Как узнать своего оператора фискальных данных

ОФД: что это такое – пособие «для новичков»

Как узнать своего оператора фискальных данных

Закон 54-ФЗ о применении ККТ наделал немало шумихи.

До 1 июля 2019 года все организации, за исключением некоторых, упомянутых в законе, обязаны начать применять онлайн-кассы и передавать информацию через ОФД (оператора фискальных данных) в налоговую службу.

ОФД — что это такое, как это работает, как не ошибиться с выбором оператора? Каков порядок цен на подключение к оператору? Узнайте самые выгодные и актуальные расценки!

В самом конце статьи вы узнаете основные проблемы в работе ОФД.

ОФД — что это такое простыми словами

Итак, мы понимаем, что подключение к ОФД кассовых аппаратов необходимо для того, чтобы передавать информацию от организации в налоговую. Какую информацию передает ОФД? Оператор призван обеспечивать транспортировку данных обо всех продажах товаров и услуг.

Таким образом, становится понятно, что вы соблюдаете закон 54-ФЗ при расчетах, если вы:

— приобрели онлайн-кассу или аппарат для печати бланков строгой отчетности;

— установили в кассу фискальный накопитель, который, собственно, и преобразует информацию о продажах в удобочитаемую для ФНС форму;

— подключились к ОФД;

— зарегистрировали кассу в налоговой;

— подключили ККТ к сети Интернет;

— выдаете чеки или БСО (бланки строгой отчетности) в соответствии с утвержденными требованиями, при необходимости направляете их покупателю на телефон или по электронной почте.

ОФД – это в первую очередь оператор. В современных реалиях оператор – это посредник по передаче информации. Например, оператор мобильной связи передает ваш разговор с собеседником по своим линиям. Разумеется, ни один оператор не станет работать бесплатно, поэтому будьте готовы периодически выкладывать N-ую сумму денег за то, чтобы ваша информация дошла до пункта назначения.

Чем грозит нарушение требований закона 54-ФЗ

Что будет, если вы решите не применять онлайн-кассу, не передавать информации о продажах или нарушите иной пункт закона 54-ФЗ? Разумеется, вас нужно еще «поймать» на нарушении.

На текущий момент времени многие магазины как не выдавали онлайн-чеки, так и продолжают не выдавать, хотя обязаны. Скажу больше, процентов 20-30% предпринимателей до сих пор не в курсе, что есть какой-то закон, обязывающий их передавать информацию о продажах в ФНС.

Покупатели в 80% случаев пока даже «ни сном, ни духом» о том, что им могут отправить электронный чек.

О том, нужно ли ИП применять онлайн-кассу, я пишу в этой статье (откроется в новой вкладке).

Несмотря на то, что нарушение закона о применении ККТ по-прежнему имеет место быть, я не рекомендую играть в «кошки-мышки» с контролирующими органами. В случае если вы «спалитесь», вам грозят следующие штрафы:

И в данной ситуации, как мы видим, ООО оказались в более выгодном положении, потому что у них есть должностные лица, на которых можно выписать штраф, если удастся «договориться» с налоговым инспектором, и тем самым снизить финансовую нагрузку. А вот ИП – единственное должностное лицо в фирме, поэтому все штрафы в любом случае ложатся на него.

Вести с полей:

  1. до 1 июля 2021 года введена отсрочка по применению онлайн-касс для ИП без работников, самостоятельно оказывающих услуги или реализующих собственные товары.

  2. до 1 июля 2020 года отменены штрафы за неприменение ККТ для сферы ЖКХ и общественного транспорта.

Расчеты между юр.лицами и ИП также не нужно проводить через онлайн-кассу.

В остальном — не рискуйте, зачем привлекать к себе дополнительное внимание налоговиков?

Схема работы ОФД от А до Я

Теперь рассмотрим цепочку взаимодействия всех действующих лиц согласно закону о применении ККТ:

  • Покупатель оплачивает товар через ККТ или аппарат печати БСО.
  • Данные о продаже направляются в фискальный накопитель, где принимают необходимую для передачи форму и возвращается обратно в онлайн-кассу.
  • Онлайн-касса передает данные о покупке посредством сети Интернет ОФД, тот проверяет и обрабатывает фискальные данные и отправляет их в ФНС.
  • ФНС проверяет данные, регистрирует покупку, передает свое одобрение обратно ОФД, а оператор, в свою очередь, – в вашу онлайн-кассу.
  • Касса печатает чек.

Весь процесс занимает считанные секунды.

Как выбрать оператора фискальных данных – секреты бухгалтера

После того, как мы разобрались, ОФД — что это такое, перейдем к выбору оператора.

Начнем с того, что список операторов фискальных данных утверждается на государственном уровне и данные периодически обновляются. Проверить «легальность» вашего ОФД очень просто – пройдите по следующей ссылке и скачайте последнюю редакцию файла.

