Образец заполнения приказа о премировании работников т 11а

Приказ о поощрении работников (Т-11 и Т-11а) | Образец + Инструкция

Образец заполнения приказа о премировании работников т 11а

Помимо выплаты основной зарплаты работодатель может поощрять работника дополнительными денежными суммами – премиями либо ценными подарками.

Все виды премий должны быть оформлены с помощью приказа, который является основанием для их начисления.

Для оформления этих выплат предусмотрены унифицированные формы: Т-11 и Т-11а. Первая форма предназначена для премирования одного работника, а форма с литерой «а» используется, если премируются два и более сотрудника компании.

Скачать бланк формы Т-11 или формы Т-11а

Скачать образец заполнения формы Т-11 или формы Т-11а

Обязательно ли использовать эти формы?

Сейчас использование унифицированных форм в кадровом делопроизводстве уже не является обязательным, поэтому формы Т-11 и Т-11а работодатель может использовать по своему желанию. Он может разработать свою форму либо внести изменения в унифицированные. Главное утвердить новую форму приказом по организации.

Также приказ о премировании может издаваться в свободной форме на общем бланке для приказов, утвержденном в организации. Обычно такой способ оформления премий используется, когда нужно подробно расписать о достижениях работника, за которые он получает премию или когда приказы о поощрениях вывешиваются на общедоступные места (информационные уголки, доски почета и т.д.).

В этих случаях приказ, изданный в свободной форме, лучше воспринимается при прочтении.

Пример текста приказа о поощрении в свободной форме:

ПРИКАЗ

По итогам конкурса «Лучший производственный участок», проводившегося в период с 21 по 30 мая 2019 года, производственный участок Филиала № 4 занял первое место.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Поощрить денежной премией за достигнутые результаты:

  • А.А. Иваненкова, начальника участка – в размере 5000 (пять тысяч) рублей;
  • Н.Н. Егорову, мастера участка – в размере 4000 (четыре тысячи) рублей;
  • В.В. Никитина, электромонтера участка – в размере 3000 (три тысячи) рублей.

2. Премию выплатить за счет собственных средств.

3. Приказ довести до сведения всех работников организации.

Приказ о материальной помощи

Помимо различных денежных премий существует еще такое понятие, как материальная помощь.

Для этих целей не выделено отдельной унифицированной формы и поэтому для оформления материальной помощи очень часто используют бланки формы Т-11 и Т-11а, особенно если в организации используются автоматизированные программы для ведения кадрового делопроизводства (КАМИН, Отдел кадров ПЛЮС и т.д.), в стандартные версии которых внесены только унифицированные бланки.

Унифицированную форму можно адаптировать, изменив название. То есть изначально приказ носит название «О поощрении работника (-ов)», а нужно заменить его на «О материальной помощи», либо «О выплате материальной помощи».

Можно также использовать и свободную форму приказа. Но в любом случае нужно четко указывать вид денежной выплаты, не стоит писать формулировок типа: «выплатить денежную сумму в размере …». От того, к какому виду выплат относится выдаваемая денежная сумма, будет зависеть:

1) НДФЛ – премия облагается подоходным налогом в полном объеме. В случае с материальной помощью НДФЛ не облагается сумма 4000 рублей в год в общих случаях и до 50 000 рублей при единовременной выплате за рождение ребенка.

Либо совсем не подлежит налогообложению не зависимо от суммы, если выплачивается в связи со стихийными бедствиями или террористическими актами;

2) Налог на прибыль организации – материальная помощь не снижает налогооблагаемую базу. Премия может снижать налогооблагаемую базу, только если она начислена за трудовые достижения работников (выполнение плана, достижение определенных показателей, внесение рациональных предложений и т.д.).

Премии, выплаченные в связи с юбилеями и праздниками, не относятся к расходам по оплате труда, снижающим сумму прибыли организации;

3) Страховые начисления – материальная помощь освобождается от уплаты страховых взносов в случаях, предусмотренных законодательством (в сумме до 4 000 руб., при рождении ребенка до 50 000 руб., компенсационные выплаты за причиненный ущерб в связи со стихийными бедствиями, выплаты в связи со смертью членов семьи). Премия облагается страховыми взносами во всех случаях.

