Благодарственное письмо от школы за помощь в ремонте

6 образцов благодарственных писем (анализ)

Благодарственное письмо от школы за помощь в ремонте

Это руководство будет логическим продолжением нашей популярной статьи о благодарственных письмах.

Судя по данным Яндекс Метрики, тема сегодня востребована. Поисковая фраза «как написать благодарственное письмо» стоит на четвертом месте среди всех запросов, ведущих на сайт «Студии». Почему так происходит?

Скорее всего, дело в экономическом кризисе, с которым столкнулся бизнес. Прямая лобовая реклама нынче многим не по карману. Вместо нее в ход идут приемы партизанского маркетинга в сочетании с глубокой работой по удержанию клиентов и стимулированию повторных продаж.

Благодарственное письмо — прекрасный инструмент, который в умелых руках строит крепкие и лояльные отношения с целевой аудиторией. © Алена Путятина.

О чем мы будем говорить: проанализируем типичные и нетипичные образцы благодарственных писем, разберем распространенные ошибки и научимся использовать Thank You Letter не только для повышения лояльности, но и для повторных продаж.

Скучные благодарности

Пролистав образцы благодарственных писем в Google, мы сначала откровенно заскучали. Но вслед за скукой пришел интерес, мы ощутили себя Колумбом, неожиданно открывшим Америку.

Дело вот в чем, пока 99 % компаний Украины и России соревнуются в создании скучных благодарственных писем, вы сможете переплюнуть их всех разом и выделиться с помощью заметного, теплого и продающего Thank You Letter.

Давайте по порядку.

Среди образцов благодарственных писем, которые есть в свободном доступе, мы обнаружили два типа документов: письмо в виде торжественной грамоты с графическими рамочками и сухой текст на бумаге А4 с печатью и реквизитами.Оба эти типа грешат одинаковыми ошибками. Хотя, слово «ошибка» здесь, наверное, не к месту. Назовем их шероховатостями:

  • Заголовок «Благодарственное письмо». Мы же не раз говорили о том, что нужно уходить от этого шаблона. Причину аргументировали на примере коммерческих предложений. Что использовать вместо этой фразы? Например, теплое «Спасибо» или дружественное «Дорогой Петр Сергеевич».
  • Уважаемый _______ . Пробел, который потом заполняется от руки говорит о массовости этой благодарности. А это уже «не то пальто». Да и слово «уважаемый» порядком надоело. Все верно, оно допустимое, общеупотребительное. Но мы же хотим достучаться до нашего адресата, а не стать одними из…
  • «Мы надеемся на дальнейшее сотрудничество» — эта фраза встретилась в половине всех Thank You Letter, которые нам довелось проанализировать. Цель благодарственного письма — поблагодарить, а не намекнуть о своем желании работать дальше. Пригласить к «дальнейшему сотрудничеству» можно гораздо эффектнее. Мы покажем, как именно.
  • «Обеспечение», «за оказанную», «позвольте», «личный вклад», «плодотворное», «выразить» — впечатление, будто все благодарственные письма в СНГ пишет один и тот же человек. Убегайте от этой канцелярщины. Будьте настоящими.

Итого получаем: большинство Thank You Letter выглядят так же, как и примеры предложений о сотрудничестве, то есть официально, шаблонно, скучно. В них нет эмоций и человечности. Хотя настоящая благодарность должна содержать в себе все эти качества. Мы предлагаем вам уйти от серости и совковой торжественности.

Благодарственные письма: анализ шести образцов

В этой части статьи мы проанализируем несколько вариантов Thank You Letter, обратим внимание на то, что можно усовершенствовать. В конце предоставим вам самый оптимальный, на наш взгляд, образец, который может послужить эталоном.

Образец благодарственного письма №1

Начнем с этого письма. Что здесь напрягает глаз:

  • заголовок;
  • канцеляризмы;
  • стиль «Мы + Наш»;
  • надежда на сотрудничество;
  • отсутствие деталей, имен.

С одной стороны, благодарят, а с другой — искренне радуются своим достижениям. Этот документ можно смело назвать: «Самовосхвалительное письмо».

Образец благодарственного письма №2

Перед вами — пример типичного благодарственного письма, в котором строчку «разработка интерактивной мульти-медиа презентации» можно заменить, скажем, на «проектирование жилого дома» или «дизайн мебели для офиса».

К чему мы клоним: в письме нет конкретики. Тех особенных фактов, которые можно подчеркнуть в работе студии. Это не грубая ошибка, но ее отсутствие поможет вашему Thank You Letter стать более личным, ценным. Как в следующем примере.

Образец благодарственного письма №3

Видно, что письмо составлялось от сердца к сердцу, без скучных шаблонных заготовок. Такой текст приятно читать. Он личностный, человечный, но в то же время уверенный. В нем нет заискивания.

Еще радует фирменный дизайн и отсутствие рамочек а-ля школьная грамота по геометрии.

Образец благодарственного письма №4

Мы все ближе и ближе подбирается к нашему фавориту. Признаемся, что поиск образцов, которые расположены ниже, занял определенное время. Трудно было найти жемчужины в свалке рамочно-торжественных болванок.

Возможно, дизайн этого письма не идеален. Но в нем четко прослеживается желание подчеркнуть значимость адресата и добавить человечности в документ. Обратите внимание на нестандартный заголовок, на рукописный (пусть и компьютерный) шрифт, на искренние пожелания успехов и процветания.

Видно, что Алла Николаевна действительно благодарна Павлу Владимировичу, не требует от него продолжения сотрудничества, а просто желает счастья.

