Как посчитать fte в месяц

Что такое FTE? Как я рассчитываю сотрудников FTE сотрудников?

Как посчитать fte в месяц

Термин FTE или полный эквивалент используется во многих ситуациях в ситуациях занятости.

Иногда полезно знать, сколько штатных и неполных сотрудников работает в бизнесе. Но некоторые сотрудники, работающие неполный рабочий день, работают в разные часы, и их необходимо включить в расчет количества штатных сотрудников. Для целей, которые мы обсуждаем здесь, 40 часов обычно рассматриваются как полный рабочий день, а один FTE равен одному штату, занятому полный рабочий день.

Пример использования FTE

Предположим, у вас три сотрудника. Один работает 40 часов в неделю, другой работает 35 часов в неделю, а третий работает 30 часов в неделю. Вам нужно сделать расчет, чтобы определить, сколько у вас FTE.

Самый простой расчет заключается в том, чтобы суммировать общее количество часов, отработанных всеми тремя сотрудниками, и разделить эту сумму на 40. Всего 105 часов, деленное на 40, равно 2. 63. У вас есть 2. 63 сотрудника с полной занятостью.

В контексте Закона о доступной помощи (Obamacare), FTE рассчитываются определенным образом. Этот расчет количества FTE работодателя используется для определения того, является ли работодатель подходящим крупным работодателем для нескольких целей:

положения об ответственности работодателя . Этот раздел закона о здравоохранении требует, чтобы более крупные работодатели с более чем 50 штатными эквивалентными сотрудниками, предлагали доступное медицинское обслуживание или подвергались штрафам, а

Положения о представлении информации о работодателях для предложений с минимальным существенным страхованием.

Малый работодатель налогового кредита положения позволяют меньшим работодателям (с менее чем 50 FTE) возможность подать заявку на налоговый кредит в размере 50% от оплачиваемых работодателем страховых взносов.

Как рассчитать эквиваленты полной занятости (FTE):

Сначала подсчитайте общее количество сотрудников , которые работали в вашей компании в любое время года, как на полный рабочий день, время.

Не считайте себя владельцем, вашим супругом или детьми. Не считайте членов семьи (это означает, что вы не включаете:

внук, брат или брачный брат, родитель или предок родителя, поэтапный, племянник или племянник, тетя или дядя, закон или невестка, тесть, свекровь, зять или невестка.

И не считайте супругов любого из этих людей. Иными словами, , если кто-либо связан с вами браком или рождением или каким-либо другим способом, не считайте этого человека как сотрудника.

Наконец, не учитывайте сезонных работников, если они не работают более 120 дней в течение года.

Как IRS хочет, чтобы вы вычислили FTE для этой цели. Расчет производится по месяцам.

  1. Определите количество часов, отработанных каждым сотрудником в течение года. Включите часы, за которые работнику выплачивается отпуск, отпуск, болезнь, нетрудоспособность (включая инвалидность), увольнение, присяжные, воинские обязанности или отпуск. Разделите эти общие часы на 12, чтобы получить количество часов в месяц.
  2. Объедините количество часов работы всех не занятых полный рабочий день сотрудников за месяц, но не включайте более 120 часов обслуживания на одного сотрудника и
  3. разделите общее количество на 120.

120 часы исходят из предположения IRS о том, что 30 часов службы в неделю полностью заняты, и, как правило, 4 недели в месяц.

В качестве примера, если у вас есть три сотрудника, не работающие полный рабочий день, один со 100 часами в месяц, один с 80 в месяц и один с 50 в месяц, это 230 часов, разделенных на 120, в общей сложности 1 75 FTE.

Количество штатных эквивалентов для сотрудников, не занятых полный рабочий день, добавляется к числу штатных сотрудников (как описано ниже), чтобы получить фактическое количество FTE для целей, описанных выше.

Идентификация сотрудников, работающих полный рабочий день

В целях соблюдения положений об общей ответственности работодателя IRS заявляет, что штатный сотрудник в течение календарного месяца работник, работающий в среднем по меньшей мере 30 часов службы в неделю, или 130 часов обслуживания в месяц.

В этом расчете используются два метода, которые более подробно объясняются в этой статье IRS об определении штатных сотрудников.

Источник: https://ru.routestofinance.com/what-is-an-fte

Как рассчитать стоимость fte

Как посчитать fte в месяц

И платить за них со своего кармана.Из этого плавно вытекает следующий пункт – Теперь вы работаете сами на себя, сами покупаете себе оборудование, программное обеспечение для работы. Вам нужно оформить рабочее место, приобрести стол и стул, чтобы было комфортно работать. Иногда вам нужно будет привлекать помощников, труд которых тоже надо оплачивать.