Основания для издания приказа

Основанием для издания приказа о премировании (материальной помощи) могут служить следующие документы:

  • Заявление работника. Чаще всего оно пишется для выплаты материальной помощи при наступлении случаев, когда в локальных документах работодателя предусмотрены такие выплаты.
  • Служебная записка. Пишется непосредственным руководителем работника с просьбой премировать его за достигнутые результаты, отличную работу и т.д.;
  • Распоряжение работодателя о выплате премий к праздникам и юбилеям;
  • Локально-нормативные акты организации, где прописан порядок выплаты материальной помощи и премий. Причем работодатель сам решает, как назвать ту или иную выплату. Например, в некоторых организациях может выплачиваться премия к юбилею работника (выходу на пенсию, бракосочетанию), а в некоторых – материальная помощь. Это зависит от корпоративной политики организации. В случаях, когда премии и материальная помощь прописаны в законодательстве, их наименования не меняют (материальная помощь к рождению ребенка, в связи со смертью члена семьи; премия за результаты работы);
  • Другие документы, на основании которых работодатель может принять решение произвести выплаты в пользу работника.

После того, как приказ издан, его копия направляется в бухгалтерию для начисления указанных в нем сумм. Для выплаты премий и материальной помощи не установлено конкретных дат. Они могут быть выданы работнику сразу после начисления либо приурочены к зарплате или авансу.

Инструкция по заполнению формы Т-11

С помощью формы Т-11 оформляется премия для одного работника. Порядок ее заполнения выглядит следующим образом:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Допускается в скобках внести сокращенное наименование (при наличии), как в учредительных документах. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст.

Источник: http://nalog-spravka.ru/prikaz-o-premirovanii-sotrudnikov-t-11-i-t-11a.html

Приказ о поощрении сотрудника форма Т-11

Образец заполнения приказа о премировании работников т 11а

Одним из самых эффективных методов мотивирования работников компании является их поощрение, которое может выражаться в самых разнообразных видах. Чаще всего оно бывает либо в виде денежного вознаграждения или подарка в зависимости от финансового положения фирмы, или в словесной форме. Отдел кадров должен знать как правильно оформить поощрение сотрудников.

Виды поощрения сотрудников

К ним относятся вынесение благодарности, вручение грамот, наград, дорогих подарков, а также выделение премий. Все они могут быть предусмотрены в соответствующих нормативных актах хозяйствующего субъекта, например, положение о премировании.

На практике чаще всего встречается поощрение работников путем вынесения им благодарностей. В ее основе лежит письменная просьба начальника отдела на имя руководителя, чтобы он на общем собрании коллектива или при торжественных мероприятиях отметил сотрудников с высокими показателями работы.

Следующим этапом признания заслуг и успехов работников является награждение их грамотами и почетными наградами. Оно может быть инициировано предприятием и исходить даже от имени государственных органов.

То есть выделяют грамоты и награды организации, профессионального сообщества, муниципалитета, органов субъекта федераций, страны, международные. От органа, который будет осуществлять награждение, зависит объем документации, которую необходимо представить для оформления поощрения.

Сюда включаются служебные записки, докладные, характеристики, ходатайства, приказы и т.д.

Вместе с первыми видами поощрения возможно использование вручения работнику ценного (дорогого) подарка. Очень важно помнить, что в этом случае, несмотря на вещественную форму, нужно учитывать его стоимость в целях исполнения хозяйствующим субъектом обязанностей налогового агента.

Премирование работников может быть предусмотрено системой оплаты, то есть быть систематическим, или же разово, в связи профессиональными праздниками, юбилеями сотрудников и т. д. При этом Положение о премировании должно предусматривать все эти случаи.

Особенно это важно для целей включение этих расходов предприятием при исчислении базы по налогу на прибыль. Поэтому при систематическом поощрении денежными суммами, нужно предусмотреть это в трудовых контрактах с работниками.

Выделение премий может происходить и за соблюдение правил трудовой дисциплины.