Образец благодарственного письма №5

За оригинальными и человечными письмами благодарности пришлось идти в «буржунет». Посмотрите на западные Thank You Letter, вы сразу почувствуете разницу: там нет нашей уныло-шаблонной совковости. Владельцы бизнесов пытаются выделиться и искренне выразить признательность своим партнерам (клиентам, подрядчикам, исполнителям).

Обратите внимание на этот образец. Он человечный, живой. И в нем кроме искренней благодарности есть предложение к дальнейшему сотрудничеству. Без всяких там «надеемся… позвольте выразить…».

Перевод: «Дорогой Монти! Огромное спасибо вам за все! Я очень высоко ценю все, что вы сделали, чтобы помочь мне в последнюю минуту. Пожалуйста, перешлите файлы, когда у вас будет возможность. Я попытаюсь завершить этот проект к октябрю. И буду определенно нуждаться в ваших услугах снова! Успехов! Миа».

Образец благодарственного письма №6

На данный момент это наш любимчик. Оригинальный формат в виде карточки на плотном картоне,человечный текст, написанный от руки и призыв к дальнейшему сотрудничеству.

Обратите внимание на дизайн карточки — судя по всему, она специально создана для таких писем. На ней указан электронный адрес отправителя, название его компании. Почему бы вам не подготовить серию таких открыток? С одной стороны — приятный рисунок или фотография, связанная с бизнесом, с другой — пространство для рукописного текста.

Карточка не вызывает ощущения искусственного официоза. Она настоящая, живая, как открытка от лучшего друга.

Перевод: «Дорогой мистер Кинкард. Я пишу, чтобы поблагодарить вас за отличную работу. Было очень здорово работать с вами! Буду с нетерпением ждать вас в ближайшее время. Спасибо за отличную работу. С наилучшими пожеланиями, мистер Дэвбертс».

Напоследок…

Чтобы подвести итог анализа, давайте определим качества, которые помогут вашему благодарственному письму стать по-настоящему благодарственным.

  • живой язык;
  • забота о человеке, а не об интересах бизнеса;
  • персональность;
  • эксклюзивность (без шаблонов);
  • уникальный дизайн (без рамочек);
  • описание деталей проекта;
  • приглашение к дальнейшему сотрудничеству.

Не забывайте, что благодарственное письмо можно сопроводить:

  • бизнес-предложением;
  • подарком (персональной скидкой, бонусом);
  • приглашением (на встречу, в соцсети, на мероприятие).

Выделяйтесь, будьте настоящими и живыми! И ваши Thank You Letter обязательно принесут дополнительную прибыль.

Источник: Студия Дениса Каплунова.
Алена Путятина.

Нравится информация? Расскажите о ней в своей социальной сети!

Эксперты Ingate на примере реальных кейсов показали, как инструменты рекламы работают в комплексе, какие технологии и экспертиза позволяют находить клиентов быстрее. Из книги вы узнаете: как…

Мастер-класс Александра Балыкова (практик с пятилетним опытом работы) о 10-ти востребованных интернет-профессиях. мастер-класса «ТОП-10 востребованных интернет-профессий»…

Боб Блай, автор более 70 книг по копирайтингу и маркетингу, среди которых – «Руководство по директ-маркетингу для полных идиотов», «Справочник копирайтера» и т.д. Статьи Боба публиковались в таких…

«CTA, call-to-action, он же призыв к действию – элемент публикации, который мотивирует читателя на определенный шаг. Он выступает финальным аккордом всего текста, органично завершая его. CTA…

Чем хороши заголовки «Cosmopolitan»? Они кратки и привлекательны. Лучшие заголовки помещают на обложку. Журнал находится в упаковке, его перед покупкой не полистаешь. И его покупают –…

Мастер-класс Александра Балыкова (практик с пятилетним опытом работы) о 10-ти лучших способах заработка в интернете со всеми плюсами и минусами — без утайки. мастер-класса «ТОП…

Page 3

Мы изучили обложки всех выпусков российской версии журнала «Playboy» с 2005 по 2013 г. и обнаружили разные типы заголовков. Но их объединяет одно — интрига и желание прочесть статью.

Поэтому, предлагаем вам изучить список заголовков, которые (по нашему мнению) являются лучшими. Этот список заголовков состоит из 55 позиций, какой из них самый лучший — мы оставим на ваш суд.

