Каким шрифтом печатать автобиографию

Использование шрифтов в официальных документах по ГОСТу

Каким шрифтом печатать автобиографию

Слово «шрифт» произошло от немецкого schreiben — «писать». Это комплект букв, цифр и других символов, разработанных в едином стиле. Каждый такой набор имеет свое название (тип) на латинице и характеристики: размер, начертание, насыщенность, емкость, удобочитаемость.

Официальные документы

Составление основной массы официальных печатных документов не регламентируется строго по ГОСТу. Шрифт подбирается исходя из области применения.

Так, в бухгалтерском деле важна хорошая читабельность цифр; для документов, обрабатываемых преимущественно в электронном виде, используются стили, удобные для чтения с монитора (Arial, Helvetica, Verdana); где-то отдают дань печатной машинке и применяют системы с одинаковой шириной символов (Courier).

Обычно ведомства или крупные предприятия разрабатывают свои внутренние стандарты для ведения документооборота, которых и придерживаются все исполнители этой организации.

Безусловным лидером до недавнего времени являлся Times New Roman. Это и понятно, именно он был предустановлен в программе Word, самом распространенном редакторе текста. C 2007 года стандартным шрифтом для документов в Word русской версии стал Calibri.

С развитием информационных технологий, особенно в банковской сфере, стала нарастать популярность рубленых (или гротескных) шрифтов, к которым относятся уже упомянутые Arial и Helvetica. Однако свобода в выборе стиля не отменяет принципов разумности.

Набранный текст не должен выглядеть слишком вычурным, поэтому для документации не рекомендуются декоративные шрифты. Они больше подходят для рекламы, да и то дозировано.

Итак, не столь важно, какой шрифт используется в документах. По ГОСТам определены лишь наиболее значимые параметры наборов символов. Один из них — это размер.

При компьютерном наборе он должен составлять не менее 12 пунктов (он и является наиболее употребительным). Только в таблицах допускается более мелкий шрифт. Один пункт приравнивается к 0.

3528 мм или примерно 1/72 дюйма. Часто применяется и 14-й шрифт.

Техническая документация

Но существует тип документации, для которой ГОСТы все же разработаны. Речь идет о ГОСТ 2 .105−95, устанавливающем общие правила для текстовых документов на технические изделия и строительство.

Следующий стандарт регламентирует общие требования к построению и правилам оформления технических и научных отчетов, для которых важно единство выполнения для обмена и обработки в информационных системах. Это ГОСТ 7 .32−2001. Он хорошо знаком всем студентам и работникам проектно-конструкторских и научно-исследовательских организаций.

Строго говоря, эти ГОСТы также не определяют выбор шрифтов. Наоборот, они даже допускают использование нескольких гарнитур для привлечения внимания к тем или иным участкам текста. Под гарнитурой понимается совокупность одного или нескольких близких шрифтов, одинаковых или разных размеров и начертаний, объединенных единым стилем.

Параметры страницы

В Ворде стандарты предписывают установить следующие настройки:

  1. Тип бумаги: печатная белая.
  2. Формат бумаги: A 4 (210×297 мм).
  3. Ориентация: книжная.
  4. Положение переплета: слева.
  5. Поля: левое — не менее 30 мм, верхнее и нижнее — не менее 20 мм, правое — не менее 10 мм.
  6. Шрифт: черный, размером не менее 12 pt.

Регламентируются также отступы в Ворде. По ГОСТу 7.32−2001 они такие:

  1. Красная строка (абзац) — 15−17 мм (с абзацного отступа, помимо собственно абзацев, записывают все разделы с подразделами и пункты с подпунктами).
  2. Отступы слева и справа — отсутствуют.
  3. Интервалы перед и после абзацев — отсутствуют.
  4. Межстрочный интервал — полуторный.
  5. Выравнивание — по ширине, т. е. текст равномерно распределяется между левым и правым краем за счет дополнительных интервалов внутри строки, если это необходимо.

Эти требования обязательны для печатных отчетов о научно-исследовательских работах. Для остальной документации они носят рекомендательный характер.

Существует также ГОСТ Р 6.30−2003. Он устанавливает опять же рекомендуемые (необязательные) требования для состава реквизитов документов и их оформления, а также для унифицированных бланков.

Поля в Ворде по ГОСТу Р 6.30−2033 должны быть: верхнее, нижнее и левое — не менее 20 см, правое — не менее 10 мм. Это не противоречит предыдущим рассматриваемым ГОСТам.

Для некоторых бланков возможен формат бумаги A 3.

Итак, мы выяснили, что для различных документов шрифт подбирается исходя из целесообразности, максимально удобочитаемый. Так, для распечатываемых впоследствии документов хорошо подходит Times New Roman.

Во многих организациях он используется до сих пор, хотя в последних версиях Ворда маркетологи Microsoft от него отказались как от стандартного. Правда, в последнее время он стал уступать так называемым рубленым шрифтам, тому же Arial. Это связано с увеличением электронного документооборота.

Однако ГОСТы предъявляют требования к оформлению печатной страницы в целом и к характеристикам шрифтов в том числе.

Из этого видео вы узнаете, как форомлять текстовые документы в Microsoft Word.

