Корпоративная газета для сотрудников

Корпоративная газета для сотрудников

Корпоративная газета для сотрудников

И это не тот вопрос, который можно отложить, так как по российскому законодательству любое СМИ, издаваемое тиражом и более экземпляров, подлежит обязательной регистрации в Федеральной службе по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия.

Процесс это не сложный и не дорогой, занимает около 1, месяцев. Можно обойтись и без регистрации, но тогда придется ограничиться экземплярами. Рассмотрим каждый из этапов более подробно. Разрабатывается концепция, создается макет издания, придумывается макет каждой страницы.

На основе придуманного макета, в дальнейшем, будет верстаться каждый номер.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – задайте свой вопрос онлайн-консультанту. Это быстро и бесплатно!

  • Успешная корпоративная газета: идеи, проверенные временем
  • Корпоративная газета: в любой аптеке для сотрудников и клиентов
  • Корпоративная газета
  • Корпоративная газета – зеркало фирмы
  • Корпоративная газета — зачем это?
  • Корпоративная газета — зачем это?
  • Правильная корпоративная газета. Какая она?
  • Корпоративная газета Achers

Корпоративная газета — зачем это? В статье коротко опишем что такое корпоративная газета компании корпоративное издание. Корпоративный стиль складывается из множества факторов, это и тщательно продуманный товарный знак компании, цветовая гамма, применяемая не только при оформлении интерьеров помещений организации, но и используемая в различных рекламных буклетах, визитках и флаерах.

Корпоративный или как его еще называют, фирменный стиль, который затрагивает не только внешнюю деятельность компании, но и влияет на внутреннюю среду, на сотрудников фирмы. Помочь в поддержании общего коллективного духа, познакомить сотрудников из разных отделов друг с другом, рассказать об их профессиональных достижениях и наградах призвана корпоративная газета.

Функции и задачи корпоративных газет разнятся от фирмы к фирме, и зачастую определяются ее головным руководством, ведущими топ-менеджерами, с учетом информационных потребностей сотрудников.

Общей чертой всех корпоративных газет признается позитив, излучаемый с их страниц.

Основным назначением, помимо передачи информации является повышение самооценки сотрудником, коллективизации, зарождение чувства гордости за свою компанию.

Чем дружнее и сплоченнее коллектив, тем выше трудоспособность сотрудников, меньше текучести кадров, а это немаловажная составляющая успешной компании. Выпуски корпоративной газеты должны быть регулярными.

Например, раз в неделю, месяц или квартал. Правильно составленная корпоративная газета должна стать местом обмена опыта и инновационными идеями между отделами и филиалами компании, сформировать целостную корпоративную культуру, мотивировать сотрудников на новые профессиональные достижения.

С помощью газеты можно показать сотрудникам общие цели и настроить их на их достижение. Темы корпоративной газеты берите или с жизни предприятия, или посмотрите выпуски корпоративной газеты других фирм.

Не тупо копируйте, но посмотрите концепцию, чтобы разработать свой стиль. Корпоративная газета может выпускаться традиционным типографическим способом или же быть в электронном виде, и размещаться в Интернете.

Так же корпоративные газеты различаются по периодичности выпуска, чаще всего это ежемесячные выпуски, реже квартальные и еженедельные. Ориентироваться издания могут как только на сотрудников фирмы, так и снабжаясь дополнительной отраслевой информацией, выходить в свет для широкого круга читателей.

Все это определяется целями и задачами, которые ставят перед изданием. Важно что бы редакционный состав включал в себя сотрудников компании, знающий все нюансы работы предприятия, особенности развития, историю и цели. Корпоративная газета незаменимый информационный элемент успешной и активно развивающейся организации, помогающий достичь в работе целостности и сплоченности всего коллектива.

Корпоративная газета — зачем это?

Обычно если внутри корпорации возникает необходимость в издании собственной газеты, то это дело возлагается на подразделение, отвечающее за связи с общественностью. Да и необходимость в нем появляется лишь тогда, когда управление штатом уже не может осуществляться на основе личных взаимоотношений.

Внешние издания предназначены для клиентов и партнеров организации. Бывает, что с помощью традиционных рекламных средств потребителю непросто объяснить преимущества товаров или услуг. В обычный рекламный модуль сложно уместить информацию о свойствах высокотехнологичного продукта.

В этом случае хорошим подспорьем в рекламной деятельности может стать корпоративное издание, где будут рассмотрены все важные для клиента вопросы. В России клиентские СМИ тоже повышают продажи. Они стимулируют спрос даже в том случае, если представляют собой простые рекламные проспекты.

Качество в данном случае должно быть на самом высоком уровне.

Корпоративная газета

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных Обзор первых полос корпоративных газет — с картинками, насмешками и рекомендациями 1. В изоляции от рынка Заводские газеты для персонала стоят особняком в индустрии коммуникаций.

Эта ниша довольно закрытая, ведь корпоративка обращена внутрь замкнутого коллектива, который обречен быть ее лояльной аудиторией. Сбыт гарантирован, не надо биться за подписку и рекламу. В результате в нише работают нерыночные стимулы.