В любом случае начальным этапом является составление такого документа, как служебная записка о премировании. Ее оформляет руководитель структурного подразделения на основе высоких показателей сотрудника. Также этот документ могут направлять на имя директора работники, имеющие большой опыт работы в данной сфере, которые могут оценить способности и результаты поощряемого.

Поступив к нему, данный документ рассматривается. При этом директор имеет право запросить и другие подтверждающие источники информации.

Руководитель на каждом поступившем документе отмечает свою резолюцию. Необходимо помнить, что выделение премий и подарков возможно, только если в компании есть ресурсы.

Директор во время принятия своего решения обязательно учитывает данный момент. При награждении работников обязательно оформляется письменное распоряжение руководителя.

Для этого используется приказ по форме Т-11 или составленный на фирменном бланке в свободном виде с соблюдением необходимых реквизитов.

Отдел кадров подготавливает данный бланк и регистрирует его в соответствующем журнале. С ним обязательно нужно ознакомить под роспись поощряемого, а также внести соответствующие записи в его личную карточку.

Как правильно составить приказ о поощрении сотрудника по форме Т-11

Заполнение приказа форма Т-11 начинается с указания названия компании и ее кода согласно справочнику ОКПО.

Затем справа от наименования документа проставляются его порядковый номер и дата составления.

Следующим этапом записывают полные Ф.И.О. сотрудника и его табельный номер, название занимаемой им должности. Если работник приписан к конкретному структурному подразделению, его название указывают в соответствующей графе, в противном случае там проставляется прочерк.

Следующим этапом подробно расписывается, по какой причине сотрудника решили поощрить, а также ниже указывается вид выбранного поощрения.

Графа «В сумме» заполняется только в том случае, если награждение производится денежными средствами. Тогда здесь необходимо указать их размер прописью и цифрами.

  Приказ о приеме на работу, форма Т-1

В графе «Основание» нужно указать документы, по которым было принято решение о поощрении работника. Это могут быть ходатайства, докладные записки и прочее. Обязательно записываются их реквизиты (номера, даты составления и т. д.).

Приказ заверяет руководитель организации — в соответствующих графах должны быть указаны его должность и Ф.И.О.

Внимание! Документ обязательно должен подписать сотрудник, который тем самым подтверждает что ознакомился с ним.

Если необходимо премировать сразу группу сотрудников, то для этого можно использовать приказ по форме Т-11а. Он содержит таблицу, в которую заносятся Ф.И.О. работников, их табельные номера, должности, суммы премиальных выплат. Каждый работник напротив своей строки ставит подпись об ознакомлении.

Важно! При назначении суммы премии нужно учитывать, что текущим законодательством установлен не облагаемый НДФЛ размер поощрительной выплаты — 4000 рублей. Если премия или подарок существенно больше, то с разницы обязательно нужно будет заплатить подоходный налог 13%. Последний будет удержан из зарплаты сотрудника.

Эти данные также попадают в отчетность по форме 6-НДФЛ.

Иногда предприятие выдает своим работникам премию по случаю профессионального праздника.

Однако надо помнить, что такая выплата не является стимулирующей, а потому не может быть учтена в составе расходов при определении налогооблагаемой базы, если фирма применяет ОСНО или УСН 15%.

Приказ о поощрении работника образец и бланк

Скачать бланк приказа по форме Т-11 в формате Word.

Скачать бланк приказа по форме Т-11 в формате Word (для группы сотрудников).

Образцы

Скачать образец приказа по форме Т-11.

Скачать образец приказа по форме Т-11а.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/prikaz-o-pooshhrenii-sotrudnika-forma-t-11.html

Унифицированная форма т 11а образец заполнения

Образец заполнения приказа о премировании работников т 11а

Код¦ + + Форма по ОКУД ¦0301027¦ ОАО «Атланта»+ + по ОКПО ¦¦ наименование организацииL T ¬ ¦Номер¦Дата¦ ¦документа¦составления¦ + + + ¦87¦ 14.05.

2009¦ Приказ L + (распоряжение) о поощрении работников за высокий профессионализм и достижение высоких производственных мотив поощрения показателей объявить благодарность и выдать премию. вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и др.

