Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году

Как закрыть обособленное подразделение в 2018 г

Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году

Для наших клиентов, заключивших договор на бухгалтерское обслуживание, периодически возникает необходимость закрытия обособленного подразделения.

Какие документы необходимо подготовить? А еще один очень важный вопрос о налоге на доходы физических лиц (НДФЛ) по сотрудникам, которые работали в обособленном подразделении.

Ведь важно правильно оплатить НДФЛ в налоговые инспекции (по месту учета и по месту нахождения обособленного подразделения) и затем грамотно составить 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по сотрудникам в нужные инспекции.

Итак, для закрытия обособленного подразделения в первую очередь составляем Приказ. Его необходимо составить, когда уже в обособленном подразделении нет сотрудников, и деятельность в подразделении не ведется.

В течение трех рабочих дней, после издания Приказа, необходимо подготовить сообщение о закрытии обособленного подразделения. Подготовим за 2 000 руб. сейчас! Через 10 дней получаем уведомление о закрытии обособленного подразделения по месту нахождения обособленного подразделения.

Теперь ВНИМАНИЕ! Для того чтобы не было проблем с переносами остатков между основной налоговой (где находится организация) и налоговой по месту нахождения обособленного подразделения, очень важно грамотно подойти к уплате налога на доходы физических лиц и сдаче отчетности.

Существует два варианта. Будем предполагать, что сотрудники переводятся из обособленного подразделения в местонахождение основной организации, хотя такой же порядок будет действовать если будем переводить сотрудника из одного обособленного подразделения в другое обособленное подразделение.

1 вариант. Переводим сотрудников и закрываем основное подразделение

  1. Сотрудников, которые работают в обособленном подразделении необходимо перевести в в основное подразделение, там, где находится организация;
  2. На дату перевода рассчитываете им заработную плату и налог на доходы физических лиц, который уплачиваете в обособленное подразделение организации;
  3. После этого в обособленное подразделение сдаете 2-НДФЛ и 6-НДФЛ по сотрудникам, которые работали в обособленном подразделении, а сейчас уже переведены в основное подразделении. Обратите внимание и 6-НДФЛ и 2-НДФЛ подаете до момента закрытия обособленного подразделения.
  4. Проверяете начисления и уплаты по НДФЛ по обособленному подразделению в налоговой инспекции этого обособленного подразделения, у Вас все должно закрыться
  5. Только после проведения всех предыдущих четырех этапов можно готовить Приказ на закрытие обособленного подразделения и подавать сообщение о закрытии обособленного подразделения в налоговую инспекцию обособленного подразделения.
  6. Налоговая инспекция по месту нахождения обособленного подразделения передаст в основную налоговую инспекцию данные об остатках по НДФЛ и они будут нулевыми, т.к. начисления и уплаты будут закрыты.

Плюсы работы по такому этапу: все расчеты по обособленному подразделению будут проведены и закрыты. К вопросу уплаты НДФЛ по сотрудникам, которые работали в обособленном подразделении, не нужно будет больше возвращаться.

Минусы работы: необходимо время для сверки уплат и начислений в налоговой инспекции по обособленному подразделению. Затягивается время закрытия обособленного подразделения.

2 вариант. Закрываем обособленное подразделение и переводим сотрудников

  1. Издаем Приказ о закрытии обособленного подразделения;
  2. Переводим сотрудников, которые работают в обособленном подразделении в основное подразделение, там, где находится организация. Налоги не уплачиваем в обособленное подразделение.
  3. Готовим и подаем сообщение о закрытии обособленного подразделения в течение трех дней с момента издания Приказа.

    Забираем уведомление о закрытии из обособленного подразделения;

  4. Налоговая инспекция обособленного подразделения передает остатки по выплатам НДФЛ по сотрудникам в Вашу основную инспекцию – Ваша задача проверить корректность переданных данных.

  5. Оплачиваем налог на доходы физических лиц уже в налоговую инспекцию по месту нахождения основной организации. Только в платежных поручениях указываем разные ОКТМО.

    До момента перевода сотрудников из обособленного подразделения – ОКТМО обособленного подразделения, после перевода – ОКТМО организации по месту нахождения!

  6. 2-НДФЛ и 6-НДФЛ подаем в положенные сроки уже в налоговую инспекцию по месту нахождения организации. ВАЖНО! В отчетности указываем ОКТМО обособленного подразделения по всем выплатам пока сотрудники находились в обособленном подразделении.

Плюсы работы по такому этапу: быстрое закрытие обособленного подразделения.

Минусы работы: придется сверять остатки и правильно оплатить и составить отчетность по налогу на доходы физических лиц по разным ОКТМО.

Наша компания, со своей стороны, рекомендует работать по первому варианту.

Наша практика показывает, что работа по второму варианту, когда незакрытые остатки передаются из одной ИФНС в другую, требует очень много дополнительных сверок, уточняющих писем и разбирательств с налоговой инспекцией.