Само собой, вы будете платить налоги. Итак, ваши расходы: (около 5-6 тысяч рублей в месяц);веб-хостинг (если у вас есть свой сайт);интернет;покупка платного аккаунта на бирже (на Freelance.

ru – от 440 до 650 рублей);оплата сервисов для тайм-менеджмента и ведения бухгалтерии; телефон;новый ноутбук каждые два года;маркетинг и продвижение услуг;покупка программного обеспечения, стоковых фото, видео, музыки;учет неполученных платежей (т.е.

долги)

Как рассчитать эффективность персонала: количественные и качественные показатели

Оборот на человека, по сути, является показателем, характеризующим . Так, если объем производства за квартал составил 150 млн.руб. при среднесписочном составе 500 человек, на одного сотрудника в среднем придется 300 тысяч рублей произведенной продукции.

Эти показатели также можно использовать и для оценки эффективности деятельности отдельных сотрудников.

В этом случае анализ эффективности персонала производится путем сравнения индивидуальных показателей со средними значениями, рассчитанными для отдельного структурного подразделения или должности.

FTE – что это такое? Примеры и методика расчётов

Для решения такой задачи существует готовая формула: Оборот товара на одного человека = соотношение оборота за период времени к средней численности. При таком расчёте необходимо учесть время года, а также наиболее активные периоды посещаемости клиентов (праздничные дни или временные акции).

Именно поэтому, чтобы узнать, что это такое – FTE – при организации штата сотрудников, лучше всего брать средний показатель дохода, который человек приносит за несколько временных отрезков.

Владельцу предприятия важно знать и цену, которую необходимо заплатить за работу сотрудника.

Выручка от продаж на одного работника

Он основан на предположении, что сотрудники являются основой прибыльности компании, и поэтому высокая степень эффективности этого показателя неизбежно приведет к высокой прибыльности.

Годовая выручка / Общее количество эквивалентов полной занятости (FTE) Вариация этого показателя заключается в том, чтобы разделить годовую выручку только на те FTE, которые можно классифицировать как прямые трудозатраты.

Этот вариант формулы позволяет измерить производительность тех сотрудников, которые непосредственно связаны с выпуском продуктов или услуг компании.

расчет стоимости нормо-часа

Получилось довольно действенно.

  1. Откуда: В-Восток — Е-бург
  2. Машина: LC100 VX 2UZ ’00
  1. Машина: LC100 VX 2UZ ’00
  2. 2 194 сообщения
  3. Откуда: В-Восток — Е-бург
  4. Полноприводный тойотовод-маньяк

у нас на Мазда центре — 835 рублей нормочас реклама висит, а на Порше центре — 2600руб/час. на Тойоте не помню. что среднее между этими

  1. Откуда: Москва
  2. Машина: Вагончик на колесах
  1. Машина: Вагончик на колесах
  2. Пожиратель радости
  3. Откуда: Москва
  4. 19 410 сообщений

Норма час это конечно хорошо Но вот он токо для клиентов что ли У меня он 1200 и что Замена сцепления у соседей выходит дороже , хотя у них норма час 500 рэ

Прибыль на одного работника

Также этот показатель наименее полезен для высокоавтоматизированных предприятий, где доля затрат на рабочую силу в общих затратах довольно мала.

Это более комплексный показатель, чем коэффициент продаж на одного работника, поскольку в нем учитывается не только способность персонала формировать продажи, но и способность извлекать прибыль от этих продаж.

Эквивалент полной занятости (FTE) представляет собой комбинированный показатель занятости персонала, эквивалентный 40-часовой неделе.

Financial Management: Как оценить затраты на предоставляемые услуги

п. Например, затраты на эксплуатацию выделенных серверов или покупку лицензий на ПО.

Косвенные затраты — затраты на предоставление IT-услуги, которые не могут быть полностью отнесены к конкретному заказчику, например покупка общего сервера.

Постоянные издержки — издержки, величина которых не изменяется с повышением (снижением) интенсивности использования сервиса.

Переменные издержки — это издержки, величина которых меняется в зависимости от интенсивности использования сервиса.

Что касается взимания платы, то это процесс, необходимый для доставки сервисов, и отвечающий за определение того, сколько заказчики должны заплатить за услугу (ценообразование) и получение компенсации (выставление счетов).

Таким образом, задачами процесса Financial Management становятся: определение IT-услуг, предоставляемых подразделением, разработка методологии расчета стоимости, контроль работы IT-отдела и, наконец, составление бюджета с учетом всех факторов.

Расчет стоимости подбора персонала калькулятором HR-ПРАКТИКА: прямые и косвенные затраты, статьи расходов

п.

Будет ли у нового сотрудника наставник, или новичок пройдет стажироваться под наблюдением опытного коллеги — решать вам.

