Как свериться с пфр в 2018 за 2016

Как свериться с пенсионным фондом

Как свериться с пфр в 2018 за 2016
Warning: preg_replace(): Unknown modifier '2' in /var/www/www-root/data/www/buhnalogy.ru/wp-content/plugins/realbigForWP/textEditing.

php on line 35

В рамках мероприятий по улучшению взаимодействия между Пенсионным фондом и плательщиками страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование ПФР в режиме опытной эксплуатации во всех своих территориальных органах субъектов РФ открыл электронный «Личный кабинет плательщика» (ЛКП) .

ЛКП предназначен для всех категорий плательщиков страховых взносов: для организаций, индивидуальных предпринимателей и физических лиц, производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам (далее – работодатели), так и для индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, занимающихся частной практикой, не производящих выплаты и иные вознаграждения физическим лицам, и др. (далее – самозанятые плательщики).

Сегодня ЛКП включает в себя 7 основных сервисов:

«Платежи» (реестр платежей) – для всех категорий плательщиков страховых взносов;

«Справка о состоянии расчетов» – для всех категорий плательщиков страховых взносов;

«Информация о состоянии расчетов» – для всех категорий плательщиков страховых взносов (по месяцам – для работодателей, по годам – для самозанятых плательщиков);

«Платежное поручение» – для работодателей;

«Проверка РСВ-1» – для работодателей;

«Расчет взносов» – для самозанятых плательщиков;

«Квитанция» – для работодателей – физических лиц и самозанятых плательщиков.

И 4 дополнительных сервиса: справочная информация, написать отзыв, сообщения, оценка ЛКП.

В течение 2013 года ПФР проводил опытную эксплуатацию комплекса ЛКП в 26 субъектах РФ. Практика использования плательщиками ЛКП показала, что наиболее востребованными сервисами ЛКП являются:

«Информация о состоянии расчетов» – 36%;

«Справка о состоянии расчётов» – 26%;

«Реестр платежей» – 15%;

«Проверка РСВ-1» – 12%;

«Расчет взносов самозанятым населением», «Квитанция», «Платежное поручение» – менее 10%.

ПФР приглашает всех плательщиков страховых взносов воспользоваться сервисами ЛКП. Для подключения необходимо пройти предварительную регистрацию. Для этого необходимо подать заявку на подключение к ЛКП.

Для подачи заявки следует ввести регистрационный номер в ПФР, ИНН, контактный email и выбрать один из способов получения кода активации: по каналам телекоммуникационной связи (если плательщик заключил с органами ПФР соглашение об обмене электронными документами в системе электронного документооборота ПФР по телекоммуникационным каналам связи для представления отчетности), либо по почте заказным письмом на адрес, указанный в выписке из ЕГРЮЛ (ЕГРИП).

Самый простой способ регистрации и получения кода активации для ЛКП по ТКС бесконтактным способом. Уже сегодня им могут воспользоваться 87% плательщиков, которые взаимодействуют с ПФР в электронном виде по защищенным каналам связи.

Код активации направляется плательщику не позднее 5 рабочих дней после дня подачи заявки.

После получения кода активации плательщик:

  • Вводит регистрационный номер в ПФР и код активации;
  • Подтверждает согласие с условиями подключения путем проставления отметки;
  • Задает собственный пароль для входа в «Личный кабинет плательщика».

Кроме того, подключиться к «Личному кабинету плательщика» можно обратившись лично в территориальный орган ПФР по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов.

В этом случае представитель плательщика лично подает в территориальный орган ПФР заявление установленной формы, на основании которого осуществляется его подключение и распечатка сформированной регистрационной карты, содержащей сгенерированный пароль.

Регистрационная карта выдается лично представителю плательщика после проверки документов, подтверждающих его полномочия.

Возможность обращения к ЛКП позволяет плательщикам страховых взносов в сервисах:

«Информация о состоянии расчетов (по месяцам – для работодателей, по годам – для самозанятых плательщиков)» осуществлять контроль собственной платежной дисциплины, а также производить сверку расчетов с ПФР в разрезе обязательств и платежей каждого месяца (года).

«Справка о состоянии расчетов» получать в электронном виде информацию о состоянии расчетов в виде справки установленной формы во исполнение пункта 7 части 3 статьи 29 Федерального закона № 212-ФЗ.

Необходимо отметить, что в соответствии с пунктом 7 части 3 статьи 29 Федерального закона № 212-ФЗ справка о состоянии расчетов выдается в течение пяти дней со дня поступления в территориальный орган ПФР соответствующего письменного запроса плательщика страховых взносов. При обращении к сервису «Справка о состоянии расчетов» в ЛКП плательщик получает справку о состоянии расчетов в режиме реального времени.

«Платежи – реестр платежей» получать реестр платежей за заданный период с учетом исполненных решений о зачетах и возвратах, в том числе для дистанционной сверки уплаченных сумм страховых взносов при сдаче отчетности.

«Проверка РСВ-1» сдавать расчеты РСВ-1 без ошибок с первого раза в результате их предварительной проверки на соответствие не только требованиям форматно-логического контроля, но и данным информационной базы органов ПФР об учтенных платежах, а также данным из расчетов РСВ-1 за предыдущие периоды.

«Платежное поручение» с минимальными трудозатратами оформить на бумажном носителе безошибочное, в соответствии с требованиями законодательства, платежное поручение для уплаты со счета в безналичной форме страховых взносов, пеней и штрафов по ОПС и ОМС.

«Расчет взносов» получать информацию о сумме страховых взносов, подлежащих уплате за текущий год.

«Квитанция» с минимальными трудозатратами оформить на бумажном носителе безошибочную, в соответствии с требованиями законодательства, квитанцию для уплаты наличными средствами страховых взносов, пеней и штрафов по ОПС и ОМС.

