Как заполнить инвойс на экспорт

Инвойс: бланк и образец заполнения документа

Как заполнить инвойс на экспорт

В зарубежной практике распространено применение образцов такого документа, как инвойс. Он оформляется продавцом и предоставляются покупателю как основное подтверждение совершения покупки и перечисления денежных средств за нее. О том, как правильно его оформить, какие существуют аналоги в российском документообороте – в этой статье.

Пустой бланк инвойса (word)

Образец заполнения инвойса (word)

Отечественные аналоги

В дословном переводе на русский английское слово invoice означает «выставленный счет». По сути и отчасти по форме документ соответствует двум отечественным аналогам:

  1. Счет-фактура тоже содержит описание поставляемых товаров, их штучность и т.п. Однако фактура предназначается только для налогового контроля, в то время как образец инвойса заполняется только для использования между продавцом и покупателем.
  2. Счет-оплата в какой-то степени тоже соответствует инвойсу. При этом он может одновременно служить и офертой (если в нем есть все существенные условия).

Единого образца не существует, поэтому принято придерживаться правил, сложившихся в международной практике делового документооборота. Этот документ необходим только в тех случаях, когда отечественный продавец поставляет свои товары зарубежному покупателю. Его оформляет любой представитель компании в момент отправки груза за границу.

Основное назначение состоит в следующем:

  1. Описать полный перечень товарно-материальных ценностей, которые отправляются за границу с указанием их количества и существенных характеристик (внешний вид, технические параметры и др.).
  2. Зафиксировать документально факт отправки этих товаров зарубежному покупателю.
  3. Зафиксировать намерение и обязательство зарубежного партнера оплатить товар в полном объеме.

Наряду с обычным (коммерческим) инвойсом существует и такая разновидность, как проформа-инвойс. Этот документ оформляют в тех случаях, когда зарубежный покупатель намерен внести только авансовый платеж – т.е. сделать предоплату. По образцу он полностью совпадает с обычным, но некоторые сведения в нем могут быть неокончательными.

Образец 2019 г

В общем случае отечественные компании стараются придерживаться тех образцов, которые уже были разработаны зарубежным партнером. В случае первой отправки можно запросить предварительно пример заполнения по электронной почте – особенно, если предполагается регулярная поставка на довольно большие суммы.

Обычно документ составляют на английском языке (или на государственном языке страны, в которой находится партнер) и включают в него несколько разделов:

  1. Дата отправки товара от продавца, сведения об отправителе груза – ФИО представителя компании, полное название, реквизиты и контакты компании (телефонные номера записываются в международном формате). Эти сведения заполняются на английском для покупателя, а для продавца – на русском (в другом экземпляре).
  2. Сведения о получателе заполняют на его родном языке – аналогично название компании, контакты, реквизиты, ФИО, должность лица, которое должно получить груз или отвечает за покупку.
  3. Информация о государствах:
  • из которого были отправлены товары (export);
  • в котором они были произведены (manufacture);
  • и в которое их предполагается доставить (destination).
  1. Затем в образце инвойса прописывают номер соответствующей транспортной накладной и указывают валюту страны, где находится покупатель.

В оставшейся части подробно описывают характеристики, внешний вид, состояние, количество и прочие параметры товара как материального объекта.

Здесь важно учитывать, что описание проводится в точности по тем правилам, которые были приняты в стране получателя (или в его внутренних документах).

По сути и по форме они не слишком отличаются от отечественных, но в некоторых случаях могут быть свои особенности, которые лучше уточнить у партнера заблаговременно:

  1. Указывают тип упаковки в соответствии с системой, принятой в стране получателя (поддоны, паллеты, ящики, коробки и т.п.).
  2. Описание каждого товара:
  • наименование;
  • количество и единицы измерения;
  • область применения;
  • вес;
  • габариты;
  • материал изготовления;
  • стоимость одной единицы и общая стоимость по каждому товару;
  • общая стоимость всех товаров (в рублях и валюте страны по официальному или иному курсу на день соглашения или на иных условиях, согласованных в договоре).
  1. Количество мест – т.е. количество упаковок.
  2. Общий вес груза и его общая стоимость (в данном случае указывается в рублях).
  3. Дата, подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы), печать.

Бланк, который также можно использовать как образец, представлен ниже.

Еще несколько реальных образцов различных заграничных компаний представлено далее.

Количество экземпляров

Составляется всегда в 6 экземплярах (или в большем количестве в особых случаях). Допускается составить один оригинал на государственном языке страны, где находится зарубежный покупатель, и сделать 5 копий к нему. Юридическая сила всех экземпляров одинакова, а их назначение описано в таблице.