Но они работают! Словно в закрытом водоеме какой-нибудь недоступной пещеры, там сложилась особая экосистема со своими экзотическими видами.

Среди них можно найти прилично сохранившиеся организмы советского палеозоя, которые все еще эффективны и мирно уживаются с современными приемами коммуникаций и дизайна.

Корпоративная газета – зеркало фирмы

Руководители этих предприятий уже осознали, что корпоративные издания — это часть производственной необходимости. Для них отсутствие корпоративной культуры или слабый коллектив — это, прежде всего, удар по репутации, по нынешним и будущим доходам предприятия, по достижениям в труде.

Стало ясно, что если работник, не ощущает себя частью фирмы, частью сплоченной команды, то он никогда не будет заинтересован в её росте и процветании. Такой работник всегда ненадежен и неэффективен.

Корпоративная газета — это инструмент при помощи которого, руководитель настраивает сотрудников на продуктивную работу, информирует о новостях или событиях на производстве, объявляет о новых назначениях или изменениях в структуре управления, знакомит с новыми направлениями дальнейшего развития предприятия.

Именно со страниц фирменной газеты работники, чаще всего узнают, о развитии производства, о выпуске новых товаров, о достижениях предприятия. И тогда, как по волшебству, раскрывается совсем новая качественная самооценка человека.

Корпоративная газета — зачем это?

Успешная корпоративная газета: идеи, проверенные временем Когда выпускаете корпоративную газету, сталкиваетесь с двумя проблемными ситуациями: либо новостей слишком много и они не влезают в объем газеты, либо их слишком мало.

В первом случае достаточно выкинуть все второстепенное, во втором — вам придется дополнительно писать статьи чтобы заполнить объем и не снизить качество содержания.

Вот что может стать вашей темой: Рассказ о сотрудниках: люди — это самое интересное что только бывает в этом мире — по крайней мере, для других людей.

Корпоративное издание свидетельствует об успешности, открытости и надежности компании. Собственная газета или журнал – это огромное преимущество перед конкурентами. Мы разработаем дизайн газеты, отснимем и обработаем фотографии, напишем статьи, новости, аналитику, поздравим сотрудников, разработаем рекламные блоки, то есть полностью подготовим издание к печати.

И отпечатаем. На ваши вопросы по заказу корпоративной газеты ответят специалисты: Ермакова Маргарита Васильевна Что такое и кому она нужна. Если вы еще определяетесь с выбором, нужна ли вам корпоративная газета, то приводим аргументы, которые помогут оценить достоинства корпоративной прессы и понять, какую пользу компании принесет собственная газета или журнал.

Корпоративная газета Achers

О копирайтинге Пять важных функций, которые выполняет корпоративная газета Первоначально я планировал написать большую статью о том, что такое корпоративная газета, как она издается, что в ней публикуется. Но это вопросы второстепенные, имеющие значение для тех, кто уже определился с выбором.

Мне бы хотелось привести аргументы, которые помогут оценить достоинства корпоративной прессы и понять, какую пользу компании принесет собственная газета или журнал. Корпоративная газета — это, прежде всего, средство коммуникации. На страницах издания можно разместить самую актуальную и важную информацию, касающуюся деятельности компании.

Через публикации в корпоративной газете персонал может быть осведомлен о важных событиях, предстоящих праздниках, новостях и многом другом.

Контакты Корпоративная газета с нуля Внутрикорпоративная культура любой организации — это важная составляющая вашего бизнеса.

Важно не только, что ваша организация представляет снаружи, то есть, что транслирует общественности, но и что происходит внутри, как складываются отношения в коллективе.

Одним из эффективных средств взаимодействия между руководством и сотрудниками может стать создание корпоративной газеты.

Издание корпоративной газеты преимущественно происходит в крупных компаниях с разветвленной структурой, например, в больших финансовых холдингах и энергетических корпорациях или банках. Выпуском корпоративных журналов, газет или брошюр занимаются также организации, продающие товары массового спроса или предоставляющие услуги, ориентированные на массового потребителя например, салоны красоты.

Наладить связь между сотрудниками и руководством можно с помощью корпоративной газеты. В мировой практике корпоративные издания выполняют социальную функцию. Подобная пресса — это инструмент управления компанией.

Ее роль в процессе бизнес-коммуникаций недооценивать нельзя. Выпуск корпоративного издания необходимо рассматривать как проект со всеми его атрибутами: концепцией, целями и задачами, материальными и кадровыми ресурсами.

Мы разберем вид внутрикорпоративной газеты, предназначенной только для сотрудников компании.

Источник: https://dchekmarev.ru/rabotniki/korporativnaya-gazeta-dlya-sotrudnikov.php

40% сотрудников корпоративных газет не знают, для чего нужны эти издания. Как добиться эффективного решения PR-задач?

Корпоративная газета для сотрудников

В исследовании ресурса corpmedia.by и коммуникационного агентства PRCI.

Storytellers выяснилось – среди сотрудников 100+ корпоративных изданий, которые выпускаются в Беларуси, только 60% четко представляют, какие задачи они должны решать.

Эккаунт-директор коммуникационного агентства PRCI Кристина Крючкова поделилась опытом, как сделать корпоративное издание эффективным.

