Оформление списания гсм при работе дизельгенератора

Оформление списания гсм при работе дизельгенератора

Оформление списания гсм при работе дизельгенератора

Любое предприятие, владеющее транспортными средствами, ведет учет поступления и расходования горючих материалов, и если данное хозяйствование проводится с соблюдением установленных государством норм, использование топлива не облагается НДС.

Но когда происходит перерасход в результате ненадлежащей деятельности приходится объясняться с налоговыми органами. Важно: эта бумага имеет отношение к документации строгой отчетности, так как является основанием для проверки различных списаний ГСМ.

Такого рода документация находится под неусыпным контролем ФНС, так как она нередко применяется для различного рода махинаций, так что указание в ней любых ошибочных данных вызывает подозрение и дополнительные проверки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Порядок списания ГСМ на предприятии и составление акта
  • Списание топлива
  • Акт на списание ГСМ
  • Акт списания ГСМ для генератора и бензопилы — образец
  • Акт списания дизельного топлива на дизель генератор
  • Списание топлива по дизельной электростанции
  • Акт списания топлива на дизель генератор
  • Образец акта списания дизельного топлива для генератора
  • Акт списания ГСМ

Порядок списания ГСМ на предприятии и составление акта

В Нормах расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте р , утвержденных Минтрансом России, нормы списания ГСМ и дизельного топлива для работы двигателя и генератора отсутствуют.

Как установить нормы списания и на какой нормативный документ делать ссылки? Ответ: Действительно, нормы списания ГСМ и дизельного топлива для работы двигателя такой модели в указанных Нормах отсутствуют. Надо заметить, что и у Минфина нет разъяснений по этому вопросу.

В них приведены значения базовых, транспортных и эксплуатационных с учетом надбавок норм расхода топлив для автомобильного подвижного состава общего назначения, норм расхода топлива на работу специальных автомобилей, порядок применения норм, формулы и методы расчета нормативного расхода топлив при эксплуатации, справочные нормативные данные по расходу смазочных материалов, значения зимних надбавок.

Но и этот документ не содержит норм списания ГСМ и дизельного топлива для модели двигателя Д По нашему мнению, в таком случае следует утвердить нормы списания ГСМ и дизельного топлива приказом руководителя и внести соответствующую запись в учетную политику учреждения. Что касается документов, служащих основанием для списания ГСМ и дизельного топлива, то здесь следует обратить внимание на то, что кассовый чек, выданный на АЗС за приобретенные ГСМ и топливо, служит лишь подтверждением факта их оплаты.

Документом, подтверждающим использование ГСМ и топлива для определенной машины или оборудования в производственных целях, признается путевой лист или другой документ, который свидетельствует о расходовании ГСМ и топлива и закреплен в учетной политике учреждения. Его используют при выездных работах монтаж легких металлоконструкций , где нет источника электрической энергии. Каким документом закрепить нормы списания ГСМ?

Существуют ли типовые формы по учету работы данного агрегата? При этом акт на списание ГСМ. Как составить акт на списание ГСМ, образец. На генератор. Как составить акт на списание ГСМ. Образец акта на списание гсм на генератор.

Списание ГСМ. Образец приказа на списание топлива. Акт о приеме-передаче здания.

Ответ: Нормы списания топлива по электросварочному генератору утверждаются руководителем предприятия в учетной политике.

Экономическая оправданность применяемых норм подтверждается технической документацией завода-изготовителя, поставляемой вместе с этим агрегатом, либо результатами испытаний, проведенных комиссией.

Для учета работы агрегата применяется рапорт о работе строительной машины механизма по унифицированной форме N ЭСМ В конструкции электросварочных генераторов предусмотрены суммирующие счетчики машино-часов. Время работы двигателя определяется как разность показаний счетчика на конец и начало смены.

Поэтому рекомендую в указанной форме расширить графу 10 для того, чтобы включить в нее эти контрольные показания. Спешу всех порадовать на ЭТУ тему.

Читайте: Это правило действует, даже если расход бензина превышает норму, установленную Минтрансом России.

Указания этого ведомства не должны учитывается при налогообложении, а в Налоговом кодексе РФ не установлены ограничения для списания топлива. RSS Feed. Author Write something about yourself. No need to be fancy, just an overview.