Если вдруг окажется, что вашего контрагента в данном списке нет, значит, вы имеете дело с «шарашкиной конторой». Будьте внимательны при заключении договора с ОФД!

Чтобы понять, что такое ОФД (или кто такой), необходимо знать, какие функции он должен выполнять, и каким требованиям соответствовать. Стать ОФД совсем не просто и не каждый может осуществлять данные операции.

Чтобы стать оператором, организация должна иметь соответствующие мощности и программное обеспечение для обработки фискальных данных, лицензию на данный вид деятельности и специализированные помещения, где размещаются указанные мощности.

Оператор фискальных данных не только обрабатывает информацию и передает ее в ФНС, но и должен работать в режиме NON-stop, защищать и хранить фискальные данные.

Подтверждение от ОФД приходит в следующем виде: название чека или код формы документа, ИНН ОФД, его фискальный признак, заводской номер ФН ККТ, номер чека, дата и время приема чека оператором,  а также признак подтверждения.

Итак, как же выбрать среди десятков ОФД именно тот, который подойдет вам?

Цены на подключение к ОФД

Помимо проверки оператора на «легальность», рекомендую ознакомиться с ценами на их обслуживание, которые размещены на их сайтах. В зависимости от функционала, который предлагает оператор цены на обслуживание сильно разнятся и варьируются в пределах 3 000- 40 000 руб.

В любом случае я не советую начинающему предпринимателю подключать самый дорогой тариф. Будете смотреть по обстоятельствам. Также большинство операторов предлагают бесплатный демо-период  без ограничения функционала.

Также цена на обслуживание зависит от периода, на который вы заключаете договор: это может быть 13, 15 или 36 месяцев. Конечно, гораздо дешевле оплатить сразу 3 года работы с ОФД.

Однако нет никакой гарантии, что через год вы не решите прикрыть свою «лавочку» и тогда деньги уйдут в никуда. Маловероятно, что ОФД согласится вернуть деньги за неиспользованный период работы.

Хотя, нужно смотреть каждый договор индивидуально.

В тарифный план обычно входит передача данных, доступ в личный кабинет, отправка электронного чека и прочее. Но не всегда.

По ценам порядок такой:

— ОФД на 13 месяцев – 3 000 рублей;

— на 15 месяцев – 3 400-3 500 руб.;

— на 36 месяцев – 6 000-7 000 руб.

Операторы, которым можно доверять – Эвотор ОФД, Контур ОФД, Яндекс ОФД, СБИС. Также операторами стали компании МТС и Магнит (ЗАО «Тендер»). Но, в отношении последних двух, у меня есть некоторые сомнения в обеспечении конфиденциальности информации и качеству обслуживания, т.к. они не специализируются на работе с налоговой.

Самые выгодные цены у e-ОФД и ИнитПро ОФД, на счет надежности и качества обслуживания сказать сложно.

Я рекомендую пользоваться ОФД Контур. Данная компания много лет обеспечивает взаимодействие предприятий и ФНС и, несомненно, является лидером в этой области. Подробнее об условиях их программы можно узнать здесь.

Зачем покупателю нужен электронный чек?

А вот этот вопрос вас не должен интересовать вообще, вы просто обязаны дать клиенту электронный чек, если он того попросит. Электронный чек, который ваша касса направит покупателю, приравнивается к обычному бумажному. Я пока не знаю ни одного человека, который в магазине попросил бы электронный чек. Но вы должны быть готовы.

Еще до совершения расчета выясняется телефон и/или электронная почта покупателя. После покупки чек направляется покупателю в электронном виде. Операция осуществляется БЕСПЛАТНО.

Также сегодня уже разработаны специальные приложения на телефон для считывания данной информации. В таком случае покупателю необходимо показать экран телефона продавцу. Также, обращаю ваше внимание, на каждом чеке должен присутствовать QR-код.

По словам представителей ФНС электронные чеки хранятся долго, и их потом можно будет применять при заявлении налоговых вычетов в режиме онлайн. Ну что ж, время покажет.

ТОП-5 основных проблем при работе с ОФД

Конечно, при работе с ОФД часто возникают проблемы. И это может происходить совершенно по разным причинам. Я постаралась собрать для вас наиболее частые ошибки в работе с операторами фискальных данных и пути их решения.

  • Данные не передаются в ОФД.

Если это произошло, торговать нельзя, т.к. в таком случае вы становитесь «преступниками».

Попробуйте осуществить следующие мероприятия:

— проверить соединение с интернетом (забыли оплатить интернет, сломался роутер и проч.);

— проверить работу фискального накопителя (быть может, у него закончился срок действия или он сломался, в таких случаях необходимо обращаться в компанию, где был приобретен данный накопитель);

— узнать у ОФД, нет ли перебоев в его работе, что иногда случается;

— произвести перенастройку кассы (вероятно, неправильно указаны реквизиты ОФД).

  • ОФД не отвечает или превышено время ожидания.