Фото с сайта aquarellse.su

– Предварительные результаты исследования корпоративных медиа (закончится в марте 2015, проводится путем онлайн-опроса) показывает: общий разовый тираж корпоративных печатных медиа по Беларуси составляет около 140 тыс. экз.

При этом 40% опрошенных специалистов, которые представляют то или иное издание, на вопрос о том, какие задачи стоят перед их медиа, либо не ответили, либо проигнорировали вопрос, либо не имеют представления, что надо говорить.

Кристина Крючкова

Эккаунт-директор коммуникационного агентства PRCI

Поделюсь наблюдениями и выводами, что происходит с корпоративными изданиями сейчас, и как специалистам, которые в них работают, выстроить эффективную коммуникацию.

Рынок корпоративных СМИ

В некоторых отраслях корпоративные издания есть почти у всех ключевых игроков. Например, в нефтехимической отрасли порядка 20 корпоративных изданий (ОАО «Нафтан», ОАО «Гродно Азот», основные сети АЗС).

Подвох в том, что почти половина из них выходит «по инерции» – практически с тех пор, как на это был выделен бюджет.

Это означает, что компаниям либо стоит закрывать издание, либо задуматься, чем оно может быть полезно.

Кроме того, корпоративных изданий становится заметно больше. С 2010 года белорусское информационное пространство увеличилось, по меньшей мере, на 40 корпоративных СМИ.

Пример. Около 7 лет назад в компании Itransition за короткий срок штат вырос до 500 человек. Это привело к ряду проблем и казусов – вплоть до того, что однажды генерального директора не узнали на ресепшн. Тогда стало понятно, что надо внедрять корпоративное издание, чтобы рассказать о компании в лицах и объяснить, какие у нее цели.

Кадр из фильма “Стажер” (2015). Режиссер: Нэнси Майерс

Рынок меняется. Многие издания начали менять формат. Долгое время целевой аудиторией многих корпоративных изданий были клиенты и сотрудники одновременно. Это неправильно, потому что контент для этих ЦА должен быть разным. Если издание для клиентов показывает картину мира с точки зрения компании, то газета или журнал для сотрудников – это о внутренних процессах, не для посторонних глаз.

Пример. Руководство Приорбанка в 2014 году реформировало свое корпоративное издание. Вместо общего журнала «Priortimes» было решено готовить два самостоятельных издания – журнал «Приоритеты» для клиентов и электронный журнал «Наши приоритеты» для сотрудников. Решение было удачным, это подтвердили отзывы читателей обоих изданий.

Материал предоставлен автором

По опыту, корпоративные издания в Беларуси либо направлены только на сотрудников, либо смешанные. Очень немногие делают 2 издания – это требует много ресурсов.

Пример: печать газеты (600 экземпляров, 16 полос, формат А3) обходится примерно в $1 000, не считая зарплаты сотрудников (если их нанимают дополнительно).

Какие задачи должно решать  внутрикорпоративное издание

Задачи не связаны напрямую с прибылью, но косвенно к ней относятся. Когда сотрудник понимает цели компании и воспринимает их как свои, то, разумеется, работает эффективнее и более ответственно.

Кадр из фильма «Кадры». Режиссер: Шон Леви

Задачи для издания могут быть такими:

  • Удержание сотрудников
  • Повышение лояльности и вовлеченности
  • Закрытие вакансий за счет собственных сил
  • Усиление кросс-функционального сотрудничества

Пример. В газете ОАО «Пивзавод Оливария», Carlsberg Group есть постоянная рубрика, в которой сотрудники из разных департаментов развенчивают мифы о своей работе. В недавнем номере был большой материал о работе бизнес-аналитика – «8 мифов об аналитиках».

Данные предоставлены автором

Узнавая внутреннюю кухню других подразделений, сотрудники получают четкое представление об обязанностях каждого специалиста в компании.

Как решать задачи эффективно?

Вовлекайте сотрудников в офлайн-активности. Стандартные рубрики (например, «Слово генерального директора», «Наши достижения», «Наши награды», «Турслет») – скучны, их не хочется читать.

Пример.Новогодний выпуск корпоративной газеты Itransition в 2015 году было решено сделать легким, без серьезного контента и профессионально ориентированных текстов.

Материал предоставлен автором

Накануне корпоратива шестеро сотрудников встретились с Оксаной Князевой, основательницей бюро маркетинга и персонального брендинга Knyazeva Bridge, чтобы найти новые для себя образы. Оксана проработала имидж с каждым участником проекта, а в газете были опубликованы их фото.

Участники очень хорошо оценили идею.

Фото с сайта knyazevabridge.com

Пусть издание будет и электронным, и печатным (если позволяет бюджет). На мой взгляд, наличие только электронной версии «тормозит» вовлеченность сотрудников. Многие сохраняют те выпуски, где написано о них, показывают родным.

Я знаю случаи, когда сотрудники делали подшивку корпоративных газет. Некоторые вешают вырезки из газет на стену. Их очень мотивирует возможность оказаться на страницах издания.

Кроме того, возможно, не у всех сотрудников есть компьютеры (например, у рабочих завода), чтобы делать для них массовую рассылку с электронной версией издания. И не на каждом мониторе удобно читать газетный текст.