Но не забудьте, что в некоторых случаях стажировка обязательна.

Если у вас проводится обучение, вам имеет смысл рассчитать расходы на подготовку одного сотрудника, начиная с трудозатрат преподавателей и заканчивая расходными и раздаточными материалами, используемыми при обучении.

Во многих случаях КПД нового сотрудника будет существенно ниже 100%.

10, 20, 30, 40% рабочего времени он будет тратить на освоение новой работы — собирать информацию, знакомиться, изучать документы, инструкции, уточнять задания и т.

Routes To Finance — Журнал об успехе и деньгах

Не считайте себя владельцем, вашим супругом или детьми.

Не считайте членов семьи (это означает, что вы не включаете: внук, брат или брачный брат, родитель или предок родителя, поэтапный, племянник или племянник, тетя или дядя, закон или невестка, тесть, свекровь, зять или невестка.

И не считайте супругов любого из этих людей. Иными словами, , если кто-либо связан с вами браком или рождением или каким-либо другим способом, не считайте этого человека как сотрудника.

Наконец, не учитывайте сезонных работников, если они не работают более 120 дней в течение года. Как IRS хочет, чтобы вы вычислили FTE для этой цели.

Расчет производится по месяцам. Определите количество часов, отработанных каждым сотрудником в течение года.

Источник: http://domzalog.ru/kak-rasschitat-stoimost-fte-66644/

Правила HR-эффективности

Как посчитать fte в месяц

Сегодня сотрудникам служб персонала необходимо четко понимать, какую роль они играют в реализации стратегии компании: выполняет ли HR-отдел исключительно административную функцию либо выступает для руководства в качестве партнера, способного влиять на эффективность деятельности организации. Рассмотрим HR-функцию как стратегический актив предприятия, который не только создает добавочную стоимость, но и осуществляет постоянный мониторинг собственной результативности.

Алена Милютина, руководитель группы компенсаций и льгот, ЗАО «Делойт и Туш СНГ», г. Москва

ЗАО «Делойт и Туш СНГ» создано в 1990 г. Оказывает аудиторские услуги, юридическую помощь в вопросах налогообложения, проводит консультации по корпоративному управлению. На сегодняшний день насчитывает 11 филиалов. Численность персонала – более 2000 человек.

Методики оценки HR-функции

Зачастую работодатели задаются вопросами о том, как измерить качество работы с персоналом, какие методологические подходы для этого нужно использовать, для каких процессов следует получить количественные показатели, и всегда ли они применимы независимо от отрасли, все ли направления HR-деятельности поддаются количественным измерениям или остается полагаться только на субъективную оценку.

Желание понимать вклад каждого функционального подразделения, в том числе службы персонала, в работу компании и в создание ее прибыли давно тревожило умы владельцев бизнеса и менеджеров.

В мировой практике внедрение методик оценки HR-функции началось в 1970-х годах, а активно использоваться они стали в 1990-е.

Однако до сих пор не существует единых подходов и стандартов их применения, нет четкой классификации.

В отечественных организациях многие показатели, такие как нормы труда, времени, численности, разрабатывались и применялись еще в советские 70-е годы в рамках экономики труда.

В настоящее время в качестве методологической базы оценки HR-функции используются как западные, так и российские исследования в этой области. Следует отметить, что руководство зарубежных компаний отдает предпочтение оценке человеческого капитала.

В связи с этим актуальна методика Джека Филипса: он предложил использовать пять формул определения эффективности HR-функции:

  1. Оценка инвестиций в службу персонала = расходы службы персонала / операционные расходы.
  2. Оценка инвестиций = расходы службы персонала / количество сотрудников.
  3. Показатель отсутствия на рабочем месте = прогулы + количество сотрудников, внепланово уволившихся по таким причинам, как заболевание, длительная временная нетрудоспособность или же личные и семейные проблемы.
  4. Показатель удовлетворенности – число удовлетворенных своей работой сотрудников, выраженное в процентах. Определяется методом анкетирования или опроса.
  5. Критерий, определяющий единство и согласие в коллективе. Подсчитывается на основе статистических данных по производительности и оценке эффективности труда. Отметим, что руководство отечественных компаний пока не нашло применения этому показателю (многие процессы не отлажены до конца и не всегда можно получать данные на регулярной основе).

Также из западной практики в Россию пришли и другие показатели, которые в последнее время получают все большее распространение:

1. Доход человеческого капитала (Human Capital Revenue Factor) = Доход / FTE (Full Time Equivalent).

Единица измерения рабочего времени, равная определенному периоду (например, году), в течение которого человек трудится на должности с полной занятостью.

Используется для расчета стажа тех, кто занят частично или работает по совместительству (так, замещение сразу двух должностей в течение одной половины дня эквивалентно работе с полной занятостью на одной позиции).

