Бюллетень голосования собственников многоквартирного дома образец 2018

Онлайн ание (общее собрание собственников помещений) в многоквартирном доме в форме заочного ания с использованием системы

Бюллетень голосования собственников многоквартирного дома образец 2018

30 Ноябрь 2015

Система “ДОМСКАНЕР” под ключ реализует проведение общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного ания с использованием системы.

Как это происходит?

Совсем недавно, многим наиболее активным жильцам казалось, что провести общее собрание собственников многоквартирного дома с соблюдением всех требований Жилищного кодекса РФ, практически не возможно.

С новыми поправками, данные предположения начинают развеваться.

В настоящее время законодательно утверждена возможность проведения общих собраний собственников многоквартирных домов, с помощью интернета (информационной системы).

Когда появилась возможность проведения общих собраний собственников через интернет (информационную систему)?

Данная возможность появилась с принятием Федерального закона от 21.07.

2014 N 263-ФЗ “О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства”.

Внесенные поправки начали действовать с момента опубликования федерального закона, поэтому в настоящее время они действуют в полном объеме.

Что необходимо сделать, чтобы начать проводить общее собрание через интернет(информационную систему)?

Собственникам многоквартирных домов необходимо провести общее собрание, на котором утвердить следующие вопросы:

  • О возможности использования информационной системы при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного ания
  • Определить лица, которые от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномочены на использование информационной системы при проведении общего собрания собственников, то есть определить администратора общего собрания.
  • Принятие решения о порядке приема администратором общего собрания сообщений о проведении общих собраний собственников в многоквартирном доме, решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на ание, а также о продолжительности ания по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного ания с использованием системы.

Данное собрание проводится в очной или заочной формах, и принимаются большинством от общего числа принимающих участие в данном собрании собственников в многоквартирном доме.Свяжитесь с нами и мы подготовим полный пакет документов для подключения дома! (раздел “Контакты”)

Для чего нужна информационная система?

Электронная система необходима для:

  • Оповещения собственников о проведении общего собрания собственников в многоквартирном доме.
  • Принятия решений на общем собранием собственников в многоквартирном доме.
  • Подведение и хранения результатов ания.

Как будет происходить общее собрание с помощью информационной системы?

Подробное описание всей процедуры содержится в ст.47.1 «Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного ания с использованием системы» Жилищного кодекса РФ. Попробуем кратко описать данные процедуру:

1) Не позднее чем за четырнадцать дней до даты начала проведения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме с использованием электронной системы администратору общего собрания должно быть передано сообщение о проведении соответствующего общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме.

2) По мимо информации предусмотренной п.5 ст.45 Жилищного кодекса РФ, необходимо дополнительно указать:

  • сведения об администраторе общего собрания (наименование (фирменное наименование), организационно-правовая форма, место нахождения, почтовый адрес, номер контактного телефона, официальный сайт в информационно-телекоммуникационной сети “Интернет” (для юридического лица), фамилия, имя, отчество, паспортные данные, место постоянного проживания, номер контактного телефона, адрес электронной почты (для физического лица);
  • место и (или) фактический адрес администратора общего собрания;
  • дата и время начала и окончания проведения ания с использованием системы по вопросам, поставленным на ание;
  • порядок приема администратором общего собрания оформленных в письменной форме решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на ание.

3) Администратор общего собрания размещает сообщение о проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, в системе не позднее чем за десять дней до даты и времени начала проведения такого собрания.

4) Голосование происходит с помощью двух вариантов:

  • с использованием информационной системы осуществляется собственниками путем указания решения по каждому вопросу повестки дня, выраженного формулировками “за”, “против” или “воздержался” в электронной форме
  • посредством передачи администратору общего собрания оформленных в письменной форме решений собственников, до даты и времени окончания такого ания, в случая не желания или отсутствия возможности использовать информационную систему

5) Администратор общего собрания обязан принять и заполнить в информационной системе бюллетень ания, который предоставлен ему в письменной форме. То есть разместить в системе электронный образ решения собственника в течение одного часа с момента получения такого решения (бюллетеня).

6) Решения общего собрания собственников помещений автоматически формируются в форме протокола и размещаются в системе в течение одного часа после окончания такого ания и далее хранятся в системе.

Продолжительность ания должна составлять не менее чем три дня и не более чем пять дней с даты и времени начала проведения такого ания. Голосование проводится без перерыва.

http://24.domscanner.ru/contacts

Часть информации взята с http://gkh1.ru/

Источник: http://domscanner.ru/article/18

Подсчет на общем собрании собственников МКД (многоквартирный дом) в 2019 году: Порядок ания, образцы доверенности, бюлетеня, протокола

Бюллетень голосования собственников многоквартирного дома образец 2018

На встречах лиц, имеющих частную собственность в многоквартирном доме, любые темы, касающиеся недвижимого имущества, выносятся на референдум.

Подсчет на общем собрании собственников МКД и процесс проведения этого мероприятия регулирует ст. 48 Жилищного кодекса РФ №188-ФЗ. сбор может проводиться как в очной, так и в заочной форме.

Подведение итогов о заседании владельцев жилья в ТСЖ также должен производиться, согласно установленным правилам.

Уважаемые посетители!

Наши статьи носят информационный характер о решении тех или иных юридических вопросов. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения конкретной задачи заполните форму ниже, либо задайте вопрос онлайн-консультанту во всплывающем окне справа внизу экрана или звоните по номерам указанным на сайте (круглосуточно и без выходных).