Включайте прямую речь руководителя. Во время кризиса в состоянии стресса находятся многие, а слова руководителя могут дать необходимое чувство уверенности в завтрашнем дне. Сотрудникам надо знать, что руководство анализирует ситуацию на рынке, и что в компании открыто говорят о проблемах.

Фото с сайта babyblog.ru

Пример. В прошлом году в Itranstion поменялся генеральный директор, и ее учредитель Сергей Гвардейцев открыто прокомментировал новое назначение в корпоративной газете. Он рассказал, почему это произошло и почему пост занял именно этот человек, чтобы не рождались слухи и не возникали ложные выводы. Это были слова, написанные им, а не PR специалистом.

Делайте это профессионально. Примерно половина корпоративных изданий в Беларуси выпускается усилиями штатных сотрудников компании (обычно это отдел маркетинга). В основном они справляются с задачей, но есть исключения:

1. Для некоторых это «обязаловка».

2. Задачу вменили человеку, не имеющему компетенций. Например, он не умеет писать интересные тексты или делать качественные фото, плохо владеет версткой.

3. Сотрудник перегружен и не может регулярно готовить издание.

Но зато никто не знает компанию лучше, чем ее сотрудники.

Кому отдать издание на аутсорс

Если внутренние ресурсы не позволяют готовить качественное издание, есть 2 выхода:

1. Услуги коммуникационного агентства. Оно работает с внутренними подрядчиками и комплексно отвечает за продукт.

2. Внештатники. Для выпуска газеты или журнала вам понадобятся услуги таких специалистов:

  • Копирайтер – от $800
  • Корректор – $100
  • Фотограф – от $300
  • Верстальщик/дизайнер – от $500

Цены указаны для небольшой газеты – 10-12 полос.

Вероятно, это может оказаться дешевле, чем работа агентства. Но достаточно сложно контролировать несколько разрозненных подрядчиков.

Источник: https://probusiness.io/management/1647-40-korporativnykh-gazet-neeffektivno-reshayut-pr-zadachi-kak-dobitsya-ot-nikh-nuzhnogo-rezultata.html

Корпоративная газета для сотрудников или «сами себе СМИ» | Типография АКЦЕНТ – офсетная типография в СПб

Корпоративная газета для сотрудников

30 января 2018

Заявка на расчёт

Нельзя с помощью газеты добиться, чтобы сотрудники думали одинаково.
Можно лишь постараться, чтобы они думали об одном и том же.

А еще лучше «в нужном вам направлении»… Корпоративные СМИ — это отличный инструмент наладить взаимосвязь между отделами, сотрудниками и руководством, чтобы иметь возможность управлять общественным мнением внутри компании, повышать информированность, разъясняя «острые» темы, пресекая ложные слухи, например в период нововведений и реорганизации в компании.

Наша продукция:

Печать визиток

Печать корпоративных открыток

Печать фирменных бланков

И если еще недавно печать периодического издания было привилегией только крупных компаний, а уделом небольших являлась стенгазета и доска почета, сегодня любая компания может позволить себе выпускать свою газету. Печать корпоративного издания уже не в диковинку.

Какое оно должно быть ваше корпоративное издание. Советы новичкам

  • СОВЕТ 1. Придумайте название. Как корабль назовешь, так и… дальше вы знаете. Как вам такое название: «Вестник компании N»? Применимо абсолютно к любой организации.
  • СОВЕТ 2. Продумайте содержание и определитесь с форматом. Это может быть газета или информационный бюллетень как правило формата А3 или А2 в развороте. У одной компании может быть одновременно несколько изданий предназначающихся для разной целевой аудитории: для сотрудников компании, для акционеров, для клиентов и партнеров и даже конкурентов. Почему бы и нет?
  • СОВЕТ 3. Разработайте оригинальный дизайн. Продумайте структуру, расположение информации, количество и объем статьей и т.д. В дальнейшем вам понадобится лишь верстка материала по готовому шаблону.
  • СОВЕТ 4. Всегда строго придерживайтесь графика выхода вашего издания. Выпуск газеты в установленные сроки — это, прежде всего проявление уважения к вашим читателям. Как часто должна выходить газета решать вам. Зависит от целей. Как правило, один раз в месяц или квартал. Универсальная роль всех СМИ — информировать. Эта задача должна оставаться приоритетной. Издаваемая от случая к случаю газета, скорее всего, быстро утратит свою актуальность. Регулярные выпуски и интересная информация для читательской аудитории — залог того, что каждый новый выпуск вашей газеты будут читать, его будут ждать, обсуждать его.

Форматы печати газеты

Формат газеты может быть А4 (210×397 мм) или А3 (297×420 мм), в готовом виде, количество полос (страниц) как правило не менее четырех.

Печать газет можно выполнить в черно-белом, цветном или вашем фирменном цвете. Для многополосных изданий можно сделать цветную обложку и черно белые внутренние полосы.

 Газеты А3 традиционно подбираются без скобы, а газеты формата А4, скрепляются двумя скобами.

Что содержит в себе корпоративная газета?