2. Возврат инвестиций на персонал (ROI) = доход – затраты / затра- ты × 100 %. Согласно методологии, при расчете нужно учитывать не только затраты на конкретные мероприятия, но и все косвенные расходы, связанные с ними.

Пример

В компании внедряется новая система обучения персонала, суть которой сводится к тому, что экспертные группы тренеров будут приезжать в филиалы для проведения занятий, стажировок и оценочных процедур. Планируется через месяц после начала действия системы увеличить среднюю выручку в торговых точках (работники которых будут обучены) на 25 %.

Затраты на проект будут состоять не только из оплаты труда тренеров, но и из косвенных расходов: командировочные, зарплата дополнительно нанятых тренеров и самих сотрудников на период их обучения, а также средства на закупку учебных материалов, аренду помещений для занятий и т. д.

Имея полный перечень данных, можно рассчитать сроки и размеры окупаемости данного проекта и оценить эффективность новой системы обучения персонала.

Классификация индикаторов оценки эффективности HR-функции

В западной и отечественной литературе в целом приведены порядка 500 показателей оценки деятельности HR-служб. Важно понимать, какие из них наиболее корректны и наилучшим образом подходят конкретной организации.

Общие финансовые показатели эффективности работы HR-службы

Это данные, которые используются на общекорпоративном уровне и зачастую рассчитываются как доля в каких-либо затратах, прибыли, товарообороте и т. д. Отметим, что в каждой компании применяются свои стандарты предоставления подобной информации (примеры см. в табл. 1 и 2).

Чаще всего применяются следующие финансовые показатели:

  1. Расходы на персонал как процент от прибыли компании, процент от операционных расходов, процент от товарооборота.
  2. Средние затраты на персонал. Они сильно варьируются в зависимости от отрасли, в которой работает компания. Например, наибольший удельный вес HR-затраты имеют в финансовом секторе, наименьший – на производстве. Сравнение с западной статистикой говорит о том, что это типичная картина: в США HR-затраты на производстве составляют 25 % от выручки, а в финансовом секторе – 43 %.
  3. Доля ФОТ в общих затратах на персонал, в операционных расходах.
  4. Средняя заработная плата одного сотрудника по компании.
  5. ФОТ на одного сотрудника компании.
  6. Темп роста средней зарплаты в сравнении с темпом увеличения доходов – коэффициент опережения (поквартально).
  7. Динамика выручки на одного человека; динамика выручки на человеко-час.
  8. Среднегодовая выработка на одного рабочего. Определяется по формуле:

Вср = У × Д × П × Вч,

где Вср – среднегодовая выработка на одного рабочего;У – отношение числа рабочих к общему числу работающих;Д – количество дней, отработан- ных одним рабочим за год;П – средняя продолжительность рабочего дня, час;

Вч – среднечасовая выработка продукции на одного рабочего.

Показатель fte как рассчитывается

Как посчитать fte в месяц

В России данные о численности исследователей собирает Росстат с помощью формы «2-Наука» (). Затем сам Росстат формирует значение показателя по headcount, а показатель по FTE на основе данных Росстата рассчитывает и передает OECD Высшая школа экономики.

Возможно, именно поэтому полученные от Росстата показатели headcount в базе OECD снабжены пометкой «underestimated or underestimated data»; рядом с показателем по FTE такой пометки нет. По всей видимости, в остальных странах, охваченных статистикой OECD, механизмы статистического учета другие и позволяют получить headcount с учетом совместителей.

А теперь сами значения показателей.

FTE — что это такое, формула расчёта

К первым относится:

    численность штата в FTE (русский аналог – Эквивалент полной занятности или ЭПЗ); сравнение подчиненных в FTE c плановым штатом; доля ФОТ (фонда оплаты труда) в общих корпоративных расходах объем неиспользованного подчиненными отпуска и размер их ; статистические показатели в хозсубъекте.

Вторая включает в себя следующие индикаторы:

    усредненное время нахождения кандидата на вакантной должности; количество сотрудников, являющихся кадровым резервом; доля подчиненных, в текущем отчетном периоде проходивших обучение, длительность этого обучения в часах; показатели ; удовлетворенность подчиненных работой.

Управленческому аппарату следует внимательно мониторить изменение показателей первой, второй и четвёртой группы, поскольку от них зависит финансовая устойчивость бизнес-субъекта.

Формула расчета производительности труда

Чем быстрее происходит оборот средств (оборотных), тем скорее эти оборотные средства “освобождаются” из процесса оборота.