— указать) T T T T T ¬ ¦Фамилия,¦Табельный¦Структурное¦Должность¦Сумма,¦С приказом¦ ¦имя,¦номер¦подразделение¦(специаль-¦ руб. ¦(распоряже- ¦ ¦отчеств¦ность, про-¦¦нием) работ-¦ ¦¦¦¦фессия)¦¦ник ознаком-¦ ¦¦¦¦¦¦лен.

Унифицированная форма № т-11 — скачать бланк и образец

В данном случае в качестве него обычно выступают представление или докладная записка от руководителя структурного подразделения, в котором указывается работник или группа работников, достигших в своей профессиональной деятельности определенных успехов.

Кто занимается составлением документа Как правило, оформление таких приказов является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия.

И вне независимости от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.

Основные правила по оформлению приказа Как гласит сегодняшний закон, приказ о премировании может быть оформлен в свободном виде.

Приказ о поощрении работника. формы т-11 и т11а

Кадровые документы Приказ о поощрении работника (премировании) составляется при необходимости наградить сотрудника за определенные заслуги в трудовой и личной жизни. Для оформления могут быть использованы типовые формы приказа Т-11 и Т-11а.

Бланк приказа о поощрении работника форма Т-11 – скачать в формате word.
Важно Бланк форма Т-11а – скачать. Порядок премирования и поощрения работников прописывается в Трудовом кодексе РФ, в его 191 статье.

Поводом для премирования может выступать достижение определенного результата работником, перевыполнение плана, важное событие в его жизни, участие в каком-либо мероприятии и прочее. В качестве поощрения может выступать благодарность, почетная грамота, материальный подарок или денежная премия.

Премируется работником на основании приказа руководства, который, в свою очередь, составляется на основании представления к поощрению.

Форма т-11 и т-11а. приказ о премировании работников

Затем в бланк нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), наименование должности и структурного подразделения (участка, цеха, бригады), в которой трудится претендент на премию.

Во второй части приказа надо указать мотив, т.е. причину, послужившую поводом к награждению, затем ее вид, и если это денежная сумма – то ее точный размер (прописью и цифрами).

В строке «Основание» пишется конкретный документ, на основе которого происходит премирование (его дата и номер, если таковой был присвоен).


В завершение приказ подписывается руководителем организации, датируется, а затем передается для ознакомления и подписи награждаемому работнику. Пример заполнения приказа Т-11а Эта форма приказа заполняется, когда премировать предполагается группу сотрудников.

Приказ о поощрении (форма т-11 и т-11а)

Личная ¦ ¦¦¦¦¦¦подпись ра- ¦ ¦¦¦¦¦¦ботника¦ + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦ + + + + + + + ¦Ефремов¦52¦Отдел сбыта¦Начальник¦10 000¦Ефремов¦ ¦Антон¦¦¦¦¦¦ ¦Николаевич¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦Ионин¦61¦Отдел маркетинга¦Заместитель¦10 000¦Ионин¦ ¦Дмитри馦¦начальникদ¦ ¦Владимирович¦¦¦отделদ¦ + + + + + + + ¦Харламов¦73¦Отдел¦Системный¦ 8 000¦Харламов¦ ¦Тимофе馦автоматизированных¦администрато𦦦 ¦Сергеевич¦¦систем управления ¦¦¦¦ L + + + + + Основание: представление заместителя генерального директора от 11.05.2009. генеральныйКузькин Алексей директорКузькинМихайлович Руководитель организации должностьличнаярасшифровка подписи подпись Сохраните этот документ сейчас. Пригодится. Вы нашли то что искали? * Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов.

Приказ о поощрении т-11 — образец заполнения, бланк

Основание: документом, на основании которого издается приказ, обычно выступает представление, которое, в свою очередь, составляется на основании ходатайства к награждению, также может быть прописан пункт коллективного договора или другого внутреннего нормативного акта, устанавливающего необходимость поощрения при определенных ситуациях. Например, коллективным договором может быть установлено премирование всех сотрудников по случаю юбилеев. Руководитель организации подписывает заполненный бланк приказа Т-11.
Также подписывает его примеруемый работник. Если к работнику необходимо наоборот применить наказание, то следует оформлять приказ о дисциплинарном взыскании.

Унифицированная форма т-11 образец заполнения

Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных.

Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.

Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами.

В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения. Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.

Унифицированная форма n т-11 (образец заполнения)

Тем не менее, многие предприятия и организации, как и прежде активно используют ранее утвержденную и общеприменимую

  • форму Т-11 (если к премированию выдвигается один работник)
  • или форму Т-11а (если премировать предполагается группу работников).

Обе эти формы довольно схожи как по структуре, так и по содержанию. Приверженность к «старым» бланкам вполне объяснима: в них включены все необходимые данные, в том числе информация о работодателе и награждаемых сотрудниках, сведения о причине премирования и самой награде и т.д. Приказ может быть оформлен в двух вариантах: как письменно, от руки, так и в печатном виде.

Но независимо от того, какой из них будет выбран, он всегда должен содержать оригинал подписи руководителя и подписей премируемых сотрудников.

При этом следует знать, как правильно оформить данный документ и в чем отличие между бланками Т-11 и Т-11а. Бланк унифицированной формы Т-11 скачать можно на нашем сайте.

Скачать унифицированную форму Т-11 Приказы по унифицированным формам Т-11 и Т-11а различает то обстоятельство, что в форме Т-11 будет дано распоряжение на поощрение только 1 сотрудника, а форму Т-11а применяют для поощрения нескольких работников.

В приведенном ниже примере это ООО «Незабудка». Скачать образец формы Т-11 Номер документа может содержать не только цифры, но и буквы. Номер в примере — 15.

Внимание Если это какая-то материальная вещь, подарок, то его наименование также указывается в приказе. Кроме того, работнику может быть вручена грамота и объявлена благодарность. Докладная записка о премировании — основание для вознаграждения Основанием для премирования сотрудника может быть докладная записка руководству об трудовых успехах работника.
На рисунке ниже отражается пример заполнения докладной записки от директора по производству на имя генерального директора. Приказ о премировании работника. Пример заполнения На рисунке ниже показан образец награждения сотрудника денежным вознаграждением на основе распоряжения руководства. Помимо денежного вознаграждения работника можно поощрить с помощью ценного подарка.
На рисунке ниже представлен данный образец приказа. Скачать приказ о премировании работников. Образец и бланк Скачивайте образцы кадровых документов организации:Форма Т-1 и Т-1а.

Источник: https://law-uradres.ru/unifitsirovannaya-forma-t-11a-obrazets-zapolneniya/

Приказ о поощрении сотрудников форма Т-11

Образец заполнения приказа о премировании работников т 11а

Компания, с учетом ее финансового положения, может стимулировать своих работников с целью повышения эффективности их труда. Оно может выражаться в словесной и (или) материальной форме. В последнем случае особенно необходимо правильно оформить распоряжение об этом, чтобы не возникало вопросов со стороны налоговых органов, трудовой инспекции и у самих работников компании.

Как правильно составить приказ о поощрении по форме Т-11

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Документ должен быть оформлен следующим образом:

  • В верхней части документа указывается название компании и ее код регистрации в органах статистики (ОКПО). Проставляется номер приказа по порядку и дата его оформления.
  • Ниже указываются личные данные представляемого к награждению сотрудника, его табельный номер, должность и название структурного подразделения, в котором он работает.
  • Далее обязательно необходимо указать основание для награждения, которые должны соответствовать определенным положениям локальных актов фирмы.
  • В приказе необходимо заполнить информацию о виде поощрения, а если оно выражено в денежном выражении, то нужно записать цифрами и прописью общую сумму награды.
  • После этого указывается ссылка на документы с расшифровкой их реквизитов, на основании которых осуществляется поощрение.
  • Приказ должен быть подписан директором компании. Здесь же заполняются сведения о его должности и Ф.И.О.
  • После ознакомления с распоряжением, работник ставит свою роспись и дату подписания.

Нюансы

Очень часто на предприятии нужно поощрить группу сотрудников. Для этих целей лучше всего использовать унифицированную форму приказа Т-11а.

Она представляет собой таблицу, содержащую в строках информацию о работниках (Ф.И.О., должность, структурное подразделение), суммы премирования, а также их ознакомительные росписи.