1сопровождает посылку (укладывается внутрь)
2отгрузочный – в отдельный карман вместе с транспортной накладной
3остается у продавца (отечественная компания)
4отправляется покупателю (зарубежная компания)
5сопровождают груз и остаются у перевозчика
6

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Поскольку речь идет о коммерческом документе, предназначенном для использования в другом государстве, перед отправкой товаров необходимо еще раз проверить, правильно ли был заполнен бланк, все ли требования учтены, на месте ли все 6 экземпляров. В особенности необходимо уделить внимание описанию товаров.

Описание товаров в инвойсе: на что обратить внимание

Описание товаров – это ключевое требование при оформлении инвойса вне зависимости от его образца. Конкретные правила заполнения могут отличаться по каждой конкретной иностранной фирме.

Однако есть и законодательные нормы, которые касаются всего государства в целом.

Например, в случае с Евросоюзом необходимо обратить внимание на корректное описание товаров особого назначения – наиболее распространенные примеры приведены в таблице.

биологические образцыобязательно указываются:
  • происхождение образцов – например, биоматериал человека (ткань, орган) животного, семенной материал растений, штамм микроорганизмов и т.п.;
  • цель транспортировки – например, для проведения дополнительных лабораторных исследований;
  • предельные сроки хранения;
  • способ перевозки (например, во льду, в жидком азоте и т.п.).
любые химические вещества
  • приводится и название вещества, и его подробное описание (формула, концентрация, масса, физическое состояние – жидкость, твердое, газообразное), назначение;
  • также прилагается заявление TSCA о полном соответствии вещества нормам безопасности.
сложносоставные товарылюбой составной товар описывается с перечислением каждой части; например, часы в общем виде следует расписать так:
  • корпус;
  • механизм;
  • гальванический элемент.
подарки
  • подробное описание, стоимость изделий; в большинстве случаев есть верхние ограничения по стоимости, при нарушении которых оплачиваются дополнительные таможенные пошлины;
  • в транспортной накладной прописывают: «Unsolicited gift»
изделия текстильныепрописывается:
  • состав и процентное соотношение всех компонентов;
  • способ плетения (тканное или вязаное изделие);
  • в случае с образцами тканей дополнительно указывают: «MUTILATED SAMPLES. NOT FOR RESALE»

Таким образом, корректное оформление документа – очень важная задача. Имеет смысл провести несколько проверок, запросить готовые примеры подобных бумаг, а также сделать грамотный профессиональный перевод на соответствующий язык.

Источник: https://2ann.ru/chto-takoe-invojs/

Цель экспорта в инвойсе что писать

Как заполнить инвойс на экспорт

Комплект ГТД состоит из четырех сброшюрованных листов формы ТД1 (основной лист) и в случаях, когда партия товаров состоит из нескольких товаров, – ТД2 (добавочных листов).

Основной лист ГТД (ТД1) используется для указания сведений о товарах одного наименования (один и тот же 9-значный код по ТН ВЭД СНГ), если в отношении товаров установлен один и тот же таможенный режим и у них одна и та же страна происхождения.

Каждый из добавочных листов дает возможность декларировать товары еще трех наименований. В одной ГТД (формы ТД1 и ТД2) возможно заявление сведений о 100 наименованиях товаров (один товар по ТД1 и по три товара в каждом из 33 ТД2).

Инвойс – заполнение и правильное оформление

Инвойс (англ. invoice) – документ, предоставляемый продавцом покупателю. Используется для оплаты товаров и как сопровождающий поставку документ. Инвойс не имеет установленной формы и оформляется по форме продавца.
Однако он должен содержать следующие данные:

  • — наименование продавца и покупателя, банковские реквизиты продавца;
  • — номер и дата инвойса;
  • — номер и дата контракта, по которому продаются товары;
  • — условия оплаты;
  • — условия поставки;
  • — название/наименование/описание товаров;
  • — цена за единицу товара;
  • — сумма с указанием валюты.

В международной торговой практике часто используются две формы инвойса: проформа (Proforma Invoice) и коммерческий (Commercial Invoice). Проформа-инвойс содержит сведения о цене и стоимости товара, но не является расчетным документом, т.к.

Правила заполнения инвойса при импортной поставке товара

Поэтому, выполняя все остальные функции счета, он не выполняет главной функции счета как платежного документа. Счет-проформа может быть выписан на отгруженный, но еще не проданный товар и наоборот.

Обычно он выписывается при поставках товаров на консигнацию, на выставки, экспертизы, аукционы, поставках давальческого сырья по договорам на переработку, поставках товаров в качестве дара или безвозмездной помощи (в этом случае может выписываться только для целей таможенной оценки).

Инвойс является основанием для перечисления денег. Если по контракту иностранный покупатель должен перечислить аванс, экспортер-продавец обычно выписывает проформу-инвойс, который содержит практически те же данные, что и коммерческий инвойс, отличие его в том, что некоторые данные в проформе-инвойсе — предварительные.