Источник: https://LivePosts.ru/articles/hi-tech-at/informatsionnye-tehnologii/ispolzovanie-shriftov-v-ofitsialnyh-dokumentah-po-gostu

Автобиография и резюме – понятия, особенности составления и оформления

Каким шрифтом печатать автобиографию

Мир устроен так, что у всех есть шанс.
Владимир Матецкий, композитор.

Как известно, деловые документы личного характера – это документы, создаваемые человеком в связи с его профессиональной деятельностью или относящиеся к ее осуществлению. Примерами таких документов являются: автобиография, резюме, анкета, личное заявление, характеристика, рекомендация, доверенность личного характера, расписка и др.

Рассмотрим правила составления и оформления автобиографии и резюме – документов, составляемых при поступлении в учебное заведение или при трудоустройстве и описывающих отдельные события жизни, достижения, профессиональные навыки и умения автора. Случается, что соискатель, начиная писать автобиографию или резюме, неожиданно открывает в себе много нового и интересного.

Автобиография – документ, излагающий события жизни от первого лица в хронологическом порядке.[3] Автобиография необходима при поступлении в учебное заведение; при трудоустройстве, преимущественно, в государственные учреждения и др.

Пишется автобиография в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4. Желательно, чтобы объем информации составлял не более одного листа.

Здесь представлен образец оформления автобиографии.

Всю последовательность изложения можно представить в виде следующих основных блоков:

  • Фамилия, имя, отчество; дата и место рождения.
  • Сведения о родителях, семье.
  • Образование, начиная со школьных лет.
  • Трудовая деятельность с указанием места работы, должности, причин увольнения.
  • Адрес места жительства; дата написания, подпись автора.

Кроме того, мужчинам следует указывать период воинской службы и воинские звания. Женщины могут сообщить сведения о периодах нахождения в отпуске по беременности и родам, по уходу за детьми.

Если автор менял фамилию, то указывается предыдущая фамилия и дата ее изменения. В автобиографии указывается также работа на выборных должностях, награды и другие поощрения.

Резюме: понятие, назначение, порядок оформления

Резюме – документ, составляемый при участии в конкурсном отборе на какую-либо должность.[3] цель этого документа – презентация (самореклама) претендента на должность, где важно показать положительные качества, достоинства и оставить в тени слабые стороны.

Существует множество вариантов резюме в зависимости от адресата, способа представления, целей, особенностей конкурсного отбора, специфики вакантной должности и др.

По форме и особенностям составления и оформления любое резюме, включая наиболее современные его разновидности, является своеобразной анкетой. Возможные сочетания вопросов подробно представлены в шаблоне «Мастер – резюме» текстового редактора Word.

В настоящее время можно говорить о формируемых в России собственных традициях и правилах составления резюме.[3]

Основные рекомендации по оформлению резюме:

  • Распечатка с использованием качественной белой бумаги только на одной стороне листа формата А4.
  • В одном резюме использовать не более двух разных шрифтов. В России – только Times New Roman 14, с выделением заголовков полужирным шрифтом и (или) заглавными буквами. Зарубежный «вариант»: Times New Roman и Courier New по отдельности или вместе: Courier New для заголовков, а Times New Roman – для текста и небольших заголовков; текст рекомендуется оформлять шрифтом 12 кеглей, заголовки – 14.[3] Не рекомендуется использовать цветной шрифт. Исключение составляют активные ссылки на сайты компаний, в которых работал претендент и адрес электронной почты.
  • Допускается выделение наиболее важных слов с помощью курсива, но не более 5-7 слов на страницу, иначе они перестают восприниматься как важные. Возможно использование маркированных или нумерованных списков.
  • Текст резюме должен быть выдержан в деловом стиле с соблюдением правил грамматики.
  • Оптимальный объем резюме – не более двух страниц, если нет особых требований к объему резюме у работодателя (агентства по подбору персонала).
  • Маркировка страниц резюме – либо традиционно для деловых документов, либо в верхнем колонтитуле каждой страницы оформляются фамилия и имя, а сами страницы нумеруются, например так: «стр. 1 из 3», «стр. 2 из 3», «стр. 3 из 3».

Формат резюме, виды форматов, образцы оформления резюме

Формат резюме – это способ организации информации и расстановки необходимых акцентов. Различные форматы выгодно подчеркивают (или позволяют сместить акценты с нежелательной информации) те или иные стороны и факты профессиональной деятельности кандидата.[3]

Существуют следующие форматы резюме: обратный хронологический формат; функциональный формат; комбинированный формат, формат достижений; целевой формат; международное резюме CV; портфолио.

Здесь представлены образцы оформления резюме различных форматов.

Обратный хронологический формат – описание всех фактов трудовой биографии (работы, учебы) в обратном хронологическом порядке, начиная с последнего места работы, учебы.

Наиболее традиционный вид резюме, точно и достоверно представляющий информацию о кандидате. Особое внимание уделяется датам – это позволяет продемонстрировать непрерывный стаж работы, высокий профессиональный уровень, подчеркивает работу в солидных компаниях и на ответственных должностях, но также показывает все временные разрывы, понижения в должности и др.

Такое резюме следует использовать при стабильном развитии профессиональной карьеры и в том случае, когда соискатель претендует на должность, близкую к занимаемой в настоящее время.