Бланк приказ о поощрении сотрудника

Приказ о поощрении работника Т-11 бланк скачать в формате Word.

Скачать бланк приказа по форме Т-11а о поощрении сотрудников.

Образец заполнения приказа по форме Т-11.

Скачать образец приказа по форме Т-11а.

Источник: https://blankionline.ru/doc/prikaz-o-pooshhrenii-sotrudnikov-forma-t-11.html

Приказ о премировании сотрудников: образец о поощрении за хорошую работу, выплате премии работникам, мотивы

Образец заполнения приказа о премировании работников т 11а

Премирование сотрудников за хорошую работу является одним из эффективных и простых способов мотивации трудящихся.

Каждый руководитель самостоятельно выбирает, за какие заслуги, в каком размере и как часто выделять работникам дополнительные суммы к зарплате.

Но любое премирование работников за результаты должно сопровождаться соответствующей бумагой, которая направляется в бухгалтерию и называется приказ о поощрении работника. Его структура и правила оформления описаны в данной статье.

Поводы для премирования

Бумага, которая определяет добавочную сумму к ежемесячной зарплате, называется приказ на премирование работников. Он пишется руководством при необходимости поощрения работников. Причиной издания такого документа может быть любое достижение, которое начальство посчитает существенным для производства. Причиной может быть:

  • выполнение и перевыполнение плана;
  • превышение нормы производства;
  • высокие достижения на рабочем месте;
  • высокое качество работы;
  • существенный вклад в производство.

Премия в денежном выражении выдается только по личному решению руководства

Правовая основа зафиксирована в статье 191 Трудового кодекса РФ, где прописаны возможные варианты поощрения, которые делятся на моральные и материальные:

  • благодарности;
  • грамоты;
  • звание «Лучший в профессии»;
  • премирование;
  • ценные подарки.

Премия в денежном выражении выдается только по личному решению руководства. В противном случае это может быть письменная благодарность, грамота или иное поощрение.

Награждение дополнительной суммой осуществляется только после оценки результатов труда за месяц, квартал или год – это решается на каждом производстве индивидуально. Распространена также и выдача разовых премий за определенные достижения. Но любая выплата должна сопровождаться локальным актом или официальным положением.

Виды приказов

Любой приказ о выплате премии можно классифицировать по различным признакам. В зависимости от них выделяют несколько видов:

По информационному объему:

  • массовые — оформляются в том случае, когда премированию подлежат несколько работников или рабочее большинство. Распространено премирование сотрудников по итогам года;
  • единичные — пишутся для выдачи материального поощрения только одному сотруднику.

По регулярности:

  • плановые — к ним относятся периодические акты, которые регулярно издаются по итогам установленных временных отрезков (ежемесячно, ежеквартально или ежегодно);
  • внеплановые — оформляются лишь по распоряжению руководства.

По причине награждения:

  • производственные — за достижение высоких производственных показателей;
  • организационные — за активное участие в жизни компании;
  • праздничные — в качестве поощрения к празднику или юбилею.

Независимо от вида, оформляются все подобные документы одинаково и имеют похожую структуру по своему содержанию.

Положение о премировании работников

! Как оформить увольнение по собственному желанию: запись в трудовой книжке

Процесс оформления

Оформляет приказ о премировании сотрудников обычно специалист отдела кадров, начальники подразделений или секретарь. Но в любом случае требуется подпись директора компании. Весь процесс оформления происходит в несколько этапов:

  • составление списка сотрудников, которых необходимо премировать;
  • проверка всех условий для осуществления поощрения;
  • корректировка ранее составленного списка работников;
  • согласование размера выплаты каждому работнику;
  • представление окончательного списка для утверждения у руководителя организации.

Важно! Приказ о поощрении работника может быть написан от руки или напечатан на компьютере, но он в обязательно порядке должен быть подписан руководителем организации.

Законодательно премирование необходимо оформлять по форме Т-11 (единичное) или Т-11а (массовое). Несмотря на утвержденную форму, многие организации упрощают этот бюрократический момент и оформляют коллективный договор.

Документ о поощрении сотрудника применяется в организациях всех типов, кроме бюджетных.