Документальное оформление отгрузки и продажи экспортных товаров

Внимание При этом продавец не имеет обязательств по организации погрузки и других мероприятий, необходимых для того, чтобы вывести товар. 2. FCA.

Термин Free Carrier или «Франко перевозчик» используется для случаев, когда товар передается экспортером покупателю или выбранным им субъектам в заранее оговоренных местах, где покупатель принимает на себя риски по дальнейшей транспортировке. 3.

CPT.

Термин Carriage Paidto или «Перевозка оплачена до» используется, когда экспортер передает товар перевозчику или другому субъекту, выбранному продавцом, на согласованном месте с условием, что продавец оформляет соглашение по транспортировке и берет на себя расходы по перемещению груза до заранее согласованной точки.
4. CIP.

  инвойс. когда нужен инвойс и как его заполнить

  • на консигнацию;
  • для участия в зарубежных выставках;
  • для проведения экспертизы;
  • для участия в торгах на аукционах;
  • в качестве давальческого сырья.

Как документ проформа-инвойс лишь незначительно отличается от инвойса, но эту разницу покупатель должен учитывать.

Дело в том, что данные, указанные в проформе-инвойс не являются окончательными и измениться могут не только суммы платежа, но и артикулы на определенный товар или его модели. Какие данные содержит документ проформа-инвойс:

  1. реквизиты сторон (покупатель, продавец);
  2. точные данные по моделям и артикулам товара;
  3. товар в количественном и стоимостном измерении;
  4. НДС (при начислении);
  5. где произведен товар;
  6. термины DAP, CPT или FCA Инкотермс-2010;
  7. полная сумма отправления.

Состав документов на экспорт

При этом как один товар декларируют товары, которые имеют одно наименование, содержатся в одной товарной партии, относятся к одному коду по Российской Федерации, происходят из одной страны или одного экономического союза, к которым применяют одинаковые ставки пошлин и налогов. Если товары принадлежат к одной товарной партии, но помещены под разные таможенные режимы, подаются отдельные декларации на каждый таможенный режим.Декларацию на товары, вывозимые с таможенной территории Таможенного союза, подают до их убытия с таможенной территории Таможенного союза.Декларации представляются в таможенный орган в трех экземплярах, каждый из которых распределяется следующим образом: первый экземпляр остается в таможенном органе, которому декларируются товары; второй и третий экземпляры — возвращаются декларанту.

Разделы

Отгрузочный инвойс, а также транспортную накладную помещают в клейкий карман для авиаотправлений. Специалисты рекомендуют положить документ контракт инвойс (дополнительную копию) внутрь отправления.

Бизнесмены, которые принимают решение участвовать в международных торговых сделках (как покупатель или продавец), должны отдавать себе отчет о существующих рисках.

Для их предотвращения уже на первых стадиях оформления необходимы прочные знания в области теории и правил заполнения документа инвойс.

Опыт коммерческой деятельности в совокупности с хорошей ориентацией в движении цен мирового рынка позволяют бизнесменам составлять точные прогнозы на получение прибыли. Но для того, чтобы гарантировать успех, этого может оказаться недостаточно.
Возьмем пример, который не является единичным.

Инвойс — что это? правила заполнения, примеры

Бизнесмен, выступающий как покупатель, точно рассчитал все расходы, издержки и пошлины, которые необходимо уплатить.

Бизнес-план по сделке рассчитан на месячный срок, в течение которого покупатель должен реализовать импортированный товар оптом с минимальной наценкой.

Принимая во внимание ограниченность собственных финансовых средств, покупатель оформляет кредит под 2% в месяц.

Казалось бы, покупатель все рассчитал точно, кроме одного – вероятности затягивания операции. Неправильно оформленная инвойс спецификация, или другой документ, могут задержать товар при оформлении на таможне на целый месяц. В результате неправильно оформленный инвойс свел на нет все усилия, которые приложил покупатель.

Вместо прибыли покупатель может понести убытки, связанные с процентами по кредиту.
Если он не удовлетворен их состоянием, то должен сделать в накладной соответствующие отметки.

Если в накладной отсутствуют обоснованные перевозчиком оговорки, то считается, что в момент принятия груза перевозчиком груз, его упаковка были внешне в исправном состоянии, число грузовых мест, их маркировка и номера соответствовали данным в накладной.

Вместе с CMR перевозчику передают отгрузочную спецификацию, фактуру-спецификацию, сертификат о качестве, карантинный и ветеринарный сертификаты, которые должны находиться на автотранспортном средстве при осуществлении международных перевозок для предъявления в случаях проверки.

Международная авианакладная — это перевозочный документ, удостоверяющий заключение договора и условия международной воздушной перевозки груза, а также принятие перевозчиком груза от отправителя.

Инвойс (Invoice) – счет, грузо-сопроводительный документ, который в международной коммерческой практике выписывается (оформляется) продавцом товара покупателю за определенную партию товара.

