность, коммуникативность и нацеленность на результат.
Я уверена, что смогу внести значимый вклад в развитие компании, поделиться своими идеями по оптимизации бизнеса и вывести регион в лидеры продаж.

Если у Вас остались какие либо вопросы касаемо моего опыта работы, пожалуйста обращайтесь. Вы можете связаться со мной по телефону или по email. 

С нетерпением буду ждать Вашего ответа.

С уважением,
Ф. И.
Контакты

Уважаемый(-ая) N (имя HR-менеджера),
Спасибо, что нашли время встретиться со мной. Я очень благодарна Вам за предоставленные сведения. Мне очень приятно было с Вами познакомиться и узнать больше о компании “N” (название компании).

После нашего разговора я еще больше убедился в том, что мой предыдущий опыт (какой именно) позволит мне успешно справиться со своими задачами на позиции (название должности) и внести свой вклад в создание эффективной команды.

Если вам потребуется дополнительная информация, пожалуйста, позвоните мне по телефону: 123456789.
С нетерпением жду Вашего ответа по поводу статуса рассмотрения моей кандидатуры.

С уважением,
Ф. И.
Контакты

Уважаемый(-ая) N (имя HR-менеджера),
Спасибо, что нашли время в своем графике, чтобы поговорить со мной сегодня. Я был рад встретиться с Вами и узнать больше о Вашей компании “Х” (название компании). Я впечатлен доброжелательностью сотрудников, с которыми я проходил итоговое собеседование.

Исходя из информации о Вашей компании, которую я узнал, я еще в большем восторге от должности (название должности).

Мой 10-летний опыт работы в сфере прямых продаж в крупных западных компаниях (перечислить какие) позволит мне внести значительный вклад в развитие отдела продаж, и я бы хотел получить возможность продемонстрировать это.

Буду признателен за информацию относительно итогов прохождения моего собеседования с руководством компании.
Если понадобится дополнительная информация обо мне, Вы можете позвонить мне по телефону (номен) или связаться со мной по почте: (email).

С уважением,
Ф. И.
Контакты

3. Лайфхак

Формула для написания благодарственного письма после собеседования:

Прошлое + Настоящее + Будущее

Вот как эта формула работает на практике:

Следуя выше изложенным рекомендациям по написанию благодарственного письма, вы значительно повышаете свои шансы на получение работы или приглашение на следующий этап собеседования. 

Полезные материалы по теме

Полезные материалы по овладению навыком деловой переписки с работодателями

Источник: https://bosshunt.ru/pishem-blagodarstvennoe-pismo-posle-sobesedovaniya/

Как написать письмо работодателю после собеседования, его пример, советы по составлению

Письмо кандидату о принятии решения

Найм Труда > Прием на работу > Как написать письмо работодателю после собеседования, его пример и необходимость

Благодарственное письмо – своеобразная признательность в адрес работников, которые проводили интервью. Для многих компаний этот документ – показатель того, что человек заинтересован в продолжении сотрудничества.

В некоторых странах такие атрибуты даже сделали обязательными. В этой статье мы расскажем, как написать письмо работодателю после собеседования, приведем его пример и рассмотрим правила общения с работодателем.

Зачем составляют такое письмо

Собеседование обычно становится только одним из этапов поиска работы, процесс продолжается и после его завершения.

Цели у составления благодарственных писем следующие:

  • дополнительное напоминание о кандидате;
  • создание акцентов о выгоде сотрудничества;
  • показ своей заинтересованности.

Примеры

Шаблоны благодарственных писем после собеседования можно посмотреть и скачать ниже:

Скачать образцы писем: [12.68 KB]

Особенности

Письма вряд ли будут полезны, если работа предприятия связана с массовыми позициями, когда работодатели рассматривают постоянно большое количество кандидатов. Тогда велика вероятность того, что сообщение потеряется. В любых других ситуациях от такого шага отказываться точно не стоит.

Обычно в документе три основные части:

  1. Стандартная благодарность. Она связана с общением, возможностью получить больше информации о компании.
  2. Мотивационная часть. Здесь составитель пишет о заинтересованности в должности.
  3. Вопрос или дополнительная информация. Описывают, ради чего составили письмо.

Чем проще и короче первые две части – тем лучше. Иначе письмо будет воспринято негативно. Есть и другие три важные причины отправления подобных сообщений.