На темпы увеличения оборота оборотных средств влияют следующие показатели:

  1. увеличения количества и объемов продаж;
  2. общее сокращение и ускорение темпов производственного цикла;
  3. постоянное усовершенствование качества и конкурентных способностей товаров и услуг;
  4. усовершенствование систем снабжения и сбыта и т.д.
  5. работа над снижением затрат человеческих ресурсов на изготовление продукции или услуг;

Во всех компаниях постоянно стараются увеличивать количество изготавливаемой продукции или предлагаемых услуг за конкретный период времени, а это в свою очередь сокращает статью по затратах на изготовление одной ее единицы. В конце каждого месяца отделы кадров (или иные отдели по рекрутингу) проводят статистику по производительности труда персонала в той или иной области.

Как правильно рассчитать текучесть персонала?

Этому термину соответствует коэффициент оборота рабочей силы по выбытию (КОРСВ). Англоязычный аналог этого термина – Attrition.

N-1 и N месяца в отчетном периоде. N – количество месяцев в отчетном периоде.

Источник: https://advokatn.ru/pokazatel-fte-kak-rasschityvaetsja-78720/

Как рассчитать эффективность персонала: количественные и качественные показатели

Как посчитать fte в месяц

Любая трудовая деятельность может и должна быть оценена. Это необходимо не только для того, чтобы человек мог получать заработную плату адекватную приносимой им прибыли, но и для того, чтобы получить объективное представление об эффективности управления персоналом.

Для чего нужна оценка эффективности персонала

С помощью оценки эффективности персонала можно получить количественные оценки, характеризующие кадровый потенциал компании, а также выяснить, как он изменяется в результате принятия тех или иных управленческих решений, различных факторов и ситуации на рынке.

И в этом вопросе большое значение имеет разработка системы количественных и качественных показателей, в полной мере отражающих ситуацию с тем, насколько эффективно на предприятии используются и управляются кадровые ресурсы.

Достоверная оценка всей совокупности разнородных характеристик кадрового потенциала предприятия позволяет обоснованно принимать решения, определяющие кадровую политику компании, что будет способствовать повышению ее конкурентоспособности.

Но если с количественными показателями все более-менее понятно, то вопрос о том, как рассчитать эффективность персонала по качественным критериям вызывает сложности у практиков.

Качественная оценка персонала заключается в получении характеристик физического и психологического потенциала сотрудников; имеющегося у них объема профессиональных знаний и навыков; личных качеств, обуславливающих их способность к творческому и продуктивному труду.

Как определить основные количественные показатели оценки эффективности персонала

Одним из таких показателей является оборот на человека (Обч), он рассчитывается по формуле:

Справка

Показатель Обч (оборот на человека)

Обч= Обп/Срч, где

Обп – оборот за период,

Срч – средняя численность работающих за тот же период.

Оборот на человека, по сути, является показателем, характеризующим производительность труда. Так, если объем производства за квартал составил 150 млн.руб.

при среднесписочном составе 500 человек, на одного сотрудника в среднем придется 300 тысяч рублей произведенной продукции. Но еще более точным показателем является объем производства на 1 рубль, затраченный из фонда оплаты труда.

Так, если заработная плата сотрудников за квартал составила 3 000000 рублей, на 1 затраченный из ФОТ рубль пришлось произведенной продукции:

150000000/30000000=5(рублей),

иными словами, на каждый рубль, который компания тратила на заработную плату сотрудников, она получила 5 рублей и ее чистый доход составил 4 рубля.

Эти показатели также можно использовать и для оценки эффективности деятельности отдельных сотрудников.

В этом случае анализ эффективности персонала производится путем сравнения индивидуальных показателей со средними значениями, рассчитанными для отдельного структурного подразделения или должности.

Кроме этого, для сравнения можно использовать средние показатели по отрасли, если такая статистика ведется и базы данных регулярно обновляются.

Как рассчитать эффективность персонала, исходя из стоимости человеческих ресурсов

Человеческий ресурс компании – это, одновременно, и статья расходов, и ее актив. Поэтому и оценивать его следует в двух вариантах. Если это статья расходов, то:

Справка

Оценка Оср как статьи расхода:

Оср = (ФОТ + Ин + Оаз/Срч)*П, где

ФОТ – заработная плата сотрудника;

Ин – инвестиции компании в него;

Оаз – общие административные затраты;

Срч – средняя численность сотрудников за расчетный период;

П – расчетный период.