Инвойс содержит наименование, адрес продавца и наименование, адрес покупателя; дату и номер заказа покупателя; описание проданного товара; сведения об упаковке; точные обозначения и номера, указанные на упаковке; цену товара; условия поставки и платежа.

Инвойсовая стоимость указывается согласно условиям договора. Помимо своего основного назначения, инвойс может использоваться в качестве накладной, направляемой вместе с товаром, а также для удостоверения происхождения товара.

Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.

Важно Термин Delivere dat Place или «Поставка в месте назначения» относится к поставкам на условии, когда покупатель получает товар на транспортном средстве в оговоренном месте, а продавец несет все риски по доставке до этого места. 7. DDP.

Термин Delivered Duty Paid или «Поставка с оплатой пошлин» применим к поставкам на условиях, что покупатель получает товар очищенным от импортных таможенных пошлин на транспортном средстве.

При этом риски и расходы по транспортировке несет продавец, который и выполняет все таможенные формальности (ввоз/вывоз) с уплатой сборов и пошлин. Инкотермс для морской и речной транспортировки: 8. FAS.

Термин Free Alongside Ship или «Свободно вдоль борта судна» используется для условий, когда экспортер, совершая поставку, располагает товар вдоль борта судна (указывает покупатель) на причале либо барже в порту, согласованном участниками сделки.

Источник: https://transmskru.com/tsel-eksporta-v-invoyse-chto-pisat/

Что такое инвойс, для каких сделок используется, как его заполнить правильно?

Как заполнить инвойс на экспорт

Для таможенного оформления товаров требуется определённый пакет документов. Одним из самых важных из них является инвойс. Что же это такое? Как для продавца, так и для покупателя важно понимать, что представляет собой данный документ и на что обратить внимание при его составлении.

Коммерческий инвойс – это документ, который экспортёр в обязательном порядке отправляет покупателю вместе с отгружаемым товаром.

В данном документе содержатся:

  • список товарных позиций с количеством и ценами;
  • другие данные, относящиеся к товару (размеры, цвет и проч.);
  • условия сделки;
  • данные отправителя и импортёра.

Выписка счёта инвойса означает, что у импортёра появляется обязательство оплаты поставленных товаров согласно условиям, указанным в договоре. То есть инвойс – это основание для перечисления средств продавцу.

Во внутри российской практике такой документ, как invoice, не используется. Его выписывают только при импортно-экспортных операциях. В некоторой степени аналогом инвойса можно считать счёт на оплату, но в нём, в отличие от инвойса, содержится минимум данных.

Инвойс может быть составлен на любом языке, но чаще всего используется английский.

 

Проформа-инвойс (proforma invoice) – это предварительный документ, который высылается продавцом в следующих случаях:

  • Если сумма оплаты или определённые характеристики товара ещё не согласованы полностью. После того, как окончательная сумма по контракту будет утверждена, составляется коммерческий инвойс.
  • Если в контракте предусмотрено перечисление аванса покупателем.

Коммерческий инвойс и проформа-инвойс – это два практически одинаковых документа. Разница заключается в том, что proforma invoice содержит предварительные данные. Данный документ носит информационный характер и позволяет покупателю понять, какую сумму необходимо будет перечислить за товар.

В коммерческом инвойсе содержатся точные данные, которые указываются на основе фактической информации о произведённой отгрузке товара.

Инвойс-проформа, в частности, выписывается в тех случаях, когда определить точный вес товара перед погрузкой не представляется возможным.

Например, при загрузке судна сыпучими веществами узнать точный вес можно только после загрузки.

Но для того, чтобы начать погрузку, таможне надо предоставить документ, в роли которого и выступает proforma invoice, а далее уже оформляется invoice с точной информацией.

В proforma invoice также может быть прописан размер возможных отклонений по количеству товара, если таковые предусмотрены в контракте.

Что значит выставить инвойс?

Оригинал инвойса и 5 копий необходимо приложить к отправлению (инвойсы и авиатранспортную накладную (AWB) следует положить в клейкий карман для международных отправлений). Рекомендуется ещё один экземпляр документа поместить внутрь упаковки.

Выставить инвойс не означает просто выписать счёт. Коммерческий инвойс также может использоваться как накладная на перевозимый товар.

Одной из основных функций инвойса является то, что на основе информации, указанной в нём, определяется размер сборов таможни за импортируемые товары. Как считаются таможенные сборы подробнее тут. Также на основе данных инвойса вычисляется НДС, который должен уплатить импортёр.

Форма инвойса

Invoice может оформляться в различных форматах. Наиболее распространённый вариант – инвойс на фирменном бланке экспортёра. Также документ может быть напечатан на обычном листе бумаги.

Как заполнить инвойс?