Powered by Create your own unique website with customizable templates. Get Started.

Списание топлива

В Нормах расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте р , утвержденных Минтрансом России, нормы списания ГСМ и дизельного топлива для работы двигателя и генератора отсутствуют.

Как установить нормы списания и на какой нормативный документ делать ссылки? Ответ: Действительно, нормы списания ГСМ и дизельного топлива для работы двигателя такой модели в указанных Нормах отсутствуют. Надо заметить, что и у Минфина нет разъяснений по этому вопросу.

В них приведены значения базовых, транспортных и эксплуатационных с учетом надбавок норм расхода топлив для автомобильного подвижного состава общего назначения, норм расхода топлива на работу специальных автомобилей, порядок применения норм, формулы и методы расчета нормативного расхода топлив при эксплуатации, справочные нормативные данные по расходу смазочных материалов, значения зимних надбавок. Но и этот документ не содержит норм списания ГСМ и дизельного топлива для модели двигателя Д По нашему мнению, в таком случае следует утвердить нормы списания ГСМ и дизельного топлива приказом руководителя и внести соответствующую запись в учетную политику учреждения.

Акт о списании ГСМ составляется для списания расходов на бензин, масло и Он является первичным документом, который применяется для ведения учета его работы. Нормы списания топлива дизель генератора. Это будет выглядеть так: Р=0, 73**80 = 14, 3кг/час., но это при полной загрузке.

Горюче-смазочными материалами считаются дизельное топливо, бензин, природный газ, иные виды топлива, моторное масло и специальные смазочные материалы. На мтз 82 расход топлива можно определить по этой формуле, получив часовой расход. Акт о списании ГСМ составляется для списания расходов на бензин, масло и другие горюче-смазочные материалы.

Если это так, то предварительно необходимо оформить договор аренды авто с организацией. Подборка наиболее важных документов по запросу Акт на списание бензина нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое. Результат поиска образец приказа на нормы списания гсм. Образец акта на списание гсм на генератор.

Если же он не вошел в комиссию, то нужно будет обязательно сослаться на такового сотрудника предприятия.

Акт списания ГСМ для генератора и бензопилы — образец

Применение акта на списание горюче-смазочных материалах ГСМ происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей. Открыть и скачать онлайн.

Акт относится к первичной документации и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации. Он позволяет подсчитать расходы, произведенные компанией на горюче-смазочные материалы, чтобы впоследствии минусовать их из прибыли, снизив таким образом базу налогообложения.

Следует отметить, что помимо акта на списания для проведения этой процедуры необходимо иметь еще один документ: путевой лист водителя, который подробнейшим образом отражает сведения о затраченных горюче-смазочных материалах, пройденном километраже, времени, проведенном в дороге и прочие данные.

Каждая организация, имеющая на балансе какое-либо автотранспортное средство, несёт расходы по его обслуживанию, в том числе пополнению резервов горюче-смазочных материалов.

Рекомендации о том, как обосновать расходы на бензин, подойдут как компаниям с обычной системой налогообложения, так и тем, кто применяет “упрощенку”.

Домашний дизель-генератор представляет собой автономную установку малой мощности, предназначенную для выработки электричества, с двигателем внутреннего сгорания, работающим на солярке.

Чтобы отразить в учете списание расходов на топливо, вам потребуется акт списания ГСМ. Дизель-генератор 1А-9ДГ Альбом иллюстраций. Этот дизельный генератор произведен в Турции, на заводе Gucbir.

Списание топлива по дизельной электростанции

Юридические вопросы: Добрый день. Списание материалов в бухгалтерском и налоговом учете всегда подтверждается актом на списание. Как заполняется образец акта на списание гсм. Эти расходы отражаются в бухгалтерском и налоговом учёте.

Списание отклонений стоимости тары по учетным ценам от покупной стоимости нереальности взыскания. Собственник предприятия может использовать нормы списания ГСМ, которые определены Минтрансом.

Акт о списании ГСМ составляется для списания расходов на бензин, масло и другие горюче-смазочные материалы. Образец оформления акта о списании топлива и ГСМ.