Это быстро и бесплатно!

Порядок проведения ания и особенности подсчета на ОСС МКД, согласно нормам ЖК России

Жилищный кодекс разрешает осуществлять эту процедуру, даже если количество присутствующих на встрече менее 50 процентов владельцев недвижимости от общей численности. Заседание требует определенной подготовки, а вопросы на повестке дня должны отражать интересы жилищного кооператива.

Подсчитывать итоги на общем собрании собственников жилья следует по установленным правилам. Для этого нужно оформить протокольный лист, в который будут вписаны все лица, присутствующие на ании.

Написание протокола осуществляется строго по образцу. Он должен содержать исчерпывающую информацию о процессе. Существует два варианта подведения итогов. Собственники имею право ать не только «за» и «против», в бюллетени также нужно указывать графу – «воздержаться».

Существует свод правил и порядок подсчета на общем собрании собственников МКД.  Подведение результатов должен производиться правильно. На встречах всегда назначается ответственное лицо за проведение данного мероприятия.

Чтобы иметь представление о порядке этого процесса, рассмотрим основные пункты:

  1. ОСС, благодаря законодательству, наделен рядом полномочий. К перечню относится способ управления, выбор компании, утверждение тарифных ставок относительно ремонтных работ и дата их начала.
  2. Собрания проводятся регулярно. Всех членов оповещают заблаговременно, путем объявлений или писем (заказная форма).
  3. Без протокольного освидетельствования ни одно решение не может быть принято.
  4. Собственники, которые не обладают возможностью присутствовать лично, вправе оформить доверенность на любого человека по своему усмотрению или проать заочно, если такой формат предполагался в уведомлении.
  5. Вся документация заполняется строго по образцу.

На заметку: подсчитать голоса можно только по бюллетеням, а принятие решения должно подкрепляться составленным документам и подписью ответственных лиц. Необходимо проверять правильность манипуляций и вести протокол.

Посмотрите видео: “Проведение очно-заочного ания.”

Регламент проведения процедуры

Процедура проведения встречи и референдума должна быть организована. Считаются голоса на общем собрании собственников жилья после того, как мероприятие завершено. Чаще всего это происходит за закрытыми дверьми выбранными лицами – инициативная группа, Совет дома, представитель УК. Они несут полную ответственность за прозрачность процесса.

Основные нюансы процедуры:

  1. Форма ания может быть очной, заочной и очно-заочной.
  2. Должен соблюдаться кворум.
  3. Обязательное ведение протокола.
  4. Результат фиксируется в реестре. В расчете прописывается – сколько людей участвовало в процессе и их данные:
    • Ф.И.О.;
    • номер квартиры и ее метраж;
    • контактные сведения.
  5. Человек, выступающим инициатором проведения встречи, обязан поставить в известность вех владельцев недвижимости. Осуществить это мероприятие необходимо не позднее, чем за десять суток.

На заметку: соблюдение формальностей наделяет заседание легитимностью, что подтверждается документально.

Бюллетень – его функция, требования к составлению и хранению

Подсчет общего собрания собственников многоквартирного дома проводится на основании корректно заполненных бюллетеней. Этот документ является официальным на всех видах заседаний и зафиксирован в статье №63.

Считать их должны люди, которых избрали заранее для этой процедуры. Бюллетень бывает, как для очного, очно-заочного, так и для заочного ания.

Счетная комиссия

Утверждение счетной комиссии – основополагающий момент. Полный список лиц указывается в протоколе и хранится три года. В состав могут включать как юридических, так и физических лиц. Главное, чтобы они являлись владельцами недвижимости в конкретном доме.

Для принятия участия в счетной комиссии, нужно, чтобы жильцы выбрали этого человека. Количество и состав устанавливается также путем ания. Те, кто не обладает имуществом в МКД не вправе стать членом Совета дома.

На заметку: основная задача комиссии – засвидетельствовать правильность проведения процедуры и обеспечить беспристрастность подсчета. Считаться положено при закрытых дверях, а решение выносить в письменном виде на публичной информационной доске.

Количество для принятия решения

Каждый жилец обладает голосом. Единицы (процентное соотношение) приравнивается к метражу собственности. Рассмотрим пример: человеку принадлежит квартира в 50 м2, а по реестру общая площадь МКД равна 4000 метрам, соответственно из 4000 в его компетенции находятся 50.

На заметку: подсчитать голоса на общем собрании собственников можно на примере с учетом предложенной формулы.

Как провести собрание собственников жилья

Для принятия решения достаточно третьей части всех . Используя калькулятор, можно выяснить, что при такой ситуации численность составляет – 1739.

Расчет производится по формуле: общую площадь МКД разделить на 2/3.

То есть в ании должны принимать решение, как минимум 35 квартир с таким метражом.

Понятие кворума

Кворум означает число или процентное соотношение, необходимое для того, чтобы встреча или заседание состоялось. Количество голосующих лиц не должно быть ниже  2/3 об общей численности. Для определения кворума, требуется произвести несложный расчет.

Пример: если квартира 43 м2, а площадь дома 5000, то: 43/5000*100=0,86% (процент, учитывающийся при референдуме за этим жильцом).

На заметку: чтобы проать, а потом подвести итог, ведомость должны заверять все представители счетной комиссии ЖСК согласно положениям, отображенным в Уставе МКД.