Вы бы хотели закрыть обособленное подразделение, но у Вас нет времени этим заниматься, мы готовы оказать услугу по закрытию обособленного подразделения и разобраться с правильным переносом остатков. Звоните по телефонам +7(495)661-35-70, +7(495)926-51-42.

Также интересно:

Чек с признаком “расход” при оплате подотчетным лицом за товар, при оплате физическому лицу за выполненные работы (услуги)

Налог на переводы с карты на карту с 01 июля 2018 г. Штраф за незадекларированные доходы

Заработная плата ниже среднеотраслевого уровня? Письмо из ИФНС. Что делать?

Справка ИФНС об открытых расчетных счетах в 2018 году

Ширяева Наталья

Источник: https://biznesanalitika.ru/novosti/kak-zakryt-obosoblennoe-podrazdelenie-2018

Налог на прибыль обособленного подразделения

Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году

Законодательство РФ, стимулируя стремление отечественных компаний к экономическому развитию, не препятствует созданию ими филиалов и представительств. Рассмотрим особенности распределения и расчета налога на прибыль обособленного подразделения (ОП), а также подачи декларации и некоторые другие нюансы, связанные с этими операциями.

Распределение налога на прибыль между обособленными подразделениями

Обособленные структуры компании не являются юрлицами, представляют интересы головного предприятия (ГП), т. е. участвуют в деятельности, приносящей прибыль, а поэтому обязаны уплачивать налог на прибыль (ННП). Именно здесь возникает необходимость грамотного распределения суммы ННП между всеми структурами компании.

Статьей 288 НК РФ трактуются положения по расчету ННП компаний, имеющих ОП. Налог на прибыль по обособленным подразделениям в 2018 году, как и раньше, определяется в размере 20% от полученной прибыли. Суммы удержанного налога распределяются по двум бюджетам

  • федеральному – по ставке 3%;
  • региональному – 17%.

Полную сумму налога, полагающуюся перечислению в федеральный бюджет, ГП уплачивает по месту своего нахождения без распределения по филиалам (п.1 ст. 288). По другому алгоритму осуществляется деление ННП в региональные бюджеты: он уплачивается по месту регистрации ГП и каждого из филиалов.

Расчет налога на прибыль по обособленным подразделениям

Рассчитывают ННП пропорционально доли прибыли, приходящейся на каждое ОП. Величина прибыли по ним исчисляется средней арифметической суммой удельных весов двух значений:

  • среднесписочной численности (ССЧ) персонала подразделения в этом показателе в целом по компании;
  • остаточной стоимости ОС филиала в общей стоимости.

Пример расчета налога на прибыль обособленного подразделения

Компанией, имеющей 2 филиала, за отчетный период получена прибыль в сумме 2 000 000 руб.

ССЧ фирмы – 55 человек, из них:

  • в ГП – 28 чел.;
  • в филиале А – 15 чел.;
  • в филиале Б – 12 чел.

Остаточная стоимость ОС в целом по предприятию составила 5 600 000 руб., в том числе:

  • по ГП – 3 800 000 руб.;
  • по филиалу А – 1 000 000 руб.;
  • по филиалу Б – 800 000 руб.

Произведем расчет доли налога на прибыль по обособленному подразделению:

В целом по предприятию ННП составил 400 000 руб. (2 000 000 х 20%), в том числе:

в федеральный бюджет – 60 000 руб. (эту сумму полностью уплатит головная компания);

в региональный – 340 000 руб.

Удельный вес ССЧ:

  • По ГП = 28 / 55 х 100% = 50,9%;
  • По филиалу А = 15 / 55 х 100% = 27,3%;
  • По филиалу Б = 12 / 55 х 100% = 21,8%.

Удельный вес ОС:

  • По ГП = 3 800 000 / 5 600 000 х 100% = 67,8%;
  • По филиалу А = 1 000 000 / 5 600 000 х 100% = 17,9%;
  • По филиалу Б = 800 000 / 5 600 000 х 100% = 14,3%.

Доли налога в прибыли компании в процентах:

  • По ГП = (50,9 + 67,8) / 2 = 59,35%;
  • По филиалу А = (27,3 + 17,9) / 2 = 22,6%;
  • По филиалу Б = (21,8 + 14,3) / 2 = 18,05%.

В сумме ННП составит:

  • По ГП = 340000 х 59,35% = 201 790 руб.;
  • По филиалу А = 340 000 х 22,6% = 76 840 руб.;
  • По филиалу Б = 340 000 х 18,05% = 61 370 руб.

Уплата налога будет осуществляться:

  • в сумме 201 790 руб. по месту регистрации ГП;
  • в сумме 76 840 руб. – по месту нахождения филиала А;
  • в сумме 61 370 руб. – по месту нахождения филиала Б.

Так производится распределение налога на прибыль по обособленным подразделениям. При наличии нескольких ОП в одном регионе разрешается не распределять прибыль между ними, а исчислять ее совокупный размер по всем филиалам и уплачивать ННП по выбранному одному ответственному подразделению, уведомив об этом ИФНС до конца года, предшествующего такому порядку расчетов.