Каждая компания решает этот вопрос по-своему, опираясь на свои задачи, миссию и потребности. Вот примерный набор рубрик для издания формата А2 в развороте на четырех полосах.

ПЕРЕДОВИЦА: в зависимости от аудитории публикуются главные новости компании, отчетные показатели состояния дел в компании, значимые события отрасли, напрямую связанные с компанией.

ВТОРАЯ ПОЛОСА: освещаются крупные проекты, успехи компании в целом и отдельных сотрудников. Интервью с одним из руководителей компании, отдела.

Темы могут быть самыми разными: от постановки планов на квартал, до рассказа о «секрете достижения успеха» в рамках компании. Тут же могут быть размещены приказы о поощрении и благодарностях за отличную работу.

Нематериальная мотивация сотрудников никогда не потеряет своей актуальности.

ТРЕТЬЯ ПОЛОСА: изменения в кадровом составе. Рубрика «Наши новые сотрудники» с публикацией фото и кратким интервью сотрудника. Списки уволенных и переведенных в другие отделы.

Как правило, это значительно снижает процент писем в никуда для уволенных, плюс сотрудники начинают «узнавать» своих коллег из других отделов. Здесь же можно размещать фотоотчеты с мероприятий и корпоративов. Поздравления именинников и новорожденных.

Списки тех, кто празднует годовщину работы и т.п. Все что важно для ваших коллег.

ЧЕТВЕРТАЯ ПОЛОСА: публикуйте здесь полезный контент, развивайте сотрудников. Придумайте цикл обучающих статей. Размещайте информацию о курсах и тренингах. Результаты опросов мнений сотрудников компании. Хорошо себя показала рубрика «спрашивали-отвечаем».

Обязательно введите «слово редактора» или «цитату номера», которые будут задавать тон каждому выпуску. Дайте возможность кому-нибудь из коллег вести «авторскую колонку». Ее может вести один человек, а может быть каждый раз — это будут сотрудники разных отделов. Дайте шанс раскрыться каждому. Возможно, рядом с вами трудится литературный гений.

Электронная VS бумажная версия

Мы за существование обоих вариантов. Ведь даже если большинство сотрудников компании объединены в локальную сеть, в ней есть те, кто не сидит за офисным компьютером — это водители, курьеры, обслуживающий персонал.

Тем более газета, напечатанная на бумаге, будет правильным выбором для компаний с собственным производством и организаций, выпускающих издания не для сотрудников.

Это, к примеру, и образовательные, научно-исследовательские организации со своими периодическими изданиями, и муниципальные образования, и органы власти.

Печатать ли корпоративную газету самостоятельно, в офисе, или же в типографии?

Если ваша газета не более четырех страниц, тираж менее 100 экземпляров и в офисе есть цветной принтер для бумаги А3 формата — то можно обойтись и подручными средствами.

Но будете ли вы при этом уверены, что ваш принтер сможет отпечатать 100 экземпляров с одинаково высоким уровнем качества изображений.

И сколько при этом будет уходить средств на заправку картриджа? Сомнительная экономия на наш взгляд.

Все же выгоднее печать корпоративной газеты заказывать в типографии. Предсказуемое качество и сроки, доставка при необходимости по разным офисам не только в черте своего города, но в другие филиалы по России.

Как работники полиграфической отрасли мы чуть-чуть предвзяты, но нам кажется, что уровень доверия к типографской версии будет гораздо выше. При этом у сотрудников не возникает мысли: «Опять на нас решили сэкономить.

Все компании заказывают печать в типографии, а мы экономим все, на принтере печатаем». В любом случае выбор остается за вами.

ДЕЛАЕМ ВЫВОДЫ

Издавать собственное корпоративное издание можно и нужно. Корпоративная печать помогает наладить взаимосвязь между отделами, сотрудниками, руководством. Корпоративные газеты и журналы выполняют помимо информационной и социально-коммуникативную функцию, также и мотивационную.

Существование электронной и бумажной версии — это возможность донести информацию до КАЖДОГО сотрудника компании.

Издавать корпоративную газету лучше все-таки с помощью профессионалов, доверяя печать типографии специализирующейся на таком виде полиграфии.

Небольшая ремарка — если тираж меньше (999 экз.) — регистрировать газету не нужно. В ином случае Закон о СМИ требует обязательной регистрации.

Заказать расчет на печать корпоративной газеты

Оцените, насколько Вам была полезна статья:

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://accent.su/blog/korporativnaya-gazeta-dlya-sotrudnikov-ili-sami-sebe-smi/

Как издать корпоративную газету или журнал. Практические советы руководителям | Корпоративное издательство

Корпоративная газета для сотрудников

Словосочетание «корпоративное издание» вошло в деловой лексикон относительно недавно.

А ведь это, наверное, самый удобный и эффективный инструмент для формирования корпоративной культуры, превращающий коллектив в единый социум, когда каждый сотрудник, говоря о своей компании, использует емкое слово «мы».

И имидж в данном случае, это не искусственное сооружение, выстроенное с помощью рекламы и PR, а настоящий, устойчивый образ, практически не подверженный внешнему влиянию. Конечно, этот способ формирования имиджа не единственный, но если планы серьезные и долгосрочные, то корпоративная газета или журнал необходимы.