55 заголовков

  1. 10 вкусных заменителей Виагры.
  2. Секс в большом офисе — плюсы и минусы корпоративного интима.
  3. Что надеть, чтобы она разделась?
  4. Марат Башаров: «5 девушек в номер? Легко!»
  5. 14 самых горячих фото читательниц.
  6. Exclusive! Неизданный рассказ Курта Воннегута.
  7. Секс с «экс» — как это мило.
  8. 10 самых скандальных рекламных кампаний.
  9. STOP-модель: особенности премиального съема.
  10. Толкование снов в стиле Playboy.
  11. ТОП-10 компаний, в которых мечтает работать каждый.
  12. Секс по науке — самая приятная лабораторная работа.
  13. Кровавые дискотеки Рио-де-Жанейро.
  14. Мы сделали нашего читателя миллионером.
  15. 15 главных людей в индустрии для взрослых.
  16. Пройди Playboy-тест: узнай свое место в тусовке.
  17. Секс-Повар: нужные блюда перед бурной ночью.
  18. 6 лучших зимних курортов для настоящего плейбоя.
  19. Меч в игре: как попасть на курсы самураев?
  20. Брюс Уиллис о правилах съема.
  21. 15 фраз, которые потрясли мир.
  22. Заморские штучки — как соблазнить иностранку?
  23. 10 машин, которым не нужен асфальт.
  24. Узнай, как женщины оценивают мужчин.
  25. Секс и машины: устрой ей тест-драйв.
  26. Как узнать о ней все за 1 минуту?
  27. 15 вещей, которые нельзя купить за деньги.
  28. Как соблазнить ТОП-модель за один вечер?
  29. 10 смешных книг, которые ты не читал.
  30. В отставку! Семь способов незаметно с ней расстаться.
  31. Где взять атомную бомбу?
  32. 32 поступка настоящего плейбоя.
  33. Полцарства за поллитру: самые дорогие напитки на земле.
  34. Женщины, которые не ломаются или секс-игрушки по цене автомобиля.
  35. Как разыграть босса с пользой для карьеры?
  36. 9 байков для ветреных парней.
  37. Пьет значит любит — крепкие напитки для слабого пола.
  38. Работа до пота — сто часов на съемках порно.
  39. 15 эрогенных зон Москвы: подробная секс-карта столицы.
  40. Как продать себя дорого?
  41. Винные махинации — досье ресторанного мошенничества.
  42. 10 самых пьющих рок-звезд.
  43. Квентин Тарантино: «Режиссерам дают всегда».
  44. Как найти и обезвредить секс-бомбу за 24 часа?
  45. Правила съема: метод Марлона Брандо.
  46. 10 самых молодых миллионеров России.
  47. Киллер №1: допрос главного гангстера Америки.
  48. Секс как в кино: уложи ее с первого дубля.
  49. 12 видов женщин: привычки и места обитания.
  50. Враг Президента №1: шериф против Обамы.
  51. Последний ужин: чем кормят перед казнью?
  52. 13 лучших постельных сцен в кино.
  53. Автосалон красоты: подбери девушку к своей новой машине.
  54. Лежачая забастовка: как снять девушку на митинге?
  55. 5 способов совмещать друзей с женщинами.

Источник: https://15wmz.com/10172

Благодарность за оказанную помощь — образцы, примеры

Благодарственное письмо от школы за помощь в ремонте

Готовые тексты (23 образца) полноценного благодарственного письма за оказанную помощь.

Все имена, фамилии, наименования организаций, городов и адресов – использованы исключительно для удобства изложения. Не забудьте вставить на их место свои данные.

Вариант №1

Генеральному директору

Благотворительного

фонда «Атлантида» О. И. Апкину

Уважаемый Олег Ильич!

Выражаю Вам сердечную благодарность за благотворительную помощь и оказанную поддержку воспитанникам приюта.

Искренне желаю реализации всех Ваших добрых замыслов, крепкого здоровья, благополучия и счастья Вам, Вашим близким и родным.

Директор ГБУ СПДП «Скворец»

в Алтайском муниципальном

районе

М. И. Зуева

28 мая 2019 года

Вариант №2

Генеральному директору

«Копилка Интернешнл»

А. С. Горбунову

Администрация ГБОУ Школа №123 и дошкольное подразделение №3 выражает искреннюю благодарность «Копилка Интернешнл» в лице генерального директора А.С. Горбунова за оказанную помощь в приобретении детских предметов гигиены для самых маленьких воспитанников детского сада.

Меценатство на Руси всегда считалось почетным занятием. Так пусть Ваше благородство и участие в жизни дошкольного отделения вернутся к вам сторицей.

Вы дарите не просто материальные ценности, Вы дарите счастливое детство нашим малышам.

Спасибо большое! Всех Вам благ и процветания!

Директор ГБОУ «Школа №123»

О. С. Мурлыкина

2019 год

Вариант №3

Каширину Юрию Михайловичу!

Депутату городской Думы

города Липецка

Уважаемый Юрий Михайлович!

Администрация центрального района города Липецка выражает вам благодарность за оказание помощи в организации учебно-воспитательного процесса, укреплении материально-технической базы, подготовке образовательных учреждений района к новому 2018-2019 учебному году и плодотворное социальное партнерство.

Желаем Вам благополучия, процветания, здоровья и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Глава администрации

В. И. Гончаров

26 августа 2019 года

Вариант №4

Муниципальное образовательное учреждение

дополнительного образования детей Сухумская детская школа искусств выражает огромную благодарность

Пчелиной Ольге Сергеевне, президенту «Корпорации риэлторов Мера сервис» за оказанную спонсорскую помощь.

Желаем Вам счастья, здоровья, новых побед, финансового благополучия и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Директор

И. В. Смирнов

Вариант №5

Уважаемый Максим Юрьевич!

Правление общественной организации инвалидов «Жизнелюб» выражает Вам сердечную благодарность за внимательное отношение к нам – людям с ограниченными физическими и материальными возможностями, за оказанную благотворительную помощь в организации праздничного мероприятия, посвященного Дню Инвалида 2019 г.

Желаем Вам и Вашему коллективу крепкого здоровья, энергии, оптимизма, успехов в труде, счастья, финансового благополучия и удачи во всем.

С уважением,

Председатель правления

В. В. Слепцов

Вариант №6

Муниципальное учреждение культуры «Библиотечная система»

Чапаевского района г. Елец

выражает благодарность

Гончаровой Елене Викторовне

депутату городской Думы г. Елец

за оказание финансовой помощи в проведении текущего ремонта филиала библиотеки им. М. Горького (ул. Троекуровская д.1)

Директор МУК БС

Чапаевского района г.Елец

Т.И. Смирнов

28.01.2019

Вариант №7

Выражаем искреннюю благодарность

Индивидуальному предпринимателю Попову Максиму Юрьевичу

за помощь оказанную детям Дома ребенка, за щедрость и широту души!