Иногда такое случается, если вы установили новое ПО, например, поменяли Windows 7 на Windows 10 (зависит от модели кассы и прочего оборудования). В таком случае потребуется переустановка драйверов.

А также

  • Покупателю не приходит смс с электронным чеком.

Данная проблема связана в первую очередь со сбоем в работе самого оператора фискальных данных, и этот вопрос необходимо решать именно с ним. А связано это, в основном, с несовершенством всей системы работы онлайн-касс в целом.

  • В личном кабинете ОФД отсутствуют аналитические данные. Если в вашем тарифном плане предусмотрено, что вы можете анализировать фискальную информацию в свое личном кабинете, то снова «накосячил» оператор. Необходимо связаться с ним и совместно попытаться устранить данную проблему.
  • Плохое качество работы службы поддержки. Данная проблема встречается повсеместно. Здесь могу порекомендовать только запастись терпением, рано или поздно вся работа онлайн-касс войдет в свое русло, ОФД наберут хороших специалистов, в том числе и в службу поддержки.
  • ОФД не представляет первичные документы. И понятно почему – потому что операторов всего несколько десятков, а клиентов у них – сотни и тысячи. Они попросту не успевают подготовить документы для всех. Просите выслать хотя бы копии актов по электронке, а уж потом бейтесь за получение «оригиналов».

В завершении рекомендую посмотреть видео, в котором наглядно показан процесс работы ОФД.

Надеюсь, теперь вам понятно, ОФД — что это такое,  и вы легко сможете принять решение, какого оператора выбрать, чтобы работа с ним была в удовольствие.

Если статья понравилась, не забывайте лайкать и ставить звезды! Спасибо!

Предлагаю к прочтению также следующие статьи:

ПО и оборудование:

Эквайринг. Личный опыт применения.

Открытие бизнеса:

Как получить кредит для открытия бизнеса с нуля.

Открытие расчетного счета в Сбербанке. Особое мнение.

Кто такой самозанятый гражданин?

Как зарегистрироваться самозанятым в 2019 году.

С чего начать бизнес?

Что такое стартап?

Женский бизнес в маленьком городе.

Как открыть свой магазин с нуля.

Как открыть магазин продуктов в 2019 году.

Нужен ли вам бизнес-план?

Налогообложение:

Экологический налог в 2020 году.

На общую тему:

Как достичь успеха.

Как найти призвание в жизни.

Если вам требуется консультация по ведению бизнеса, смело обращайтесь ко мне, я обязательно помогу. Подробнее о моих услугах можно узнать тут.

Обязательно скачайте мою книгу «Секреты успешного старта в бизнесе», она будет полезна не только начинающим, но и действующим бизнесменам.

Подписывайтесь на мою группу в контакте https://.com/servis_bizhelp и ежедневно узнавайте о новых полезных публикациях.

С уважением, ваш бизнес-консультант Дарья Чичиланова

Источник: https://bizhelp.su/ofd-chto-eto-takoe/

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

Как узнать своего оператора фискальных данных

Операторы фискальных данных играют роль сборного пункта. Они принимают от разной контрольно-кассовой техники данные о расчётах и передают в налоговую. У оператора фискальных данных есть собственный центр обработки данных. ОФД может работать только при наличии лицензии ФСБ на работу с шифровальными средствами.

Покупатель оплачивает товар. Продавец пробивает чек на онлайн-кассе, и данные о продаже моментально записываются на фискальный накопитель и передаются по интернету оператору фискальных данных. ОФД передает в налоговую данные со всех касс.

Что нужно магазину для работы с ОФД?

  • Договор с ОФД на обработку фискальных данных
  • Интернет
  • ККТ с фискальным накопителем и подключением к интернету

Контрольно-кассовую технику нужно будет зарегистрировать в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого понадобится квалифицированная электронная подпись.

Как работает ОФД? Разбираем изменение 54 Федерального Закона

Посмотрим на примере. Покупатель приходит в магазин за пакетом молока. Кассир сканирует штрих-код с упаковки молока или набирает сумму на клавиатуре кассового аппарата.

Внутри ККТ (кассового аппарата) стоит фискальный накопитель. Он сохраняет чек, подписывает его фискальным признаком, формирует и отправляет пакет данных на сервер ОФД.

Оператор фискальных данных формирует ответный фискальный признак и посылает квитанцию, подписанную фискальным признаком, контрольно-кассовой машине. Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится.

Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую. Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер).

На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке. Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному. Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин.

Электронный чек полностью заменит бумажный?

Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию. Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек.

Как формируется QR-код и ссылка?

Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки. Контрольно-кассовая техника формирует QR, ссылку и печатает чек.

А если во время продажи отключится интернет?

У владельца магазина есть 72 часа, чтобы восстановить соединение. В противном случае ККТ перестанет работать.

Что такое фискальный накопитель?