«Личный кабинет плательщика» позволяет плательщику страховых взносов экономить время на подготовку и сдачу отчетности в ПФР, осуществлять дистанционную сверку платежей, дистанционный контроль полноты платежей и сверку расчетов с ПФР в разрезе каждого месяца и осуществлять безошибочные платежи в ПФР.

Количество сервисов, предоставляемых посредством ЛКП, будет расширяться.

Сверяем расчеты с пенсионным фондом

  • В разделе ПФР перейдите в реестр «Запросы в ПФ» и нажмите кнопку «Создать запрос».
  • Выберите нужную форму запроса. Проверьте, верно ли указаны получатель запроса и рег.номер в ПФР. В случае формирования справки о состоянии расчетов ПФР выберите дату, по состоянию на которую будет предоставляться справка.
  • В случае отправки запроса на сверку ФИО и СНИЛС, нажмите кнопку «Добавить сотрудника» и выберите тех сотрудников, по которым необходима сверка.
  • Если в карточке сотрудника отсутствует страховой номер, то система не позволит включить его в список сотрудников для запроса. Для добавления номера откройте карточку сотрудника ( по иконке ) и заполните поле «Номер страхового свидетельства в ПФ».
  • Отправьте запрос в инспекцию.
  1. Создайте запрос одним из способов:
    • В реестре «Отчетность» выберите «Пенсионный/Сверка с бюджетом». Нажмите , создайте «Запрос ФИО и СНИЛС».
  • В реестре «Отчетность» нажмите + Создать. выберите «Сверка». На вкладке «Все» выберите госорган и форму «Запрос ФИО и СНИЛС».
  • Добавьте сотрудника, проверьте номер страхового свидетельства (СНИЛС).
    1. Перейдите на вкладку «Запросы в ПФ» и выберите «Новый запрос».

      Запустится Мастер запроса на уточнение платежей:

    2. Выберите и заполните нужную форму.
    3. Отправьте запрос в инспекцию.

    Время ответа пенсионного фонда на запрос законодательно не регламентировано. но согласно рекомендациям, опубликованным на официальном сайте ПФ :
    «.

    в случае успешного приема запроса территориальным органом ПФР, в течение 4 рабочих дней с момента отправки документа страхователь получает квитанцию о приеме его документа территориальным органом ПФР и сохраняет ее; а в течение 5 рабочих дней с момента получения запроса. территориальный орган ПФР отправляет формализованный ответ на запрос страхователя. »

    После получения ответа страхователем статус запроса в реестре ПФР изменится на «Ответ получен». Просмотреть результат вы можете в самом запросе на закладке “Прохождение”.

    Сверка по страховым взносам в 2017 году

    С 1 января 2017 полномочия по администрированию страховых взносов по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (по ВНиМ) переданы ФНС России.

    С 2017 года налоговая инспекция администрирует страховые взносы. Но только в части сумм взносов, уплаченных в 2017 году. То есть, если вам нужная сверка по взносам за 2016 год, вам нужно обращаться в фонды, как и прежде. Сверка по страховым взносам будет проходит аналогично сверке по налогам. Налоговая служба разместила на своем сайте памятку для налогоплательщиков.

    Для большинства организаций до 2018 года сохранен тариф страховых взносов в размере 30% (22% – на обязательное пенсионное страхование, 2,9% – на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и 5,1% на обязательное медстрахование). Кроме того, сверх вышеупомянутой величины базы для исчисления страховых взносов уплачиваются страховые взносы в ПФР исходя из тарифа 10%.

    Отчитаться по страховым взносам за 2016 год, а также сдать уточненные расчеты за предыдущие периоды можно в соответствующие органы ПФР и ФСС России, как и прежде.

    А начиная с отчетности за первый квартал 2017 года – в налоговую инспекцию.

    Расчет по страховым взносам необходимо представить в налоговые органы ежеквартально не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом, начиная с отчетности за I квартал 2017 года. Таким образом, за I квартал 2017 года расчет нужно представить до 2 мая 2017 года, так как 30-е число выпадает на выходной день.

    При подготовке отчетности будьте внимательны. Даже самая незначительная на ваш взгляд ошибка, например, неправильно указанная фамилия директора, может стать причиной того, что вашу отчетность не примут. Проверьте, чтобы сумма всех взносов уплаченных компанией равнялась сумме взносов по каждому работнику.

    Бухгалтерская профессиональная пресса

    Для тех бухгалтеров, которые предпочитают работать с первоисточниками. Гарантия профессионализма и личная ответственность эксперта и автора.

    Источники: http://www.pfrf.ru/press_center~2014/01/30/2409, http://help.sbis.ru/help/ereport/pf/incuiry/, http://www.buhgalteria.ru/article/n155250

  • Источник: http://buhnalogy.ru/kak-sveritsya-s-pensionnym-fondom.html

    Как свериться с ПФР через интернет

    Как свериться с пфр в 2018 за 2016

    Благодаря обязательным страховым взносам государство обеспечивает нетрудоспособную часть населения страны пособиями и пенсиями.

    Обязанность по уплате взносов возлагается на субъектов, которые занимаются хозяйственной деятельностью в пределах территории России.

    Для уплаты взносов страхователи должны находиться на учете во внебюджетных фондах, через которые происходит финансирование пенсионного, медицинского и социального обеспечения.

    Страхователю, к которым законодатель относит предприятия, ИП, граждан и других физлиц, занимающихся частной практикой, не всегда необходимо для начисления взносов иметь наемных работников или получать доходы в отчетном периоде. Обязанность по уплате взносов возникает, как только физлицо регистрируется в налоговой для осуществления хозяйственной деятельности.

    Например, ИП и иные физлица, занимающиеся предоставлением некоторых услуг без найма работников, оплачивают страховые взносы только за себя в размере фиксированных платежей. Предприятия и физлица, в том числе предприниматели, использующие для своей деятельности наемных работников, начисляют СВ на доходы, которые им выплачивают.