Функциональный формат – акцентирует внимание на уровне квалификации, умениях и навыках, способностях соискателя, а датам уделяется меньше внимания. Подчеркиваются не предыдущие достижения, а перспектива претендента на должность.

Такое резюме дает возможность затушевать недостаточный опыт работы, периоды безработицы и пр. Подходит для недавних выпускников, для тех, кто меняет профессию, для людей с опытом работы в различных областях деятельности и др.

Комбинированный формат (функционально-хронологическое резюме) – объединяет основные черты функционального резюме и резюме обратного хронологического формата. В нем подчеркиваются профессиональные навыки и достижения в разных сферах деятельности, а основные факты трудовой биографии излагаются в обратном хронологическом порядке.

Преимущество этого формата резюме заключается в том, что оно позволяет обратить внимание работодателя на профессионализм соискателя в разных направлениях деятельности и увидеть четкую последовательность трудовой деятельности.

Формат достижений (резюме руководителя) – привлекает внимание к сильным сторонам и квалификации соискателя, является разновидностью комбинированного формата резюме, акцентирует внимание на выдающихся успехах. Наиболее подходит для подбора руководителей высшего звена, особенно в динамично меняющихся сферах.[3]

Целевой формат – достаточно творческий формат, предполагает высокую индивидуальность составителя и (или) высокие требования креативности к соискателю. Как правило, подчеркивает те достоинства, которые должны заинтересовать работодателя. Подходит, практически, любому соискателю, так как дает возможность продемонстрировать работодателю свои сильные стороны и преимущества.[3]

Международное резюме CV (Curriculum Vitae, от латинского «послужной список») – подробное, детализированное резюме, которое составляется в обратном хронологическом порядке и занимает, как правило, 6-8 страниц.

Международное резюме CV – вариант, предпочитаемый международными рекрутинговыми компаниями, составляется теми, кто ищет работу за границей или в международных организациях.

Направлять данное резюме следует на английском языке или языке той страны, в которой ведется поиск работы. Рекомендуется прилагать сопроводительное письмо (желательно написанное от руки), в котором должна подчеркиваться готовность к адаптации в другой стране.

Портфолио – комплект творческих работ соискателя, сопровождаемый резюме.[3] Оформлять портфолио рекомендуют в отдельной папке с листком оглавления для облегчения поиска информации. В состав портфолио можно включить:

  • описание целей карьеры;
  • полную версию резюме в выбранном формате;
  • образцы работ, подтверждающих квалификацию;
  • награды, отзывы клиентов, поощрения, премии и т.д.;
  • документы (копии документов), подтверждающие образование.

Первоначально портфолио использовалось в сферах, требующих творчества, креативности (реклама, PR, промышленный дизайн, архитектура, фотография, живопись, графика, культура и др.). Сегодня собственное портфолио имеет каждый школьник, актуальным стал его электронный вариант – веб-портфолио.

Список использованных источников

Источник: http://www.ekonomika-st.ru/drugie/delopr/delopr-17.html

Автобиография при трудоустройстве – пример и правила составления

Каким шрифтом печатать автобиографию

Автобиография – это документ, в котором человек рассказывает об основных фактах своей биографии, указывает сведения личного характера.

Строгих правил написания не существует, но есть общая структура документа, которой следует придерживаться. Иногда, предприятие, учреждение или учебное заведение, составляют свой бланк. От того, насколько грамотно составлена автобиография, складывается первое впечатление о будущем сотруднике.

Автобиография подается при трудоустройстве, в учебные заведения, при смене гражданства, переезде в другую страну на постоянное местожительство (ПМЖ).

Это обязательный документ при поступлении на государственную службу, органы местного самоуправления, вооруженные силы, правоохранительные структуры.

Требования к автобиографии при трудоустройстве:

  1. Указывается полное название учебных заведений, точная дата обучения. Сведения о дополнительном образовании по специальности.
  2. Кратко и последовательно излагаем название предприятий, учреждений, должность, где приходилось работать. Максимально точно и правильно указываем их названия.
  3. Расшифровывайте аббревиатуру, за исключением общепринятых символов, которые используются при ведении документации. Указанные названия должны быть понятны для человека, который будет изучать автобиографию.
  4. Обязательно расскажите об опыте работы за границей. Иногда это является обязательным условием (например, устраиваясь на государственную службу).
  5. Если есть правительственные награды за научные открытия, достижения – укажите их.
  6. Если были проблемы с законом, скрывать нет смысла. Лица, которые не были судимы, указывают – не судим (а). При наличии судимости указываем дату и статью, по которой были осуждены, а также срок отбывания наказания.
  7. Мужчинам следует указать информацию о прохождении армейской службы, возможно, полученную дополнительную специальность.
  8. Женщины, чтобы не было лишних вопросов, относительно «белых пятен» биографии, могут указать период нахождения в отпуске по уходу за ребенком или декретном.

Типичные ошибки:

  1. Наличие орфографических и грамматических ошибок.
  2. Нарушена хронология изложенных событий.
  3. Предоставлена ложная информация.
  4. Много лирических отступлений.

Скачать образец автобиографии в формате .doc (Word)

Образец документа

АвтобиографияЯ, Малюга Петр Васильевич, родился 14 октября 1972 года, в городе Юрьевск, Хабаровского края в семье военнослужащих.