Условно говоря, это ЭКЛЗ нового типа. Фискальный накопитель получает данные чека, обрабатывает их и подписывает фискальным признаком. Затем он отправляет данные чека и фискальный признак оператору фискальных данных . От ОФД фискальный накопитель получает квитанцию, подписанную фискальным признаком, и сохраняет данные чека.

То есть ЭКЛЗ больше не понадобится?

Да, фискальные накопители заменят ЭКЛЗ.

Где купить фискальный накопитель?

Сейчас известно, что ЭКЛЗ можно купить у изготовителя — компании Атлас-Карт. Ещё продажей ЭКЛЗ занимается компания Проксима. Список организацией которые занимаются продажей фискальных накопителей пока не утвержден.

Фискальный накопитель один навсегда?

Нет, его надо менять.

Организациям на общей системе налогообложения — раз в год. Организациям на патенте, ЕНВД и УСН — раз в 3 года.

Кто будет менять фискальный накопитель?

Авторы законопроекта подразумевают, что владелец кассового аппарата может сам менять фискальный накопитель.

Как получить электронную подпись?

Электронные подписи оформляют удостоверяющие центры, аккредитованные Министерством коммуникаций и связи РФ (скачать список). Чтобы оформить подпись, отнесите документы в удостоверяющий центр.

Юридическим лицам:

  • учредительные документы
  • документ о внесении юрлица в ЕГРЮЛ
  • свидетельство о постановке на учет в налоговую

Электронную подпись запишут на физический носитель, например USB-флешку. Стоимость услуги узнайте в удостоверяющем центре.

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД?

  • Получить квалифицированную электронную подпись
  • Заключить договор или контракт с оператором фискальных данных
  • Провести в магазин интернет
  • Установить в кассовый аппарат фискальный накопитель
  • Зарегистрировать кассовый аппарат на сайте налоговой и получить регистрационный номер на сайте ФНС

Как зарегистрировать кассовый аппарат и получить номер?

Зайдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Получите регистрационный номер ККТ в личном кабинете. Фискализируйте кассу. ККТ отправит данные в налоговую службу через ОФД. Вы получите карточку регистрации в личном кабинете на сайте ФНС. Регистрация закончена.

Напоминаем, что для регистрации нужна электронная подпись.

Когда начнётся регистрация ККТ для передачи данных ОФД?

Добровольная регистрация ККТ — с 1 апреля 2016 года. Обязательная регистрация ККТ — с 1 февраля 2017 года. К 1 июля 2017 года все кассовые аппараты должны начать отправлять данные о расчётах в ОФД. Закон не подписан, сроки могут измениться.

Мне нужно покупать новый кассовый аппарат?

Нет, если ваша ККТ подключается к интернету и в корпус можно поставить фискальный накопитель, а внутреннее программное обеспечение работает с ФН и ОФД. Если эти возможности недоступны и производитель не станет выпускать комплект доработки, то придётся заменить контрольно-кассовую технику.

Какие кассовые аппараты подходят для работы с ОФД?

У ОФД есть как «железные», так и программные требования.

Требования к устройству:

  • подключение к интернету
  • место для фискального накопителя внутри корпуса
  • печать QR-кодов и ссылок

Требования к программам:

  • работы с фискальным накопителем
  • работа с ОФД

Разработчики компании Дримкас предусмотрели отсек для фискального накопителя во всех моделях касс Viki и фискальных регистраторов Viki Print.

Программное обеспечение работает по протоколам обмена как между ККТ и ОФД, так и между ККТ и фискальным накопителем. Кассы Viki подключаются к интернету по сетевому кабелю или WiFi.

Я работаю по енвд, кассу не использую. что делать?

Сейчас — ждать. Правительство готовит проект постановления, где будут точно указаны виды деятельности для применения ККТ.

Что станет с ЦТО?

Обслуживание в ЦТО перестанет быть обязательным. Но контрольно-кассовую технику всё равно придётся ремонтировать. Стоит полагать, что разумные владельцы магазинов не откажутся от технической поддержки.

Надо ли заключать с ЦТО договор на обслуживание после внедрения ОФД?

В обязательном порядке — нет. Но договор с ОФД надо заключить в любом случае.

Может ли ЦТО стать оператором фискальных данных?

Да. Оператором фискальных данных может стать любая организация. Для этого надо иметь:

  • Разрешение на обработку фискальных данных от ФНС
  • Лицензию ФСТЭК на техническую защиту информации
  • Лицензию ФСБ на разработку и производство криптосредств защиты
  • Лицензию ФСБ на деятельность по защите данных
  • Технические средства для обработки фискальных данных (на праве собственности)
  • Технические средства для защиты фискальных данных
  • Нежилое помещение в собственности или аренде

Более детальные требования к ОФД появятся после подписания закона.