Введение бухучета в ооо при усн Акт проверки дизель-генератора очень важен. Единственным условием списания ГСМ на себестоимость. В нормы расхода топлива на работу машин не включаются: расход кг; y – плотность.

В любой отрасли экономики существует необходимость строгого учета всех затрат предприятия, в том числе транспортных расходов, включая дизельное топливо.

Организации, имеющие в собственности, аренде или безвозмездном пользовании автомобили и другую дизельную технику и использующие их в своей деятельности для извлечения доходов, в одних случаях списание дизельного топлива относят в издержки обращения, в других — возмещают за счет работников. При этом имеются некоторые особенности учета дизельного топлива. Особенности списания дизельного топлива.

Образец акта списания дизельного топлива для генератора

Подскажите, пожалуйста, ООО заключило договор аренды дизельной электростанции. Дизелист станции записывает только количество полученного топлива и часы работы станции.

К станции периодически подключаются три сварочных аппарата.

Как высчитать сколько топлива по нормативу должно быть израсходовано для включения в расходы по налогу на прибыль? Кто и какие первичные документы должен оформлять? Как понять какая загрузка станции?

Вы акт на списание гсм на генератор образец видели десять дней или месяц подтверждающих факт их использования в процессе производства то предлагаем. Генератор ключей.

.

.

Источник: https://furnituranatali.ru/trudovoe-pravo/oformlenie-spisaniya-gsm-pri-rabote-dizelgeneratora.php

Как обосновать списание топлива на дизельный генератор

Оформление списания гсм при работе дизельгенератора

Материальный бухгалтер ведет первичные документы на списание ГСМ, в число которых входит:

  • ведомость учета;
  • путевой лист;
  • накладная, чек на покупку.

В ведомости учета предприятия поступающий ГСМ подлежит оприходованию по фактической его стоимости с учетом размера НДС. Она устанавливается на основании предоставленных поставщиком документов, например, накладной. В нее включаются не только расходы на покупку ГСМ, но и стоимость посреднических услуг.

Учет израсходованного топлива и смазочных материалов производится на специальном бланке, который имеет унифицированную форму ведомости «Списание ГСМ». На каждое автотранспортное средство и отдельный вид материала на протяжении одного месяца составляется индивидуальная ведомость.

В ней содержится вся информацию о приходе и расходе, остатке ГСМ.

Акт на списание горюче-смазочных материалов

Федерального закона «О бухгалтерском учете» N 129-ФЗ. Отчет (акт на списание) может составляться с такой регулярностью, которая позволила бы судить об обоснованности произведенного расхода, например, раз в месяц.

В этом случае бухгалтерские записи по оприходованию и списанию ГСМ компания будет отражать один раз в месяц. 3) перечень должностных лиц, ответственных за обеспечение экономного и рационального расходования (использования) топлива. В отношении норм списания ГСМ сообщаем следующее.

Из запроса следует, что в технической документации на генераторную установку не указаны потребление топлива за час ее работы.
Внимание Обычно технические характеристики приводятся в техническом паспорте изделия*(3).

Например, для электрогенератора — это мощность, тип двигателя, число фаз, емкость бака, расход топлива, уровень шума, вес, размер.

400 bad request

Данные счета должны совпадает с объемом, оставшегося в баках топлива, которые подтверждаются актом снятия остатков объема дизельного топлива. Путевые листы подлежат обработке, вследствие чего их данные подлежат сверке с ведомостью учета выдачи и возврата дизельного топлива.

Карточка учета расхода топлива заполняется на основании ведомости, путевого листа, отчета движения топлива. При отсутствии спидометров Каждое предприятие на основе распоряжений Минтранса «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте должно иметь утвержденными в установленном порядке нормы расхода ГСМ.

Порядок учета и списания гсм по путевым листам в 2017-2018 годах

Важно Он скрепляется печатью предприятия, затем подшивается в дело и передается для хранения в архив бухгалтерии. Образец акта.. Дизельного топлива Дизельное топливо списывается соответственно утвержденным на предприятии нормам расхода.

При этом они принимаются с учетом норм, изложенных в акте «О введении в действие методических рекомендаций Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте».

Он был опубликован Минтрансом России 14 марта 2008 года за номером АМ-23-р 14 марта 2008 года.