Пусть отданное детям сегодня вернется к Вам завтра многократно приумноженным.

Главный врач

И. В. Самойлова

Вариант №8

Благодарность

Смирнову Илье Владимировичу,

Генеральному директору ООО «Woman-guru»,

за оказанную спонсорскую помощь МОУ Лебедянской средней образовательной школе.

Директор школы

С. К. Степанова

Вариант №9

Общественное Объединение Союз Ветеранов С-Петербурга «Блокадники»

Выражает благодарность Васильевой Анастасии Владимировне

директору АО «Баланс» за оказанную гуманитарную помощь для нуждающихся ветеранов.

Примите наши самые добрые и искренние пожелания мира, тепла, здоровья, радости и успехов.

Надеемся на наше дальнейшее сотрудничество и Ваше активное участие!

Председатель Общественного

объединения «Блокадники»

Л. Ю. Белова

Вариант № 10

Сельскохозяйственное управление администрации ЛО «Волосовский район» благодарит ООО «Кот в мешке» за оказанную спонсорскую помощь.

Своей поддержкой Вы вносите неоценимый вклад в развитие сельского хозяйства Волосовского района, сохраняете традиции меценатства.

Пусть слова благодарности сельских тружеников служат Вам наградой за Ваше благородное дело».

Начальник сельскохозяйственного

управления администрации ЛО

«Волосовский район»

А. Н. Удачкин

Вариант №11

Общественное педагогическое детско-юношеское движение Калининского края «Прозрение»

выражает искреннюю благодарность и признательность Савеловой Антонине Павловне, воспитателю ДОУ «Детский сад №35» г. Калинин за оказание благотворительной помощи детям, которые по воле рока получили тяжелые онкологические заболевания.

Ваше деятельное участие в подготовке Благотворительного аукциона помогает не только облегчить состояние тяжелобольных детей, но и изменить их судьбу в лучшую сторону, дать возможность радоваться без боли и страданий!

Пусть Ваши добрые дела вернутся к Вам удачей, успехом и процветанием, и всегда в Вашей жизни будут здоровье, радость и счастье!

Председатель ОД «Прозрение»

З. М. Белоусова

Вариант №12

Уважаемая Татьяна Иннокентиевна!

Выражаем признательность Вам и Вашему коллективу за оказываемую помощь и желаем душевного мира, сердечной радости, достижения всех целей и удачи во всех делах и начинаниях.

Глава общества «Мир»

П. А. Зарубин

Вариант №13

Председателю благотворительного

фонда «Помощь»,

Петрову Ивану Сидоровичу

Выражаем Вам слова искренней благодарности за оказанную спонсорскую помощь в реализации проекта «Прикосновение к мечте».

Пусть Ваши доброта и щедрость будут вдвойне вознаграждены.

Мы верим, что всякий совершающий дела милосердия непременно получает доброе воздаяние в своей жизни.

С уважением,

Директор

О. Г. Муралов

Вариант №14

Уважаемая Анна Васильевна!

Выражаем Вам, коллективу Вашей школы, учащимся и их родителям искреннюю, глубокую благодарность за оказанную благотворительную помощь детям-сиротам, детям, оказавшимся в трудной жизненной ситуации.

Очень приятно осознавать, что в наше непростое время есть люди, готовые помочь и протянуть руку помощи.

С Наступающим Новым Годом и Рождеством Христовым!

Директор школы-интерната

А. Ю. Заботина

Вариант №15

Директору ООО «СтройФасадРемонт»

Савельевой И.В.

Уважаемая Изабелла Васильевна!

Сердечно благодарим Вас за оказанную помощь в строительстве храма святителя Аврамия Смоленского.

Молитвами святителя Аврамия Господь благословит и помилует Вас и Ваших родных, дарует мир Вашему дому и душам Вашим. Да не оскудеет рука дающего. Милость Божья всегда да пребывает на Вас и Ваших родных.

Клирик храма во имя святителя

Аврамия Смоленского,

священник

Афанасий Иванов

Вариант №16

Уважаемый Егор Егорович!

Министерство здравоохранения республики Адыгея выражает благодарность Вам и Вашему коллективу за оказание медицинской помощи населению Республики Адыгея и предоставленную спонсорскую помощь в организации торжественного мероприятия, посвященного празднованию Дня медицинского работника.

Желаем вашему коллективу здоровья, интересных идей и их реализации, громких успехов, надежных партнеров и процветания бизнеса.

Надеемся на дальнейшее сотрудничество.

С уважением,

С. К Сидоров

Вариант №17

Уважаемый Павел Павлович!

От имени многотысячного населения Вагоностроительного района г. Разметелево и от себя лично позвольте выразить Вам сердечную благодарность за оказание финансовой и организационной помощи в проведении мероприятий по празднованию юбилея района и Дня вагоностроителя.

https://www.youtube.com/watch?v=spguO3jZ1hY

Желаем коллективу Вашего предприятия здоровья, счастья, удачи, финансового благополучия и надеемся на дальнейшее взаимопонимание и плодотворное сотрудничество.

С уважением,

Глава администрации

К. А. Кузьмин

Вариант №18

Кемеровская районная профсоюзная организация работников образования и науки РФ выражает искреннюю признательность профсоюзной организации МОБУ «СОШ №194 им. Н. Некрасова» за оказанную помощь пострадавшим членам профсоюза впоследствии наводнения в Потемкинском районе.