Новые материалы про 54-ФЗ

Источник: https://dreamkas.ru/blog/kak-rabotaet-ofd/

Как узнать своего оператора фискальных данных

Как узнать своего оператора фискальных данных

Мониторинг состояния кассовой техники проводится по всем кассам, по подразделениям (например, по филиалам в разных городах), по отдельным торговым точкам или по каждой единице контрольно-кассовой техники отдельно.

Система визуально очень понятна и напоминает светофор, например, зеленым цветом показаны кассы, с которыми все в порядке, они исправно передают документы, не требуют замены фискального накопителя, перерегистрации или оплаты подключения.

Желтым – те кассы, у которых скоро заканчивается срок подключения, замены накопителя или те, которые больше суток не передают документы. Красным – кассы, у которых возникли серьезные проблемы с производительностью.

Причем, периоды, когда касса переключается на предупреждающий свет, к примеру, перестает передавать документы, можно настраивать индивидуально.

Если касс много, то по каждому из состояний (смена, передача данных, , замена фискального накопителя)

Бесплатная юридическая помощь

Законом предусмотрен плавный переход на новую схему работы налогоплательщиков с контролирующим органом (ФНС), включающую оператора фискальных данных, как обязательного. 1. Онлайн кассы: изменения в правилах торговли 2. Как будет работать оператор фискальных данных 3.

Речь идет о повсеместном внедрении так называемых онлайн касс.

С 1 февраля 2019 года кассовые аппараты (онлайн кассы) должны будут передавать в налоговую службу данные о продажах (о каждой продаже) в режиме реального времени.

Практически не требует никаких «телодвижений» — касса сама погружает нужные данные.

Офд — операторы фискальных данных

Если интернет пропал, то данные не передаются ОФД, а хранятся в фискальном накопителе. Как только интернет починили, все что хранилось в ФН, отправляется оператору.

Но если у вас слишком часто пропадает связь, то налоговая насторожится и придет с проверкой.

Касса работает так: открывается смена — печатаются и отправляются чеки — закрывается смена. Если чек не ушел, есть проблемы со связью или нет подтверждения от ОФД, касса будет вас постоянно уведомлять об этом.

Еще узнать о том, передаются ли чеки, можно в личном кабинете ОФД.

Если вы выдаете чеки покупателям, а в личном кабинете их нет, значит данные не передаются. Также можно напечатать отчет о текущем состоянии расчетов.

В нем будет указано сколько чеков выдано и сколько из них отправлено ОФД.

Если покупатель оставил свой номер телефона, то касса должна отправить ему по SMS ссылку на чек.

Если покупатель оставил e-mail, то есть два варианта:

  1. Касса отправляет чек на почту, если у нее есть техническая возможность.
  2. Если касса не отправляет чеки на почту, это делает ОФД.

Также покупатель может увидеть электронный чек с помощью мобильного приложения, считав QR-код с бумажного чека. Если ОФД перестают работать, они обязаны вас проинформировать об этом заранее. После этого касса работает в автономном режиме и чеки не уходят ОФД, а сохраняются в фискальном накопителе.

У вас есть 20 дней чтобы подписать договор с новой компанией и передать ей все, накопленные за это время, чеки.

Покупать новый фискальный накопитель не нужно, в нем можно изменить информацию об ОФД. Для этого заново пройдите все этапы регистрации: подпишите договор с ОФД, зарегистрируйте кассу в ФНС, подайте заявление ОФД.

Список операторов фискальных данных в России

Этот рынок — крайне привлекателен для инвестирования, поскольку охватывает гигантскую аудиторию потенциальных пользователей услуг ОФД в лице малых, средних и крупных бизнесов.

Рассмотрим подробнее, в чем заключается специфика взаимодействия ОФД и пользователей ККТ. В самом общем случае к отдаленным местностям закон относит населенные пункты с численностью населения не более 10 тыс.

человек (приказ Минкомсвязи РФ от 05.12.2016 № 616 — ).

Но на практике большие полномочия здесь установлены за регионами.

Как работает оператор фискальных данных (ОФД)

Когда фискальный накопитель зарегистрирует квитанцию, регистрация чека по новым требованиям завершится. Затем оператор фискальных данных передаёт данные о расчётах в налоговую.

Покупатель получает два чека: бумажный и электронный (на электронную почту или абонентский номер). На чеках размещены QR-код и ссылка. Покупатель может отсканировать код камерой смартфона или перейти по ссылке.

Покупатель попадёт на сайт сервиса проверки чеков. Там он проверит, чтобы зарегистрированный в ОФД чек соответствовал бумажному.

Если суммы разные, покупатель может пожаловаться на магазин. Электронный чек содержит ИНН магазина, названия товаров, сумму уплаченных налогов и всю остальную информацию.

Но по просьбе покупателя продавец всё равно обязан выдать бумажный чек. Оператор фискальных данных предоставляет ККТ правила формирования QR-кода и ссылки.

Операторы фискальных данных (ОФД) в России — список (реестр) организаций

Занимаются автоматизацией малого бизнеса.