1978 год – вместе с родителями переехал в г. Витебск.

С 1980 по 1988 год – учился в Витебской общеобразовательной школе № 28, где получил аттестат об общем образовании.

После окончания школы, 1988 год, стал студентом Минского электротехнического техникума. Закончил его в 1992 году, получил диплом по специальности «Машиностроение и наладка станков с программным управлением».

Сентябрь 1996 года – поступил на юридический факультет Минского университета по специальности «Правоведение», который закончил 25 апреля 2003 года. Получил диплом о высшем образовании и квалификацию специалиста по специальности юрист.

2009 – 2010 годы был слушателем международной бизнес школы «ВИП – МИНСК», освоил курс «Executive MBA».

2010 год – слушатель курса «HR – менеджер» международной школы бизнеса и права «ВИП – МИНСК».

2011 год – проходил курс «Общий маркетинг», международной школы бизнеса «NIMA».

С октября 2015 года прохожу программу Скандинавского института менеджмента

IFL Develop Your Business, в России.

С 10 января 1994 по 30 сентября 2001 года работал коммерческим директором в производственно-коммерческой фирме «Рост».

С сентября 2001 принят на должность председателя правления ЗАО «Успех».

С 25 сентября 2002 по 14 сентября 2008 работал на должности директора по внешнеэкономической деятельности ООО «Успех».

С сентября 2008 года и до настоящего времени занимаю должность директора по внешнеэкономической деятельности ООО Производственно-коммерческая фирма «Успех».

Состав семьи:

  1. Жена – Малюга Людмила Антоновна, 27 апреля 1978 г. р. Работает преподавателем в Минском государственном университете внутренних дел. Кандидат филологических наук.
  2. Сын – Малюга Евгений Петрович, 1 сентября 2005 г. р.
  3. Дочь – Малюга Анастасия Петровна, 21 декабря 2008 г. р.
  4. Мать – Александровская Ирина Юрьевна, 8 августа 1954 г. р., пенсионерка.
  5. Отец – Малюга Василий Александрович, 14 ноября 1948 г. р., работает в «Витебском районе гидротехнических сооружений» занимает должность начальника вахты судно – пропускной службы.

Военную службу не проходил.

Я, и мои родные осуждены не были, под следствием не находились.14 сентября 2016 года П.В.Малюга

Как составляется?

Как правило, автобиография пишется от руки аккуратным разборчивым почерком на белом листе формата А4.

В зависимости от требований работодателя, можно предоставлять печатный вариант документа. При этом, следует учитывать требования делопроизводства.

При наборе текста на электронном носителе, придерживаются элементарных правил:

  • стиль шрифта – Times New Roman;ы
  • размер шрифта – 14-й или 12-й, строчный;
  • выделение – без выделения;
  • ширина – по все ширине страницы;
  • межстрочный интервал – полуторный;
  • поля страницы – верхнее и нижнее не менее 20 мм, левое не менее 30 мм, правое не менее 10 мм;
  • отступ по абзацу – одинаковый и равный по всему тексту 1,27 см;

При написании автобиографии, соблюдается строгая хронологическая последовательность. Каждое новое сведение начинается с абзаца. Стиль строго деловой. Нумеровать разделы не нужно.

Структура документа:

  • Название документа (Автобиография). Слово пишется по центру листа. Набирая текст на компьютере, выделяем слово жирным шрифтом, кавычки не ставим.
  • Фамилия, имя, отчество.
  • Дата рождения.
  • Место рождения.
  • Сведения об образовании.
  • Сведения о трудовой деятельности.
  • Сведения об общественной работе (если есть такая практика).
  • Награды (если есть).
  • Краткие данные о составе семьи (отец, мать, муж, жена, дети):
  • Указывая данные близких родственников, пишем их ФИО (полностью), дату рождения, можно указать место работы, учебы, если родители умерли, пишем их ФИО (полностью), дату смерти; если брак расторгнут, указываем статус – разведен (а).
  • Сведения о наличии судимости.
  • Дата написания.
  • Личная подпись.

Советы

  1. Напишите автобиографию заранее, проверьте наличие ошибок.
  2. Правильно указывайте название организаций, предприятий, где раньше работали. Если данные будут искаженные или неточны – это испортить мнение о вас.
  3. Документ должен подаваться на чистом листе, без помарок, жирных пятен.
  4. Предложения должны быть краткими. Без сложных деепричастных оборотов, технических терминов.
  5. Постарайтесь ваш жизненный и профессиональный путьизложить максимум на двух листах. В печатном варианте желательно – один.
  6. Фото необязательно, но если это условие работодателя, сфотографируйтесь.

    При этом, нужно соблюдать деловой стиль в одежде и прическе.

  7. Не переусердствуйте, расписывая свои достижения (особенно участие в мелких семинарах, конференциях). Ваше хвастовство, может не понравиться работодателю. Вдруг вы окажетесь умнее руководителя.

  8. Поступая на службу государственную, предоставляйте максимально точные сведения. Иначе рискуете испортить себе репутацию. Все данные проверяются внутренней службой безопасности.