Желаем Вам успехов в труде и активной профсоюзной деятельности.

Председатель районной

Профорганизации

А. Н. Копейкина

Вариант №19

ЦТ «Центр творчества» благодарит Симонова Эдуарда Петровича – председателя жюри конкурса «Юные Художники» за оказанную помощь в организации и проведении конкурса.

Желаем Вам творческого вдохновения, новых прекрасных замыслов и достижения новых вершин.

Директор ЦТ «Центр творчества»

Р. Р. Кузина

Вариант №20

Управление спорта города Тамбова выражает благодарность Ларионовой Галине Геннадьевне, учителю технологии «Лицея №3 г. Тамбова» за оказанную помощь в создании кукольного театра для городской библиотеки №8 «Библиотечная система г. Тамбова»

Начальник управления спорта

города Тамбова

А. К. Анисимова

Вариант №21

Уважаемая Антонина Вячеславовна!

Творческий коллектив «Мурзинки» от чистого сердца выражает Вам свою искреннюю благодарность за помощь в обеспечении коллектива концертными костюмами для участия в соревнованиях по спортивным танцам «Новые таланты», а также за помощь в подготовке участников к соревнованиям.

Спасибо Вам за отзывчивость, за доброе сердце, за креативность и целеустремленность, с которой вы помогали нам решить поставленные задачи. Пусть все ваши мечты сбываются, планы реализуются, цели достигаются. Желаем всех благ Вам и Вашим близким.

С уважением,

руководитель творческой группы

Р. О. Воронова

Вариант №22

Уважаемый Илья Борисович!

Примите нашу искреннюю благодарность за Вашу помощь и оказанное содействие в приобретении сантехники и услуг по ремонту помещений интерната для детей с ограниченными возможностями «Вера».

Благодаря Вам наш интернат преобразился, качество жизни детей несомненно повысилось, а уход за самыми маленькими стал ощутимо легче для персонала.

Мы от всей души желаем Вам всего самого светлого что только может предложить этот мир.

С уважением,

Директор школы-интерната «Вера»

О. Л. Агибалова

Вариант №23

Уважаемый Иван Прохорович!

Директор, педагоги, ученики школы №1155 г. Тверь искренне благодарны издательству «Радуга» и Вам лично за оказание помощи в распространении информации и изготовлении рекламных плакатов для акции «Защити животных нашего двора».

Благодаря Вам об акции узнало очень много людей, и мы смогли реализовать задуманное. Эффект от акции превзошел все наши ожидания и мы потрясены профессионализмом Вашей работы и креативностью Вашей команды.

Желаем Вам взять все запланированные высоты, решить все задачи, процветать и восхищать жителей нашего города замечательными результатами своего труда.

С искренней надеждой на дальнейшее сотрудничество

и уважением,

Директор школы №1155 г. Тверь

Ф. З. Табуреткина

Рекомендации:

  • В шапке (верхняя часть страницы) каждого письма, до основного текста должно быть указано – «Благодарственное письмо»
  • Сделать письмо более душевным можно, добавив в текст теплые слова пожеланий и (здоровья, счастья, благополучия, процветания, успехов и т.д.)
  • При оформлении, текст письма раскладывают по центру страницы
  • Наименование организации и должность ответственного лица размещают слева внизу страницы (после текста)
  • Инициалы и саму фамилию размещают по правому краю внизу страницы (подпись и печать – посередине внизу)
  • Самой последней на странице (в самом низу) должны быть: наименование города и дата (можно оставить только год, а можно указать дату целиком)

Источник: https://woman-gu.ru/dlya-prazdnika/slova-blagodarnosti/za-okazannuju-pomoshh-obrazcy/

Как написать благодарственные письма за оказанную помощь? Образец письма

Благодарственное письмо от школы за помощь в ремонте

Благодарственные письма за оказанную помощь – это один из видов служебных писем. Их название говорит само за себя, в объяснении того, что под ним понимается, нет нужды.

Но каким должен быть текст благодарственного письма за оказанную помощь? Ведь, в конце концов, это официальная бумага, а не просто сообщение в социальной сети или кивок при личной встрече.

В данной статье мы расскажем, как написать благодарственное письмо за оказанную помощь, и приведем примеры, чтобы разобраться с составлением было легче.

Кодекс вежливости

Деловое общение имеет свои особенности. Оно не терпит фамильярности и излишней эмоциональности. В то же время для выражения тех или иных чувств в нем предназначены специальные формы. Благодарственное письмо за оказанную помощь (образец будет представлен ниже) – распространенная практика налаживания партнерских отношений, а также гарантия приятного сотрудничества.

Когда стоит выражать благодарность в виде письма?

Конечно, за какие-то незначительные мелочи составлять целую бумагу не стоит. В этом случае текст благодарственного письма за оказанную помощь не превысит и строчки. Но все же необязательно также дожидаться и чего-то совершенно масштабного – обычное сотрудничество более чем подходит.

Практика показывает: на постсоветском пространстве благодарственные письма за оказанную помощь еще не были популярны. Возможно, из-за того, что менталитет не располагает к подобной форме выражения своих чувств. И очень зря: в нем много преимуществ.

Прежде всего, это отличный способ выделиться, запомниться. Во-вторых, это залог дальнейшего успешного сотрудничества. А в-третьих, это просто-напросто вежливо и приятно. Также приятно будет получить эту благодарность в виде письма и тому, кому она направлена.