Сотрудничают с производителем онлайн-касс . 20 лет создают программы для телекоммуникационных услуг. Преимущество – легкое подключение, так как ККТ сама загружает все необходимые данные.

При оплате услуг компания предоставляет месяц бесплатного обслуживания. Чтобы попасть в список организаций операторов фискальных данных, нужно пройти проверку в ФСБ и получить сертификат в МинКомСвязи. Поисковая система и разработчик более 50 интернет-служб и порталов.

При работе в качестве ОФД используют свои технологии в области обработки больших данных.

Создатели правовой системы ГАРАНТ.

Оператор фискальных данных

2.3.

Субъект персональных данных — любое лицо, персональные данные которого обрабатываются оператором персональных данных.

2.4. Оператор персональных данных — ООО «Ярус». 3.1.

О бработка персональных данных осуществляется с учетом следующих требований: — обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки; — содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки; — обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки; — при обработке персональных данных должны быть обеспечены точность и достаточность сведений по отношению к целям обработки персональных данных.

3.2. и объем обрабатываемых персональных данных определяются исходя из уставных целей деятельности Оператора, на основании и во исполнение требований законодательства РФ, в т. ч. Федерального

Операторы фискальных данных

Иными словами, оператор принимает из КТТ фискальные документы, шифрует их, проводит проверку достоверности в техническом плане и передает по нужным каналам (от торговой компании в налоговую и наоборот). В налоговую необходимо предоставить данные с кассы, а из налоговой в компанию — подтверждение о получении данных.

В частности, касса торговой точки получит возможность отправлять данные в госорган по регламенту, который начал действовать со второго полугодия 2019 года, только после заключения договора с ОФД.Как заключить договор с ОФД? Несмотря на то, что у каждого оператора форма договора своя, есть несколько пунктов, которые должны быть в договорах в обязательном порядке.

Это: размер (объем) предоставляемых услуг; условия и порядок их оплаты; срок действия договора; порядок его расторжения.

Важный момент: после заключения договора, ОФД в обязательном порядке уведомляет соответствующий налоговый орган.

Операторы фискальных данных (ОФД)

В любой момент ФНС может прийти и запросить данные по документам.

  • После 5 лет хранения, чеки удаляются.
  • Все документы подписываются фискальным признаком (ФП).

    Всего их 3 вида.

    1. ФП сообщения Защищает данные, которые передаются от кассы к ОФД через интернет.

    2. ФП документа Им подписываются чеки и прочие документы. Благодаря ему налоговая и покупатели могут увидеть чек и узнать не подделан ли он.

    3. ФП оператора Уникальный признак оператора, который позволяет посмотреть какой именно ОФД обработал чек. Благодаря этому, один оператор не может подделать информацию другого.

    Шаг 1.

    Источник: https://ukpravoedelo.ru/kak-uznat-svoego-operatora-fiskalnyh-dannyh-74558/

    Оператор фискальных данных: список организаций, стоимость обслуживания, реестр ОФД на сайте ИФНС России

    Как узнать своего оператора фискальных данных

    Применение онлайн-касс в большинстве случаев осуществляется с привлечением операторов фискальных данных (ОФД), которые вносятся в специальный список — реестр ОФД на сайте ИФНС.

    Чем занимаются данные хозяйствующие субъекты? Каковы условия получения желающими организациями статуса ОФД и их включения в реестр, который формирует Налоговая служба?

    Что представляет собой актуальный список организаций — операторов фискальных данных и где его найти

    Оператор фискальных данных — это специализированная организация, которая осуществляет сбор фискальных данных (сведений о платежах на кассе) со стороны пользователей онлайн-касс и последующую передачу таких данных в установленном законом порядке в ФНС, выполняющую фискальные функции.

    Регламентирует работу ОФД также Налоговая служба. Она же «принимает» желающие организации в «операторы» (с учетом прописанных в законе требований) и формирует официальный список операторов фискальных данных в России (реестр ОФД) — ССЫЛКА.

    По каждому ОФД в списке приводятся:

    • наименование организации, ИНН;
    • адрес сайта ОФД;
    • дата получения организацией разрешения на ведение деятельности в качестве ОФД.

    Очевидно, пользователям ККТ можно работать только с теми операторами фискальных данных, которые включены в указанный список от ФНС. При этом пользователь онлайн-кассы может заключить договор с любым ОФД из этого списка — перечни их услуг достаточно стандартизованы, а качество контролируется с учетом самых строгих критериев, прописанных в законодательстве.

    Вместе с тем, каждый ОФД вправе реализовывать собственную ценовую политику и предлагать своим пользователям потенциально более выгодные условия в сравнении с конкурентами.

    Собственные ОФД зарегистрировали многие крупнейшие российские IT-бренды — «Яндекс», «Контур», «СБИС». Этот рынок — крайне привлекателен для инвестирования, поскольку охватывает гигантскую аудиторию потенциальных пользователей услуг ОФД в лице малых, средних и крупных бизнесов.