4,00, (оценок: 1) Загрузка…

Источник: https://homeurist.com/trud/rabota/avtobiografiya.html

Какой шрифт должен быть в реферате по ГОСТУ: Размер, интервал и отступы

Каким шрифтом печатать автобиографию

Выполнение реферата – процесс, с которым за время учебы приходится сталкиваться, как школьникам, так и студентам. Такое исследование представляет собой подробно изложенный материал из множества источников (причем, чем больше таких источников будет – тем лучше) на заданную тему.

В данной статье будут рассмотрены все вопросы, касающиеся того, как оформить текст доклада: “Каким шрифтом писать реферат?”, “Какой должен быть интервал между строками?”, “Какими должны быть поля по ГОСТу 2017?” и многие другие.

Также специалисты портала оказывают услуги по написанию студенческих и школьных работ: рефераты, контрольные, курсовые и дипломы.

Правила для написания реферата

Тема исследования может быть любой – в зависимости от предмета, по которому оно выполняется. Но даже в случае, если автор реферата потратил много времени на изучение литературы и написал информативную работу – это не гарантирует получение хорошей оценки.

Чтобы выполненный доклад был оценен по достоинству, его автору необходимо соблюсти несколько правил. Одним из них является написание реферата по ГОСТу. ГОСТом называется документ, включающий в себя ряд требований, относящихся к:

  • Структуре работы – каждый доклад должен состоять из определенных элементов: титульника, содержания, вводного раздела и многих других. Отсутствие какого-либо обязательного структурного элемента в исследовании считается грубейшей ошибкой.
  • Ее тексту – он должен быть определенного размера, стиля и цвета. Кроме того, текст исследования должен быть правильно расположен на странице.
  • Объему каждой части. Так, вводный раздел должен составлять примерно 1,5 страницы, а заключительный – около 1 страницы.
  • Оформлению материалов, используемых в процессе написания доклада – графических или табличных. Эти материалы еще называют “приложения”.
  • Выполнению различных частей доклада – к некоторым разделам применяются особые требования оформления. Одним из них является перечень используемых источников.
  • Формату используемых листов бумаги – при написании исследования необходимо использовать листы А4 книжной ориентации. Исключением является часть, именуемая «Приложения» – иногда (если рисунок или чертеж – большой по размеру) разрешается использовать листы большего формата и применять альбомную ориентацию.

Также существуют и другие параметры. Как правило, они прописываются в методическом пособии, которое учащийся получает на руки от преподавателя.

Какой шрифт должен быть в реферате?

Любой реферат, как и другие научные работы, необходимо писать, используя шрифт Times New Roman. Цвет текста доклада должен быть только черным. Использование других цветовых решений – не допускается. Размер текста зависит от того, что именно им пишут. Так, текст самой работы должен быть 14 размера, ее заголовки оформляются 18, а подзаголовки – 16 размером.

Многие авторы рефератов или других научных работ пытаются увеличить объем исследования, изменив размер шрифта на больший. Такой подход является в корне неверным и обязательно будет замечен проверяющим, а доклад – отправлен на доработку.

Что пишется прописным шрифтом?

Некоторые элементы текста доклада необходимо выполнять прописью. Это:

  • Слово «РЕФЕРАТ» в титульнике.
  • Названия глав (без точки).
  • Наименование темы исследования (в титульнике).

Для написания текста исследования необходимо использовать интервал, равный 1,5. Увеличение этого параметра также недопустимо. В случае с заголовками и подзаголовками интервал меняется.

Так, расстояние между заголовком и основным текстом доклада должно быть три четверти от стандартного интервала, а расстояние между заголовком и подзаголовком – в два раза больше стандартного интервала.

Абзацный интервал

Безусловно, при написании работы, текст необходимо будет делить на абзацы. Каждая новая мысль – это новый абзац – таким образом вы сможете создать правильную и разборчивую структуру текста. Расстояние между абзацами должно равняться 6. Каждый такой абзац обязательно должен выполняться с красной строки (отступ – 1,27 см).

Выравнивание

Правильно выровнять текст – также очень важно при выполнении реферата. Выравнивание текста в работе должно быть”по ширине”. Все заголовки выравниваются “по центру”, а подзаголовки – “по левому краю”.

Немного другая ситуация с титульником доклада. В данном случае наименование учебного учреждения, тема, год написания и город выравниваются «по центру», а информация об авторе и проверяющем – «по правому краю».

Отступы

Почему-то именно этому моменту многие авторы не уделяют должного внимания, хотя он тоже имеет важное значение при оформлении исследовательского труда. Правый отступ должен быть равен 1 сантиметру, все остальные – двум.

Как располагать текст на листе?

Текст вашей работы должен нужно печатать только с одной стороны листа. Другая его часть должна оставаться чистой. В противном случае – работа будет не принята.

Где взять хороший пример оформления доклада? Чтобы оформить документ быстро, можно воспользоваться готовым примером. Такой образец можно найти в Интернете. При поиске примера очень важно, чтобы он соответствовал всем требованиям, приведенным ранее.

Оформление реферата – это неотъемлемая составляющая написания хорошего исследования, с которой приходится сталкиваться каждому учащемуся школы, университета, колледжа или любого другого учебного учреждения.

Для того, чтобы оформить доклад корректно, необходимо ознакомиться с ГОСТом – узнать нужную структуру, необходимый шрифт при написании реферата, а так же другие, не менее важные, параметры.