Как и что писать?

Благодарственные письма за оказанную помощь пишутся почти что в свободной форме. Самое важное в них – выразить свою признательность, а не предъявлять требования.

В зависимости от масштаба оказанной помощи и прочих нюансов, ответственных за то, насколько официальным будет письмо, нужно будет следовать таким правилам:

  • Всегда в первую очередь написать обращение. В строгом, торжественном благодарственном письме это может быть характерное “уважаемый”, но в более простой, дружеской записке можно вполне использовать личное обращение по имени и отчеству без всяких эпитетов.
  • Насчет личного характера существует два совета: с одной стороны, не усложнять текст благодарственного письма спонсорам за оказанную помощь (или кому бы то ни было) оборотами и претенциозностью, с другой – оформить все почти что помпезно. Какого из них придерживаться? Второй вариант больше подходит письму от организации, в то время как благодарственное письмо организации за оказанную помощь лично от указанного гражданина гораздо лучше воспримется, если будет составлено согласно первому совету.
  • Набор текста на компьютере необязателен. Вполне можно написать благодарственное письмо за оказанную материальную помощь или поддержку иного рода от руки. Даже если вы решили напечатать текст на ПК, рекомендуется установить курсив или каллиграфический шрифт, настраивающий на дружеское “спасибо”, а не на строгое уведомление.
  • Не бойтесь в любом случае применять эпитеты и писать на самом деле красивые слова. Хотя благодарственные письма за оказанную помощь и причисляются к деловому стилю общения, в них нет места сухому официозу, а важнее искренность, иначе они покажутся вынужденной мерой.
  • Расскажите, за что вы благодарны и как это важно для вас. Это не так сложно, как кажется.

Примеры

После теоретического вступления подходим к гораздо более показательным примерам.

Некоторые советуют заранее сделать бланки для благодарственных писем. Неплохая идея, но необходимо запомнить, что под бланком понимается заготовленный шрифт, фон, рамка.

Не стоит делать форму, подобную образцу для договора, в котором нужно заполнить только имя и фамилию получателя, это производит неблагоприятное впечатление, что отправитель штампует такие “спасибо”, не заботясь о них на самом деле.

Цель же правильного бланка – продумать, какое письмо было бы наиболее приятным для прочтения и восприятия.

Спонсорам

Благодарственное письмо спонсорам за оказанную помощь для примера представлено ниже.

“Уважаемый Никита Петрович! Администрация Екатеринбургского театра молодых талантов искренне благодарит вас за оказание спонсорской поддержки в организации городского конкурса юных режиссеров.

Успех проекта был бы невозможен без вашего вклада, и мы говорим вам огромное спасибо за то, что помогли нам реализовать столь масштабное мероприятие, которое, вне всяких сомнений, повысило культурный уровень нашего общества и позволило многим детям и подросткам проявить себя.

Желаем вам и вашему коллективу дальнейших успехов, удачных проектов, благополучия во всех видах деятельности и содействия партнеров. Надеемся, что вы воплотите все свои замыслы.

С уважением, Михаил Сорокин и коллектив Екатеринбургского театра молодых талантов”.

Образец № 2

“Александр Игоревич! Общественная программа «Благополучие – в каждый дом» высказывает вам неподдельную признательность за проявленную поддержку. Гарантируем, что вся финансовая помощь, предоставленная вами, будет направлена на приведение в порядок зданий домов престарелых и, кроме того, на покупку требуемых медицинских препаратов с целью улучшения состояния людей пенсионного возраста.

Мы восторгаемся вашим милосердием, вследствие которого жизнь тех, кто нуждается в нашей помощи, станет немного лучше.

Мы желаем вам не только процветания в бизнесе, финансового благополучия и карьерного роста, но и того, чтобы все добро и счастье, которое вы помогли принести в мир обездоленных, вернулось к вам и вашей семье в многократном размере.

С почтением, Иван Суриков”.

Депутату

Благодарственное письмо депутату за оказанную помощь может быть направлено председателю Государственной Думы на имя соответствующего чиновника или же быть личным обращением к человеку, оказавшему поддержку. Его содержание также различно: от благодарности за конкретно указанный решенный вопрос до обобщенной признательности.

Пример

“Председателю Государственной Думы Корешкову А.С.

Благодарственное письмо за оказанную помощь.

Хочу выразить свою благодарность депутату Государственной Думы Машкову Андрею Сергеевичу, который всегда откликается за просьбы горожан, своевременно решает вопросы и вообще всячески содействует благоустройству нашего города. От себя хочу пожелать ему всяческих благ и успехов.

С уважением, житель Екатеринбурга Вячеслав Миронов”.

Личное обращение

“Уважаемый Эдуард Семенович! Большое спасибо вам от всей нашей семьи за решение нашего жилищного вопроса. Благодарим вас за отзывчивость и желаем, чтобы ваше добро не осталось незамеченным, а вы и ваши близкие всегда были счастливы!

Семья Мирончук”.

Организации

Благодарственное письмо организации за оказанную помощь может быть направлено как генеральному директору компании, так и отдельному сотруднику. Содержать в себе оно может также обращение и ко всему коллективу, проявившему особое содействие в том или ином деле.

Кроме того, благодарственные письма за оказанную помощь от одной организации другой имеют свои особенности: часто после выражения признательности за поддержку в конце пишется уточнение договоренностей, предложение дальнейшего сотрудничества, реклама и т. д. Бумаги такого рода больше относятся к деловому общению, так как к благодарности примешивается бизнес-выгода каждой стороны.