Нормы на списание дизельного топлива утверждены для всех моделей техники в руководящем документе Р3112194-0366-03, которое указанное ведомство испустило 29 апреля 2003 года. В нем указывается базовая норма, установленная для механизированных транспортных средств на 100 км пробега в литрах, за исключением тракторов.

Порядок списания гсм на предприятии и составление акта

Вопрос Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, ООО заключило договор аренды дизельной электростанции. Для электростанции в технических характеристиках прописаны нормы расхода топлива при 50, 75 и 100% загрузке.

Дизелист станции записывает только количество полученного топлива и часы работы станции. К станции периодически подключаются три сварочных аппарата.

Как высчитать сколько топлива по нормативу должно быть израсходовано для включения в расходы по налогу на прибыль? Кто и какие первичные документы должен оформлять? Как понять какая загрузка станции? Спасибо Ответ Номинальную мощность генераторов указывают в киловаттах (кВт). Могу предположить, что степень «загрузки» дизельной электростанции определяется соотношением ее мощности и мощности, которую потребляет присоединенное устройство.

Для чего нужен и как заполнить акт списания гсм

НК РФ к материальным расходам относятся затраты налогоплательщика на приобретение топлива, расходуемого на технологические цели. Т.е. экономически обоснованным может считаться расход топлива, необходимый для получения электроэнергии в определенных технологических целях.

С целью обоснования расходов рекомендуем исходя из технологических особенностей, регламентировать: виды работ, при которых используется данный электрогенератор (перечень электропотребляющего оборудования), необходимое количество часов его работы, нормативы расхода топлива и т.д. Указанное может быть установлено технологической картой, технологическим регламентом или иным аналогичным внутренним документом.

Норма списания гсм для бензиновых генераторов

Для исключения налоговых рисков предлагаем обратиться за документами к фирме поставщику генератора (возможно техническая документация не была выдана). Может быть сделан запрос фирме производителю либо получена информация о технических характеристиках приобретенной модели с сайта завода — производителя.

По нашему мнению, установленные нормы должны быть закреплены приказом руководителя организации. Таким образом, при определении норм расхода топлива считаем целесообразным, исходить из соответствующей технической документации и (или) информации, предоставляемой изготовителем генератора.

При этом необходимо иметь в виду, что НК РФ не содержит положений, ограничивающих принятие к учету для целей налогообложения расходов на топливо.
ЗАО приобрело генераторную установку для использования при проведении выездных работ (подключение оборудования при проверке узлов учета газа), где нет источника электрической энергии.

В технической документации не указаны нормы списания топлива, в конструкции установки не предусмотрены суммирующие счетчики машино-часов.

Информация о нормах расходах топлива (0,5 л бензина А-92 в час) была найдена на сайте в Интернете. Можно ли руководствоваться данной информацией при определении норм списания ГСМ? ЗАО планирует закрепить нормы списания топлива приказом.

ЗАО просит разъяснить, каким образом вести учет работы генераторной установки, и каким документом списывать расход ГСМ при эксплуатации данной установки? ЗАО приобрело генераторную установку для выработки электроэнергии для собственных нужд, топливом для которой служит бензин.

На этих режимах топливо расходуется в виде технологических потерь, которые неизбежны в любом производственном процессе. Индивидуальные нормы расхода с учетом всех факторов устанавливает комиссия методом испытаний (в пустой топливный бак заливают определенное количество топлива и выясняют, за сколько часов оно полностью используется).

В дальнейшем фактический расход сопоставляют с расчетным. Выявленные расхождения (экономия или перерасход) анализируются службой внутреннего контроля.

В итоге Ваш вопрос касается не столько порядка определения расходов по налогу на прибыль, сколько организации системы внутреннего контроля за фактами хозяйственной жизни (п. 1 ст. 19 Закона № 402-ФЗ). Если такая система организована и должным образом функционирует, то топливо списывается в фактически израсходованном количестве.

Источник: https://autostrahovka24.ru/kak-obosnovat-spisanie-topliva-na-dizelnyj-generator/

Как списать дизельное топливо на генератор

Оформление списания гсм при работе дизельгенератора

Списание израсходованного автопогрузчиком топлива Списание ГСМ производится следующими документами1. Внутренний приказ по предприятию о нормах списания ГСМ для погрузчиков.

Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2019-2019 годах (

скачать формате PDF 0,2 Mb) 2.

Ведомость по моточасам. Заполняется водителем. (

скачать формате PDF 0,2 Mb) 3.

Акт на списание ГСМ. (

скачать формате PDF 0,2 Mb)

Автопогрузчик не входит в юридическое множество ТРАНСПОРТНОЕ СРЕДСТВОЭто САМОХОДНАЯ МАШИНА , учет работы ведется по моточасам поэтому путевой лист не нужен достаточно ведомостей учета работы по моточасам.На транспортные средства

Бесплатная юридическая помощь

/ / Как обосновать списание топлива на дизельный генератор Любая организация для осуществления своей хозяйственной деятельности несет затраты на закупку топлива со своих доходов. Эти затраты включаются в перечень налоговых расходов.

Если расход ресурса соответствует тем нормам, которые установлены государством, то на них не начисляется НДС. статьи

  1. Базовые нормы расхода
  2. Перечень механизмов, расходующих ГСМ
  3. Составление документа
  4. Что в нем следует указать?
  5. Зачем нужен такой документ

Зачем нужен такой документ По актам на списание производится постоянный контроль расхода топлива внутри организации.

Эти акты, которые составляются на основе документов о расходе горючего при выполнении работ, после заполнения сдаются в бухгалтерию и хранятся там, так как служат обоснованием одного из видов затрат на ведение хозяйственной деятельности перед налоговой инспекцией.

Как правильно списать ГСМ на генератор?

(Г. Дорошева, 1 августа 2019 г.)

Документ показан в сокращенном демонстрационном режиме!

Услуга для абонентов Beeline, NEO, Tele2 временно недоступнаБлок «Бизнес — справки» — это информация более чем о 40 000 организациях Казахстана (адреса, телефоны, реквизиты и т.д.

), в которых представлены государственные органы и коммерческие предприятия Казахстана.Доступ к блоку «Бизнес-Справки» вы можете получить следующими способами:Перед отправкой SMS сообщения ознакомьтесь с услуги.

Для того, что бы получить pin-код

АвтоПриват

» » Как списать бензин на газонокосилку в бюджетном учреждении Здравствуйте, помогите пожалуйста найти информацию как правильно должен быть списан бензин используемый при работе газонокосилок, на основании каких документов. Законодательством разработаны нормы списания ГСМ только для автотранспорта.

В отношении газонокосилок учреждение может списывать ГСМ по самостоятельно разработанным лимитам, а также в соответствии с технической документацией или информацией, предоставленной изготовителем техники. Нормы списания ГСМ для газонокосилок следует утвердить приказом руководителя.

Для чего нужен и как заполнить акт списания ГСМ

Любая организация для осуществления своей хозяйственной деятельности несет затраты на закупку топлива со своих доходов. Эти затраты включаются в перечень налоговых расходов.

Если расход ресурса соответствует тем нормам, которые установлены государством, то на них не начисляется НДС. статьи По актам на списание производится постоянный контроль расхода топлива внутри организации.

Эти акты, которые составляются на основе документов о расходе горючего при выполнении работ, после заполнения сдаются в бухгалтерию и хранятся там, так как служат обоснованием одного из видов затрат на ведение хозяйственной деятельности перед налоговой инспекцией.

Документы по расходу ресурсов составляются на каждую единицу транспортных средств, тракторов, погрузчиков и других механизмов, расходующих топливо и смазку.

Генераторы нормы списания топлива

Как составить акт на списание ГСМ, образец На основании ведомости учета и путевых листов он в составе созданной специально для осуществления процедуры комиссии составляет акт на списание ГСМ. В акте отражаются сведения относительно:

  1. членов комиссии, их персональные данные, занимаемые должности;
  2. личные данные водителей;
  3. марка, модель, модификация автотранспортного средства, их технические и эксплуатационные характеристики;
  4. объем израсходованного горюче-смазочного материала.
  5. период времени списания;

Акт подписывается бухгалтером, членами комиссии, водителем.

Документы необходимые для списания топлива на работу генератора

На этих режимах топливо расходуется в виде технологических потерь, которые неизбежны в любом производственном процессе.