Показатели ССЧ и стоимости ОС определяются по фактическим расчетным значениям в учете фирмы. Предприятиям, специализирующимся на сезонной деятельности целесообразнее вместо ССЧ учитывать в расчете доли прибыли по ОП затраты на оплату труда. Законодатели не препятствуют использовать в расчетах этот показатель, но необходимо согласовать вопрос его применения с ИФНС.

Декларация по налогу на прибыль обособленного подразделения

Наличие в компании ОП накладывает обязанность:

  • составления отдельных деклараций по каждому филиалу и подачи их по месту их учета;
  • оформления декларации по компании в целом и представления ее по месту нахождения ГП.

В декларацию ГП обязательно включаются заполненные по каждому филиалу (или их группе) расчеты платежей ННП – приложения № 5 к листу 02. В них фиксируют КПП, присвоенные филиалу и рассчитывают налог, исчисленный от величины прибыли.

В декларациях по ОП заполняют:

  • титул с указанием ИНН основной компании и КПП филиала, полного названия и статуса филиала, кода ИФНС, и плательщика по месту учета (220);
  • подраздел 1.1 первого раздела:

в строке 070 сумму ННП к доплате, равную стр. 100 прил. № 5 декларации ГП;

в строке 080 сумму, уменьшающую ННП, равную стр. 110 прил. № 5 ГП;

  • подраздел 1.2 (при уплате авансовых платежей):

в строках с 220 по 240 по 1/3 платежа, отраженного в стр. 120 прил. № 5 декларации по ГП;

приложение № 5 к листу 02 по зарегистрированному ОП. Детализируем построчное заполнение приложения № 5 (строки 030-070) на основе примера расчета доли прибыли и ННП по филиалу А (по другим строкам информации в примере не приводится):

№ стр. в Прил. № 5 декларации ОПСоответствует сведениям:Показатели
030120 листа 022 000 000 руб.
040Доля прибыли по ОП22,6%
060% ННП в региональный бюджет17%
070Произведение значений стр. 030, 040, 060 (2 000 000 х 22,6% х 17%)76 840 руб.
080При уплате кварт. /ежемесячных авансовых платежейСтр. 070 + стр.120 приложения 5 за прошлый отчетный квартал
100Разница строк 070 и 080Если итог меньше или равен 0, то ставится прочерк
110Разница строк 080 и 070
120При уплате кварт./ежемесячных авансовых платежейСтр. 310 листа 02 декларации ГП х стр. 040 приложения № 5
121Стр. 120 (при оформлении декларации за 9 мес.)

Закрытие обособленного подразделения: налог на прибыль

После ликвидации филиала и снятия его с учета в ИФНС перечислять авансовые платежи за наступающие отчетные периоды и ННП за текущий год по закрывшемуся ОП не нужно. Уточненные декларации по месту учета ОП сдаются за предшествующий закрытию отчетный период.

Когда ГП принимает решение о ликвидации ОП, то ей следует в трехдневный срок поставить об этом в известность ИФНС.

Если дата снятия с учета (о ней уведомит ИФНС) в 1 квартале, то подавать декларацию налогу на прибыль по закрытому обособленному подразделению не нужно ни за 1 квартал, ни за последующие. В декларации по ГП за эти периоды также не нужно заполнять приложение № 5.

Если же прекращение деятельности произошло в любой из следующих периодов, то у ГП возникает необходимость представления в ИФНС по месту своего учета:

  • уточненных деклараций по закрываемому филиалу;
  • деклараций за отчетные периоды после ликвидации ОП;
  • декларации за год, когда закрыли ОП.

В «уточненках» корректируются суммы авансов по месту нахождения ликвидированного ОП, исчисленные на квартал, в котором он закрылся. Если подразделение прекратило деятельность в отчетном периоде после наступления сроков уплаты авансов по ННП, то корректируются (снимаются) суммы лишь по платежам, срок уплаты которых еще не наступил. Платежи ГП при этом увеличатся.

В заполнение деклараций по ОП вносятся некоторые изменения:

в титульном листе в поле «по месту нахождения (учета)» отражается код 223;

  • вверху формы указывается КПП, присвоенный ИФНС по месту учета ликвидированного ОП;
  • в подразделе 1.1 указывают код ОКТМО филиала;
  • в приложении № 5 листа 02 в графе «расчет составлен» проставляется код 3, соответствующий ОП, закрытому в текущем налоговом периоде.

Все остальные сведения вносятся в декларации в соответствии с принятым порядком заполнения. 

Источник: https://spmag.ru/articles/nalog-na-pribyl-obosoblennogo-podrazdeleniya

Как закрыть обособленное подразделение: оформляем документы, увольняем работников, уведомляем контролирующие органы

Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году

Решение о прекращении деятельности компании через обособленное подразделение, которое не является представительством или филиалом, обычно принимается руководителем компании единолично (если, конечно, уставом для этого не предусмотрена другая процедура). То есть в большинстве случаев достаточно простого приказа или распоряжения директора, где указывается на необходимость ликвидации подразделения, устанавливаются сроки и назначаются ответственные лица по решению всех вопросов, возникающих при ликвидации.