    Таким образом, «за себя» и «за работников» начисляют и уплачивают взносы только ИП. Ранее уплата взносов осуществлялась по отдельности в Пенсионный, Соцстрах и Фонд на обязательное медстрахование. Начиная с 2018 г.

    платить пенсионные, медицинские и СВ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством необходимо только на счета территориальных отделений НС, которая получила контроль за перечислениями и отчетностью.

    Взносы в Соцстрах «на травматизм» по-прежнему оплачиваются в этот фонд, туда же сдается отчетность. Но в обязанность страхователей входит не только регулярное исчисление СВ по ставкам, установленным законодателем, перечисление средств на бюджетные счета, подача отчетности в определенные сроки, но и проведение сверки.

    Периодически сверка платежей с ПФР и другими, а также налоговой должна проводиться для выявления недоимок (переплаты). Несвоевременное и неполное перечисление платежей в бюджет, как и подача отчетов, приводит к начислению штрафных санкций.

    Законодатель рекомендует страхователям проводить сверки в обязательном порядке перед подготовкой годовой отчетности.

    Это поможет не только правильно сформировать годовой баланс, но и рассчитаться с долгами или вернуть излишне уплаченные деньги как можно быстрее.

    Что это такое и зачем нужно

    Окончательно выявить задолженность перед Пенсионным фондом или переплату СХД можно, только оформив акт сверки.

    В нем подробно отображаются все платежи, которые осуществлялись страхователем, уплаченные суммы, итоги взаиморасчетов.

    Благодаря акту сверки с территориальным отделением ПФ страхователю можно иметь на руках документально подтвержденную информацию о наличии недоимки или переплаты.

    Акт может иметь юридическую силу, если будет подписан обеими сторонами, ответственным сотрудником Фонда и страхователя. Если будет выявлена переплата, то страхователь имеет право оформить заявление на возврат средств на свой банковский счет. В другом случае он может зачесть излишне уплаченные средства в счет будущих платежей, т. е. в следующий раз ему оплачивать придется меньше.

    Если выявится недоимка по взносам, а вместе с ней и задолженность по штрафным санкциям, которые были начислены, то страхователь может согласиться и уплатить необходимую сумму.

    Нередко после проведения сверки выясняется, что штрафные санкции были начислены страхователю ошибочно, поэтому он имеет право обратиться в суд для аннулирования долга. Акт становится подтверждающим документом. Провести сверку платежей можно по инициативе страхователя или Фонда.

    Например, у страхователя могут возникнуть сомнения по поводу оплаченных сумм, или он решил провести внеплановую инвентаризацию расчетов.

    Совместная сверка платежей по пенсионным взносам должна проводиться совместно с контролирующими органами, ПФ или НС, по заявлению плательщика, когда инициатива исходит от него. Инициатором сверки является Фонд, как правило, в тех случаях, когда видит переплату по взносам, которая числится за каким-либо страхователем.

    Бланк для оформления акта сверки был утвержден Постановлением ПФ за № 511 (22.12.15).

    Хотя в ФЗ № 212 не говорится, как второй экземпляр акта должен быть передан страхователю, но исходя из его формы понятно, что документ оформляется только на бумажном носителе.

    Передать его на предприятие или предпринимателю, иному физлицу, являющемуся страхователем, можно через ответственного сотрудника, или отправив документ заказным письмом на почтовый адрес.

    Для составления акта используется унифицированный бланк 21-ПФР. В него вносятся такие сведения:

    1. На первой странице в верхней части с правой стороны:
      • наименование органа, который контролирует выплату пенсионных СВ;
      • наименование страхователя (предприятия, ИП, иного физлица);
      • номер, под которым страхователь зарегистрирован в Фонде;
      • юридический адрес страхователя.
    2. Название документа, которым оформляется сверка платежей с ПФР, дата его составления и регистрационный номер.
    3. Данные о сторонах, участниках сверки:
      • представителя ПФ, его должности и Ф. И. О., контакты;
      • Ф. И. О. руководителя предприятия, ИП или иного физлица, его контактный телефон.
    4. Непосредственное описание процедуры, где следует указать, что проверка расчетов по СВ была проведена за такой-то период по состоянию на такое-то число.
    5. Табличная часть заполняется на 2 и 3 странице бланка. Она состоит из столбцов, куда вносятся поступившие суммы по пенсионным и медицинским взносам, их следует указывать в рублях и копейках. Поступившие платежи вносятся по отдельности в отношении страховой пенсии, накопительной, взносов, которые были рассчитаны по дополнительным тарифам. Здесь же в табличной части следует отобразить образовавшуюся недоимку по СВ, отсроченные платежи, суммы, которые были излишне уплачены или взысканы, задолженность по штрафным санкциям, платежи, которые остались невыясненными. Табличную часть бланка заполняет ответственный сотрудник Фонда, который затем подписывает акт.
    6. В нижней части следует указать, согласен страхователь с представленными суммами, или нет. Необходимо также указать, каким образом акт будет направлен страхователю.
    7. В самом низу законные представители Фонда и страхователя проставляют свои подписи. Печати на документе не проставляются.

    Образец заявления о выдаче справки о состоянии расчетов по страховым взносам

    Какие нужны документы

    Прежде чем страхователю инициировать сверку с ПФ, а точнее, проверить соответствие своих данных сведениям, находящимся в Фонде, необходимо сделать запрос на получение одного из двух документов:

    • справки, касающейся состояния расчетов по СВ;
    • информации относительно состояния платежей в ПФ на конкретную дату.

    Отличие справки от предоставленной ПФ информации в том, что в ней содержатся сведения по поступившим платежам без разбивки на суммы и даты оплаты.

    Итоговые показатели в справке отображают суммы по:

    • видам платежей;
    • переплате или недоимке;
    • начисленной пене;
    • штрафным санкциям.