Индивидуальные нормы расхода с учетом всех факторов устанавливает комиссия методом испытаний (в пустой топливный бак заливают определенное количество топлива и выясняют, за сколько часов оно полностью используется). В дальнейшем фактический расход сопоставляют с расчетным.

Выявленные расхождения (экономия или перерасход) анализируются службой внутреннего контроля. В итоге Ваш вопрос касается не столько порядка определения расходов по налогу на прибыль, сколько организации системы внутреннего контроля за фактами хозяйственной жизни (п.

1 ст. 19 Закона № 402-ФЗ). Если такая система организована и должным образом функционирует, то топливо списывается в фактически израсходованном количестве.

Важно Предприятию следует составить перечень имеющихся на балансе транспортных средств, чтобы правильно обосновать свой расход на ГСМ.

Списание ГСМ по путевым листам

Все расходы организации или предприятия в целях бухгалтерского и налогового учёта должны документально подтверждаться, в противном случае неучтённые расходы будут считаться серьёзным нарушением, и руководство юридического лица может понести из-за них достаточно серьёзную ответственность.

Это касается также расходов на ГСМ, при этом стоит отметить, что правильно рассчитанные и оформленные они могут быть отнесены на расходные статьи баланса.

В результате может уменьшиться налогооблагаемая база, берущаяся за основу при расчёте налога на прибыль. статьи Учёт движения горюче-смазочных материалов напрямую связан с путевыми листами, при этом под ГСМ понимают:

  1. масла и смазки;
  2. топливо различных видов, например, дизель, бензин, газ;
  3. различные присадки и добавки, например, охлаждающие и тормозные.

Конкретный

Списание топлива на генератор

Оформление списания гсм при работе дизельгенератора

автотранспортных средств, снабжение их горюче-смазочным материалом приводит к определенным затратам, связанным с эксплуатацией автотранспорта. Они включаются в перечень расходов в налоговом учете.

При совпадении размера затрат на покупку ГСМ с установленными законодателем нормативами на них не осуществляется начисление НДФЛ. В противном случае предприятиям приходится уплачивать налог на прибыль в большем размере.

Предприятию следует составить перечень имеющихся на балансе транспортных средств, чтобы правильно обосновать свой расход на ГСМ.

Его состав должен отражать количество транспорта, их технические характеристики, нормативы расхода топлива с учетом сезона выполнения производственных задач.

К транспортным средствам относятся:

  • грузовые, легковые автомобили;
  • автобусы;
  • краны на автомобильных и тракторных шасси;
  • погрузчики с ДВС;
  • трактора и грейдеры;
  • автономные газовые, дизельные и бензиновые генераторы;
  • обогревательные приборы, работающие на бензине, дизеле, природном газе и других видах органического топлива;
  • бензопилы, газонокосилки и иные виды механизмов.

Затраты на ГСМ в бухгалтерском учете необходимо списывать фактически израсходованный объем топлива.

Предприятие должно проводить оценку поступающего и используемого объема в ведомости, которое является основанием для оформления акта на списание, которое входит в число первичных учетных документов.

Как правило, на многих предприятиях списание производится один раз в месяц по установленному на них графику. Руководство предприятия издает приказ об осуществлении процедуры.

Если какое-либо транспортное средство было направлено в командировку, то оформление документации производится с учетом производственных заданий, подлежащих выполнению.

При этом акт на списание ГСМ по командировке составляется, исходя из продолжительности командировки, маршрута движения транспортного средства, интенсивности его эксплуатации и объема выполненной работы.

Какие необходимы документы

Как правило, на всех предприятиях ведется первичная документация по расходованию ГСМ.

Материальный бухгалтер ведет первичные документы на списание ГСМ, в число которых входит:

  • ведомость учета;
  • путевой лист;
  • накладная, чек на покупку.

В ведомости учета предприятия поступающий ГСМ подлежит оприходованию по фактической его стоимости с учетом размера НДС.

Она устанавливается на основании предоставленных поставщиком документов, например, накладной. В нее включаются не только расходы на покупку ГСМ, но и стоимость посреднических услуг.

Учет израсходованного топлива и смазочных материалов производится на специальном бланке, который имеет унифицированную форму ведомости «Списание ГСМ».