Обратите внимание, что этот документ еще вовсе не означает, что подразделение ликвидировано. Это лишь начало пути, о котором мы подробно поговорим чуть ниже.

А вот если нужно закрыть филиал или представительство ООО, то такое решение потребует внутрикорпоративных процедур. Согласно ст. 5 Федерального закона от 08.02.

98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение о создании филиала или представительства принимается общим собранием участников.

Поэтому, если в уставе прямо не установлено иное, решение о закрытии подобного подразделения тоже лучше провести через общее собрание, чтобы избежать проблем с регистрацией изменений в ЕГРЮЛ.

Тут надо помнить, что ликвидация филиала или представительства означает необходимость подать документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ, т.к. информация о представительствах и филиалах подлежит обязательному указанию в этом реестре (ст. 55 ГК РФ). И здесь организацию поджидает организационный подвох.

Понятно, что если информация о закрываемом подразделении была указана в уставе, то потребуется менять и его. Соответственно, нужно будет произвести регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы, на основании заявления по форме Р13001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@) с приложением квитанции об уплате государственной пошлины (пп. «г» п. 1 ст.

17 Закона № 129-ФЗ). В результате данные о закрытом подразделении будут исключены и из устава, и из ЕГРЮЛ.

Однако, согласно новой редакции ст. 55 ГК РФ, сведения о филиале или представительстве вовсе не обязательно отражать в уставе. А значит, для исключения сведений об этих подразделениях из ЕГРЮЛ достаточно подать заявление по форме Р14001, и уплата государственной пошлины не требуется (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ).

При этом сама форма Р14001 (Лист О) до настоящего времени не приведена в соответствие с положениями ГК РФ. Поэтому для внесения изменений в ЕГРЮЛ при закрытии филиала подается заявление по форме Р13001. Это касается и той ситуации, когда данные о филиале в учредительных документах не указаны. Как следует из письма ФНС России от 06.03.

2015 № СА-4-14/3666@, в описанной ситуации требуется уплатить госпошлину.

Как ликвидировать рабочие места

Однако вернемся к «обычным» подразделениям. На первый взгляд, тут все просто: об этом факте нужно известить налоговый орган. Как сказано в пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ, сделать это нужно в течение трех рабочих дней. Отсчет этих дней ведется со дня прекращения деятельности через подразделение.

Но как мы помним, обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Сказанное позволяет сделать следующий вывод. Решающее значение в рассматриваемой ситуации имеет не дата решения руководителя о ликвидации подразделения, а момент ликвидации стационарных рабочих мест по месту нахождения подразделения.

Так что, прежде чем уведомлять налоговиков, необходимо осуществить организационные действия, связанные с ликвидацией стационарных рабочих мест и переводом (или увольнением) сотрудников, работающих в обособленном подразделении.

Процедура эта сложная и долгая.

Как следует из п. 4 ст. 81 ТК РФ, при прекращении деятельности любого обособленного структурного подразделения организации (в том числе филиала или представительства) значение имеет место расположения этого подразделения.

Если подразделение располагалось в другой местности, то работников можно уволить по тем же правилам, что и при ликвидации организации в целом.

А если подразделение находилось в той же местности, то увольнять сотрудников подразделения именно по этой причине нельзя.

При этом для указанных целей, согласно разъяснениям Пленума ВС РФ, под «другой местностью» нужно понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления от 17.03.04 № 2). То есть, если подразделение было расположено в том же населенном пункте (городе, поселке и т.п.

), что и сама компания, то его закрытие само по себе не является основанием для увольнения персонала. И наоборот, если подразделение находилось в другом (пусть даже и близко расположенном) населенном пункте, то работодатель может уволить весь персонал закрываемого подразделения. На правилах увольнения остановимся подробнее, т.к.

они довольно специфичны.

Как увольнять «иногородних»

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией «иногороднего» подразделения работники должны быть предупреждены персонально и под роспись. И сделать это нужно не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).

Соответственно, все мероприятия, связанные с закрытием такой «обособки» надо планировать как минимум с двухмесячным гандикапом.

Конечно, ТК РФ допускает расторжение договора и до истечения этого срока (с письменного согласия работника и при условии выплаты допкомпенсации), но это не отменяет необходимости предупредить работников за два месяца.

Кроме того, нужно будет запланировать и финансовые мероприятия: ст. 178 ТК РФ требует выплатить увольняемым в связи с ликвидацией подразделения сотрудникам выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, за ними может сохраняться средний месячный заработок на период трудоустройства (на срок до трех месяцев со дня увольнения и с зачетом выходного пособия).