Эти требования можно найти в методическом пособии, сети Интернет или прочитать о них в данной статье.

Источник: https://tonusmozga.ru/ucheba/referat/kakoj-shrift-dolzhen-byt-v-referate.html

Сам себя не похвалишь: пишем автобиографию

Каким шрифтом печатать автобиографию

Такая ли уж это простая формальность – автобиография кандидата на вакантную должность в компании? Оказывается, она решает сразу три задачи.

Во-первых, из автобиографии кандидата работодатель узнает основные данные, необходимые отделу кадров для заполнения личной карточки работника.

Правовой аспект: учтите, что автобиография содержит ваши персональные данные, которые охраняются законом. Даже если вы не пройдете собеседование и не займете вакансию, отдел кадров должен заручиться вашим согласием на обработку и хранение ваших персональных данных.

Во-вторых, автобиография в свободной форме и автобиография-эссе позволяют выяснить уровень вашего владения русским языком.

Сможет ли будущий работник емко, логично и грамотно составить деловое письмо, служебную записку, приказ? Или же каждый написанный им документ ачальнику придется проверять и возвращать для работы над ошибками?

В-третьих, автобиография расскажет потенциальному руководителю то, о чем промолчит резюме, а именно: в какой среде рос, воспитывался и формировался как личность и как профессионал его будущий сотрудник. Далеко не лишняя информация, но спрашивать об этом на собеседовании не всегда уместно.

Рассмотрим основные виды автобиографий. На собеседовании вам могут предложить поработать над любым из них.

Автобиография-анкета

Самый простой вид автобиографии. Соискатель (а часто – уже новый работник компании) получает листы с вопросами, на которые должен ответить. Не нужно ничего придумывать, следует лишь заполнить графы.

Автобиография, написанная в свободной форме

В отличие от анкеты, автобиография в свободной форме оставляет вам некий простор для импровизации. Конечно, врать в автобиографии, как и в резюме, строго запрещено. Но можно по-разному расставить акценты.

Например, вы претендуете на должность секретаря директора по закупочной деятельности. Тогда при написании автобиографии отдельный абзац вам нужно посвятить успешно пройденным курсам по логистике.

Второй пакет документов вы направляете для соискания должности помощника руководителя рекламного агентства, и в этом варианте биографии отдельной строкой будет выделено ваше мастерское умение работать с графическими редакторами.

Делаем вывод: автобиография, как и резюме, каждый раз составляется заново под конкретную вакансию. И цель ее – показать, что вы лучший кандидат на вакантную должность.

Обратимся к структуре “свободной” автобиографии. Перечислим основные блоки этого документа:

1. Место и дата рождения – начать следует именно с этого.

2. Семья, в которой вы выросли.

Достаточно будет указать имена родителей (или тех, кто вас воспитывал), их профессии, особые заслуги и, если родители ныне здравствуют, место проживания.

3. Школа. Как правило, особо много писать здесь не стоит. Достаточно указать номер школы и профиль обучения, если он был. Кроме этого можно упомянуть разве что о золотой медали и о призовых местах в городских, областных и федеральных олимпиадах.

4. Колледж и вуз. На них останавливаемся подробнее, если они послужили отправной точкой вашей профессии. Если нет – лишь упоминаем.

В любом случае следует написать название учебного заведения, факультет и специальность. Тема дипломной работы уместна, если вы работаете по полученной профессии. Не забываем о тех же олимпиадах и об участии в общественной жизни факультета, если, конечно, они имели место в вашей учебной деятельности.

5. Пройденные тренинги, семинары и курсы упоминайте в хронологическом порядке.

6. Служба в армии актуальна для мужчин: останавливайтесь лишь на годах, роде войск и звании, в котором окончили службу.

7. Карьера. В отличие от резюме, где принято сообщать о последних трех местах работы, начиная с последнего, в автобиографии придется описать весь свой профессиональный путь с самого начала. Хорошо подумайте, где и какие акценты вы будете расставлять, какие достижения указывать, а о чем упомянете лишь вскользь.

8. Ваша семья, если она есть.

Достаточно будет фамилии и имени мужа (жены), даты его (ее) рождения и профессии, количества детей и их возраста.

9. Ваша общественная жизнь, хобби, увлечения заслуживают упоминания, если только они интересны для получения именно этой работы.

Важно: соискатель имеет право не сообщать о погашенной судимости, о внебрачных, отказных, усыновленных детях, о своих обращениях в суд по разным вопросам и тому подобных фактах.

Автобиография-эссе

В большинстве случаев (если только вы не претендуете на должность журналиста, копирайтера или арт-директора) требование написать автобиографию-эссе часто бывает капризом менеджера по персоналу.

Однако, находясь в поиске работы, выбирать не приходится, и инженерам, методистам и менеджерам по продажам иногда все же приходится браться за перо. Копирайтер или журналист легко справятся с этой задачей, ведь сплетать слова в предложения, а предложения в текст – это их профессия.

Для всех остальных написание эссе становится долгой и мучительной процедурой.

Темы для эссе соискателей обычно не отличаются разнообразием и сводятся к следующим:

  • “Почему я выбрала именно эту профессию”.
  • “Почему я больше других кандидатов подхожу на эту должность”.
  • “Чего я хочу добиться, работая в этой профессии”.