Если рассматривать стоимость человеческого ресурса как актив компании, рассчитывать ее следует по формуле:

Справка

Оценка Оср как актив компании

Оср = (ФОТ*Гкпр + Ин)*П, где

Гкпр – гудвилл кадрового потенциала работника. По своей сути он является коэффициентом, отражающим «рыночную» и индивидуальную стоимость сотрудника, учитывающим его способности выполнять те или иные функции, решать определенные задачи. Для расчета этого коэффициента используется формула:

Гкпр = Ипкп + Искп + Кпп, где:

Ипкп– индекс прибыли кадрового потенциала работника,

Ипкп = Прибыль/FTE;

Искп – индекс стоимости кадрового потенциала работника,

Искп = Общие расходы на персонал/ FTE;

Кпп – коэффициент персональной перспективности;

FTE – оценочная стоимость текущего акционерного капитала предприятия, не учитывающая налоги и выплаты.

На основании расчетов и оценки стоимости человеческих ресурсов можно определить показатель индивидуальной эффективности для каждого сотрудника и то, насколько адекватен этот показатель приносимой работником прибыли.

Расчеты необходимо производить, учитывая предыдущие периоды деятельности.

Показатели эффективности обязательно следует учитывать, принимая решение о повышении заработной платы работнику – не всегда такая мера, повышающая его оценочную стоимость, способствует и повышению эффективности его труда.

Как рассчитать эффективность персонала по качественным характеристикам

Гудвилл кадрового потенциала работника является тем критерием, который характеризует качественные показатели эффективности его труда.

Обычно, этот коэффициент рассчитывается и присваивается работнику руководителем (владельцем) компании или же руководителем структурного подразделения. Такая оценка достаточно субъективна, но ее точность может быть повышена при использовании определенных критериев.

Решая вопрос, как рассчитать эффективность персонала по качественным характеристикам, в качестве критериев следует учитывать такие показатели:

  • Профессиональная квалификация и компетентность;
  • Общий интеллектуальный и творческий уровень, способность к обучению и восприятию нововведений;
  • Способность к адаптации в изменяющихся условиях;
  • Владение смежными профессиями и специальностями;
  • Степень ответственности;
  • Личностные качества;
  • Имеющиеся достижения в работе;
  • Инициативность;
  • Удовлетворенность работой;
  • Нацеленность на результат.

Конечно, выбор таких критериев следует производить с учетом специфики производства, корпоративной культуры, особенностей занимаемой должности.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/65689-red-qqq-15-m9-kak-rasschitat-effektivnost-personala

Формула расчёта FTE, что это такое — FTE, пример

Как посчитать fte в месяц

Задача управленческого персонала предприятия — контроль и своевременная коррекция процессов на хозяйственном субъекте для их оптимизации. В том числе это относится и к работе кадровых служб.

Среди показателей эффективности персонала существует отдельный параметр — эквивалент полной занятости (FTE), который позволяет оценивать степень продуктивности работы коллектива за определенный отрезок времени. Рассмотрим подробнее его значение, функцию и область влияния.

FTE — определение, характеристики, нормы значение параметра

В практическом использовании данных о человеческих ресурсах принято классифицировать две основные категории параметров:

  1. Финансово-управленческие — являются отражением результативности приложения сил и применения человеческих ресурсов в процессе деятельности предприятия. Также служат демонстрацией соответствия руководства кадрами нормативам законодательства и стандартам компании. Данные параметры должны постоянно и регулярно контролироваться административными службами и сравниваться с аналогичными значениями в предыдущих контрольных периодах.
  2. Индикаторы работы кадровиков.

В первую категорию включены:

  • штатная численность в эквиваленте полной занятости (FTE, он же ЭПЗ);
  • сверка фактического эквивалента с плановыми показателями;
  • долевая часть фонда оплаты труда в совокупности затрат на нужды компании;
  • количество дней неиспользованных сотрудниками отпусков и величина отработанного сверх норматива;
  • статистика производственных несчастных случаев на предприятии.

Ко второй категории относят:

  • среднее время занятия претендентом свободной должности;
  • число работников, составляющих кадровый резерв;
  • процентная часть коллектива, находившегося в данном периоде на обучении и его почасовая продолжительность;
  • параметры текучки;
  • удовлетворение сотрудников своей работой.

Важно

Особое внимание управленцам рекомендуется обратить на значения 1, 2 и 4 параметров и их изменения. Именно эта группа отвечает за устойчивое финансовое положение предприятия.

Подробнее нужно рассмотреть самый первый параметр из первой категории, а конкретно FTE.

Эквивалент полной занятости, по сути — величина вовлеченности одного сотрудника в работу предприятия. Его используют для определения числа должностных ставок, приходящихся на единицу работников, и вычисления числа штатных мест, не учитывая реальную длительность рабочего дня.

На величину этого параметра оказывает влияние множество факторов, в том числе качество работы рекрутинговой службы, привлекательность предприятия для потенциальных соискателей, условия труда, предлагаемые сотрудникам, и фактическая трудовая дисциплина. Зная этот параметр и сравнивая его с предыдущими значениями, можно значительно сэкономить на штатных расходах.