    Рассмотрим подробнее, в чем заключается специфика взаимодействия ОФД и пользователей ККТ.

    Что нужно пользователю онлайн-кассы от ОФД

    В соответствии с пунктом 1 статьи 4.6 Закона № 54-ФЗ (ССЫЛКА) пользователь онлайн-кассы — магазин или хозяйствующий субъект, который оказывает услуги, обязан заключить договор с оператором фискальных данных.

    Исключение — сценарий, предусмотренный пунктом 7 статьи 2 закона. Он предполагает, что пользователь онлайн-кассы ведет деятельность в отдаленной от сетей связи местности и, объективно, не может пользоваться интернетом.

    В самом общем случае к отдаленным местностям закон относит населенные пункты с численностью населения не более 10 тыс. человек (приказ Минкомсвязи РФ от 05.12.2016 № 616 — ССЫЛКА).

    Но на практике большие полномочия здесь установлены за регионами.

    Они и принимают окончательные решения по включению тех или иных населенных пунктов в перечень тех, которые считаются расположенными в отдаленных от сетей связи местностях.

    Важнейший нюанс: не следует путать понятие «местности, отдаленной от сетей связи» от «труднодоступной местности». Дело в том, что в случае, если территория нахождения хозяйствующего субъекта отнесена к «труднодоступной», то онлайн-кассу там можно не использовать вообще — в соответствии с пунктом 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ.

    При этом, «труднодоступный» магазин или сервисная точка обязаны выдавать клиентам вместо кассового чека онлайн-кассы — которой у них нет (по крайней мере, может не быть — в силу разрешения не использовать устройство), другой документ, подтверждающий факт продажи товара или услуги.

    Как правило, это товарный чек или бланк строгой отчетности. В нем должны быть реквизиты, перечисленные в пункте 3 статьи 2 закона. Кроме того, документ, заменяющий кассовый чек в труднодоступной местности, должен соответствовать критериям, определенным в постановлении Правительства России от 15.03.

    2017 № 296 — ССЫЛКА .

    Ознакомиться с действующими региональными списками населенных пунктов, относящихся к обеим рассмотренным нами категориям — «отдаленным» или «труднодоступным», можно ЗДЕСЬ.

    Таким образом, в «отдаленной» местности — онлайн-касса нужна, но она применяется без заключения договора с ОФД, в «труднодоступной» — не нужна (но вместо кассовых чеков покупателям нужно выдавать товарные чеки и их аналоги в подтверждение приема платежа).

    Итак, в общем случае договор с ОФД пользователю онлайн-кассы нужен — в силу требований законодательства. Как правило, по такому договору ОФД осуществляет:

    • прием платежных данных от кассы, отправляет подтверждения об их получении, перенаправляет в установленном законом порядке в ФНС;
    • отправку электронных чеков и БСО на контакты покупателей (если такая услуга заказана хозяйствующим субъектом);
    • формирует различную статистику по платежам на кассе (с ней можно ознакомиться в Личном кабинете ОФД).

    Многие ОФД оказывают услуги по содействию пользователям в регистрации ККТ в ФНС.

    Типовая стоимость обслуживания у оператора фискальных данных за 1 год составляет порядка 3000 рублей. Сюда не входит стоимость квалифицированной электронной подписи, которая нужна для регистрации онлайн-кассы.

    При этом, сам ОФД, заключив договор с пользователем онлайн-кассы, должен уведомить об этом ФНС — передав заодно налоговикам основные сведения о хозяйствующем субъекте, который пользуется онлайн-кассой. ФНС информируется и о сроке действия и о расторжении договора между пользователем онлайн-кассы и ОФД.

    Между ФНС и ОФД происходит регулярный обмен и наиболее ценной с точки зрения фискальной функции Налогового органа информацией — той, что отражает выручку магазина (или предпринимателей, оказывающих услуги), пробитую на кассе. И это далеко не единственный канал взаимодействия между государственным ведомством и оператором фискальных данных.

    Как стать оператором фискальных данных, какие обязательства и ответственность при этом возникают

    Прежде всего, отметим, что требуемыми полномочиями операторов наделяет именно ФНС. В соответствии со статьей 4.4 Закона № 54-ФЗ Налоговая служба выдает организациям, претендующим на статус ОФД, разрешения на обработку фискальных данных. Чтобы его получить, претенденту нужно направить в ФНС заявление по установленной форме.

    Отметим, что в заявлении отражаются:

    1. Реквизиты экспертных заключений по оборудованию претендента, которое предполагается использовать при осуществлении деятельности в качестве ОФД.

    Такое оборудование должно соответствовать стандартам качества и технической защищенности. В общем случае эту экспертизу проводит ФСБ.

    2. Реквизиты лицензии на оказание услуг связи.