Калькулятор подсчета на собрании жильцов МКД

Недвижимостью может выступать не только квартира, но и подсобные помещения. Собственники таких площадей также имеют право голоса. Чтобы произвести подсчеты верно, можно использовать калькулятор.

Зачастую он создается в формате Exel самостоятельно или воспользоваться инструментом в интернете. Для этого необходимо вбить в поисковую строку «калькулятор для ания на собрании». Мировая сеть выдаст несколько ссылок по запросу, из которых выбирается нужный вариант. Затем, пользователю требуется выставить параметры организации и вести сведения.

Порядок ания юр. лица в протоколе общего собрания жильцов в МКД

Юридическое образование также может являться владельцем недвижимости и права на заседаниях у них равнозначны с другими собственниками.

Чтобы осуществить эту процедуру и рассчитать число , можно воспользоваться пошаговой инструкцией:

  1. Назначение группы инициативных людей.
  2. Проведение заседания.
  3. Сформировать реестр собственников МКД.
  4. Оповестить о предстоящей встрече всех жильцов.
  5. От организации должно быть заявлено доверенное лицо. Те граждане или фирмы, которые выбрали от себя представителей, должны предоставить им доверенность на участие в общем собрании собственников помещений.
  6. На основании количества имущества компании в МКД, зависит процент .
  7. Проведения референдума в очном формате.
  8. Занесение сведений в регистрационные листы.
  9. Публичное оповещение о результатах.
  10. Сохранить всю документацию.

Необходимый кворум для принятия различных решений

На заметку: юридическое лицо обязано предоставить ОРГН и ИНН фирмы. В протоколе прописывается номер доверенности, по которой голосует представитель организации. С реестром должны ознакомиться все собственники и завизировать это подписью.

Требования к оформлению результатов ания многоквартирного дома собственниками жилья

Подсчет не обязывает владеть особыми навыками, но все должно проходить прозрачно, чтобы потом не потребовалось заново проверять результаты.

Принципы и требования:

  1. Составление реестра и протокола.
    В документах прописывают определение кворума и состав счетной комиссии.
  2. Бюллетени и листы проверяются и подсчитываются вручную.
    Во время этого процесса, должны присутствовать наблюдатели. Спорные моменты подразумевают дополнительную проверку.
  3. Наличие доверенностей от лиц, которые являются представителями собственников.

На заметку: оформление всех сопроводительных документов должно быть строго по образцам.

Лист ания

Ход любого заседания должно отображаться в письменном виде. Процент собственников нужен для принятия решения после подсчета. Подведение итогов производится по листам. На оформление бланка влияет статус жильца.

Физическое лицо указывает:

  • Ф.И.О.;
  • номер квартиры и метраж;
  • данные паспорта.

Организация обязана предоставить – ОРГН и ИНН фирмы.

Если в листе будут отсутствовать какие-то данные, то это считается нарушением.

Какая информация должна указываться в протоколах ания жильцов

Каждый протокол должен содержать обязательные реквизиты:

  1. Название документа.
  2. Дата и номер.
  3. Суть собрания или ания.
  4. Подписи ответственных лиц.
  5. Место, где будет храниться документация.

На заметку: все участники процесса должны поставить подпись на протоколе.

Может ли проверить протокол ания жилец МКД и как это сделать

Документы часто подделывают заинтересованные лица, поэтому предусмотрена проверка протокола, если существуют предпосылки того, то ание прошло с нарушениями. Необходимо сформировать независимую комиссию со стороны УК или из собственников.

Дополнительно за проведением проверки можно обратиться в ГЖИ.

Доверенность на ание на общем собрании собственников

Доверенность для ания на общем собрании собственников должна быть у всех представителей. Бланк заполняет непосредственно доверитель, без подсказок и помощи. Документ подписывается лично владельцев недвижимости.

Нюансы ания в зависимости от формы проведения созыва жильцов

Голосование может проходить в разных формах:

  • очная;
  • заочная;
  • очно-заочная.

От выбранного способа зависит количество документов, которые будут оформляться.

Очная

Очный процесс проблематичен, если в МКД много квартир и жильцов. После определения кворума может выясниться, что потребуется присутствия 100 и более человек. Поэтому необходима грамотная организация.

Указывать результаты следует по каждому вопросу отдельно. Подсчитать голоса нужно на основе бюллетеней и руководствуясь протоколом собрания.

Заочная

Заочный процесс подразумевает более лояльные условия. У счетной комиссии много времени на подсчет и на встречу могут прийти больше жителей МКД. Бюллетень в этом случае упрощенная, то есть общая. Собственнику достаточно поставить только галочку и расписаться.

Очно-заочная

Смешанный процесс подразумевает наличие общей бюллетени и индивидуальных листов ания. Такая форма применяется редко. Подобную процедуру проводят в том случае, если на заседаниях выявлена нехватка присутствующих. Голоса по двум документам подсчитываются по отдельности, а потом суммируются.

Посмотрите видео: “Как добиться кворума на общем собрании собственников.”

Во всех трех случаях на оформление протокола дается десять дней. При соблюдении формальностей и отсутствие спорных вопросов, реестр регистрируется и процедуру можно считать закрытой. Перед анием, необходимо провести несколько заседаний, на которых определяют форму процесса и состав счетной комиссии.