Зачем компании корпоративная пресса?

Какие преимущества получает компания, начиная издавать собственное СМИ?

Во-первых, корпоративная газета – это прекрасное средство коммуникации, как с сотрудниками, так и с людьми, имеющими к компании косвенное отношение: партнерами, потенциальными клиентами или даже конкурентами. Ведь издание может иметь как внутреннюю направленность, так и внешнюю.

Во внутрикорпоративном СМИ публикуют материалы, предназначенные непосредственно для сотрудников. Это могут быть новости компании, приказы, интервью, ответы на вопросы, юмор, понятный всем сотрудникам и многое другое.

В издании, имеющем более широкую аудиторию и нацеленном на коммуникацию с общественностью, размещают информацию, интересную для большого круга читателей. Это могут быть пресс-релизы, анонсы каких-либо событий, статьи об истории предприятия или конкретных продуктов, планы на будущее и т.д.

Кроме того, такое издание может быть и отличным рекламным носителем, ведь распространяется оно среди людей заинтересованных.

Во-вторых, корпоративное СМИ способствует формированию единой культуры и деловых стандартов. Это особенно актуально, если филиалы находятся на большом удалении друг от друга. Невозможно собрать всех сотрудников на семинаре, невозможно объяснить каждому особенности ведения бизнеса и стратегии развития компании.

И здесь корпоративная газета как нельзя лучше подходит для ответов на массу вопросов, начиная от рекомендаций по продаже и заканчивая стратегическими планами.

Важно, чтобы каждый сотрудник, читая корпоративную газету или журнал, чувствовал себя членом единой команды, причастным к общему делу, поэтому от того, как написанные статьи и о чем они повествуют, зависит очень многое.

В-третьих, не нужно забывать, что СМИ, даже корпоративное, это еще и развлекательный ресурс. Отдых с газетой или журналом сегодня так же актуален, как и 20 лет назад, не смотря на доступность интернета и десятки телеканалов.

А для человека, знакомого с компанией, а тем более работающего в ней, получить какую-либо дополнительную информацию и увидеть знакомые лица, цеха, офисы будет вдвойне интересно.

А уж если в корпоративной газете будут опубликованы добрые шаржи на руководителей и сотрудников, анекдоты в тему, рассказы о курьезах, то такому изданию успех обеспечен. Кстати, неплохо будут смотреться и тематические кроссворды или сканворды.

Разрабатывая корпоративное издание нужно помнить, что это не только место для публикации отчетов и приказов, читать их будут немногие, а средство объединения людей вокруг компании.

Если корпоративная газета ориентирована на широкую аудиторию, то она может использоваться как полноценная рекламная площадка, причем как для собственной продукции и услуг, так и для привлеченных рекламодателей – партнеров по бизнесу, компаний работающих в смежных отраслях. Собственная реклама вообще может быть какой угодно, карты в руки. Да и вся концепция издания может быть выстроена так, что каждая заметка тем или иным способом будет продвигать вашу продукцию. Хотя это большой труд и умение, ведь назойливость здесь вдвойне неуместна.

Бюллетень, газета или журнал?

Выбор формата издания зависит от задач, которые оно направлено решить и возможностей компании, в первую очередь информационных.

Бюллетень имеет смысл издавать, если публикаций и новостей немного, они не регулярны, но требуют оперативного распространения. Издаются чаще небольшими фирмами. Их разработка, печать и распространение не требуют больших усилий и инвестиций.

Газеты подходят для регулярных и частых тиражей. Объем материалов обычно не очень большой, но затягивать с публикацией нельзя, так как они теряют актуальность. Это, пожалуй, самый распространенный вид корпоративной прессы.

Если же существует необходимость в публикации больших объемов информации, сопровождаемых иллюстрациями и фотографиями, то журнал подойдет лучше всего. Но, определяя периодичность выхода необходимо придерживаться принципа целесообразности. Тем не менее, журналы имеют наибольший вес при формировании имиджа компании.

Существует мнение, что корпоративные издания – это для крупного бизнеса. Отнюдь нет, даже небольшая фирма может иметь свой печатный орган, но его основная аудитория в этом случае находится за пределами коллектива – клиенты, партнеры, просто заинтересованные люди. Открытость привлекает и формирует доверие.

0 этап. Прежде, чем приступать к работе

В первую очередь необходимо определиться с тиражом издания.

И это не тот вопрос, который можно отложить, так как по российскому законодательству любое СМИ, издаваемое тиражом 1000 и более экземпляров, подлежит обязательной регистрации в Федеральной службе по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия. Процесс это не сложный и не дорогой, занимает около 1,5-2 месяцев. Можно обойтись и без регистрации, но тогда придется ограничиться 999 экземплярами.

Сам издательский процесс можно представить в виде нескольких этапов:

1 этап. Разработка концепции, дизайна и макета издания

Эта работа выполняется однократно. Разрабатывается концепция издания, продумывается дизайн каждой страницы и создается макет, на основе которого затем будет верстаться каждый номер.

Желательно, чтобы соблюдался принцип «Одна полоса – Одна рубрика». Первую полосу обычно занимают анонсы публикаций номера и обращения руководства, последнюю – развлекательные рубрики.