! Федеральный закон о занятости населения:акт о безработице и трудоустройстве 

Структура документа

Как составить приказ? Структура документа будет зависеть от того, какая форма используется в конкретной фирме: официальная (Т-11 и Т-11а) или произвольный акт. Пример заполнения по форме Т-11 выглядит следующим образом:

  1. Вступительная часть содержит данные о компании (название, код ОКПО, номер бумаги и дата написания). Указывается Ф.И.О. сотрудника, его должность и рабочее место (участок, цех).
  2. Далее прописывается мотив поощрения в приказе или причина, по которой осуществляется награждение, вид награды и ее точный размер.
  3. В третьей части, которая называется основание, прописываются данные о бумаге (дата и номер), на основании которой происходит награждение.
  4. Ставятся подписи директора и награждаемого, а также дата.

Приказ о премировании сотрудников (Т-11а) несколько отличается от предыдущего:

  1. В начале прописывается мотив и форма поощрения.
  2. Далее располагается таблица с перечнем имен сотрудников, которых представили к премии, а также их структурные подразделения. Прописываются также должности и размеры премиальных.
  3. Пункт-основание заполняется так же, как и в форме 11, вместе с подписями руководителя.

! Как правильно написать характеристику с места работы: образец

Уже утвержденный документ изучается каждым сотрудником, который расписывается напротив своей фамилии для подтверждения.

Форма приказа о премировании сотрудников Т-11

Если же компания предпочитает использовать произвольную форму документа, то в нем все равно сохраняется определенная структура:

  1. Введение: наименование компании, тема и номер бумаги с датой написания.
  2. Основная часть: информация о премировании, об отличившемся работнике. Должно быть ясно, кто премируется, за какие достижения, в каком виде и размере, а также время выплаты поощрения.
  3. Заключение: подписи руководителя и работника.

! Что такое надбавка за выслугу лет в бюджетном учреждении

Лучше всего при этом не использовать обобщающие формулировки по типу «за хорошую работу», а писать более конкретные данные, например, «за перевыполнение рабочего плана на 30 %».

Независимо от используемого бланка для утверждения поощрения, документы будут обладать юридической силой. Такое решение принял Минфин 01.10.2013.

Образец

Приказ о поощрении работника по форме Т-11:

Форма по ОКУД 0301026

ООО «Омега» по ОКПО _____

Источник: https://uristi.guru/trudovoe-pravo/prikaz-o-premirovanii-sotrudnikov-obrazets.html

Приказ о премировании сотрудников — образец

Образец заполнения приказа о премировании работников т 11а

Приказ о премировании сотрудников — образец необходим для любой организации, руководство которой планирует выплачивать сотрудникам премиальные. Расскажем о том, как составляется приказ и ответим на вопрос, — существует ли единая форма (бланк) документа

Скачать образец приказа о выплате премии одному сотруднику

Скачать образец приказа о премировании нескольких сотрудников

:

  • 1 Что такое приказ о премировании, для чего он необходим, и предусмотрена ли законом форма данного документа
  • 2 Как составить приказ о выплате премии (к юбилею, празднику, на производстве, генеральному директору, единовременной, ежемесячной, и т.д.)
  • 3 Образец приказа о выплате премии работникам, составленный в произвольном виде (не по формам № Т-11, Т-11а)

Что такое приказ о премировании, для чего он необходим, и предусмотрена ли законом форма данного документа

Премия не может быть выплачена произвольно, без наличия оснований для этого. Для премирования необходима воля руководителя организации, а для того, чтобы волевое решение стало обязательным, его необходимо облачить в письменную форму. Поэтому выплата премиальных осуществляется на основании приказа о премировании сотрудников.

Приказ о премировании – это кадровый документ, составленный в письменной форме, который подписывается единоличным исполнительным органом организации (директором, ген. директором), принявшим решение выплатить одному или нескольким сотрудникам премиальные.

Приказ может быть составлен:

  • в произвольном виде;
  • по форме, утвержденной Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

С 01 января 2013 года бланк приказа о премировании, утвержденный вышеуказанным Постановлением, применять не обязательно, соответственно, каждый руководитель вправе сам решить вопрос о том, использовать бланк, или придумать свою форму.