    Информация о состоянии расчетов с ПФ содержит полную расшифровку по начислениям и перечислениям СВ за период, который указал плательщик в запросе на предоставление документа. Если после получения одного из этих документов от ПФ страхователь выяснит, что расхождений по платежам нет, то сверку на этом можно закончить, и отдельный акт не оформлять.

    Если между данными страхователя и ПФ будет расхождение, особенно не в пользу плательщика взносов, то ему необходимо инициировать процесс сверки, который должен закончиться оформлением акта.

    Образец письма

    Подать запрос в территориальное отделение ПФ, где плательщик находится на учете, на получение справки или информации можно, обратившись лично или через интернет. От этого зависит, как требуется оформить заявление, на бумажном носителе или в электронном виде. Образец письма можно найти в интернете.

    После обращения плательщика на бумажном носителе контролирующий орган обязан в течение 5 дней оформить запрашиваемый документ на основании информации, которая хранится у него в базах данных. Запрос представляет собой письменное обращение страхователя к Фонду, унифицированный бланк для его оформления законодателем не предусмотрен, поэтому составить письмо можно в свободной форме.

    В заявлении важно правильно отобразить реквизиты страхователя, которые позволят его идентифицировать, и период, за который требуется представить информацию.

    В заявление необходимо включить:

    • Название территориального отделения ПФ, в которое подается запрос на сведения, интересующие страхователя.
    • Данные заявителя. Если это предприятие, то его полное название и регистрационный номер, под которым оно числится в Фонде, юридический адрес, ИНН и КПП. Если это ИП или иное физлицо, то требуется указать данные на основании паспорта, в том числе и адрес прописки, ИНН, регистрационный номер в ПФ. Обязательно заявитель указывает свой контактный телефон.
    • Далее, посередине листа оформляется обращение к контролирующему органу. В своей просьбе заявитель указывает, какой именно документ он желает получить от Фонда – справку или информацию, а также период, за который ему необходимы сведения.
    • После изложения своей просьбы в краткой форме заявитель подписывает документ и ставит дату оформления. От имени предприятия обычно такие заявления подписывает руководитель. Если у ИП или предприятия есть печать, то ее следует проставить на заявлении.

    Источник: https://contract37.com/kak-sveritsya-s-pfr-cherez-internet/

    Сверка с налоговой: как разобраться в выписке ٩(͡๏̯͡๏)۶ — Эльба

    Как свериться с пфр в 2018 за 2016

    Для сверки с налоговой понадобятся два документа:

    • Справка о состоянии расчётов показывает только долг или переплату по налогам и взносам на конкретную дату. Но чтобы разобраться, откуда они появились, понадобится другой документ — выписка операций по расчётам с бюджетом.
    • Выписка операций по расчётам с бюджетом показывает историю платежей и начисленные налоги и взносы за выбранный период. По выписке вы поймёте, когда возникли долг или переплата, и выясните причину расхождений.

    Вы можете заказать их через Эльбу — ходить в налоговую не нужно.

    Справка о состоянии расчётов

    По справке о состоянии расчётов вы проверите, есть ли вообще долг или переплата. 

    В первом столбце указано название налога, по которому вы сверяетесь. Информация о долгах и переплатах содержится в столбцах 4 — по налогу, 6 —по пеням, 8 — по штрафам:

    • 0 — никто никому не должен, можно вздохнуть спокойно.
    • Сумма с плюсом — у вас переплата.
    • Сумма с минусом — вы должны налоговой.

    Почему в справке возникает переплата?

    1. Вы действительно переплатили и теперь можете вернуть эти деньги из налоговой или зачесть как будущие платежи.
    2. Вы заказали справку до подачи годового отчёта по УСН. В этот момент налоговая ещё не знает, сколько вы должны заплатить. Она поймёт это из декларации за год. До сдачи декларации ежеквартальные авансы по УСН числятся как переплата, а потом налоговая начисляет налог и переплата пропадает. Поэтому переплата в размере авансов по УСН в течение года — ещё не повод бежать в налоговую за возвратом денег.

    Если вы увидели в справке непонятные долги или переплаты, понадобится выписка операций по расчётам с бюджетом, чтобы выяснить причину их возникновения.

    Выписка операций по расчётам с бюджетом

    В отличие от справки выписка показывает не ситуацию на конкретную дату, а историю ваших отношений с налоговой за период. Например, с начала года до сегодняшнего дня.

    Выписка операций по расчёту с бюджетом может приходить в разных форматах. Разберём обе — найдите свою по скриншоту.

    Чтобы разобраться с выпиской было проще, разделим её на 7 блоков:

    1. Сальдо на 1 января показывает ситуацию по расчётам с налоговой на начало года. Действует то же правило, что и в справке: переплата указывается с плюсом, а долг — с минусом.
    2. Кроме расчётов по налогу в выписке есть сведения по пеням и штрафам. Для удобства они сгруппированы по видам.
    3. Список операций делится на «Уплачено» и «Начислено по расчёту».

      «Уплачено» — ваши платежи в налоговую. «Начислено по расчёту» — налог, который вы должны заплатить. Чаще всего, начисления появляются после сдачи декларации. По ней налоговая узнаёт, когда и сколько вы должны заплатить, и заносит эти сведения в базу.

    4. Ваши платежи попадают в столбец «Кредит», а начисленный налог — в столбец «Дебет».

    5. В разделе «Сальдо расчётов» подводятся итоги по долгу или переплате. Если у вас переплата 30 000 рублей, то после начисления налога 5 000 рублей остаётся 25 000 рублей переплаты.
      «Сальдо расчётов» разделяется на два столбца: «По виду платежа» и «По карточке расчёты с бюджетом».

      В первом вы видите долг или переплату по конкретному платежу — только налогу, пене или штрафу. Во втором — общий итог по всем платежам. Например, по налогу переплата 30 000 рублей, а по пеням долг 1 000 рублей. Поэтому на начало года переплата по налогу составляет 30 000 рублей, а общая переплата по всем платежам — 29 000 рублей.