ПричинаПояснение
Было что-то важное из опыта, но об этом не сообщилиДостаточно нескольких простых предложений. Портфолио – полезное приложение к написанному. Сертификаты, подтверждающие опыт – не лишнее дополнение.
Не был задан важный вопрос

При подготовке к интервью пишут список с вопросами, обращенными к работодателю. Ведь работа выбирается не на один день. Если один из таких вопросов вылетел из головы – потом можно упомянуть о нём в письме.

Обязательно уточнять условия премирования, тем более – если выплаты такие, по большей части. Уточнения требуют и другие направления:

  • больничные;
  • отпуска;
  • испытательный срок.

Письменные ответы упрощают закрепление договоренностей. В письме допустимо уточнение всех цифр, которые на время собеседования показались слишком расплывчатыми.

Появление идей, полезных для компанииМотивационное письмо помогает переосмыслить некоторые факты. Главное – заранее узнать у работодателя, действительно ли подобные советы и предложения вызывают интерес. Иначе велика вероятность натолкнуться на негативное отношение.

Форма и содержание писем

Главное – чтобы с документом захотели ознакомиться. Тогда проблем будет меньше. Вот советы по заполнению основных разделов письма:

РазделЧто писать
Адрес отправителя.Лучше завести отдельную электронную почту, в которой отсутствует дополнительные подозрительные детали. Чем лаконичнее адрес – тем лучше.
ТемаЗдесь пишут, от кого письмо, о чём оно.
ТекстГлавное – использовать лаконичные сообщения, писать только важную информацию. Допустимо пользоваться нестандартными оборотами речи, но такой вариант не всегда принимают хорошо.

Вежливое напоминание о сроках ответа

Рекомендуется задать прямой вопрос руководителю об этом. Тогда быстрое получение ответа не исключено. Честное объяснение просьбы с причиной, с направлением сообщения кадровому отделу – лучший вариант. Предложение о работе от других нанимателей – самая распространённая причина. Ситуацию давно нельзя назвать редкостью, если специалист обладает достаточно высокой квалификацией.

Короткое письмо с напоминанием можно высылать за 1-2 дня до того, как срок выходит. Отдельно упоминают о том, насколько важна и актуальна обратная связь с представителями работодателя. Это ещё раз указывает на заинтересованность в должности, как и готовность к телефонным переговорам. Это помогает прояснить вопросы и ситуации, если они остались.

Оформление: нюансы и особенности

Письмо работодателю может быть любым видом документов:

  • основной или единственный;
  • дополнительный.

Во втором случае подают резюме стандартной формы. К нему прилагают письма, в которых излагают более подробную информацию.

По листу текст распределяют свободно и грамотно. Главное – чтобы изучение документа не доставляло никаких проблем. Не стоит забывать о создании минимальных полей размером в 1,5-2 сантиметра.

Для обращения к работодателям тоже существует два варианта:

  • по имени и отчеству;
  • согласно информации из размещенного объявления с вакансией.

«Дружеские» стили общения исключены. Иначе первое впечатление у второй стороны будет негативным.

Составитель ставит подпись уже ближе к концу документа.

Методов отправки также два:

  • обычная почта;
  • электронная.

Если второй вариант предпочтительнее – важно создавать документы, внешний вид которых не вызывает в дальнейшем никаких проблем.

Как понять, что отбор успешно пройден?

Если собеседование прошло успешно – то легко определить признаки, подтверждающие это. Один из них – договоренность относительно точных сроков для повторной связи со стороны руководителя, принятия окончательного решения. Работодатель вряд ли заинтересован, если от точных указаний уклоняются. Говорят, что свяжутся, но не уточняют, когда.

Если сотрудник действительно интересует руководителя – то волнение вызывает и мысль о том, что человека могут нанять конкуренты. Такие действия укажут на интерес:

  1. Узнают о планах на будущее у кандидата.
  2. Подстраиваются под его расписание.
  3. Если собеседование успешно – вторая сторона подробно отвечает на вопросы. Фактически, проводится дополнительная рекламная кампания для предприятия. Такие собеседования обычно длятся гораздо дольше стандартного времени. И работодателя невозможно отвлечь чем-нибудь от происходящего.
  4. Дополнительно проводятся экскурсии по офисам, работодатель не отказывается от знакомства кандидата с другими подчиненными. Если же интерес отсутствует – наоборот, мероприятие стараются завершить быстрее.