Важно

Как бы ни казались понятия эквивалента полной занятости и численности штатного расписания идентичными, они не соответствуют друг другу и не взаимозаменяемы. Значение параметра FTE является постоянным вплоть до изменения руководством системы кадровой структуры.

Расчетная формула FTE и пример вычисления

Для вычисления значений параметра FTE существует несколько применяемых на практике формул.

Первый вариант расчета:

FTE = Отработанные коллективом часы за период / Число рабочих часов в периоде

Второй вариант более детализирован:

FTE = (Часы в день х Число дней х число сотрудников) / Число рабочих часов в периоде

Расчет проводится в такой последовательности:

  • определить пределы периода, за который рассчитывается показатель;
  • определить количество работников, занятых полный день;
  • рассчитать количество отработанных ими часов;
  • определить количество занятых неполный день;
  • рассчитать отработанные ими часы;
  • суммировать часы, полученные при расчетах;
  • разделить их на количество рабочих часов в периоде.

Обратите внимание

При подсчете не учитывают показатели временно работающих, сезонных рабочих и подрядчиков.

Пример расчета

В компании трудятся 8 человек на полный рабочий день (8 ч. х 5 д. = 40 часов в неделю) и 4 на неполную ставку (8 ч. х 3 д. = 24 часа в неделю). Определим FTE за 6 месяцев:

  1. Расчет отработанных часов работниками на полной ставке: 8 чел. х 40 ч (за неделю) х 26 н. (недель в 6 месяцах) = 8320 часов.
  2. Расчет отработанных часов работниками с неполной ставкой: 4 чел. х 24 ч. х 26 н. = 2496 часов.
  3. Расчет рабочих часов за 6 месяцев: 40 ч. х 26 н. = 1040 часов.
  4. Расчет FTE: (8320+2496)/1040=10,4.

Существует ряд правил, применяемых при вычислении FTE. Они являются аксиомой и обязательны для выполнения:

  • рассчитанное значение не может быть отрицательным;
  • все запланированные задачи работников должны быть реализованы;
  • масштабность поставленных задач должна быть соизмерима с временем, выделенным на их выполнение;
  • у работников должны быть в наличии все необходимые для работы ресурсы.

В расчете каких параметров используется значение FTE

Индикаторных показателей, при вычислении которых используется значение FTE, огромное количество. Базовыми и наиболее востребованными из них являются:

  1. Производительность труда сотрудников сферы реализации: ПТ = Сумма реализации / FTE
  2. Добавочная стоимость человеческих ресурсов (HCVA) — индикатор средней прибыльности одной штатной единицы: ДС HCVA = (Доходы — (Расходы — Заработная плата — Премиальные)) / FTE
  3. Размер прибыли от реализации в расчете на одну штатную единицу: RPE = Сумма выручки за год / FTE

Обратите внимание

Таким образом, видно, что коллектив является основой прибыльности любого предприятия и хозяйствующего субъекта, а величина его показателей успешности напрямую зависит от результативности работы коллектива. Этот параметр является эталоном для большинства сфер хозяйственной деятельности.

Из вышеуказанной информации следует, что FTE — это важный и эффективный инструмент, используемый для проведения управленческой кадровой политики на предприятии. Пренебрежение значениями и изменениями данного показателя отражается на результативности и прибыльности компании.

Источник: https://finach.ru/fte-chto-jeto-dlja-chego-i-formula-vychislenija/

Что такое FTE и как его рассчитать

Как посчитать fte в месяц

Контроль за всеми процессами в организации – вот что отличает грамотного управленца.

Он должен быть в курсе всех показателей работы своих подчиненных, чтобы вовремя выявить необходимость внесения изменений в рабочий процесс.

Существует основной показатель, который отражает продуктивность рабочих за конкретный отрезок времени – FTE. Рассмотрим на примерах подробный расчет и анализ полученных данных.

FTE – понятие, анализ, нормативное значение

Принято подразделять метрики HR на две основные группы:

  • финансово-управленческие индикаторы;
  • показатели кадровой службы.

Первая группа показывает эффективность человеческого труда в сфере бизнеса, а также оценивает, насколько трудовой процесс отвечает корпоративным требованиям.

Эта группа индикаторов обязательно контролируется со стороны начальства в виде ежемесячных (ежеквартальных) отчетов от аналитического отдела.

Это необходимо для адекватной оценки выполнения плана и динамики показателей в разрезе нескольких лет. В эту группу индикаторов входят:

  • эквивалент полной занятости;
  • доля ФОТ (фонда оплаты труда) в общих расходах корпорации;
  • оценка неиспользованных отпусков рабочими и доля их переработок;
  • сравнение численности подчиненных с запланированным штатом;
  • данные несчастных случаев на производстве.