    6. В раздел «Расчёты будущих периодов» попадает налог, который вы должны заплатить позже. Например, вы сдали декларацию по УСН в феврале. Налоговая сразу занесла в базу налог, который нужно заплатить по этой декларации. Но срок уплаты налога за год наступает позже — 31 марта для ООО и 30 апреля для ИП.

      Поэтому начисленный налог попадает в отдельный раздел «Расчёты будущих периодов». Как только настанет срок уплаты налога, начисленная сумма из этого раздела появится в общем списке операций.

    7. Документ — вид, номер, дата, отчётный период. Здесь можно посмотреть, на основании какого документа появилась запись в налоговой или проще — строка в выписке.

      РНалП — расчёт налога первичный, то есть декларация по УСН. На основании декларации вам начисляют налог — ту сумму, которую вы должны заплатить в бюджет. ПлПор — платёжное поручение, банковский документ о том, что вы перечислили деньги в налоговую.

    Если у вас есть долг, первым делом, проверьте, все ли ваши платежи (операции с типом «Уплачено») содержатся в выписке. Обнаружили, что платежей не хватает, хотя всё платили вовремя, — берите платёжки об уплате налога и несите в налоговую, чтобы разобраться. Если ошибок нет, но вы остаётесь должны государству, придётся доплатить налог.

    2. Новая форма

    В 2019 году налоговая неудачно обновила своё ПО и выписки стали приходить в новом, непривычном формате. 

    В старой выписке платежи и начисления по налогу, пени и штрафам были условно разделены на 3 блока. В новой они перемешаны в хронологическом порядке.

    Как увеличивались или уменьшались долги/переплаты видно в 13 столбце. Положительное число — это переплата, отрицательное — задолженность. Отделить расчёты по пени от расчтов по налогу помогут сокращения в 6 столбце — там будет что-то со словом «пеня». 

    Теперь разберёмся, как эти переплаты и долги формируются. 

    Данные в 10 колонке идут вам «в минус» — это начисления налоговой. А в 11 наоборот — «в плюс», это ваши оплаты. 

    Пример

    Это выписка по УСН. У предпринимателя на начало года была переплата, потом:

    • в апреле он платит 6 996₽, итого переплата — 71 805₽. 
    • 3 мая подаёт декларацию и в выписке появляются начисления, которые уменьшают переплату: 71 805 – 4 017 – 28 062 – 8 190 = 31 536₽. 
    • появляется операция с описанием «уменьшено по декларации». Это значит, что основные расходы предприниматель понёс в конце года, поэтому в течение года ему начислили слишком много налога. Поэтому начисление уменьшают на 10 995₽. Тот нечастый случай, когда декларация не добавляет обязательств, а наоборот.
    • в июле он платит авансовый платёж за полугодие 2018 года и переплата на момент запроса выписки у него — 52 603₽.

    Сверку с налоговой проводите регулярно, чтобы держать расчёты с государством под контролем и сразу узнавать, если что-то пойдёт не так.

    Статья актуальна на 26.02.2019

    Источник: https://e-kontur.ru/enquiry/231

    Выездные и камеральные проверки ФСС и ПФР в 2018 году

    Как свериться с пфр в 2018 за 2016

    Большинство организаций хоть раз сталкивались с требованиями от налоговой инспекции. Некоторые компании не понаслышке знают о выездных проверках ФНС. Но помимо ФНС деятельность любого работодателя контролируют фонды — ПФР и ФСС. Сейчас большую часть отчетности по взносам контролирует ФНС.

    Всю отчетность фонды проверяют на соответствие контрольным показателям, а также обращают пристальное внимание на применение льгот, пониженных тарифов и возмещение средств из бюджета фондов. Что анализируют фонды, какие требования предъявляют и как избежать выездных проверок, рассмотрим ниже.

    Существует два вида проверок, осуществляемых фондами:

    Камеральные проверки проходят все отчеты, представленные в ФСС и ПФР. Такие проверки проводятся только по отчетному периоду. На камеральную проверку отводится три месяца со дня отправки отчета, поэтому требование об устранении расхождений и ошибок по отчету за I квартал, отправленному 20.04.2018, могут прийти даже в июле.

    Результат «камералки» может послужить поводом для выезда на территорию страхователя с целью проверки.Сроки выездной проверки должны быть прописаны в решении о ее проведении..

    Выездная проверка преимущественно проходит по адресу работы плательщика (ст. 26.16 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).Такой проверке предшествует вынесенное и оформленное Фондом решение. Если решение отсутствует, предприятие может отказать в проверке.

    Максимальный срок для выездной проверки — 2 месяца. Иногда срок могут увеличить до 6 месяцев.

    Что проверяет ФСС

    С 01.01.2017 в ФСС отчитываются только по взносам на травматизм. Поэтому порядок проверок изменился.

    Выездные проверки ФСС по-прежнему будет проводить. Область проверки будет зависеть от проверяемого периода. Полноту и правильность расчета страховых взносов за периоды до 01.01.2017 будут проверять специалисты Фонда.

    Проверки, затрагивающие 2017 год и далее, будут касаться лишь взносов на травматизм и пособий на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

    Также будут проводиться выездные проверки совместно с ФНС.

    ФСС РФ проверяет начисление и уплату взносов по видам страхования, компенсационные выплаты родителям детей-инвалидов, больничные пособия, социальные пособия и т п.

    Основной отчет, который проверяет Фонд, — 4-ФСС.

    На выездной проверке сотрудники Фонда анализируют расчеты взносов, целевое использование денег на выплату пособий и т п.

    Завершающий этап выездных проверок — составление акта.

    Также существуют внеплановые выездные проверки, проходящие при:

    • ликвидации или реорганизации;
    • обращении страхователя за выделением средств;
    • жалобе сотрудника на ошибочный расчет пособия (ч. 3 ст. 4.7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

    По требованию Фонда проверяемой организации подлежит представить заверенные копии документов, доказывающие верность расчетов и уплату страховых взносов.