Невербальные сигналы тоже помогают понять, какой был результат:

  • положение сидя, с наклоном в сторону к кандидату;
  • взгляд только в глаза собеседника;
  • отсутствие закрытых поз.

После интервью: какое время дают на ответ?

От 2 до 14 дней – стандартный период, когда предварительных и точных договоренностей нет. В среднем за пять дней вторая сторона старается ответить. Но есть работодатели, которые ничего не сообщают кандидатам после собеседований.

В случае сильной заинтересованности в получении должности не рекомендуют сидеть без дела. Наоборот, проявление инициативы приветствуется. Часто брать на работу соглашаются людей с активной жизненной позицией, проявляющих настойчивость.

Но эта черта тоже должна проявляться осторожно – не стоит повторно звонить на следующий день после завершения беседы. Лучше подождать несколько дней. Тогда кандидат не покажется слишком настойчивым и наглым.

Если работодатель молчит: как узнать об итоге беседы?

Часто проверка кандидатов затягивается из-за разных обстоятельств. Не только менеджеру по найму дают принимать решение, связанное с этим направлением. Особенно – когда собеседование проводят с каждым из кандидатов, а их – большое количество.

Бывают форс-мажоры, связанные со следующими обстоятельствами:

  • отъезд ответственного сотрудника;
  • болезнь;
  • увольнение.

Если работодатель не указывает убедительные причины – кандидаты могут требовать подробного обоснования по отказу. Лучше заранее договориться о точном времени, когда одна сторона перезвонит другой.

Менеджеры обычно уточняют, есть ли вопросы у кандидатов. В этот момент и надо интересоваться тем, как проходит общение в дальнейшем.

Почему письма оставляют без ответа?

Далеко не все причины молчания подтверждают, что решение по тому или иному кандидату – однозначно отрицательное. Есть ситуации, когда на это влияют и другие факторы:

  1. Внутренняя политика того или иного предприятия. Многие организации разрабатывают правила, согласно которым обратная связь с кандидатами во время собеседований – под запретом. Это одна из объективных причин, по которым ответа второй стороне не поступает.
  2. Окончательное решение не смогли принять. Обратная связь иногда налаживается с кандидатами, которые подходят больше всего. Но и им окончательное решение сообщают далеко не сразу. До этих пор связь не поддерживают, даже если в правилах ничего такого не написано.
  3. Ожидание со стороны новых кандидатов. Работодателем бывает интересно расширять список кандидатур, насколько это возможно. Облегчается рассмотрение доступных вариантов. Из-за этого даже сильнейшие кандидаты не получают ответов.
  4. На месте нет сотрудника с полномочиями рассмотрения документов и ответа. Иногда различные письма от кандидатов и других составителей направляют не конкретным сотрудникам. Документы бросают в специальный общий ящик. И оставляют там, пока не найдётся время для рассмотрения. И обычных сотрудников не наделяют полномочиями по составлению ответов.
  5. Переход к следующему этапу собеседования, с организационными сложностями. Предполагается, что запускают новый цикл с интервью. Этот момент зависит от того, насколько доступными остаются все заинтересованные, участвующие лица. Особенно важны ключевые сотрудники компании. Чем больше нужно согласовывать – тем больше времени уходит на решение вопросов по организации.
  6. Слишком большое количество письменных обращений. Первое сообщение могло не получить ясного ответа, а общение с руководством продолжилось. Но в текущий момент времени не осталось информации, которую можно бы сообщить второй стороне. Минимальная пауза между сообщениями – неделя или две. Иначе на содержательные ответы можно не надеяться.
  7. Письмо распознается только в качестве спама. Так может происходить, если адрес не включен в список контактов руководителя, либо когда ему пишут впервые. Письма без явно обозначенной темы тоже могут распознаваться как спам.
  8. Слишком много входящих сообщений. Когда открывают новую вакансию – в почтовом ящике из-за этого копятся до сотни сообщений. И приоритетными адресатами становятся далеко не все кандидаты. На разбор деловой переписки нужно время.

Дополнительные советы по оформлению сопроводительных писем

Чем аккуратнее оформлен документ в любом виде – тем лучше. Такие варианты привлекают однозначно больше внимания. Если письмо отправляют по обычной почте, помогут такие советы:

  • бумага хорошего качества;
  • отсутствие загибов;
  • отсутствие пятен.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/kak-napisat-pismo-rabotodatelyu-posle-sobesedovaniya-primer.html

Институт права