В ситуации, когда того или иного работника нужно сохранить, его можно перевести в головную организацию или в другое подразделение. Такой перевод возможен как с согласия работника (в этом случае оформляется дополнительное соглашение), так и по инициативе работодателя в специальном порядке, предусмотренном ст.

 74 ТК РФ (ведь закрытие обособленного структурного подразделения — это изменение организационных условий труда). В последнем случае потребуется предложить работнику перевод в другое подразделение.

Причем, сделать это нужно не менее чем за два месяца до исключения из штатного расписания сведений об обособленном подразделении.

Если работник не согласен, ему в письменной форме следует предложить другую имеющуюся работу.

Причем, надо предлагать не только те вакантные должности, которые  соответствуют квалификации работника, но и любые из «нижестоящих» или нижеоплачиваемых вакансий, которые работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При отказе работника от такой работы (а равно, если вакантных должностей просто нет), работника придется уволить на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Правила для «внутригородских» работников

Не проще обстоят дела и с работниками закрываемого «внутригородского» подразделения. Тут начинать кадровые мероприятия нужно с детального изучения текста трудового договора каждого работника. Дело в том, что статья 57 ТК РФ требует указывать в договоре место работы.

А именно — название населенного пункта. Требования указывать в трудовом договоре именно адрес работы или структурное подразделение в рамках одного населенного пункта законодательство не содержит.

Таким образом, если в трудовом договоре нет указаний на работу именно в подразделении, а также в качестве места работы не указан адрес закрываемого подразделения, то для продолжения работы в головной компании или в другом подразделении, расположенном в том же городе, достаточно оформить перемещение сотрудника. Согласия работника на перемещение не требуется.

Если же договор составлен так, что в нем указано подразделение, куда принят работник, то нужно будет оформлять перевод. Здесь, как и в случае с «иногородним» подразделением, возможен перевод по соглашению сторон, либо в порядке ст. 74 ТК РФ, о котором мы рассказали выше.

А как быть, если работников закрываемого подразделения невозможно трудоустроить в головной организации или в другом подразделении? В таком случае работодатель может провести сокращение штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; см. «Сокращаем численность или штат работников: пошаговая инструкция»).

Здесь придется выполнить следующие условия, установленные ТК РФ: предупредить за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ), соблюсти преимущественное право на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ), предложить другую работу (ч. 1 ст. 180 ТК РФ), выплатить выходное пособие с сохранением среднего заработка на период трудоустройства (ст.

 178 ТК РФ) и уведомить службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 о занятости населения).

Приказ о прекращении деятельности подразделения

Как видим, процедура ликвидации рабочих мест (особенно, если она сопровождается увольнениями) длится довольно долго. Поэтому мы рекомендуем издать отдельный внутренний распорядительный документ о завершении действий по ликвидации стационарных рабочих мест.

Это может быть приказ о прекращении деятельности подразделения с указанием в нем даты, с которой в подразделении не будет стационарных рабочих мест.

Наличие такого приказа особенно важно, если указанная дата не совпадает с датой прекращения договора аренды помещения, в котором располагалось подразделение.

Другими словами, для налоговых целей подразделение может считаться ликвидированным даже при наличии действующего договора аренды на соответствующее помещение. Именно поэтому факт «налоговой ликвидации» лучше зафиксировать отдельным приказом.

И уже в течение трех рабочих дней с этой даты уведомить налоговый орган по месту нахождения головной организации о ликвидации подразделения, представив уведомление по форме № С-09-3-2.

А за день до этого в налоговый орган по месту нахождения подразделения рекомендуется представить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ в отношении сотрудников закрываемого подразделения за период с начала года до даты закрытия подразделения (письма ФНС России от 02.03.2016 № БС-4-11/3460@ и от 28.03.2011 № КЕ-4-3/4817).

Фонды уведомлять не надо

В заключение скажем несколько слов о взаимоотношениях с фондами и органами Росстата при ликвидации подразделений.

Снятие с учета юридических лиц по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами банковские счета в кредитных организациях и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется органами ФСС самостоятельно одновременно с их снятием с учета в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 2 п. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Снятие с учета организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется органами ПФР самостоятельно на основании сведений из ЕГРЮЛ, предоставляемых налоговыми органами (пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ).

Норм, обязывающих организацию уведомить о закрытии (ликвидации) подразделений (в т. ч. филиала или представительства) органы Росстата, законодательство также не содержит.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2017/11/12846

Как закрыть обособленное подразделение в 2019 году

Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году

Некоторые особенности предусмотрены и в налоговом законодательстве.

В частности, действующее правовое регулирование гласит, что компания должна представить в налоговую службу по месту осуществления деятельности своего подразделения декларацию о его доходах, а также отчет за последний отчетный промежуток времени.

Декларация должна быть заполнена в соответствии с общими правилами, но на титульном листе нужно указать КПП, который был присвоен обособленному подразделению.

При этом необходимо помнить о том, что законодательство предусматривает определенные меры ответственности за несоблюдение вышеуказанных требований. В частности, на субъекта предпринимательства может быть наложен штраф в размере до 5000 рублей. Чтобы расчет налогов (в том числе и ЕНВД) был осуществлен правильно, необходимо предъявить в ФНС уведомление по утвержденной форме.