Ниже приведен пример такого благодарственного письма.

“Товарищи! Позвольте выразить вам благодарность за прием, оказанный в вашей фирме представителю нашей компании. Надеемся, что все договоренности, которых удалость достичь при этой встрече, будут выполнены. Также ожидаем приятного сотрудничества с вами!

С уважением, коллектив организации «Космотур»”.

От физического лица

“Генеральному директору ООО “Дарена”.

Благодарственное письмо.

Большое спасибо вашему сотруднику, Аравцову Михаилу Сергеевичу, который быстро и эффективно решил мой вопрос. Надеюсь, вы поощрите его заслуги.

С уважением, Никита Скворцов”.

Частые обороты

Как можно заметить, во всех образцах повторяются некоторые обороты. Они характерны для всех бумаг рассматриваемого вида.

Это:

  • “выражаю свою благодарность”;
  • “хочу выразить признательность”;
  • “благодарю за содействие/помощь/поддержку”;
  • “хотим сказать спасибо” и т. д.

Собеседование

Казалось бы, причем здесь собеседование и составление благодарственных писем? Но Запад уже прививает нам новые традиции. Все большее распространение получает благодарственное письмо после прошедшего собеседования.

То, что на постсоветском пространстве о таком многие даже не слышали, это даже плюс – можно выделиться среди конкурентов на рабочее место, запомниться в глазах работодателя, показать себя с лучшей стороны, а значит, скорее всего, получить вакантную должность.

Преимущества

Кроме указанных свойств благодарственное письмо после собеседования может выполнить еще одно предназначение, а именно помочь исправить ошибки, сделанные при собеседовании. Конечно, грубые промахи сгладить не удастся, но досказать что-нибудь, отправить файл, о котором упоминалось во время встречи, очень даже можно.

Три случая, когда нужно писать благодарственное письмо после собеседования:

  • если вы на самом деле благодарны;
  • если вы действительно хотите получить должность;
  • если вы не хотите получить должность, для пояснения причины отказа.

Отличия западной практики от привычных благодарственных писем

У русского человека при упоминании о благодарственном письме в голове возникает нечто, похожее на торжественную грамоту. Возможно, именно поэтому и появляются проблемы с его написанием – кажется, что имеется столько требований и стоит сделать хоть одну промашку, как все пойдет наперекосяк.

Но это не так. В большинстве случаев достаточно на самом деле выразить свою признательность, написать, кому, от кого и почему составлялась бумага. Хорошим примером являются не обрамленные листы А4, а простые записки, которые пишут наши западные коллеги, в них коротко и ясно выражена суть и нет лишних элементов.

В заключение

В данной статье мы попытались как можно более подробно рассказать о том, как писать благодарственное письмо. В ней также достаточно примеров для того, чтобы с этим разобраться. Они явно иллюстрируют, что должна собой представлять эта бумага. Не нужно писать по образцам – искренность в таком деле говорит сама за себя.

Один важный совет: если не хотите благодарить, не видите в этом необходимости и не чувствуете благодарности, лучше и вправду не благодарите.

Источник: https://FB.ru/article/242788/kak-napisat-blagodarstvennyie-pisma-za-okazannuyu-pomosch-obrazets-pisma

Как написать благодарственное письмо за оказанную помощь?

Благодарственное письмо от школы за помощь в ремонте

Видов деловой корреспонденции достаточно много. Например, к таким типам посланий относят письма благодарности за сотрудничество или за оказанную помощь. Отправка подобных документов — одно из основных правил делового этикета.

Удачно составленное послание способно улучшить взаимоотношения партнеров — с его помощью удастся укрепить деловые контакты. Благодарственное письмо за оказанное содействие — дань уважения контрагенту или спонсору.

Структура благодарственного письма за оказанную помощь

Несмотря на большое распространение корреспонденции подобного плана, единых регламентов написания не создано. Письма с благодарностью за оказанную поддержку и сотрудничество можно составлять в произвольной форме, но желательно придерживаться определенных правил.

Конечная задача корреспонденции заключается в увеличении лояльности адресата. Текст имеет четкую структуру, которая выглядит следующим образом:

  1. Обращение.
  2. Информационная часть.
  3. Пожелание.
  4. Подпись отправителя.

Учитывается и стиль повествования. Следует избегать официального тона. Он больше подходит для других видов корреспонденции, например для гарантийного письма по оплате или коммерческого предложения.

Выразить признательность можно не только за финансовое содействие, но и за нематериальную поддержку

Обращение

К адресату лучше обращаться по имени и отчеству. Само благодарственное письмо за оказанную помощь нужно начать со слова «уважаемый». В тексте местоимение «Вы» необходимо писать с большой буквы (сейчас нередко отходят от такого правила, но лучше использовать именно классический способ — это подчеркнет уважительное отношение к адресату).

Информационная часть

Указывается конкретный пример сотрудничества или оказанной помощи. Благодарственный текст пишется эмоциональным тоном. Предложения нужно «разбавлять» прилагательными, от формальностей следует отказаться.

  Как отразить больничный в 6-НДФЛ?

Пожелания

Обязательная часть, о которой иногда просто забывают. Поблагодарить человека мало, нужно еще пожелать что-либо приятное (например, развития бизнеса или успешного поиска инвесторов для реализации идей). Последнее пожелание отлично подойдет для руководителей небольших фирм, стремящихся к росту или внедряющих новые технологические решения.

Заключение

Хотя благодарственное письмо за оказанную помощь и не является юридически значимым документом, его все равно необходимо сопроводить подписью руководителя компании и печатью. Это придаст корреспонденции законченный вид и сделает ее более официальной.