Источник: https://MoiPrava.pro/zhilyo/pravo/podschet-golosov-na-oss-mkd

Бюллетень очно-заочного ания собственников жилья многоквартирного дома: образец документа

Бюллетень голосования собственников многоквартирного дома образец 2018

Взаимоотношения между собственниками жилья и управляющими компаниями всегда вызывают большой интерес, так как затрагивают самые злободневные темы. Но несмотря на актуальность, простому гражданину бывает сложно разобраться во всех тонкостях правового регулирования этой области.

Общее собрание собственников жилья позволяет принять решение по насущным проблемам. Но сложно добиться присутствия всех жильцов на собрании, несмотря на заблаговременные объявления о его проведении. А для законности принятых на собрании решений должен быть обеспечен кворум. В этом случае используется очно-заочная форма проведения общего собрания собственников.

Общие принципы проведения очно-заочного собрания жильцов

Согласно пункту 3 Жилищного кодекса Российской Федерации общее собрание собственников в очно-заочной форме предусматривает возможность очно обсудить вопросы повестки собрания и принять решения по этим вопросам, а также с помощью бюллетеней очно-заочного ания изъявить свою волю отсутствующим на собрании жильцам.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Фактически очно-заочное собрание проводится в 2 этапа. Повестка на обоих этапах должна быть одна и та же.

При проведении общего собрания собственников жилья в очно-заочной форме необходимы следующие документы:

  1. Сообщение о проведении общего собрания.
  2. Протокол общего собрания собственников.
  3. Реестр собственников.
  4. Бюллетень ания.

Об общем собрании собственников жильцы должны быть информированы за 10 дней до проведения собрания путем оповещения под роспись, отправления заказного письма либо размещения объявления на доске информации.

В объявлении должны быть указаны следующие данные:

  • инициатор проведения собрания;
  • форма собрания;
  • дата, место, время проведения собрания;
  • повестка дня;
  • дата проведения очного ания;
  • дата окончания и место приема бюллетеней с решениями собственников при заочном ании.

Последние даты должны быть определены в информационном сообщении за 10 дней до проведения самого собрания.

Итоги ания должны быть зафиксированы в протоколе, который доводится до сведения жильцов дома в доступном для них месте, например, на информационной доске в течение 10 дней с момента принятия проведения собрания или окончания приема бюллетеней при заочном ании.

бюллетеня очно-заочного ания собственников жилья

Бюллетени используются при очно-заочной и заочной форме общего собрания собственников, когда затруднительно обеспечить кворум при очной форме собрания.

В бюллетене, который отражает волеизъявление отсутствующих собственников жилья, в обязательном порядке должны содержаться следующие сведения:

  1. Персональные данные собственника помещения (фамилия, имя, отчество).
  2. Номер помещения или квартиры.
  3. Реквизиты правоустанавливающего документа на помещение или квартиру.
  4. Общая площадь помещения собственника.
  5. Количество на собрании собственников.
  6. Повестка заочного ания.
  7. Решение по вопросам повестки.
  8. Подпись, расшифровка и дата.

Образец документа: бланк бюллетеня при проведении общего собрания собственников можно скачать здесь.

Каждый бюллетень должен быть надлежащим образом заполнен и подписан правомочным лицом-владельцем квартиры или представителем по доверенности.

Ненадлежащее оформление бюллетеней может стать причиной их аннулирования, а следовательно, дальнейшей отмены решения собственников из-за отсутствия кворума.

Что, в свою очередь, может послужить причиной тяжелых правовых и финансовых последствий, особенно в случае, если на основании оспоренного решения собственников уже были произведены какие-либо действия.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/nedvizhimost/soderzhanie/tszh/bulleten-golosovania.html

Как проводится заочное ание собственников жилья: образец протокола – Про сад и дом

Бюллетень голосования собственников многоквартирного дома образец 2018
(10 5,00 из 5)
Загрузка…

В определенных законодательством случаях возникает необходимость провести заочное ание собственников жилья.

Порядок осуществления общего собрания (далее также – ОС), его формы, правила ания (далее также – опроса) и оформления решения, содержатся в ст. 44 – ст. 48 ЖК РФ (далее – Кодекс) и в иных нормативных актах.

Общая информация об ОС

На основании ч. 1 ст. 44 Кодекса, ОС признается единоличным органом по управлению МКД и организовывается в целях принятия решений по вопросам, представленным на повестку дня.

На собрании владельцы квартир могут решать практически любые вопросы, связанные с МКД, например:

  • установить, что размер взноса на капремонт будет выше минимально установленного субъектом РФ (в случае, если взносы поступают на спецсчет);
  • принять решение о благоустройстве придомовой территории;
  • выбрать способ управления МКД – ТСЖ, управляющая компания или непосредственное управление;
  • выбрать или заменить ресурсоснабжающую организацию;
  • другие вопросы.

В каких формах может проводиться ос

Форм проведения собраний всего 3, и они перечислены в ст. 44.1. Кодекса:

  1. очное ание, то есть личное присутствие каждого собственника и коллегиальное обсуждение всех вопросов, вынесенных на повестку;
  2. очно-заочное;
  3. заочное (подробности ниже).

Кто и как может инициировать проведение ОС

По общему правилу, установленному в ч. 1 ст. 45 Кодекса, ОС проводится 1 раз в год по инициативе председателя совета МКД.

Владельцы квартир в МКД, который управляется управляющей компанией или ТСЖ, могут ходатайствовать о проведении внеочередного ОС.