В коммерческий инвойс отправителем должны быть включены следующие данные:

  1. Дата.
  2. Полное имя и адресные данные экспортёра.
  3. ФИО и адресные данные получателя.
  4. Полное имя и адресные данные импортёра, если импортёр и получатель – разные лица.
  5. Страна, в которой был произведён товар.
  6. Страна, которая экспортирует товар.
  7. Государство-импортёр.
  8. Номер авиатранспортной накладной.
  9. Описание для каждой позиции товара.

Во внутрироссийской практике invoice не используется.

В описание товарной позиции должны входить такие пункты:

  • название товара;
  • номера экспортных документов (внешнеэкономический договор или заказ), даты их составления;
  • область применения (если у товара есть такая характеристика);
  • серийные номера (если у товара есть такие характеристики);
  • номер из списка ТНВЭД (если известен);
  • количество;
  • материал, из которого сделан товар;
  • порядковый номер и номер позиции (если имеют место);
  • вид упаковки;
  • масса (унции, кг, фунты);
  • цена за 1 единицу;
  • число мест;
  • единица измерения;
  • итоговая сумма.

Это обязательные пункты, которые должны быть включены в описание, но можно добавить сюда и другие сведения о товаре.

Итоговая сумма указывается в той валюте, которая прописана в контракте на поставку. Возможна такая ситуация, когда покупатель оплачивает товар не в той валюте, которая проставлена в контракте. В этом случае в инвойсе прописывается, по какому курсу и на какое число будет пересчитана итоговая сумма.

Информация о названиях товарных позиций, стоимости и количестве заполняется на основе данных из контракта.

При отправке товара из России для указания валюты цен следует использовать ОК 014-2000- Общероссийский классификатор валют.

На документе должна присутствовать дата его составления и подпись продавца. В соответствующей графе обязательно проставляются условия поставки согласно INCOTERMS-2010 (самые популярные условия: СFR, FOB, CIF).

Это нормы, которые прописаны в Инкотермс, регламентирующие распределение затрат и рисков между поставщиком и покупателем.

В пункте «Условия платежа» указываются реквизиты банка: номер счета, название, адрес банковской организации, её SWIFT-код, номер корр. счёта, а также срок оплаты и другая информация о платеже.

Существуют определённые виды товаров, для которых в описании необходимо указывать специфические данные.

Для биообразцов:

  • происхождение: растительное, животное, человеческое и т. д.;
  • цель экспортирования (например, проведение исследований);
  • метод сохранения при перевозке (сухой лёд и т. д.);
  • может быть прописан номер разрешения или к инвойсу может прилагаться копия разрешения.

Для химических веществ:

  • запись о том, что химическое вещество не подлежит контролю TSCA;
  • название и краткое описание.

Для настенных и настольных часов:

  • камни (если они есть);
  • вид подвижного элемента;
  • вид гальванического элемента;
  • материал корпуса.

Изделия из текстиля:

  • состав ткани, например, лён – 50 %, хлопок – 50 %;
  • тип переплетения нитей (вязаное изделие или тканое);
  • для кого предназначается (для мужчин, для женщин, для детей).

Если счёт-фактура инвойс оформлена неправильно, то это чревато задержкой товара на границе, что никак не может понравиться вашим торговым партнёрам. Поэтому перед отправкой документ следует тщательно просмотреть с целью выявить возможные ошибки и неточности.

Основными пунктами, которые следует проверить в документе, являются следующие:

  • Присутствует ли описание для всех товаров. Если оно недостаточно понятное, следует дополнить его.
  • Прописана ли объявленная стоимость в валюте страны-импортёра, которая нужна для таможенных расчётов.
  • Указана ли стоимость для каждой товарной позиции и указана ли общая стоимость.
  • Есть ли подпись отправителя.

Наглядная инструкция по заполнению инвойса и его образец представлены в этом видео:

Основной вывод, который можно сделать из вышеизложенного — это то, что invoice является одним из важнейших документов, оформляемых при международных поставках. Важно правильно заполнить форму документа, чтобы растаможивание проходило максимально быстро.

Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Документы для таможенного оформления.

Источник: https://ved.center/dokumenty/invojs

Инвойс – Документация перевозок – АВТО перевозки – Рекомендации по перевозкам – TBN company