Надо учитывать, что без такого уведомления невозможно как закрыть обособленное подразделение в налоговой инспекции, так и снять соответствующую структуру с учета.

В заключение необходимо отметить, что еще одной особенностью закрытия структурных подразделений, территориально удаленных от основной компании, является простота их закрытия в других городах.

Закрыть структурное подразделение, территориально обособленное от основной организации и расположенное в одном городе с основной компанией, можно так же, как и закрыть обособленное подразделение в другом городе.
Единственное отличие – это порядок увольнения работников.

Если в одном городе с закрываемой структурой нет основного предприятия и других структурных подразделений, то работники увольняются в порядке, предусмотренном ТК РФ для случаев ликвидации работодателя.

Как закрыть обособленное подразделение ооо в 2018 году

Уведомлять работников необходимо в письменном виде под роспись. 5. Подготовить заявление по форме № Р13001 о регистрации изменений в сведения, вносимые в учредительные документы.Для закрытия филиала или представительства нужно заполнить титульный лист формы, а также приложение на листах “К”.

На титульной странице указываются основные идентификационные данные организации.
Лист “К” состоит из двух страниц. Для закрытия подразделения необходимо заполнить первую страницу. Здесь указывается тип ОП, причина внесения изменений, его наименование. 6.

Подготовить два экземпляра устава с внесенными в него изменениями.
7. Уплатить госпошлину и предоставить квитанцию об этом. Для закрытия обособленного подразделения нужно: 1. Подготовить решение о закрытии ОП; 2.

Издать приказ о закрытии обособленного подразделения, образец которого можно скачать здесь.
3.

ВАЖНО! В отчетности указываем ОКТМО обособленного подразделения по всем выплатам пока сотрудники находились в обособленном подразделении.Плюсы работы по такому этапу: быстрое закрытие обособленного подразделения.

Минусы работы: придется сверять остатки и правильно оплатить и составить отчетность по налогу на доходы физических лиц по разным ОКТМО. Наша компания, со своей стороны, рекомендует работать по первому варианту.

Наша практика показывает, что работа по второму варианту, когда незакрытые остатки передаются из одной ИФНС в другую, требует очень много дополнительных сверок, уточняющих писем и разбирательств с налоговой инспекцией.

Вы бы хотели закрыть обособленное подразделение, но у Вас нет времени этим заниматься, мы готовы оказать услугу по закрытию обособленного подразделения и разобраться с правильным переносом остатков.

Как можно правильно закрыть обособленное подразделение

Затягивается время закрытия обособленного подразделения. 2 вариант. Закрываем обособленное подразделение и переводим сотрудников

  1. Издаем Приказ о закрытии обособленного подразделения;
  2. Переводим сотрудников, которые работают в обособленном подразделении в основное подразделение, там, где находится организация. Налоги не уплачиваем в обособленное подразделение.
  3. Готовим и подаем сообщение о закрытии обособленного подразделения в течение трех дней с момента издания Приказа.

Как закрыть обособленное подразделение в 2017 году

Всегда проверяйте соответствие данных, чтобы случайно не закрыть работающее отделение. В случае ошибки можно подать заявление в ФНС, однако нет гарантии, что оно будет рассмотрено.

Данные по ОП должны совпадать с теми, которые были указаны в форме С-09-3-1 при открытии представительства.Помните основные принципы заполнения документов, подающихся в налоговые и другие гос.

органы: одна ячейка — один символ.

Если КПП филиала и ИНН уполномоченного лица отсутствуют, заполнять соответствующие поля не нужно.

Сроки и особенности подачи формы С-09-3-2 Сообщение С-09-3-2 подается не позднее, чем за три дня после того, как было вынесено решение о закрытии филиала.

Копия этого решения, равно как и документ, удостоверяющий личность руководителя (доверенность на представителя) прилагается к документу.
Напоминаем, что за несвоевременно поданную форму налагается штраф за каждый день просрочки.

Форма с-09-3-2. сообщение о закрытии обособленного подразделения

Важно

С этой целью необходимо составить письменной уведомление. Законодательство не предусматривает форму данного оповещения, и оно может быть составлено в произвольном стиле. На практике бывают случаи, когда обособленные подразделения имеют отдельный баланс и выплачивают работника зарплат самостоятельно, делая взносы в ПФР и ФСС.

При закрытии подобного подразделения необходимо предъявить также определенный перечень документов. В частности, потребуется предъявление:

  • нотариально заверенной копии приказа о закрытии обособленного подразделения;
  • заявление о том, что подразделение было снято с учета в регионе;
  • доверенность, если уведомление предъявляет представитель компании.

Законодательство также предусматривает определенные сроки для рассмотрения уведомлений. В частности, ПФР рассматривает его в течение 5 дней, а ФСС – 14 дней с момента его предъявления.