Чтобы принять решение о его проведении, необходимо ходатайство от собственников, имеющих как минимум 10 % от совокупного числа владельцев квартир (ч. 6 ст. 45 Кодекса).

В ином случае, например, при непосредственном управлении, созыв ОС может осуществить любой из собственников – вне зависимости от числа у него .

Главное требование – инициатор проведения ОС обязан оповестить иных жильцов о дате и месте проведения собрания путем рассылки заказных писем каждому собственнику (ч. 4 ст. 45 Кодекса). Иной способ уведомления может быть утвержден на ОС. Уведомить нужно не позднее, чем за 10 суток до фактической даты проведения ОС.

В каких случаях может быть проведено заочное и очно-заочное ание

На основании ч. 1 ст. 47 Кодекса, заочное можно провести только в том случае, если ранее было принято решение о проведении ОС, но фактическая явка собственников не позволила признать ОС правомочным (то есть на ОС пришли собственники, обладающие менее, чем 50 % от их совокупного числа).

Порядок проведения заочного опроса следующий:

  • инициатор оформляет письменное уведомление для каждого владельца помещения, в котором указывает адрес или место для направления (передачи) бюллетеней;
  • до указанной в уведомлении даты собственники должны представить бюллетени.

Правомочность заочного собрания не зависит от кворума – то есть решение принимается по фактически представленным бюллетеням.

Что такое очно-заочный опрос

Популярный вопрос – как проводится очно-заочное ание собственников жилья?

Ответ — на основании ч. 3 ст. 47 Кодекса, под очно-заочным анием понимается такая процедура, при которой владельцы квартир сначала собираются для обсуждения вопросов очно, а далее принимают решение путем вручения бюллетеней председателю совета МКД или иному ответственному лицу (как при заочном).

Опрос в заочной форме при помощи системы

Ст. 47.1. Кодекса регламентирует наличие возможности у собственников организовать ОС и принять на нем решение о том, что все последующие заочные ания будут проводиться с использованием электронных средств ания (на сайте ГИС ЖКХ).

В таком случае, все взаимодействие между администратором ОС и жильцами будет осуществляться исключительно при помощи такой системы (в том числе, и размещение электронных образов протоколов).

Порядок проведения в таком случае:

  1. инициатор собрания уведомляет администратора о необходимости проведения ОС не менее, чем за 14 дней;
  2. администратор за 10 дней до собрания размещает соответствующую информацию в системе;
  3. с даты начала опроса собственники принимают решения, отмечая нужные варианты – “За”, “Против” или “Воздержался”;
  4. в течение 3 – 5 дней осуществляется прием (ч. 8 ст. 47.1. Кодекса);
  5. в течение 1 часа после завершения ания в системе публикуются результаты.

Сколько нужно, чтобы принять решение

Чтобы решение по определенному вопросу было принято, необходимо, чтобы “За” проало большинство от принявших участие (ч. 1 ст. 46 Кодекса), однако есть исключения. Например, за установление взноса на капремонт более минимального тарифа проать должно не менее двух третей от участвующих.

Отметим, что голоса – это не конкретно собственники, а значение, находящееся в зависимости от доли в праве собственности на общедомовое имущество (ч. 1 ст. 37 Кодекса). Другими словами, большее количество будет у собственника, имеющего большую площадь квартиры.

Документальное оформление

Результаты ОС оформляются протоколом.

Методические рекомендации по его оформлению содержатся в Приказе Минстроя № 937/пр от 25 декабря 2015 года “Об утверждении…”.

Обязательные реквизиты:

  • наименование документа;
  • дата, место проведения собрания (для заочного опроса указывается дата окончания принятия бюллетеней, адрес их приема);
  • регистрационный номер протокола (указывается порядковый номер с начала года);
  • содержательная часть, состоящая, в свою очередь, из вводной и основной;
  • место и срок хранения протокола;
  • приложения;
  • подписи.

Заключение

Итак, заочный опрос проводится только в случае отсутствия кворума при проведении очного. Принявшими участие в заочном ании считаются те, кто принес заполненные бюллетени. Порядок подсчета и принятия решения тот же, что при очном опросе.

Прочтите также: Как сменить управляющую компанию в многоквартирном доме

© 2018, Про сад и дом. Все права защищены.

(10 5,00 из 5)
Загрузка… 

Источник: https://prosadidom.ru/nedvizhimost/gkh/kak-provoditsya-zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-zhilya-obrazets-protokola/

Что такое кворум общего собрания собственников жилья и как проводится заочное ание

Бюллетень голосования собственников многоквартирного дома образец 2018

Добиться кворума собрания собственников многоквартирного дома при очном ании сложно, в таком случае лучше провести заочное собрание и ание.

В статье рассмотрим, что такое кворум общего собрания собственников жилья, как проводится заочное ание собственников жилья, в каких случаях возможно признание решения общего собрания собственников МКД недействительным, возможно ли электронное ание собственников МКД, а также вы сможете скачать бюллетень заочного ания собственников жилья образец 2019 года.

Заочное ание и собрание собственников жилья: как проводится 

Собрать всех собственников на общее собрание собственников в многоэтажном многоподъездном доме – трудоёмкий процесс. Разместить всех собственников  в одном месте – тоже невозможно. В результате, ание в очной форме не имеет кворума. Добиться абсолютного большинства возможно при помощи заочного собрания собственников и ания. Разберём, как проводится заочное ание собственников жилья.