    На практике специалисты ФСС чаще всего запрашивают:

    • табели;
    • листки нетрудоспособности;
    • зарплатные ведомости;
    • трудовые книжки;
    • договоры гражданско-правового характера;
    • акты о производственных травмах и т.д.

    Что проверяет ПФР

    Пенсионный фонд до 2017 года контролировал расчет и уплату взносов на пенсионное и обязательное медицинское страхование. С 2017 года данный контроль перешел к ФНС.

    ПФР может проверить расчеты взносов за периоды до 2017 года. Для проверки специалисты Фонда могут запросить следующие документы (п. 7.4 Методических рекомендаций, утвержденных распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ от 03.02.2011 № 34Р):

    • учредительные документы;
    • приказы об учетной политике;
    • лицензии;
    • расчеты по начисленным и уплаченным страховым взносам;
    • баланс;
    • карточки и анализ бухгалтерских счетов, касающиеся взносов;
    • банковскую выписку и т.д.

    Кто в зоне риска

    У ПФР и ФСС разработаны критерии, которые позволяют отобрать организации для плановых выездных проверок. В частности, подобные критерии были изложены в письме ПФ РФ № ТМ-30-24/13848, ФСС РФ № 02-03-08/13-2872 от 21.12.2010.

    Внимание фондов, а теперь и ФНС, могут привлечь:

    • расходы, финансируемые за счет денежных средств ФСС РФ;
    • представление отчетности с опозданием;
    • необлагаемые выплаты;
    • применение пониженных тарифов;
    • несоответствия в расчетах по итогам проведения камеральных проверок;
    • задолженность по взносам несколько периодов подряд;
    • постоянные корректировки отправленных отчетов и т.д.

    Чтобы избежать претензий со стороны фондов, вовремя сдавайте все отчеты и отвечайте на требования. Также внимательно проверяйте начисленные суммы и храните все обосновательные документы.

    Акт сверки с ПФР

    Как свериться с пфр в 2018 за 2016

    Для того чтобы осуществить сверку с Пенсионным Фондом сам плательщик взносов должен востребовать у органов контроля один из таких документов как:

    СправкуКасающуюся состояния расчетов по страховым взносам
    ИнформациюОтносительно состояния платежей на конкретную дату

    Посредством справки заявитель информируется о присутствии недоимки по страховым выплатам или излишней переплате. Справка составляется по состоянию на конкретную дату.

    В информации, предоставляемой Фондом, дается расшифровка всех осуществленных страхователем платежей в периоде, показанном в поданном запросе.

    В случае отсутствия недоимки или переплаты процесс сверки признается завершенным.

    Когда сведения ПФР и страхователя отличаются не в пользу плательщика, возникает надобность в осуществлении более тщательного сверения платежей.

    Для этого выполняется проверка всех расчетов относительно страховых взносов, штрафов и пеней. Последствие такой проверки оформляет акт сверки с ПФР.

    Как запросить баланс по расчетам интересует многих плательщиков, но это не так сложно, как может показаться.

    Что это такое

    Что такое акт сверки понятно из самого названия, в акте отображаются итоги сверения расчетов меж сторонами.

    Акт сверки с ПФР предполагает подробное отображение всех осуществленных страхователем платежей и сумм, полученных Фондом.

    Плательщик страховых взносов обладает правом обратиться в ПФР с письменным запросом, о предоставлении справки касательно состояния расчетов по выплаченным страховым взносам.

    При этом Пенсионный Фонд обязан в пятидневный срок предоставить ответ, а именно запрошенный документ.

    Получение полной информации от контролирующих органов по вопросам начисления и выплаты страховых взносов необходимо во избежание недоимки или переплаты по платежам.

    Несвоевременная выплата страховых взносов чревата для страхователя начислением штрафов и пени. В случае переплаты по взносам страхователь вправе подать в ПФР заявление о проведении зачета или возврата излишне переплаченных сумм.

    Недоимка, как и переплата, должна быть подтверждена документально. Эту задачу и выполняет акт общей сверки выплаченных страховых взносов.

    По итогам сверочного процесса составленный акт удостоверяется подписями самого страхователя и уполномоченного представителя Фонда.

    Какова роль документа

    В первую очередь акт по сверке расчетов с ПФР играет роль подтверждающего документа. Перед созданием бухгалтерской отчетности за год организация или ИП обязаны сверить расчеты с внебюджетными фондами.

    По итогам сверения выявляются недоимки, начисленные ошибочно пени, переплаты. Таковые плательщик может возвратить на свой расчетный счет или засчитать в счет грядущих платежей.

    Основанием как раз и становится акт сверки. Кроме того страхователь может в любое время по собственной инициативе запросить акт сверки.

    К примеру, когда по какой-то причине возникает сомнение что выплаченные страховые взносы дошли по назначению или проводится внеплановая инвентаризация расчетов.

    ПФР обязан отправлять плательщику решение, требование или постановление о выплате страховых взносов. Если с указанными в документе данными страхователь не согласен, то он может обжаловать запрос Фонда.

    Но прежде, крайне желательно, произвести сверку расчетов. Вполне возможно, что уплаченные взносы попросту не были получены ПФР или получены не в полном объеме.

    Законодательная база

    Органы, контролирующие выплату страховых перечислений, в частности ПФР, так же как и ФНС, должны проводить совместную сверку выплаченных страховых взносов и сопутствующих платежей на основании заявления плательщика.

    Об этом говорится в пп.8 ч.1 ст.18.4 ФЗ №212 от 24.07.2009.

    К примеру, по пп.1 ч.1 ст.18.4 ФЗ №212 акт сверки по расчетам может понадобиться организации в случае, когда она желает получить рассрочку либо отсрочку платежа.

    Форма заявления об осуществлении совместной сверке не закреплена, потому составляется документ в свободной форме. Проведение сверки может исполняться и по инициативе ПФР.