На каждое автотранспортное средство и отдельный вид материала на протяжении одного месяца составляется индивидуальная ведомость. В ней содержится вся информацию о приходе и расходе, остатке ГСМ. Ведомость составляется на основании путевого листа, накладных и чеков по закупке ГСМ.

Информация, содержащаяся в ведомости:

  • полное наименование предприятия;
  • наименование структурного подразделения;
  • персональные данные водителя;
  • марка, государственный номер автомобиля;
  • данные о подотчетном периоде списания ГСМ.

Во втором документе – путевом листе указывается маршрут автотранспортного средства, объем израсходованного топлива. Он выдается каждому водителю перед началом рабочего дня диспетчером и подлежит сдаче после его окончания материальному бухгалтеру.

К нему прилагается авансовый отчет по денежным средствам, полученным для покупки ГСМ. Что касается смазочных материалов, то их учет ведется аналогично учета топлива.

Как составить ведомость о списание ГСМ, описывается в статье: образец приказа на списание ГСМ по нормам.

Нормы списания ГСМ на легковые автомобили рассматриваются на этой странице.

Дизельного топлива

Дизельное топливо списывается соответственно утвержденным на предприятии нормам расхода. При этом они принимаются с учетом норм, изложенных в акте «О введении в действие методических рекомендаций Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте». Он был опубликован Минтрансом России 14 марта 2008 года за номером АМ-23-р 14 марта 2008 года.

Нормы на списание дизельного топлива утверждены для всех моделей техники в руководящем документе Р3112194-0366-03, которое указанное ведомство испустило 29 апреля 2003 года.

В нем указывается базовая норма, установленная для механизированных транспортных средств на 100 км пробега в литрах, за исключением тракторов. При этом считается, что они находятся в рабочем состоянии, позволяющем производить все виды работ.

Предприятие для учета топлива должно вести:

  • документацию по приему и отпуску;
  • дело по требованию-накладной;
  • ведомость учета потребления топлива и смазочных материалов;
  • отчет об осуществлении движения.

Списывается дизельное топливо на основании накопительной ведомости, составленной по данным путевого листа по фактически израсходованному объему топлива за отчетный период.

Ведомость принимается к учету вслед за осуществлением сверки с данными путевого листа, о чем в ней делается соответствующая пометка.

Для учета дизельного топлива бухгалтерией заводится счет второго порядка «Топливо в баках транспортного средства».

Он ведется по всему предприятию или по его подразделениям. Счет представлен в виде отдельной карточки, заполненной на каждый вид дизельного топлива.

В нее заносятся данные о поступлении дизельного топлива, его стоимости, расхода и остатка на конец отчетного периода.

Данные счета должны совпадает с объемом, оставшегося в баках топлива, которые подтверждаются актом снятия остатков объема дизельного топлива.

Путевые листы подлежат обработке, вследствие чего их данные подлежат сверке с ведомостью учета выдачи и возврата дизельного топлива. Карточка учета расхода топлива заполняется на основании ведомости, путевого листа, отчета движения топлива.

При отсутствии спидометров

Каждое предприятие на основе распоряжений Минтранса «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте должно иметь утвержденными в установленном порядке нормы расхода ГСМ.

Данное правило распространено на транспортное средство, которое находится в исправном состоянии с полным комплектом оборудованных в него приборов, включая спидометр.

При его отсутствии из создавшегося положения можно выйти, утвердив норму расхода ГСМ на рабочий день или поставив километраж приблизительно пройденному расстоянию с дальнейшим осуществлением вычисления по нормативам.

Но перед его выходом из гаража необходимо замерить объем топлива, находящегося в баке. Также следует поступить при въезде транспортного средства обратно. Сведения об объеме топлива надлежит внести в ведомость учета.

Списание ГСМ можно осуществить по путевому листу, где указывается общий пробег транспорта за рабочее время. В такой ситуации рассчитывается объем выполненной работы за смену.

Например, при часовой выработке принимается пробег, при выработке объема выполненных работ — тоннокилометры или количество перевезенного груза.

В любом случае при отсутствии спидометра на транспортном средстве первичные документы должны быть оформлены грамотно. Они иметь обязательные реквизиты, которые утверждены положениями статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

В документах необходимо отразить фактический пробег и соответствующий ему расход топлива, причем данные должны быть объективными.