Есть возможность издать приказ о премировании как одного сотрудника, так и нескольких сразу. Если премируется один работник, может применяться форма Т-11. Если же премируется несколько сотрудников, может применяться форма Т-11а. Обе формы утверждены вышеуказанным Постановлением.

Никто не запрещает премировать сотрудников по отдельности, составляя приказ о премировании каждого из них. Однако, если премиальные выплачиваются по одному основанию, гораздо проще издать только один приказ по форме Т-11а.

Как составить приказ о выплате премии (к юбилею, празднику, на производстве, генеральному директору, единовременной, ежемесячной, и т.д.)

В тексте приказа есть графа, в которой отражается основание для премирования. В зависимости от основания в приказе будет изменяться только эта графа. В остальном, все приказы о премировании по различным основаниям (к юбилею, за выполнение плана, и т.д.) идентичны друг другу.

Документ условно можно разделить на три части.

  1. Вступительная часть, в которой отражаются:
  • сведения об организации, в которой издается документ;
  • номер приказа;
  • дата его составления;
  • наименование документа (приказ о премировании).
  1. Основная часть, в которой отражаются:
  • табельный номер сотрудника;
  • Ф.И.О. работника;
  • должность премируемого;
  • основание для поощрения;
  • вид поощрения (в нашем случае – премия, однако могут быть и иные виды поощрений, такие как благодарность, ценный подарок, и т.д.);
  • размер премии;
  • основание для выплаты (например, ссылка на пункт трудового договора, либо Положения о премировании, действующего в организации);
  1. Заключительная часть, в которой отражаются:
  • подпись руководителя организации;
  • должность руководителя;
  • расшифровка подписи;
  • сведения об ознакомлении сотрудника с текстом приказа.

Мы привели сведения, которые отражаются в бланке приказа по унифицированной форме № Т-11. Любую информацию можно изменить, изложить на свой вкус, поменять блоки местами, и т.д. В то же время, на наш взгляд, данная структура документа наиболее подходит для приказов о премировании, достаточно полно отражает все значимые моменты.

Образец приказа о выплате премии работникам, составленный в произвольном виде (не по формам № Т-11, Т-11а)

В начале статьи даны ссылки на скачивание образца приказов, составленных по формам Т-11, Т-11а. Но для удобства, мы приведем еще один образец документа о премировании нескольких работников, составленный в произвольном виде.

ООО «Заковед»

ПРИКАЗ

«О выплате премии работникам по итогам 2017 года»

дд.мм.гггг                                                                                           № 136-П

В связи с выполнением сотрудниками ООО «Заковед» плана работы на 20__ год в полном объеме, достижении ими значимых результатов, неизменно высокой дисциплиной труда, на основании п. 2.1 Положения о выплате премий ООО «Заковед», приказываю:

  1. Выплатить премию следующим работникам:
Ф. И. О.ДолжностьСумма, руб.
Иванову А.А.CMM маркетолог60 000,00
Петрову Б.Б.Руководитель PR службы65 000,00
Сидорову В.В.Контент-менеджер71 500,00
Загребову А.Г.Главный контент-менеджер75 500,00
  1. Возложить обязанность по исполнению приказа на главного бухгалтера Арефьеву А.А.
  2. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор ООО «Заковед» Маркин А.А. /Маркин/

С приказом ознакомлены:

CMM маркетолог Иванов А.А. /Иванов/ дд.мм.гггг

Руководитель PR службы Петров Б.Б. /Петров/ дд.мм.гггг

Контент-менеджер Сидоров В.В. /Сидоров/ дд.мм.гггг

Главный контент-менеджер Загребов А.Г. /Загребов/ дд.мм.гггг

Главный бухгалтер Арефьева А.А. /Арефьева/ дд.мм.гггг

***

Итак, приказ на премию, образец которого можно скачать в начале статьи, подходит для любой организации. Документ может составляться как по унифицированным формам, так и в произвольном виде. Какой вариант выбрать – решать читателю.

Читайте еще больше полезной информации в рубрике: «Трудовая деятельность«.

Источник: https://zakoved.ru/trudovaya-deyatelnost/prikaz-o-premirovanii-sotrudnikov.html

Институт права