Как заполнить инвойс на экспорт

» Статьи » АВТО перевозки » Документация перевозок
Инвойс (англ. invoice) — в международной коммерческой практике документ, предоставляемый продавцом покупателю и содержащий перечень товаров, их количество и цену, по которой они будут поставлены покупателю, формальные особенности товара (цвет, вес и т. д.), условия поставки и сведения об отправителе и получателе.Выписка инвойса свидетельствует о том, что (кроме случаев, когда поставка осуществляется по предоплате) у покупателя появляется обязанность оплаты товара в соответствии с указанными условиями.   В российской, украинской практике документ, аналогичный инвойсу, отсутствует (счёт-фактура является документом, применяемым исключительно для целей налогового контроля и потому не может считаться аналогом инвойса). В связи с этим, обычно инвойс применяется лишь при международных поставках товаров. В некоторой степени инвойс соответствует документу «счёт на оплату».   Экспортер должен выписать инвойс одновременно с отгрузкой товаров и направить иностранному покупателю. Инвойс является основанием для перечисления денег.   Если по контракту иностранный покупатель должен перечислить аванс, экспортер обычно выписывает проформу-инвойс (proforma invoice). Этот документ содержит практически те же данные, что и коммерческий инвойс. Отличие его в том, что некоторые данные в проформе-инвойсе — предварительные.   Выписанный позднее коммерческий инвойс содержит уже точные фактические данные, полученные на основе сведений о произведенной отгрузке товаров (оказании услуг, выполнении работ).   Инвойс составляется на любом языке, понятном для обоих партнеров. Как правило, это английский язык. В инвойсе обязательно нужно указать наименование организации-экспортера и ее юридический адрес. Международная практика не требует, чтобы инвойс обязательно был подписан, хотя в некоторых случаях такое требование обязательно.   Данные о наименовании товара, количестве и цене за единицу берутся из контракта. Проформа-инвойс может также содержать размер допустимых отклонений по количеству товара, если они установлены контрактом. Базовые условия поставки также берут из контракта. Обычно они определяются Международными правилами толкования торговых терминов «Инкотермс».    Общая сумма товара к оплате должна быть указана в валюте цены, установленной контрактом. Если в контракте цена указана в одной валюте, а платить иностранный покупатель будет в другой, необходимо указать, по какому курсу и на какую дату будет осуществляться пересчет.   Для обозначения валюты цены пользуйтесь буквенным кодом валюты в соответствии с Общероссийским классификатором валют ОК 014-2000 (утв. Постановлением Госстандарта России от 25 декабря 2000 г. № 405-ст).   В графе «Условия платежа” нужно указать банковские реквизиты, в частности номер счета, наименование и адрес банка, его S.W.I.F.T.-код, номер корреспондентского счета, а также срок оплаты и другие детали платежа, которые зависят от формы расчетов.
Коммерческий инвойс -это основной документ, требуемый большинством таможенных служб для проведения очистки международных грузов. Коммерческий инвойс необходим для всех товаров (не документов), продаваемых или передаваемых отправителем получателю.

Использование различных форматов

   Допускается использование различных форматов коммерческого инвойса. К наиболее употребительным относится корпоративный инвойс отправителя на его бланке. В случае если отправитель не имеет корпоративного инвойса на фирменном бланке, он может напечатать информацию на обычном листе бумаги. Заполнение отправителем коммерческого инвойса   Отправитель должен заполнить коммерческий инвойс, включив в него следующую информацию:

  1. Дата экспортирования.
  2. Ссылки на экспортную документацию (номер заказа, номер инвойса и пр.)
  3. Полное имя/адрес отправителя.
  4. Полное имя/адрес получателя.
  5. Полное имя/адрес импортера (если отличается от получателя).
  6. Страна-экспортер.
  7. Страна-производитель (товаров)
  8. Страна конечного назначения.
  9. Номер авиатранспортной накладной (AWB).
  10. Описание каждой позиции товаров должно включать (но не обязательно ограничиваться):

 а) наименование товара; б) сфера использования (если это применимо к описанию товара); в) номера частей, серийные номера и пр. (если это применимо к описанию товара); г) гармонизированный тарифный номер (если он известен); д) количество; е) материал, из которого товар изготовлен; ж) № поз./№ п/п, если таковые известны; з) тип упаковки; и) вес (фунты/унции/кг); к) количество мест; л) единица измерения; м) цена за единицу; н) общая стоимость. 

  1. Подпись грузоотправителя и дата заполнения.
  2. Проверить соответствующую графу на предмет указания условий поставки – FOB, C&F или CIF. 

 Требования к описанию товаров

   Полное описание товаров необходимо всегда. В описании должны содержаться ответы на следующие вопросы: Что это? Из чего изготовлено? Как или с чем будет использоваться? В каком количестве?    Грузоотправитель также должен представить разбивку (цена за единицу и общая сумма) по каждому виду товаров, а также указать страну происхождения для каждого вида товаров. Для каждой приведенной позиции указывается номинальная стоимость. Формулировки “F.O.C.” (“бесплатно”) и “NCV” (“не имеет коммерческой ценности”) не допускаются.

Полное описание товаровЦена за ед.Общая сумма
100 молотков (Италия)$5.00 (долл. США )$500.00 (долл. США )
150 отверток (Канада)$3.75 (долл. США )$562.50 (долл. США )
Всего$1,062.50 (долл. США )

   Грузоотправитель может указать номера HSUS (гармонизированного кода/код согласно списка ТНВЭД), если таковые известны.