    Как правило, органы контроля инициируют данный процесс в случае выявления переплаты по взносам. О возможности проведения такой сверки сказано в ч.9 ст.19, ч.4 ст.26 ФЗ №212.

    По итогам сверки компания получает право подать заявление на уточнение платежа либо заявление на возврат или зачет излишней суммы. Любая сверка заканчивается оформлением акта сверки расчетов.

    Форма акта сверки по страховым взносам, пеням и штрафам с ПФР утверждена Постановлением Пенсионного Фонда РФ №511 от 22.12.2015.

    Примечательно, что ФЗ №212 не регламентирует порядок вручения организации акта сверки. Но исходя из формы акта для передачи документа можно применять два способа – личное вручение либо передача почтовым отправлением.

    Четких сроков относительно оформления акта сверки не предусмотрено, как отсутствует и строгий регламент относительно самой процедуры сверки.

    Запрос образца акта сверки с ПФР

    Прежде чем инициировать сверку с ПФР плательщик обязан получить справку или информацию по страховым взносам. Для этого в Фонд подается заявление. Исходя из состояния расчетов, определяется необходимость сверки.

    При отсутствии расхождений наличие справки или информации это достаточное условие подтверждения верности расчетов. Подать заявление в ПФР плательщик может при личном обращении.

    Но также нужные документы о состоянии выплаченных страховых взносов и начисленных платежей можно запрашивать и через Интернет.

    При этом предусмотрено два варианта взаимодействия с ПФР онлайн:

    Обращение в Фонд через специализированного оператораА именно того, через которого в ПФР подается отчетность. В большинстве случаев таким способом можно получить лишь справку о текущем состоянии страховых платежей и сопутствующих выплат
    Применение Кабинета страхователя на официальном сайте Пенсионного ФондаЗарегистрировавшись и создав персональную учетную запись, плательщик приобретает доступ к личному кабинету. Здесь возможно ознакомиться с историей любых платежей, когда-либо выплаченных в Фонд. Также имеется возможность запросить справку о текущем состоянии расчетов по страховым платежам

    Обращение в Пенсионный Фонд посредством Интернет-ресурсов заметно сокращает временные затраты плательщика.

    Согласно п.5 раздела 2 Распоряжения Правления ПФР №85 от 10.03.2011 справка, запрошенная электронно, предоставляется не позднее, чем спустя один рабочий день.

    В пп.7 п.3 ст.29 ФЗ №212 сказано, что поданный в бумажном варианте запрос обрабатывается в продолжение пяти рабочих дней.

    Источник: https://iiotconf.ru/akt-sverki-s-pfr/

    Шаг № 12 — Обращение в Пенсионный Фонд Российской Федерации для сверки обязательств

    Как свериться с пфр в 2018 за 2016

    ПРОЦЕДУРА СВЕРКИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ В ПЕНСИОННОМ ФОНДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

    1. Введение.

    2. Осуществление сверки обязательств в ПФР.

    3. Акт сверки обязательств.

    4. Заключение.

    1. Введение

    Ни для кого не является секретом, что страхователь обязан своевременно уплачивать страховые взносы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование.

    До 2017 года такие взносы уплачивались соответственно в Пенсионный фонд, который являлся администратором страховых взносов на обязательное пенсионное и медицинское страхование и Фонд социального страхования.

    В процессе ведения бизнеса индивидуальный предприниматель обязательно должен был уплачивать взносы «за себя», а так же в случае использования наёмных сотрудников, то соответственно и за них.

    С 2017 года администрированием взносов занимается Федеральная налоговая служба. Тем ни менее существуют моменты, когда нужно провести сверку с фондом данных во избежание недоимок.

    В случае прекращения деятельности в качестве ИП как нельзя актуально получить уверенность страхователя в верности расчетов с ПФР и отсутствии недоимок.

    Одним из важных шагов по «красивому» «закрытию» ИП является сдача отчётности в фонды.

    Этим занимаются индивидуальные предприниматели на стадии подготовки документов для регистрации прекращения деятельности.

    Само по себе прекращение деятельности в качестве ИП не снимает ответственности с предпринимателя. Просто в данном случае она наступит уже в отношении физического лица, поэтому такая сверка просто необходима, так как обычно она проводится перед подготовкой годовой бухгалтерской отчётности, а в случае «закрытия» ИП всё должно произойти по факту.

    Давайте попробуем разобраться, как всё это сделать.

    2. Осуществление сверки обязательств с ПФР

    Для проведения сверки с Фондом следует понимать, что сам Фонд делать ничего не будет, пока не будет отправлено обращение о востребовании следующих документов:

    • справка о состоянии расчётов по страховым взносам;
    • информация по платежам на конкретную дату.

    Справка о состоянии расчётов даёт представление заявителю о наличии недоимки по уплате страховых взносов, либо существующей излишней переплате.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: справка из ПФР представляется по состоянию на конкретную дату. В информации по платежам Вы увидите расшифровку всех осуществлённых страхователем платежей за указанный в запросе период.

    В этом случае процесс сверки будет заключаться в том, что какая информация будет предоставлена.

    Если обнаруживается отсутствие недоимки, либо переплаты, то процесс сверки считается завершённым. Если сведения страхователя отличаются от имеющихся сведений в ПФР, то необходимо проводить более тщательную проверку платежей.

    В этом случае начинается проверка всех расчётов относительно страховых взносов, штрафов и пеней.

    Результатом такой работы является Акт сверки, о котором Вы можете ознакомиться ниже.

    3. Акт сверки обязательств

    Акт сверки обязательств — это документ, выдаваемый Пенсионным фондом, в котором отражаются все операции, связанные с платежами в фонд: взносами, штрафами, недоимками.

    Для получения акта сверки необходимо в письменном виде обратиться в фонд.

    По результатам обращения в течение пяти дней Вам обязаны предоставить готовый документ.