Общий порядок проведения собрания в заочной форме такой же, как и для очного. Изменения касаются лишь самого формата: жильцы не присутствуют на собрании лично. Они заполняют бланки с анием по вопросам, поставленным на повестку дня. Рассмотри, как проводится заочное ание собственников жилья: 

 1. Заочное собрание проводится только в том случае, если до этого состоялось очное по таким же вопросам, но по результатам ания не было кворума. Не путайте с очно-заочным анием, которое состоит из двух частей: очной (обсуждения вопросов) и заочного ания.

Ситуация: как быстро можно провести ОСС в форме заочного ания  после несостоявшегося очного? Узнайте из рекомендации экспертов справочной системы «Управление МКД»

Узнать ответ

Ситуация:можно ли провести ОСС в форме заочного ания, если очное состоялось, но собственники приняли решения не по всем вопросам?

Нет, нельзя. ОСС в форме заочного ания можно провести исключительно, когда собрание в форме очного ания не имело кворума (ч. 1 ст. 47 ЖК).

  1. Подготовьте следующие документы к собранию:
  •  информацию о распределении долей в общедолевой собственности;
  •  уведомления о проведении ания;
  •  реестр вручения уведомлений собственникам;
  •  бланк протокола ОСС;
  •  бланк для заочного ания.
  1. Вручите собственникам уведомления о проведении заочного собрания.

Закон определяет следующие способы доставки уведомления (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ):

  •  заказным письмом каждому собственнику;
  •  вручите с курьером под подпись;
  •  разместите уведомление в общедоступном месте в виде объявления для всех собственников сразу;
  •  другим способом, который утвердили собственники на ОСС.

Направьте бланки для ания жителям вместе с уведомлением одновременно, но не ранее этой даты. О том, что такое досрочное ание и нарушает ли  оно порядок проведения общего собрания, читайте в других наших статьях. 

  1. Примите решения, определите кворум и подсчитайте голоса. О том, как это сделать правильно, читайте далее.
  2. Подведите итоги ания и оформите протокол.
  3. Ознакомьте собственников с результатами собрания и направьте решения в жилищную инспекцию.

Ситуация:Как долго может длиться ОСС в форме заочного ания?

Законодатель не ограничивает срок проведения общего собрания собственников помещений в МКД в форме заочного ания. Однако за это время желающие собственники должны успеть проать по всем вопросам повестки дня.

Продолжительность такого собрания зависит от количества помещений в МКД. Как правило, для получения решений достаточно 14 дней.

Заочное ание можно провести в электронной форме (ч.5 ст.48 и ч.6 ст.47.1 ЖК РФ). Электронное ание собственников МКД проведите на платформе www.dom.gosuslugi.ru.

При этом порядок проведения ания и его правила иные. Пошаговый алгоритм, как провести собрание при помощи сервиса ГИС ЖКХ, найдите в справочной системе «Управление МКД»..

При очно-заочной форме собрания также проводят заочное ание, при котором обсуждение вопросов повестки дня происходят путём совместного присутствия собственников помещений, а решение ими принимается при помощи заполнения бюллетеней заочного ания в установленный срок.

Таблица: выбор формы общего собрания 

Форма анияОчнаяЗаочнаяОчно-заочная
Преимуществаможете не оформлять бланки решений для каждого собственникаание может длиться несколько днейдает высокие шансы собрать кворум
Недостаткиголоса тех, кто не пришел на очное ание, не учитываются.у вас не будет личного контакта с людьмиих нет
 В каких случаях эффективно использовать– у вас небольшой дом и активные собственники.- если нужно убедить в чем-то людей.– вы уверены в положительном результате ания – на повестке приятные для жителя вопросы, например, благоустройство детской площадки– у вас большой дом

: онлайн-ание в МКД

Бюллетень заочного ания собственников жилья образец 2019

Бюллетень заочного ания собственников жилья по образцу 2019 года это бланк, на котором собственник отражает свое решение по вопросам повестки дня.

Форма листа ания должна содержать информацию о голосующем и таблицу с графами «за», «против», «воздержался». Для того, чтобы принять решение, жителю необходимо поставить галочку или другой знак в соответствующей графе.

Кроме этого, бюллетени собрания собственников жилья должны содержать следующие сведения:

  •  ФИО участника ания или его законного представителя;
  •  № правоустанавливающего документа на жильё;
  •  формулировка вопросов, по которым проводится ания;
  •  принятое собственником решение по каждому вопросу;
  •  место (адрес) сбора заполненных бланков;
  •  подпись голосующего;
  •  дата принятия решения.

Для каждого собственника должен быть составлен отдельный лист принятия решения. Оформление единого листа на весь многоквартирный дом не приемлемо.

Составить бланк решения собственников Вы можете самостоятельно, в виде таблицы excel или в текстовом формате. А также можете скачать образец листа ания 2019 года.

При электронном ании собственников жилья в Государственной информационной системе ЖКХ администратор направляет бланк ания каждому жителю. После ания протокол формируется автоматически.

Формула расчёта кворума и алгоритм подсчета

Голосование состоится, если есть кворум собрания собственников многоквартирного дома.