Как закрыть обособленное подразделение в 2018 г

Например, если закрывается ОП в том же населенном пункте, где находится главный офис или другие подразделения, работодатель должен предложить работникам перевестись на свободные места в сохранившихся объектах. Если же свободных рабочих мест нет, работодатель может уволить сотрудников по причине сокращения персонала, согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

В таком случае работников необходимо уведомить о предстоящем увольнении за три месяца до него. Если в населенном пункте больше нет подразделений предприятия, увольнение производится по причине ликвидации филиала (пункт 1, части 1, статьи 81 ТК РФ).

Тогда работодатель должен уведомить работника о предстоящем увольнении за два месяца до него, а предлагать работу в другом населенном пункте он не должен.

Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году

Подать все перечисленные документы в Налоговую службу можно в бумажном или электронном виде с использованием электронной подписи.

Стоит помнить, что при закрытии ОП, сведения о котором не внесены в устав предприятия, не нужно заполнять форму о внесении изменений в учредительные документы, вносить изменения в устав, а также оплатить государственную пошлину. В этом смысле процедура закрытия ОП проще, чем прекращение работы филиала или представительства.

Увольнение работников При ликвидации подразделения важно соблюсти не только налоговые и гражданские нормы, но и требования Трудового кодекса. Это позволит в дальнейшем избежать длительных судебных разбирательств и иных правовых последствий.

В 2017–2018 годах уведомление о снятии обособленного подразделения с учета направляется только в налоговый орган по месту регистрации филиала в соответствии с подп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ. Для такого уведомления установлена форма С-09-3-2, утвержденная приказом ФНС РФ от 09.06.2011 № ММВ-7-6/[email protected] Подавать уведомление можно несколькими способами:

  1. Передать с представителем организации.
  2. Послать почтовым отправлением заказным письмом с описью вложения.
  3. С использованием средств телекоммуникации.
    Отправленное таким способом уведомление, в соответствии с приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/[email protected], должно быть заверено усиленной квалифицированной электронной подписью.

В случае закрытия более одного филиала возможна одновременная подача нескольких уведомлений.

Источник: https://1privilege.ru/kak-zakryt-obosoblennoe-podrazdelenie-v-2018-godu/

Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году

Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году

Соответственно процедура его закрытия несколько сложнее. Существующее законодательство не регламентирует порядок прекращения деятельности ОП. Тем не менее, опираясь на действующие нормы можно составить алгоритм действий при закрытии филиала или ОП.

При закрытии филиала или представительства, можно выделить следующие этапы: 1. Подготовить решение о закрытии обособленного подразделения – образец этого документа можно скачать на нашем сайте. 2. Издать приказ о закрытии обособленного подразделения, образец которого можно скачать здесь. 3.

Подготовить уведомление о закрытии ОП по форме №С-09-3-2. На первой странице указываются основные сведения о предприятии и владельце. На второй странице содержаться сведения о филиале. 4.

Уведомить работников о прекращении деятельности представительства не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ).

Важно

В налоговую также следует в течение трех рабочих дней предоставить заявление установленной формы о том, что обособленное подразделение закрывается, а также то, что принято называть «уточненкой», а именно решение об изменении учредительной документации и ксерокопию текста внесенных в документы предприятия изменений. Существуют некоторые нюансы в случае, если закрываемое обособленное подразделение работает по ЕНВД или юридически оформлено как представительство. Предприниматели-плательщики НДФЛ обязаны уведомить территориальные органы налоговой инспекции по месту расположения филиала предприятия.

В течение пяти рабочих дней после получения пакета документов налоговый инспектор, который ведет дела предприятия или обособленного подразделения, самостоятельно вносит изменения в Единый госреестр юридических лиц.

Как закрыть обособленное подразделение: пошаговая инструкция

Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году

Закрытие обособленного подразделения — это сложная процедура, необходимость в которой возникает, например, для оптимизации работы компании в соответствии с условиями рынка.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Все российские предприятия имеют право на открытие и закрытие обособленного подразделения. Определение, признаки, аспекты деятельности и прекращения его работы регламентируются несколькими правовыми нормами.

Что такое обособленное подразделение?

Определение этому понятию и основные его признаки содержатся в статье 55 Гражданского кодекса.

Согласно этой норме, обособленное подразделение (далее ОП) — это представительство предприятия, которое находится вне места его нахождения, а также представляет и защищает интересы юридического лица.

Представительства не являются юридическими лицами, но они наделяются имуществом юридического лица, которое их создало, и действуют на основании положений, утвержденных им. Руководители ОП также назначаются юридическим лицом, а действуют они на основании доверенности.

Статья 11 Налогового кодекса говорит о том, что ОП может считаться любое территориально обособленное от основного местонахождения подразделение, в котором оборудованы стационарные рабочие места.

Стационарным может считаться только рабочее место, которое создано на срок более чем 1 месяц.

Само признание такого объекта ОП производится вне зависимости от того, было ли отражено его создание в учредительных и организационных документах, а также от полномочий, которыми оно наделено.