Остальные страницы можно заполнять по своему усмотрению.

При разработке дизайна необходимо учитывать специфику деятельности компании, формат издания, цветность и многое другое. Лучше использовать легкие цвета, не слишком отвлекающие от содержания.

Фотографии и рисунки необходимо обрабатывать с учетом качества печати.

Для черно-белой печати рисунки должны быть контрастными и это главное требование, для цветной – их соответствие возможностям типографии.

Особое внимание следует уделить оформлению текста. Это тот случай, когда все должно быть в меру. Не нужно использовать каких-либо вычурных шрифтов, чем легче текст для чтения, тем лучше. Не нужно писать огромных статей, пусть лучше они будут средними по объему, простыми и доступными для понимания.

2 этап. Сбор материалов и подготовка публикаций

Самый трудоемкий и длительный этап – подготовка статей. Даже небольшая по объему заметка может отнять немало времени и сил, ведь, прежде всего, нужны факты, а их может оказаться не так уж и много для целого номера. Тексты лучше доверить профессионалам, самописные материалы могут превратить издание в стенгазету.

3 этап. Верстка и подготовка корпоративной газеты к печати

Для подготовки корпоративной газеты или журнала к печати используется несколько программ. Одна, основная, используется непосредственно для верстки, т.е. сборки страниц, другие для создания и обработки графических объектов – элементов оформления, фотографий и иллюстраций.

Самый удобный стандарт для газет – А3, для журналов – А4. Верстать можно в любой из специальных программ, но не все типографии работают с ними. Поэтому на печать лучше отправлять файлы в формате PDF с комплектом уникальных шрифтов, использованных при разработке, в дополнение.

4 этап. Печать корпоративной газеты

Вопросы печать обычно решаются сотрудниками типографии, редакция только предоставляет файл газеты в заранее оговоренном формате.

Но и на этом этапе могут возникнуть проблемы, поэтому до вывода диапозитивов процесс лучше контролировать лично.

Только когда спуски изготовлены и проверены на предмет соответствия шрифтов, отображения картинок и фотографий, можно расслабиться и ждать. Сроки печати также лучше оговорить заранее, чтобы не было сюрпризов в виде задержки тиража и т.п.

5 этап. Распространение корпоративного издания

Доставка тиража корпоративной газеты до читателя обычно не представляет какой-либо проблемы, экземпляры рассылаются по подразделениям, затем раздаются сотрудникам.

Важно, чтобы каждый работник, независимо от его должности и статуса, получил свой экземпляр, поэтому тираж нужно рассчитывать исходя из количества персонала.

Широкая аудитория потребует и больших затрат, так для рассылки придется подключать еще и почтовые службы.

Делать самостоятельно или заказать?

Решение о том, создавать ли собственную издательскую команду или обращаться к сторонним разработчикам, зависит от планов и целесообразности. Проще, быстрее и дешевле заказывать издание у специализированных издательств.

Сложнее сделать это своими силами, потребуется обучение персонала, покупка программного обеспечения и приличное количество времени. Но в таком случае издательский процесс будет полностью под контролем компании.

Оптимальным будет вариант, когда от компании выделяется сотрудник, координирующий издательский процесс, а всю основную работу выполняют привлеченные специалисты. Это позволит обеспечить корпоративной газете или журналу должный профессиональный уровень и полное соответствие корпоративному имиджу и политике.

Как издавать корпоративное СМИ – это второстепенный вопрос, главное решиться на такой шаг. Да, издательство – непростое дело, но оно, несомненно, того стоит. Корпоративная газета – это атрибут цивилизованного и успешного бизнеса, инструмент формирования положительного имиджа.

Сегодня недостаточно просто производить товар или услуги, нужно быть заметными, иметь свою историю, традиции и большие планы. Собственное издание решает массу подобных проблем, поднимает бизнес на качественно новый уровень, превращая рядовую организацию в социум, полноценный трудовой коллектив, объединенный общим делом и едиными целями.

Однажды осознав, что можешь сделать бизнес лучше, уже не можешь остановиться, ибо бездействие – движение назад.

Корпоративные газеты на заказ

Источник: http://dpressa.ru/korporativnaya-pressa-s-chego-nachat/

Корпоративные газеты

Корпоративная газета для сотрудников
`

Корпоративная газета — хорошо известный и давно применяемый формат коммуникации с трудовым коллективом.

История корпоративных газет в России — давняя и почтенная: всем хорошо помнятся так называемые «многотиражки» — инструмент идеологического влияния КПСС на коллективы рабочих.

На самом деле, история корпоративной газеты еще более почтенная — одной из первых в России была газета «Почтовые ведомости» (сейчас мы бы назвали эту газету корпоративной, формата в2в), первый номер которой вышел еще в 19 веке.

В каких случаях стоит обратиться именно к газетному формату?

Можно смело утверждать — если ваш коллектив состоит, в основном, из рабочих старшего поколения, хорошо выполненная корпоративная газета — именно тот инструмент, который обеспечит вам максимальную эффективность.