Для этого воспользуйтесь формулой расчёта кворума:

Х = (Sпс × 100): Sобщ

Где: Sпс – площадь помещений собственников, участвующих в ании;

         Sобщ – площадь всех помещений в доме (жилых и нежилых);

Алгоритм подсчета

При подсчёте собрания учитывайте решения с единственным вариантом. Если собственник выбрал несколько вариантов ответа, голос – не учитываются.

Решение принято, если за него проало более 50% от общего числа жителей.

Закон выделил группу вопросов, по которым установил особый порядок подсчета . (п. п. 1, 1.1, 1.2, 2, 3, 3.1, 4.2, 4.3 ч. 2 ст. 44 ЖК РФ)

Например, решения об определении размера взноса на капитальный ремонт считаются принятыми только при наличии 2/3 от общего числа всех собственников. 

Когда голоса считают только от числа присутствующих, независимо от темы собрания это ошибка. Из-за ошибок в подсчете суд может признать решение собрания ничтожным. Воспользуйтесь шпаргалкой от экспертов журнала «Управление МКД», чтобы избежать технических ошибок во время подсчета . 

Данная процедура занимает много времени и требует внимания и сосредоточенности от членов счётной комиссии. Чтобы облегчить процесс, можно воспользоваться калькулятором расчёта . Вам всего лишь нужно заполнить форму, и программа сама выполнит расчёт.

Результаты ания и принятое решение по каждому вопросу необходимо внести в протокол. 

Признание решения общего собрания собственников МКД недействительным

Если ание было проведено с нарушениями или по его результатам собственники приняли неправомочное решение, то речь идёт незаконном общем собрании собственников. Существует несколько случаев, при которых возможно признание решения общего собрания собственников недействительным:

  1. При проведении собрания не было кворума. В таком случае недействительность решения нарушает права граждан, а также жилищное законодательство. Решение может считаться принятым лишь тогда, когда проало абсолютное большинство собственников.
  2. Голосование проходило по вопросам, не вынесенным на повестку дня. На собрании не должно быть случайных моментов, не заявленных в повестке и уведомлении о проведении собрания, и не соответствующих общей тематике собрания. Собственники должны чётко знать, за что они голосуют, насколько от их решения зависит судьба общедомового хозяйства.
  3. Был нарушен порядок уведомления собственников. Каждый собственник помещений в доме имеет право голоса, даже если этот голос будет не в пользу принятого решения. По этой причине инициаторы собрания не уведомляют некоторых жителей. Несогласная с принятым решением сторона, в свою очередь, может добиться признания недействительным общего собрания собственников через суд.

Если же, наоборот, собственниками было незаконно принято решение, ставящее под угрозу работу УК, ТСЖ, ЖСК, организация может добиться отмены решения.

Если мирным путём, проведением повторного ания по аналогичным вопросам, добиться необходимого решения не удаётся, необходимо оспорить недействительное ание, подав заявление в суд.

Главными участниками дела в данном случае будут собственники, поэтому к заседанию необходимо тщательно подготовиться, вооружившись доказательной базой.

Как показывает судебная практика, обжалование решения, принятого собственниками, является затруднительным или невозможным, если были допущены какие-либо нарушения со стороны управляющей организации или не было представлено достаточно доказательств. Однако, если суд рассматривает дело в пользу заявителя и признаёт ничтожность решения, оно считается недействительным.

Источник: https://www.gkh.ru/article/102715-kvorum-sobraniya-sobstvennikov-mnogokvartirnogo-doma

Очно-заочное ание собственников жилья: как проводится, организация, сроки и протокол (образец 2019 года)

Бюллетень голосования собственников многоквартирного дома образец 2018

ТСЖ, как форма управления МКД, является актуальной на сегодняшний день. Ее функции достаточно обширны, в том числе и возможность сразу провести несколько форм собраний. Как правило, сначала проводится очная форма, а потом уже и заочная. Нельзя изменять данную последовательность. Все акты, принимаемые ТСЖ, должны быть открытыми к просмотру.

Различие между формами ания

Согласно федеральным нормативно-правовым актам, если ТСЖ было избрано как способ управления МКД, то все решения, принимаемые в рамках проведения общего собрания, должны проходить в нескольких формах:

  • открытого ания;
  • полузакрытого волеизъявления.

При очном ании все собственники жилья и помещений в многоквартирном доме должны присутствовать в определенном месте и в определенное время, которые указаны в оповещении о проведении собрания.

Если же применяется очно-заочная форма, то в данном случае некоторые собственники могут непосредственно и не находиться на собрании по тем или иным обстоятельствам. Для уточнения их решения по поводу повестки дня производится дополнительный личный опрос, где и выясняется их мнение.

Решение общего собрания также может быть доставлено им на дом.

Порядок проведения

Представляется возможным выделить несколько этапов в данной форме:

На данном этапе происходит оформление документа, знаменующего повестку дня. Там указываются вопросы, выносимые на ание, место его проведения, ответственное лицо и иные наиболее важные жилищные аспекты.

  1. Непосредственное процесс подачи и подсчета .

При выборе очно-заочной формы ания нужно учитывать, что применять ее целесообразно в тех ситуациях, когда необходимо набрать не менее двух третьих или же кворум. Как правило, такая необходимость возникает при определении жилищно-коммунальной схемы управления, уточнения финансовых вопросов и др.

Очное ание проводится открытым способом, в соответствие с федеральным государственным законодательством. Для этого происходит подсчет присутствующих по определенному адресу в определенное время.
Заочное же проводится, как правило, после проведения очного. Это своего рода опрос.