    3. Реквизиты документов, удостоверяющих класс защищенности используемых претендентом на статус ОФД информационных систем.

    ФНС в ходе проверки заявления от претендента самостоятельно связывается с выдавшими указанные документы органами и запрашивает оттуда необходимые дополнительные сведения.

    Если заявление успешно проходит проверку, то ФНС в течение месяца после его получения выдает заявителю разрешение на оказание услуг в качестве оператора фискальных данных. В установленном законом порядке такое разрешение может быть аннулировано — например, в случае, если ОФД допустит нарушения в работе. ОФД обязан осуществить ряд действий в случае аннулирования разрешения от ФНС.

    Статус оператора фискальных данных не может быть присвоен организации, в которой, в частности:

    • директор или главный бухгалтер привлекались к уголовной ответственности за совершение экономических преступлений или действий против государственной власти;
    • директор или главный бухгалтер были не ранее, чем за 2 года до подачи заявки уволены откуда-либо на основании пункта 7 статьи 81 ТК РФ — то есть, на основании утраты доверия вследствие нарушения ущерба работодателю;
    • директор или председатель совета директоров был не ранее, чем за 1 год до подачи заявки руководителем организации в статусе действующего ОФД, который допустил нарушения, что привели к аннулированию разрешения на обработку фискальных данных;
    • директор, главный бухгалтер, члены совета директоров, бенефициары — являются иностранными гражданами, не проживающими постоянно в России (либо юрлицами, которые зарегистрированы за рубежом).

    В соответствии с приказом ФНС России от 25.01.2018 № ММВ-7-20/44@ (ССЫЛКА) операторы фискальных данных обязаны направлять в Налоговое ведомство:

    • как мы уже отметили выше — сведения о заключении и расторжении договоров с пользователями онлайн-касс;
    • фискальные документы (чеки, отчеты);
    • сведения по базе данных ОФД;
    • сведения для статистических наблюдений;
    • сведения о регистрации ККТ пользователей (либо об аннулировании регистрации ККТ), если данная процедура проведена через ОФД.

    Сведения могут предоставляться как в бумажном, так и в электронном виде (второй вариант, очевидно, основной, в то время как первый применяется, как правило, только в случае технических сбоев и иных обстоятельств, при которых электронный документооборот затруднен).

    Основные задачи ФНС — осуществлять безопасный прием указанных фискальных данных (не допустив их утечки или внесения неконтролируемых изменений в них), в установленном законом порядке контролировать деятельность ОФД на предмет отсутствия нарушений.

    Если оператор фискальных данных допустит нарушения, то ФНС вправе применить к организации строгие санкции, предусмотренные статьей 14.5 КоАП РФ — ССЫЛКА  (отметим, что та же статья устанавливает штрафы и для пользователей ККТ, которые не выполняют требований Закона № 54-ФЗ — например, если не используют ККТ или применяют не зарегистрированную в ФНС кассу).

    Так, оператор фискальных данных может быть оштрафован:

    • за неосуществление обработки фискальных данных, передачи их в Налоговую службу, невыполнение обязанности по защите данных — на сумму до 1 млн. рублей;
    • за предоставление ложных сведений при регистрации в ФНС статуса ОФД — до 300 тыс. рублей;
    • за непредоставление в ФНС сведений о заключении договоров с пользователями онлайн-касс (либо о расторжении таких договоров) — до 200 тыс. рублей.

    В свою очередь, появление у ОФД всех полномочий — по заключению договоров с пользователями, по передаче фискальных данных в ФНС, также осуществляется в порядке, предусмотренном законом.

    Статус ОФД присваивается заявителю не только на основании указанных выше документов, сопровождающий заявку. Заявитель должен соответствовать ряду требований по существу.

    Каким требованиям должен соответствовать претендент на статус ОФД

    Перечень требований, о которых идет речь, закреплен в статье 4.5 Закона № 54-ФЗ. Среди них — в частности, наличие указанных выше документов для подачи заявки в ФНС на получение статуса оператора.

    Но самое главное — в том, что оператор фискальных данных должен уметь:

    • самостоятельно и на стабильной основе осуществлять обработку данных с онлайн-касс в режиме реального времени;
    • обмениваться с ФНС электронными документами в установленном законом порядке;
    • обеспечивать бесперебойность работы оборудования, которое используется при обработке и передаче фискальных данных;
    • обеспечивать защиту фискальных данных от несанкционированного доступа, изменений;
    • отправлять электронные чеки на контактные данные покупателей (клиентов), от которых хозяйствующим субъектом приняты денежные средства в счет оплаты товаров или услуг;
    • осуществлять необходимые отчетные и учетные процедуры.

    Требования конкретно к техническим средствам ОФД определены в пункте 5 статьи 4.5 Закона № 54-ФЗ. При этом, ФНС вправе устанавливать дополнительные требования к оборудованию и к деятельности операторов.

    Институт права