Кроме того, к достоинствам газетного формата можно отнести следующее:

1. относительно низкая себестоимость экземпляра (даже при цветной печати)

2. высокая степень информативности при «беглом взгляде» — традиционный макет газеты позволяет разместить на развороте достаточное количество «говорящих фотографий», заголовков, лидов — для того, чтобы основная информация «считывалась» даже при поверхностном просмотре

3. возможность размещения издания на информационном стенде (что увеличивает частоту обращения к изданию читателей)

4. большая плотность текстовых материалов (что позволяет на 1 полосе разместить больше информации, чем на развороте журнала)

Из чего следует, что при работе с нетребовательной с точки зрения эстетических качеств продукта аудиторией и при этом с большими тиражами корпоративная газета — наиболее привлекательный вариант.

Не следует думать, что корпоративная газета хороша только для «возрастных» аудиторий. Вовсе нет. Современные дизайнерские и полиграфические возможности способны помочь создать газету, которую с удовольствием будут читать и молодые сотрудники. Пример газеты для молодого коллектива — газета компании «Связной», выходящая при участии нашего издательства.

Постараемся ответить на несколько наиболее часто задаваемых вопросов о корпоративных газетах для персонала:

1. В каких случаях газета действительно дешевле в печати?

Газета дешевле при тиражах от 10 000 экземпляров и толщине бумаги 90 гр. и менее. В этом случае используются «ролевые» машины, имеющие низкую себестоимость. При этом учтите, что количество полос желательно иметь кратное 16 или 8, дабы избежать дополнительных процедур.

2. Можно ли печатать в газете качественные фотографии?

Можно, разумеется. Хотя не на всех машинах и не на любой бумаге. Газетная бумага дешева, но качества не дает. Поэтому старайтесь выбирать мелованную бумагу. При этом толщина бумаги может быть и не высокой — например, цветная корпоративная газета ДТЭК печатается на бумаге плотностью всего 60 гр.

3. Руководство хочет, чтобы газета выглядела «солидно», а бюджет маленький — что делать?

В том случае, когда газета выполняет несколько функций — не только служит инструментом внутренних коммуникаций, но и является представительским продуктом, возможно один и тот же макет печатать на разной бумаге разным тиражом.

Более того, если предприятие расположено в одном городе (например, в Екатеринбурге), а центральный офис — в Москве, можно тираж для предприятия печатать прямо на месте, в Екатеринбурге (наше издательство имеет множество контактов с типографиями по всей стране) — а московский тираж — в Москве.

Скорее всего, это поможет существенно снизить расходы на печать и транспортировку.

4. На наших предприятиях есть свои газеты, а одной, общей на всех нет. Газеты старые, дизайн ужасный, но к ним все привыкли и не хотят ничего менять. Руководство требует новой, современной газеты, а что делать со старыми не понятно. Как быть?

Мы неоднократно сталкивались с таким положением дел. Однозначного ответа тут нет. Существует три варианта стратегии в такой ситуации: «Вытеснение» — когда новая газета на равных конкурирует со старыми, и должна в равной борьбе показать, что она лучше.

«Замещение» — когда новая газета медленно и как бы исподволь замещает старые: сначала все газеты получают одинаковую первую полосу — с информацией от головного офиса, затем стандартизируется (не на 100%) макет изданий, затем стандартизируется рубрикатор.

И, наконец, третья стратегия — «Поглощение» — 100-процентная стандартизация на уровне макетов и рубрикатора, все материалы проходят через центральную редакцию. Более подробно об этих и других возможностях мы готовы рассказать по вашему запросу.

Корпоративная газета для клиентов

Всем привычна корпоративная газета супермаркета, лежащая кучей перед его входом. Причем содержания в ней — ровно никакого, кроме фотографий товара и цен на него. Ну, разве что — красные лозунги типа «Покупай — подешевело!».

Говорить, что это — корпоративная газета для клиентов — по меньшей мере, некорректно. В данном случае налицо просто дешево исполненный каталог товаров.

 В этом нет ничего плохого — товары дешевы, потому и каталог дешев, просто это не корпоративная газета.

То же самое можно сказать и о многочисленных «газетах», распространяемых компаниями по почтовым ящикам. Появляясь не регулярно и не имея никакого реального содержания, они — не более чем рекламные буклеты, выполненные в непривычном для потребителя формате.

Хотя сам по себе газетный формат — как написано выше — дает гораздо больше возможностей для работы с аудиторией, чем рекламный буклет.

Используя нетрадиционные приемы верстки и дизайна можно создать продукт с уникальным лицом, которые привлечет именно ту группу потребителей, которая вам нужна.

Пример — корпоративная газета компании «МегаФон» — ориентированная на мужчин в возрасте от 20 до 30 лет.

Стоит заметить, что газетный формат не очень удобен для чтения в транспорте, а также с трудом помещается в дамские сумочки.

Поэтому, выбирая газету в качестве инструмента работы со своими потребителями, позаботьтесь о том, чтобы газета не была слишком толстой и хорошо сворачивалась — иначе ее будут плохо разбирать со стойки.

Поэтому газеты, напечатанные на очень плотной бумаге, неудобны для потребителей, хотя и выглядят солидно.

Источник: http://www.medialine-pressa.ru/blog/newspapers.html

Институт права