Также на подобном ании, гражданам обязательно оповещается решение, принятое в рамках проведения открытого опроса.

Результаты очно-заочного ания оформляются документом, который должен находиться в открытом доступе.

Там указывается число участников, акты, принятые в ходе опросника, устанавливаются организационные вопросы и отмечается ответственный инициатор проведения плебисцита.

Так же в этом документе должно быть отражено число голосующих как «ЗА», так и «ПРОТИВ» того или иного вопроса, который был вынесен на повестку дня.

Организационный вопрос при очно-заочной форме проведения

Так как очно-заочная форма является довольно-таки специфической, в нормативе повестки дня, публикуемой перед проведением собрания, обязательно указывается регулирование его проведения, в течение какой даты будет проведена очная и заочная части и иные существенные вопросы. Все это необходимо для того, чтобы собрание было признано законным, и проведенным в соответствие с законодательством России.

Сроки проведения заочного ания в многоквартирном доме

Основным нормативным правовым актом, регулирующим деятельность ТСЖ, является ЖК РФ. Именно там отражены все существенные аспекты проведения собраний. Существенным упущением в современном праве является то, что в нем не определена дата в форме начальных и конечных сроков проведения заочного ания.

Исходя из общего смысла гражданского законодательства, оно должно происходить в разумный срок. Как правило, в уведомлении о собрании дата получения уполномоченным органом необходимых от жильцов бюллетеней.

Можно ли проводить заочное ание без проведения очного

Такая возможность допускается в соответствие с Российским законодательством.

Заочное ание, как самостоятельная форма проведения общего собрания собственников может быть реализована, как правило, по малозначимым организационным вопросам, по которым в соответствие с законом или же уставом организации не требуется больше половины жильцов. Как правило, такие собрания в хозяйстве жильцов происходят редко. Связано это с тем, что в последующем они легко могут быть оспорены в судебном порядке.

Оформление результатов

При реализации политики ТСЖ в форме проведения очного, заочного или же одновременно двух этих форм ания, исполнительный орган кооператива по окончании подсчета издает специальный акт, именуемый протоколом. В нем отражается:

  • в какой сфере деятельности ТСЖ принимался вопрос
  • какое решение приняли, когда они подлежат выработке;
  • имело ли место параллельно проведение нескольких форм ания;
  • какое было участие, порядок проведения ания и др.

Данный акт подписывается председателем ТСЖ.

В той ситуации, если в нем были отражены недостоверные сведения или он затрагивает права и законные интересы других лиц, его можно обжаловать как в самом ТСЖ, так и в государственном органе власти, осуществляющем контроль и надзор за жилищно-коммунальной сферой.

Протокол общего собрания собственников в очно-заочной форме: образец

Протокол представляет собой письменный акт, в котором обязательно должно быть отражено:

  1. Название органа, проводившего это собрание, его полное фирменное наименование и юридический адрес.
  2. Дата оглашения повести дня.
  3. По какому поводу проводилось ание.
  4. Какие тезисы и предложения высказывались жильцами.
  5. Порядок и сроки проведения как очной, так и заочной части.
  6. Количество жильцов.
  7. Акты, принятые в ходе проведения собрания.
  8. Дата составления протокола и подпись уполномоченного лица.

Протокол подлежит официальному опубликованию и является общедоступным. За отказ в предоставлении данного документа, должностное лицо ТСЖ подлежит административной ответственности.

Бланк протокола можно скачать по ссылке, здесь. ⇐

Образец решения собственника при очно-заочном ании

В той ситуации, когда имело место не обычное, а очно-заочное ание, собственник, не участвующий в открытой форме, может выразить свое решение в письменном виде. Там обязательно должно быть указано, по какому вопросу он направляет свой ответ, его место проживания, фамилия, имя и отчество, а также дата подписания акта.

Образец рнешения скачиваем тут. ⇐

Бюллетень очно-заочного ания собственников жилья: образец

Еще одним важнейшим документом является бюллетень заочной формы ания, проводимой совместно с очной. Он должен отвечать требованиям, закрепленным как в гражданском, так и в жилищном законодательстве.

Образец бюллетеня. ⇐

Листы ания собственников при заочном волеизъявлении

При заочной форме ания применяются специфические акты – листы. Они являются своего рода отражением воли собственников. В них указывается повестка дня, выносимые вопросы, а также порядок и сроки дачи ответа.

Образец листа. ⇐

Информирование о результатах ания и принятых решениях

Не позднее десяти дней с момента проведения непосредственного собрания, органы, обладающие специальной компетенцией, должны исполнить свою обязанность по оповещению граждан, живущих в многоквартирном доме, о результатах ания. Все протоколы и акты должны находиться в открытом доступе! Например, на сайте организации или на информационном стенде.

За отказ в предоставлении запрашиваемой информации, виновники могут быть привлечены к административной ответственности. В случае выявления мошеннической составляющей, может наступить и уголовная ответственность.

Таким образом, законом допускается возможность принятия решений в двух частях – очной и заочной формах одновременно. В обеих случаях, прием решений должен происходить в порядке и по правилам, предусмотренным действующим российским законодательством.

Источник: https://yurzona.ru/upravlenie/ochno-zaochnoe-golosovanie-sobstvennikov-zhilya-kak-provoditsya-organizatsiya-sroki-i-protokol-obrazets.html

Институт права