Вторая группа более узкой направленности и включает в себя:

  • средний срок работы подчиненного на занимаемой должности;
  • объем кадрового резерва;
  • доля работников, проходивших профильное обучение за отчетный период и указание длительности курсов;
  • статистические данные текучести кадров;
  • показатели, полученные в результате опроса или индивидуальных бесед, удовлетворенности подчиненных, предоставленными трудовыми условиями.

Для объективной оценки финансовой устойчивости бизнеса, управленец обязан внимательно следить за этими показателями кадровой службы.

А теперь остановимся на отдельных показателях более детально.

ЭПЗ (эквивалент полной занятости) оценивает долю участия сотрудника в общей деятельности. Также, он отражает количество ставок, занимаемых отдельной штатной единицей, и используется при вычислении числа рабочих мест.

На ЭПЗ оказывают влияние многие факторы – это и качество подбора персонала кадровым отделом, и то какие условия предлагает компания своим сотрудникам и кандидатам в штат, и трудовая дисциплина в рабочем коллективе. Анализ показателя ЭПЗ позволяет судить об объективности расходов на содержание работников.

Пример расчета FTE

Чтобы рассчитать ЭПЗ, необходимо воспользоваться несколькими формулами.

Для начала следует определить отчетный период – это может быть месяц, квартал или год. Этот временной промежуток выразить в неделях.

Далее нужно узнать количество сотрудников с полной занятостью и произвести первый расчет – число сотрудников с занятостью более 120 дней ежегодно умножить на среднюю продолжительность рабочей недели (40 часов).

Полученное число умножить на определенный выше отчетный период в неделях.

Пример:

По данным отдела кадров, в компании 12 сотрудников с полной занятостью. Необходимо рассчитать ЭПЗ за год. Исходя из вышенаписанного, проделываем следующие шаги:

  1. 12 человек * 40 часов = 480 часов
  2. 480 часов * 52 недели = 24.960 полных рабочих часов

Следующие расчеты проделываются для сотрудников с частичной занятостью. Для этого определяется их количество и подсчитывается число недель, которое они отработали. В случае, разного периода работы, для каждого сотрудника производится индивидуальный расчет.

Пример:

Кадровая служба передала данные, по которым в компании числится 2 сотрудника с частичной занятостью, каждый из которых проработал по 8 часов в неделю в течение 10 недель. Получаем:

2 человека * 10 недель * 8 часов = 160 часов.

Суммируем полученные результаты сотрудников с полной и частичной занятостью. В нашем случае это 24.960 + 160 = 25120 часов. Делим итоговое количество часов на расчетный период, выраженный в часах – 2080 ч. 25120/2080 = 12, 077. Это и есть искомый ЭПЗ для нашего примера.

Правила, которыми нельзя пренебрегать в процессе расчета показателя ЭПЗ:

  1. Полученное значение не может иметь знак минус. Это свидетельствует об ошибочных данных или проблемах с кадровой политикой.
  2. Сотрудник не должен игнорировать поставленные перед ним задачи. Все должно быть выполнено в срок и без нареканий.
  3. Временной промежуток, выделенный для выполнения задачи, должен быть соизмерим с ее масштабом. При возникновении объективных трудностей, время, на достижение цели сотрудником, может быть увеличено.
  4. Со стороны начальства должны быть созданы все условия для выполнения сотрудниками поставленных задач. Нельзя допускать ситуаций, когда подчиненные нуждаются в каких-либо ресурсах – временных, организационных, финансовых.

Показатели, при расчете которых, используется FTE

  1. В сфере продаж – производительность труда штата. Рассчитывается по формуле: ПТ = Продажи/ЭПЗ.
  2. Показатель, отражающий прибыльность штатной единицы (HCVA). ДСчК = (Доходы – (Затраты – Зарплаты сотрудникам и их премии))/FTE
  3. В сфере продаж – доля выручки на одного сотрудника.

    Рассчитывается в качестве соотношения годовой выручки к общему FTE.

Анализируя, последний индикатор, можно сказать, что прибыльность бизнеса напрямую зависит от эффективности деятельности сотрудников.

Чем больше работники будут выкладываться, достигая поставленные руководством задачи, тем выше будут показатели прибыли и эффективности бизнеса в целом.

Таким образом, FTE – это объективный показатель, которые используется для оценки деятельности кадрового отдела и эффективности выбранной кадровой политики.

На основе анализа данного показателя можно сделать вывод о необходимости внесения изменений или созданий дополнительных условий для сотрудников.

Отрицательную динамику FTE нельзя игнорировать, так как это напрямую скажется на прибыльности бизнеса.

Источник: https://fin-gazeta.ru/chto-takoe-fte-i-kak-ego-rasschitat/

Институт права