Создание ОП регламентируется Федеральным законом от 08.02.1998 №14-ФЗ. Эта норма гласит, что создать его можно, утвердив решение об этом путем ания участников ООО. Чтобы решение вступило в силу, «за» должны проать как минимум 2/3 участников. Так же принимается решение о его закрытии.

Как закрыть обособленное подразделение в 2019 году?

Процедура закрытия обособленного подразделения коренным образом отличается от прекращения деятельности предприятия. Прежде всего, отличие заключается в том, что для этого не нужно назначать ликвидатора и ликвидационную комиссию, не создается ликвидационный баланс. Отличия связаны с тем, что ОП действует по доверенности юридического лица.

В зависимости от того, внесены сведения об ОП в учредительные документы организации или нет, существуют некоторые различия в алгоритме прекращения его работы. Если сведения о филиале внесены в документацию, то оно считается филиалом или представительством. Тогда процедура его закрытия несколько сложнее.

Существующее законодательство не регламентирует порядок прекращения деятельности ОП. Тем не менее, опираясь на действующие нормы, можно составить алгоритм действий при закрытии филиала или ОП.

Алгоритм действий при прекращении деятельности филиала или представительства

1. Подготовить решение о закрытии обособленного подразделения — образец этого документа должен составить корпоративный юрисконсульт.

2. Издать приказ.

Приказ о закрытии обособленного подразделения, образец 2019

3. Подготовить уведомление по форме №С-09-3-2. На первой странице указываются сведения о предприятии и владельце.

На второй странице содержатся сведения о филиале.

4. Уведомить работников о прекращении деятельности представительства не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ). Уведомлять работников необходимо в письменном виде под роспись.

5. Подготовить заявление по форме № Р13001 о регистрации изменений в сведения, вносимые в учредительные документы. Для закрытия филиала или представительства нужно заполнить титульный лист формы, а также приложение на листах “К”. На титульной странице указываются идентификационные данные организации.

Лист “К” состоит из двух страниц. Для закрытия необходимо заполнить первую страницу. Здесь указывается тип ОП, причина внесения изменений, его наименование.

6. Подготовить два экземпляра устава с внесенными в него изменениями.

7. Уплатить госпошлину и предоставить квитанцию об этом.

Алгоритм действий при прекращении деятельности обособленного подразделения

1. Подготовить решение о закрытии ОП.

2. Издать приказ о закрытии обособленного подразделения.

3. Уведомить работников о прекращении деятельности в письменном виде под роспись не позднее, чем за два месяца до прекращения трудового договора (часть 2 статьи 180 ТК РФ).

4. Подготовить заявление по Форме № Р14001. Для этого заполняется титульный лист и лист “О”. На титульном листе указываются стандартные сведения о компании.

На листе “О” указывается тип подразделения, а также его наименование и причина подачи заявления.

5. Подготовить уведомление о закрытии обособленного подразделения (2019) по форме С-09-3-2.

В обоих случаях все перечисленные документы нужно представить в Налоговую службу.

Заявления по формам № Р13001 и № Р14001 необходимо представить не позднее, чем через три дня после принятия решения о прекращении работы филиала или ОП. Эту норму регламентирует подпункт 3.1 пункт 2 статьи 23 НК РФ.

Подать все перечисленные документы в Налоговую службу можно в бумажном или электронном виде с использованием электронной подписи.

Стоит помнить, что при ликвидации ОП, сведения о котором не внесены в устав предприятия, не нужно заполнять форму о внесении изменений в учредительные документы, вносить изменения в устав, а также оплатить государственную пошлину. В этом смысле процедура закрытия ОП проще, чем прекращение работы филиала или представительства.

Увольнение работников

При ликвидации важно соблюсти не только налоговые и гражданские нормы, но и требования Трудового кодекса. Это позволит в дальнейшем избежать длительных судебных разбирательств и иных правовых последствий.

Например, если закрывается ОП в том же населенном пункте, где находится главный офис или другие подразделения, работодатель должен предложить работникам перевестись на свободные места в сохранившихся объектах.

Если же свободных рабочих мест нет, работодатель может уволить сотрудников по причине сокращения персонала, согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

В таком случае работников необходимо уведомить о предстоящем увольнении за три месяца до него.

Если в населенном пункте больше нет отделений предприятия, увольнение производится по причине ликвидации филиала (пункт 1, части 1, статьи 81 ТК РФ).

Тогда работодатель должен уведомить работника о предстоящем увольнении за два месяца до него, а предлагать работу в другом населенном пункте он не должен.

Стоит помнить, что в обоих случаях работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудниками, а также обеспечить установленные законом социальные гарантии.

Формы для скачивания

№ Р13001 в .xls

№ Р14001 в .pdf

№ Р14001 в .xls

№ Р14001 в .pdf

Форма N С-09-3-2

Источник: https://ppt.ru/art/obosoblennoe-podrazdelenie/kak-zakrit

Институт права