ЕСЛИ отправление содержит…ТОГДА в описании инвойса необходимо…
Биологические образцы Происхождение образца: человеческое, животное и т.д. Причина экспорта (н-р, проведение тестирования, исследования и т.д.). Способ транспортировки: сухой лед,  лед и т.д.    Срок хранения образца. К коммерческому инвойсу может быть приложена копия разрешения или указан номер разрешения.
Химические вещества Заявление TSCA: “Заявляю, что все химические вещества в данном отправлении не подлежат контролю согласноTSCA”. Или: “Заявляю, что все химические вещества в данном отправлении соответствуют применимым нормам или постановлениям по TSCA, и никакие химические вещества  не предлагаются мной для ввоза в нарушение TSCA или какой-либо применимой нормы или постановления по TSCA”. Указание только химического названия без описания считается недостаточным. Описание необходимо в целях классификации, н-р, описание пасты должно быть следующим: “паста полирующая, автомобильная”.
Часы настольные / настенные Ценность (стоимость) следующих компонентов:а) подвижный элемент;б) корпус;в) гальванический элемент;г) камни (если таковые имеются).
Подарки В разделе описания товаров авиатранспортной накладной (AWB) приводится формулировка «Unsolicited gift», кроме этого должно присутствовать полное описание и стоимость всех изделий. В случае если стоимость подарков на отдельное грузоотправление превышает $100 (для разных стран существуют различные ограничения по стоимости), такие грузоотправления подлежат таможенному оформлению в стране получателя с оплатой пошлины/налогов.
Текстильные изделия 1) Состав текстильного изделия, н-р, хлопок 100%; полиэстер 50% / хлопок 50% и т.д. 2) Способ переплетения ткани, н-р, вязаное изделие или тканное. 3) Для кого предназначено изделие (для мужчин, женщин и т.д.) Образцы текстильных изделий должны сопровождаться следующей пометкой:   “MUTILATED SAMPLES. NOT FOR RESALE”.

   Упаковывание

   Один подписанный оригинал вместе с 5мя копиями коммерческого инвойса прилагаются к отправлению, при этом как минимум одна копия должна всегда сопровождать отправление. Коммерческие инвойсы хранятся в клейком кармане для международных отправлений вместе с авиатранспортной накладной (AWB). Мы рекомендуем клиентам поместить дополнительный экземпляр инвойса внутрь своего отправления.

   Проверка инвойса

   Если инвойс входит в состав документации, сопровождающей груз, необходимо:

 1. Убедиться в наличии 1 оригинала и 5 копий инвойса.

 2. Проверить коммерческий инвойс на наличие в нем описания содержимого отправления.

   Если описание содержимого отсутствует или недостаточно четкое (например, содержимое указано как образцы, части, печатная документация),  необходимо дать более полное описание.

 3. Проверить, указана ли в коммерческом инвойсе объявленная ценность товаров для таможенных целей в  валюте соответствующей страны.

 Примечание. При отправке двух и более видов товаров проверить разбивку стоимости по каждому виду товаров.  Если общая объявленная ценность товаров для таможенных целей не указана, попросить указать ее.

 4. Проверить наличие подписи отправителя на коммерческом инвойсе.

Документ инвойс (invoice) соответствует документу счёт на оплату (commercial invoice)  или счет-фактура (proforma invoice)

Бланк проформы инвойса. Скачать(doc)36 KB

Образец коммерческого инвойса. Скачать(doc)44 KB

Бланк инвойса на английском языке. Скачать(doc)45 KB

Бланк инвойса на английском и русском языках. Скачать(doc)40.5 KB

   Скачать образец бланка приходного кассового ордера 

Обсудить Инвойс, задать вопросы- можно на форуме http://tbncom.com/forum/5

Источник: инвойс, invoice, инвойс образец, скачать инвойс, инвойс бланк

Категория: Документация перевозок | Добавил: TBN (04.05.2010)
157345 | | образцы инвойса, Документация перевозок, заполнить инвойс, инвойса на товары, инвойс, коммерческий инвойс | : 5.0/1
Всего комментариев: 1

Источник: http://TBNcom.com/publ/avtomobilnye_perevozki_road_transport/dokumentacija_perevozok/invojs/11-1-0-29

Цель экспорта в инвойсе что писать?

Как заполнить инвойс на экспорт

С какой целью вы отправляете через границу биологические образцы, техническое оборудование или текстиль? По мнению таможенной службы и законодательства РФ, любой экспорт должен быть обоснован, и это справедливо.

Как правильно указать цель экспорта и оформить инвойс, можно узнать из законов РФ и нашей статьи. Если вы сделали все по правилам, но ваш груз не прошел растаможку, обращайтесь к профессиональному юристу.

Он поможет решить вопрос и защитить ваши права.

Зачем указывать цель в инвойсе?