Структура автобиографии-эссе:

Вариант № 1. Вы пишете обычную автобиографию в свободной форме, в конце украшая ее небольшим сочинением.

Вариант № 2. Вы пишете автобиографию, размещая элементы эссе по всему тексту, привязывая тот или иной тезис к основным событиям вашей жизни.

Неискушенным в написании эссе читателям мы рекомендуем первый вариант.

Сам текстСам текст автобиографии-эссе следует строить по следующей схеме:

1. Ваше утверждение, основная мысль.

2. Аргументирование основной мысли. В идеале следует привести три аргумента, расположив их в порядке наибольшей значимости.

3. Подтверждение основной мысли.

Например:

Как видите, структура автобиографии, составленной в свободной форме, и автобиографии-эссе, как правило, хронологична. Ее объем относительно свободен, но не следует слишком усердствовать: если текст занимает уже более двух страниц, подумайте, можно ли что-то сократить. Набирать автобиографию лучше всего нейтральным шрифтом (Arial или Times New Roman), идеальные кегли для этого – 12 или 14.

Основные ошибки в написании автобиографий

1. Расхождение с резюме. Это самая распространенная ошибка. Серьезно занимаясь поиском работы, мы, конечно же, “подгоняем” свое резюме под каждого потенциального работодателя, а про автобиографию порой забываем.

В результате получаются несоответствия в опыте работы, учебе, семейном положении…

Подобные неприятные нюансы совсем не украшают будущего кандидата и вынуждают оправдываться, вместо того чтобы вести на собеседовании конструктивный профессиональный диалог.

2. Ложь. Ни в резюме, ни в автобиографии нельзя обманывать будущего работодателя.

3. Слишком много конкретики. Не стоит включать в автобиографию темы рефератов и курсовых, спортивные достижения во время учебы в школе или институте, жизнеописания домашних питомцев и кружок кройки и шитья. Включаем только то, что имеет значение для вашей будущей работы.

4. Уход в высокие материи. Даже автобиографию-эссе не следует превращать в философский трактат. Не растекайтесь мыслью по древу, пишите ровно столько, сколько нужно для ответа на заданный вам вопрос.

5. Исповедь. Не нужно выворачивать душу наизнанку и сообщать о себе слишком личные сведения. Автобиография – не тот документ, где уместны интимные признания.

Помните, что ваша автобиография при беседе с будущим работодателем – это ваш рекламный материал, ваша презентация. Обратившись к маркетинговой терминологии, можно сравнить соискателя вакансии с продуктом, который, как и его конкуренты, ищет своего покупателя.

Сначала в ход идет резюме: ваша обложка, яркая упаковка. Если дело дошло до автобиографии, значит, резюме сработало: ваш бренд “зацепил” покупателя. Теперь нужно коротко, емко, убедительно рассказать ему о ваших преимуществах и провести грамотную презентацию.

Надеемся, что теперь вы с легкостью сможете составить ее, ведь лучше вас самих о себе никто не расскажет.

Источник: http://www.classs.ru/stati/menejment1/pishem-avtobiografiyu.html

Как составить резюме и автобиографию, образцы документов, структура

Каким шрифтом печатать автобиографию

Задача написать автобиографию или резюме стоит перед рабочим человеком не так часто, однако лучше знать, каким образом это делается? Как и какую информацию указывать в подобном документе?

Между тем, для написания и графического оформления автобиографии/резюме существуют вполне определенные правила. Ведь главная цель такого документа — вовсе не демонстрация жизненных достижений конкретного человека.

Нужно суметь показать свой профессионализм, рассказать об имеющемся опыте и существующих возможностях. Потенциальный работодатель из такого документа должен узнать о предыдущем карьерном росте возможного сотрудника, а также о том, насколько специалист соответствует имеющейся вакансии.

И именно к этому нужно стремится, составляя собственную трудовую автобиографию.

1. Составление автобиографии: основные правила 2. Образец автобиографии 3. Что следует отобразить в своей автобиографии студенту? 4. Как составить резюме при устройстве на работу? 5. Рекомендации при составлении резюме и автобиографии

Составление автобиографии: основные правила

Каких-то жестких, «до буковки» требований к написанию резюме и автобиографии нет. Но общие правила составления документов знать важно. Ведь они относятся к категории деловых бумаг, а значит есть пункты, которые в тексте непременно нужно отразить.

К любой официальной автобиографии предъявляются следующие требования:

  1. Она должна быть краткой, лаконичной. Никто не будет изучать «трактаты» на несколько страниц — такое резюме будет просто отклонено. Оптимальный размер подобного документа – 1 лист формата А4.
  2. Стиль автобиографии обязательно должен быть деловым, без лирических подробностей. Кроме того, в таком документе недопустимо допускать орфографические, пунктуационные и прочие ошибки. Можно даже направить ее на вычитку профессиональному корректору, если нет надежды на собственное знание русского языка.
  3. Хронологический порядок в изложении биографических событий. Плюс логично составленное описание. Такой документ обязательно произведет нужное впечатление на работодателя.
  4. Правдивость указываемых данных, сведений. Если какой-то факт при проверке не подтвердится, это может нанести серьезный удар по деловому имиджу соискателя. В этом случае вряд ли удастся получить желаемую должность.