На генератор

В конструкции любого генератора предусмотрен счетчик, который показывает число мото-/машино-часов за рабочую смену.

Как правило, общее время работы двигателя вычисляется как разность показаний счетчика в начале смены и ее конце. Хотя возможно установление норм расхода, исходя их технологического процесса производства.

Руководство предприятия должно утвердить нормы списания топлива, которое расходуется генератором. Они могут быть разработаны самим предприятием, исходя их производственных условий и вида его деятельности.

При этом руководство должно обосновать принятые нормы:

  • техническими характеристиками генератора;
  • документацией завода-изготовителя, его рекомендациями;
  • результатами проведенных комиссией испытаний.

Что касается документального оформления списания ГСМ, то можно воспользоваться с учетом выработки мото-/машино-часов:

  • товарной накладной на покупку топлива, кассовым чеком;
  • путевым листом;
  • прочими документами, подтверждающими фактическое потребление топлива генератором.

Списание ГСМ на генератор оформляется составлением акта, в котором отражается приход и расход топлива, смазочных материалов, их остаток на начало отчетного периода и его окончание.

И в заключение необходимо отметить, что на горюче-смазочные материалы любое предприятие затрачивает значительную часть средств.

При этом как показывает практика, применяются для списания ГСМ в основном путевой лист, оформленный на транспортное средство.

Он служит в качестве основного документа, который подтверждает объем использованного топлива и вспомогательных смазочных материалов.

Порядок списания ГСМ по путевым листам узнайте в статье: списание ГСМ по путевым листам.

Образец заявления о банкротстве юридического лица .

Про трудовой договор с ИП рассказывается в этой статье.

ГСМ: списываем, оформляем и учитываем в расходах

Источник: https://gutwerk-online.ru/buhuchet/spisanie-topliva-na-generator/

/ Хозяйственное право / Как обосновать списание топлива на дизельный генератор

Любая организация для осуществления своей хозяйственной деятельности несет затраты на закупку топлива со своих доходов. Эти затраты включаются в перечень налоговых расходов. Если расход ресурса соответствует тем нормам, которые установлены государством, то на них не начисляется НДС. статьи

  • Зачем нужен такой документ
  • Перечень механизмов, расходующих ГСМ
  • Базовые нормы расхода
  • Составление документа
  • Что в нем следует указать?

Зачем нужен такой документ По актам на списание производится постоянный контроль расхода топлива внутри организации. Эти акты, которые составляются на основе документов о расходе горючего при выполнении работ, после заполнения сдаются в бухгалтерию и хранятся там, так как служат обоснованием одного из видов затрат на ведение хозяйственной деятельности перед налоговой инспекцией.

Внимание

Предприятию следует составить перечень имеющихся на балансе транспортных средств, чтобы правильно обосновать свой расход на ГСМ. Его состав должен отражать количество транспорта, их технические характеристики, нормативы расхода топлива с учетом сезона выполнения производственных задач. К транспортным средствам относятся:

  • грузовые, легковые автомобили;
  • автобусы;
  • краны на автомобильных и тракторных шасси;
  • погрузчики с ДВС;
  • трактора и грейдеры;
  • автономные газовые, дизельные и бензиновые генераторы;
  • обогревательные приборы, работающие на бензине, дизеле, природном газе и других видах органического топлива;
  • бензопилы, газонокосилки и иные виды механизмов.

Затраты на ГСМ в бухгалтерском учете необходимо списывать фактически израсходованный объем топлива.

Горюче-смазочными материалами считаются дизельное топливо, бензин, природный газ, иные виды топлива, моторное масло и специальные смазочные материалы. Документы по расходу ресурсов составляются на каждую единицу транспортных средств, тракторов, погрузчиков и других механизмов, расходующих топливо и смазку.

Их составление регламентируется внутренними документами организации, и они могут составляться ежедневно, еженедельно или ежемесячно в зависимости от режима работы конкретного механизма или транспортного средства.

Перечень механизмов, расходующих ГСМ Каждая организация для корректного обоснования своих расходов на хозяйственную деятельность должна иметь перечень механизмов и транспортных средств, которые расходуют горючее и смазочные материалы.

Институт права