Важно: писать «с уважением» в конце письма обязательно. Этот пункт нельзя упускать из внимания ни в коем случае.

Тексты благодарственного письма за оказанную помощь

Послания такого формата можно составить самостоятельно или посмотреть на конкретные примеры и адаптировать их под свою ситуацию.

Пример №1

Уважаемый Александр Иванович!

Руководство детского сада №75 благодарит Вас за оказанную финансовую поддержку. С Вашей помощью удалось в кратчайшие сроки выполнить все ремонтные работы в игротеке и купить новые игрушки.

Желаем Вам крепкого здоровья и успехов в бизнесе! Будем рады видеть на открытии отремонтированных помещений!

С уважением, заведующая детским садом №75 Трофимова Ольга.

Пример №2

Уважаемый Семен Аркадьевич!

Отдел рекрутинга ООО «Проект+» благодарит Вас за содействие в поиске кадрового состава. Рекомендованные Вами сотрудники отличаются высоким профессионализмом и нестандартным способом решения сложных задач.

Желаем успехов в развитии Вашего кадрового агентства и надеемся на продолжение сотрудничества в дальнейшем!

С уважением, начальник отдела кадров ООО «Проект+» Павлов Андрей.

Пример №3

Уважаемая Екатерина Александровна!

Руководство благотворительного фонда «Забота» выражает Вам искреннюю признательность за приобретение подарков к Рождеству для воспитанников детского дома №2. Пусть теплые слова ребят и их радостные улыбки помогут воплотить в реальность все Ваши планы.

Желаем Вам успехов в бизнесе и крепкого здоровья!

С уважением, руководитель фонда «Забота» Николаева Александра.

Пример №4

Уважаемый Сергей Степанович!

Компания «Чистая вода» благодарит Вас за помощь в продвижении наших инновационных фильтров на рынке региона. Продажи нашей продукции через Вашу торговую сеть сделают чистую питьевую воду для людей доступнее.

Желаем Вашему бизнесу постоянного развития и роста! Будем рады продолжить сотрудничество и в реализации нашего нового продукта — комнатных воздухоочистителей.

С уважением, директор по маркетингу ООО «Чистая вода» Мальцев Петр.

Пример №5

Уважаемый Анатолий Николаевич!

Руководство школы №125 благодарит Вас за организацию экскурсии для старшеклассников по Вашему предприятию. Ребята узнали много новой и интересной информации, познакомились с технологическим процессом на фабрике.

Желаем Вашему бизнесу дальнейшего процветания! Будем рады видеть Вас в числе почетных гостей на выпускном вечере!

С уважением, директор школы №125 Семенова Ольга.

Пример №6

Уважаемый Сергей Степанович!

Я, как руководитель компании «СервисСтрой», благодарю Вас за оказанное финансовое содействие! Ваша помощь в открытии кредитной линии для моей фирмы позволила провести быстрый расчет с поставщиками и подрядчиками.

Желаю успехов в развитии Вашего кредитного центра! Буду рад продолжить сотрудничество!

С уважением, директор ООО «СервисСтрой» Тихомиров Анатолий.

Пример №7

Уважаемая Анна Вячеславовна!

Коллектив частного детского сада «Солнышко» благодарит Вас за помощь в подборе помещения. Ваше своевременное содействие ускорило процесс открытия.

Желаем Вам только позитивных и надежных клиентов! Надеемся продолжить сотрудничество с Вашим агентством недвижимости.

С уважением, директор ООО «Солнышко» Сергенюк Надежда.

Способы доставки благодарственного письма за оказанную помощь

Письма за оказанную помощь нужно также правильно доставить до адресата. Способов сделать это достаточно много:

  1. Вручить лично.
  2. Отправить с курьером.
  3. Послать через Интернет.
  4. Воспользоваться услугами почты.

Каждый метод имеет свои достоинства и недостатки.

Личное вручение

Отличный способ доставки в том случае, если адресат с отправителем находятся в одном населенном пункте. Вручить документацию лично можно и в ситуации, когда осуществлялась денежная помощь от богатых людей. Такой подход позволит наладить контакт со спонсором и провести беседу в неформальной обстановке.

Важно: само письмо в данном случае лучше написать на типовом бланке фирмы.

Отправка курьером

Этот способ доставки уместен для контрагентов, расположенных в соседнем регионе. Конечно, за услуги курьера придется доплатить отдельно.

Интернет

Самый простой и быстрый способ доставить благодарственное письмо. Отлично подходит для компаний, расположенных в удаленных друг от друга регионах. Отправлять послание в этом случае нужно на личную почту адресата (директора фирмы или любого другого лица, которому предназначается письмо). Если ее нет, то подойдет email самой организации.

Обычная почта

Использовать не рекомендуется. Доставка очень долгая. Письмо может также затеряться, да и лишний раз стоять в очереди в отделении почты мало кому захочется.

Подводим итоги

Благодарственные письма за оказанную помощь позволят наладить взаимоотношения между контрагентами. При этом сказать «спасибо» можно не только за материальные блага, но и за иные виды ресурсов (например, за оказанную юридическую консультацию или быстрое переобучение сотрудников).

Написать письмо можно на компьютере или от руки. Конечно, в последнем случае задачу лучше доверить сотруднику, обладающему каллиграфическим почерком. Иначе должного эффекта благодарственный текст не вызовет.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/blagodarstvennoe-pismo-za-okazannuyu-pomoshh/

Институт права