Для того чтобы ваша отправка успешно миновала таможню и достигла адресата, нужно оформить инвойс на экспорт товара. Инвойс — документ, представляющий собой предварительный счет и содержащий информацию о товаре, который перевозят за рубеж. В пределах России его оформлять не нужно. В инвойсе должны быть указаны следующие данные:

  • подробное описание товара;
  • условия, на которых товар поставляется;
  • данные об импортере и экспортере.

С помощью этого документа на таможне смогут определить, какой товар и зачем экспортируется. В информации о грузе должны быть данные о цели перевозок. Без этой информации товар могут отправить назад или задержать на таможне.

Какие товары нельзя экспортировать?

Отправлять за границу можно не любой груз. Есть исключения, к которым относятся следующие категории товаров:

  1. Металлический мусор и минералы. Сюда относятся отходы от черных и цветных металлов, необработанные драгоценные металлы, природные необработанные минералы.
  2. Ряд дикорастущих растений. Запрещены к вывозу виды, которые используются для изготовления лекарств и косметики.
  3. Дикие животные и некоторые виды диких растений (в количестве больше 3 единиц). Речь идет о диких животных, живой рыбе, моллюсках и ракообразных. Рыболовные и охотничьи трофеи, а также декоративные рыбки допускаются к экспорту.
  4. Драгоценные камни и слитки металлов, которые стоят более $25 000. Сюда относятся необработанные алмазы, рубины, изумруды, сапфиры, золото, платина и серебро.
  5. Более 10 литров топлива. Речь о том топливе, которое находится не в баке машины (оно не считается), а в отдельной канистре.

Все категории и причины запрета на экспорт товаров регламентированы законом «О государственном регулировании внешнеторговой деятельности». В статье 19 есть пояснения, касающиеся необходимости этих ограничений. Они нужны, чтобы:

  • соблюдать нормы морали и порядка;
  • охранять окружающую среду, сохранять живой мир, жизни и здоровье людей;
  • сохранять культурное наследие РФ и защищать культурные ценности государства;
  • обеспечивать национальную безопасность;
  • защищать финансы РФ и поддерживать платежный баланс;
  • позволить РФ выполнять данные международные обязательства.

Глядя на эти пояснения, становится понятно, почему процесс экспорта так строго регулируется, а закон постоянно дополняется новыми Приказами и Постановлениями. Полную информацию о процедуре таможенного контроля вы сможете прочитать в статье «Что такое таможенный контроль?».

Если вы не нашли тот тип груза, который планируете экспортировать, в данном списке, значит, его можно вывозить. Но оформить четкое объяснение, для чего вы это делаете, все равно нужно.

Как правильно указать цель экспорта?

Писать о мотивах экспорта необходимо — тем более, если речь идет о товарах особого назначения. Приведем несколько примеров:

  1. Биологические образцы. Экспорт подобных товаров может быть связан с научными исследованиями или проведением анализов — точные данные нужно указать в инвойсе вместе с происхождением образца (кровь, лимфа, орган), особенностями перевозки (в контейнере, в пробирке, во льду) и сроком хранения материала.
  2. Химические вещества. Такие перевозки могут быть связаны с торговлей, обеспечением материалами фабрик, производств или научных университетов. В инвойсе, помимо мотива экспорта, нужно указать точную формулу вещества, его свойства, способ хранения и информацию о потенциальной опасности, которая может возникнуть во время перевозки в ненадлежащих условиях. Также к документам нужно приложить заявление TSCA о полном соответствии вещества нормам безопасности.
  3. Сложные технические товары и устройства. Их экспорт может быть связан с торговлей и не только. Например, часы, телефон или сложная техника могут быть отправлены в подарок. Важно, чтобы все части сложносоставного товара были описаны: корпус, механизм, комплектующие элементы.
  4. Подарки. Это отдельная категория экспорта, для которой нужно написать в инвойсе цену (при нарушении установленных лимитов идет доплата) и составить описание (что собой представляет, как используется). Не забудьте указать в транспортной накладной «Unsolicited gift», что дословно переводится как «подарок по собственной инициативе».
  5. Текстиль. При экспорте тканей нужно указать в инвойсе, зачем вы перевозите материалы (продажа, презент) и обязательно описать товар: состав, способ плетения, цвет, количество.

Документация, которую вы заполняете как экспортер, дает возможность служащим таможни оценить риски и определить, насколько ваши действия законны. Для того чтобы пройти растаможку, предоставляйте информацию об экспорте как можно подробнее. Полную информацию об этой процедуре вы сможете получить в статье «Что такое растаможка?».

Источники:

Счет-проформа инвойс: правила оформления

Закон о государственном регулировании внешнеторговой деятельности

инвойса

Источник: https://rtiger.com/ru/journal/tsel-eksporta-v-invoise-chto-pisat/

Институт права