Образец автобиографии

Чтобы решение задачи написания автобиографии было наглядно, можно ознакомиться со стандартным образцом такого документа:

Скачать образец автобиографии.

Схема составления бумаги очевидна. Но, естественно, информация конкретизируется под каждый конкретный случай.

При составлении автобиографии для молодого человека, еще не успевшего накопить достаточно трудового опыта, акцент следует сделать на достижениях в учебе, а также возможно на каких-то дополнительных умениях, способностях. Скажем, можно сообщить о занятиях в профильных кружках, окончании художественной или музыкальной школы, спортивных успехах.

Важно: Особый момент в автобиографии — причина смены предыдущего места работы. Иногда этот пункт упускают из виду, но некоторые предпочитают сразу указывать причины. В этом вопросе следует быть лаконичным и правдивым. Коротко и ясно излагать лишь суть.

Если пришлось уволиться из-за конфликта с начальством, не стоит чернить прежнее руководство. Это всегда производит негативное впечатление. Если потенциальный работодатель на собеседовании захочет прояснить момент, ему можно изложить ситуацию на словах. Опять же коротко, без смакования подробностей, не зацикливаясь на несправедливости или некомпетентности бывших начальников.

Можно указать, что с предыдущей службы пришлось уволится «из-за изменений условий труда». Речь может идти и об изменении расписания, и об увеличении нагрузки, и о неподходящем моральном климате в коллективе, и о расширении должностных обязанностей, и об отмене каких-то льгот — да, о чем угодно.

А вот уход по пресловутым «семейным обстоятельствам» (даже если именно они явились причиной) указывать не стоит. Ведь на новое место работы соискатель вакансии пришел все с теми же «обстоятельствами», а это может неблагоприятно повлиять на решение нового работодателя.

Что следует отобразить в своей автобиографии студенту?

Разумеется, студент должен уведомить потенциального нанимателя о своих учебных успехах (на какой курс перешел, с какими отметками, отсутствие долгов по сессиям, положительные характеристики и приобретенный опыт на производственной практике, пр.) Стоит кратко упомянуть об участии в специальных конференциях и, вообще, в общественной жизни родного ВУЗа.

Также студенту имеет смысл написать в автобиографии о том, что учеба дается ему легко, а относится он к учебному процессу серьезно, с интересом.

Сообщить также о том, что получаемая специальность для него неслучайна, выбор был сделан осознанно, и заниматься интересным делом студент намерен на протяжении всей своей трудовой жизни.

Это всегда производит впечатление на работодателя, ищущего специалиста на профильную, в том числе узкоспециальную вакансию. Кстати, многие руководители предпочитают брать студентов, пусть без опыта, но со здоровыми профессиональными амбициями.

Как составить резюме при устройстве на работу?

Какие сведения должен знать о резюме работник, претендующий на конкретную вакансию и пытающийся написать собственную биографию для потенциального работодателя? Резюме не слишком отличается от автобиографии. Можно взглянуть на образец документа, позволяющий составить реальное представление о схеме написания резюме:

Структура резюме:

  1. Фамилия, имя отчество.
  2. Дата рождения.
  3. Контактная информация (адрес, телефон, электронный адрес).
  4. Цель – должность, на которую претендуете.
  5. Опыт и профессиональные навыки (иногда этот раздел рекомендуют переносить в самый конец резюме).
  6. Образование, в том числе — дополнительное образование. Обратите внимание: все места работы и учебы заполняются в «обратном порядке»: внизу более старые данные, вверху — новые.
  7. Опыт работы. Обратите внимание: эти два пункта можно поменять местами, например:

Можно представить резюме в виде таблицы:

Рекомендации при составлении резюме и автобиографии

Если человек ищет работу, он непременно столкнется с требованиями о резюме. А где-то будет написано, что нужна автобиография. У соискателя непременно возникнет вопрос: а в чем разница между этими двумя документами?

Некоторые отличия между резюме и автобиографией все же имеются. Например, в резюме не требуется указывать сведения о семье и ближайших родственниках, тогда как автобиография подразумевает наличие такой информации.

Кроме того, в левом верхнем углу на первой странице резюме должно быть фото —  выполненное на нейтральном фоне, определенного размера.

Существующие офисные стандарты предписывают претенденту быть на снимке в деловой одежде, со строгой прической и серьезным выражением лица (дамам рекомендуется также фотографироваться с дневным макияжем и без броских, вызывающих украшений).

В резюме можно делать ссылки на характеристики с предыдущих мест работы (если они есть, конечно, и, естественно, положительные).

А еще лучше — приложить рекомендательные письма (в некоторых компаниях именно они играют решающую роль при приеме на работу на ряд вакансий — педагога, гувернера, обслуживающего персонала и пр).

Такие документы многое скажут потенциальному работодателю о соискателе. Причем информация будет получена, что называется, «из первых рук».

Если претендент на должность некогда проходил военную службу, стоит сообщить об этом в своем резюме. А вот женщинам не следует писать об отпусках по беременности и родам.

(408 голос., 4,59 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pravo.moe/kak-sostavit-rezyume-i-avtobiografiyu-struktura-i-obrazcy/

Институт права