    Как написать заявление:

    Заявление должно содержать следующую информацию:

    • Наименование Территориального органа Пенсионного фонда, куда направляется обращение.
    • Фамилия, имя, отчество заявителя — индивидуального предпринимателя (физического лица).
    • Адрес места жительства заявителя.
    • Реквизиты заявителя (ОГРНИП, номер в ПФР в качестве страхователя).
    • Контактные данные.

    Далее пишется сам текст обращения с указанием того, что Вы хотите получить.

    ВАЖНО: В заявлении необходимо обязательно указать период, за который хотите получить акт с указанием даты, на которую необходимо сделать отчёт (сверку).

    Например:

    Руководителю Территориального управления

    Пенсионного фонда Российской Федерации —

    Отделения фонда по г. Москве и Московской области

    Пенсионеркину А.В.

    от Самохвалова Александра Васильевича,

    ИНН-770000000000

    Рег. номер ПФР: 087-020-456547

    Адрес: Москва, ул. Деревянная, д. 17, кв. 84

    Тел. : 8 (985) 121-12-12

    З А Я В Л Е Н И Е

    о проведении сверки расчётов по страховым взносам, пеням, штрафам, недоимкам

            Уважаемый Андрей Вячеславович!

          Прошу Вас провести совместную сверку расчётов по страховым взносам между мной, Самохваловым Александром Васильевичем, являвшемся индивидуальным предпринимателем (ОГРНИП-564656465656) и Пенсионным фондом Российской Федерации по состоянию на дату внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей о прекращении деятельности, а именно на 14 июля 2017 года

                                                                                   ___________________ /Самохвалов А.В./

                                                                                      «14» июля 2017 год

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: получение полной информации по страховым платежам позволят избежать недоимок, штрафов, пеней и переплат.

    Не стоит забывать, что несвоевременная оплата взносов чревата неприятными последствиями, о которых мы уже писали в материале «Шаг № 5».

    Так что доводить до неблагоприятных последствий не стоит.

    А вот если в процессе проверки выяснится, что Вы совершили переплату, то Вы будете вправе подать заявление в ПФР о возврате излишне уплаченных сумм.

    Недоимка, а так же переплата должны быть подтверждены документально.
    Именно такую роль отводят Акт общей сверки, который удостоверяется подписями должностных лиц Пенсионного фонда, а так же самим страхователем.

    Какова роль Акта сверки.

    В первую очередь хотелось бы отметить, что Акт сверки расчетов с ПФР является самым объективным и окончательным подтверждающим документом.

    ИП обязан сверять расчеты с внебюджетными фондами. Только после таких сверок выявляются недоимки, а так же ошибочно начисленные пени и переплаты.

    В случае выявления переплат плательщик может возвратить их или засчитать в счет грядущих платежей.

    Поскольку речь идёт о «закрытии» ИП, то в данном случае речь может идти только о возврате переплаты.

    Основанием для возврата или взыскания недоимок, пеней и штрафов как раз и становится акт сверки, который положит «конец» всем имеющимся сомнениям.

    В случае несогласия страхователем с данными Акта сверки, то он может быть обжалован в установленном порядке.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Не стоит сразу «кричать о несогласии». Разберитесь сначала в своей отчётности, и когда будете точно уверены в своей правоте, то тогда можно предъявлять претензии и возражения.

    Частенько бывает так, что Ваши платежи по каким-то причинам не поступили в Фонд. Разберитесь спокойно, и всё в итоге может быть хорошо.

    Законодательство.

    Основные данные, содержащиеся в Акте сверки.

    • Наименование органа, осуществляющего контроль за взносами и страхованием.
    • Фамилия, имя, отчество предпринимателя (физического лица).
    • Адрес места жительства ИП или физического лица.
    • Регистрационный номер в ПФР.
    • Должность представителя ПФР и его фамилия, имя, отчество.
    • Ещё раз фамилия, имя, отчество плательщика (страхователя) — индивидуального предпринимателя с указанием номера контактного телефона.

    Заполнение данных и результатов сверки.

    Форма предусматривает описание самой процедуры сверки.

    «Настоящий Акт составлен в том, что сторонами проведена совместная проверка расчётов по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в ПФР за период с ___ по ____ по состоянию на___.

    Далее происходит заполнение таблицы, которая содержит:

    • платежи, направленные на страховую часть пенсии;
    • платежи на накопительную часть (у кого она имеется после реформы пенсионной системы);
    • взносы по дополнительным тарифам;
    • недоимки;
    • отсроченные платежи;
    • излишне выплаченные платежи;
    • взысканные платежи;
    • задолженность;
    • долги по штрафам;
    • невыясненные платежи.
    • отметка о наличии или отсутствии разногласий с плательщиком;
    • способ получения акта;
    • подпись плательщика.

    Вот как выглядит Акт сверки.

    4. Заключение

    Вы наверное уже поняли, что без этого совместного акта будет довольно сложно.

    Конечно же, если Вы были индивидуальным предпринимателем, не производящем выплаты, то там все гораздо проще, а тем более с 01 января 2017 года, так как администрированием страховых взносов занимается налоговая служба.

    Тем ни менее, всё, что было до введения нового законодательства осталось за ПФР.

    Не советуем шутить с ПФР, так как они склонны решать проблемы через суд, а это дополнительные нервы и расходы.

    Наш Вам совет — потратьте один раз своё время, запросите этот Акт, проведите совместную сверку, и тогда потом будете спокойны, зная, что никто не сможет к Вам придраться, так как после сверки и исправления выявленных расхождений, Вы станете абсолютно «чистыми» перед требованиями.

    Не забывайте этого, а пока можете в следующем материале прочитать, как закрыть расчётный счёт в банке и снять с учёта контрольно-кассовую технику.

    Источник: http://xn----ptbqddc.xn--p1ai/zakrytie-ip/182-shag-12-obraschenie-v-pensionnyy-fond-rossiyskoy-federacii-dlya-sverki-obyazatelstv.html

    Институт права